Der Beschaffungsprozess in SAP®
Software für das Beschaffungsmanagement
Beschaffungsprozesse in Unternehmen bieten ein hohes Optimierungspotential. Der Einkauf soll effektiv sein – aber: Es sind die vielen kleinteiligen Prozesse innerhalb des Beschaffungsmanagements, die Probleme verursachen. Dazu kommen papierbasierte Prozesse. Schon verschleiert Intransparenz den Beschaffungsprozess, und so manch anderes Phänomen entsteht erst daraus, wie zum Beispiel der sogenannte „wilde Einkauf“, auch als „maverick buying“ bekannt. Setzen Sie auf EASY Procurement Management for SAP Solutions und eben umrissene Hemmnisse gehören der Vergangenheit an.
Alle Teilprozesse digital im Griff
In Ihrem Unternehmen kommt schon SAP® zum Einsatz (SAP® MM, SRM oder Ariba)? Wenn Sie diese Frage mit Ja beantworten – wunderbar, dann haben Sie den ersten Schritt zu einem Plus an Effizienz schon absolviert. Vollziehen Sie mit unserer Lösung EASY Procurement Management for SAP Solutions nun den zweiten Schritt. Wir veredeln und optimieren an einigen entscheidenden Stellen das SAP®-System. Dabei nutzen wir den gesamten Belegfluss der SAP® und ergänzen diesen ggf. mit Freigabeworkflows und einer Integration von Dokumenten. Das Resultat: Sie beschleunigen jetzt und steigern Transparenz und Effizienz durch digitales Beschaffungsmanagement.
EASY Procurement Management for SAP Solutions unterstützt den kompletten Beschaffungsprozess in SAP® – vom Vertragsmanagement über die Auftrags- und Bestellbestätigung und die Wareneingangskontrolle bis zum Rechnungseingang. Und Ihre Mitarbeiter werden es in SAP FIORI lieben.
Vorteile: EASY Procurement Management for SAP Solutions
Prozessaufwände senken
Von nun an werden die in den verschiedenen Prozessschritten des Beschaffungsmanagements anfallenden Daten digital abgelegt und dokumentiert. Und stehen über alle Standorte hinweg für die beteiligten Abteilungen zur Verfügung. So entsteht standortübergreifende Transparenz mit EASY Procurement in allen Teilprozessen des Beschaffungsmanagements.
Optimiertes Ausgabeverhalten
Kein Einkauf ohne Einkaufsabteilung. Durch digitales Beschaffungsmanagement vermeiden Sie den „wilden“ Einkauf (maverick buying). Gleichzeitig etablieren Sie eine in puncto Einkauf verantwortungsvolle Unternehmenskultur. Die Folge: keine verlorenen Preisrabatte mehr, keine nicht genutzten Preisvorteile, da am Einkauf und Rahmenverträgen vorbei bestellt.
Risikominimierung
Gerade das elektronische Vertragsmanagement unterstützt das Ziel der Digitalisierung des Beschaffungsmanagements. Die Fachabteilungen profitieren insbesondere von der einfachen und intuitiven Bedienung des Vertragsmanagements für SAP, vom schnellen Zugriff auf alle Verträge im Unternehmen und der zuverlässigen Einhaltung der Compliance-Richtlinien. Alle Fristen stets im Blick – Compliance wahren und steigern, mit EASY Contract Management for SAP Solutions kein Problem.
Effizienterer Einkauf
Wettbewerbsvorteile entstehen im digitalen Procurement-Management durch Kosteneinsparungen aufgrund besserer Zusammenarbeit mit Lieferanten und durch Einsparungen bei Transaktions- und Prozesskosten infolge automatisierter Beschaffung.
Unsere Lösungen im Überblick
Gerade der Einkauf sieht sich in Unternehmen vor Herausforderungen gestellt: wachsender Kostendruck, sich rasant verändernde Beschaffungsmärkte, steigende Globalisierung etc. Zeit für ein digitales Beschaffungsmanagement. Mit EASY Procurement Management for SAP Solutions legen Sie den richtigen Gang ein – für einen Gewinn an Transparenz und Effizienz.
Vertragsmanagement
Im digitalen Vertragsmanagement laufen alle Informationen aus SAP®, mit den digitalen oder analogen Dokumenten zusammen. Mit EASY Contract Management for SAP Solutions umgehen Sie die typischen Stolpersteine papierbasierter Verträge.
Auftrags- und Bestellbestätigung
EASY Order Confirmation übernimmt die automatisierte Erfassung von Auftragsbestätigungen, extrahiert Mengen, Preise, Liefertermine und andere Daten. Durch die nahtlose Integration in SAP ERP-Systeme stellt EASY Order Confirmation for SAP Solutions ein entscheidendes Bindeglied für den digitalen Purchase-to-Pay-Prozess dar.
Wareneingangskontrolle
EASY for Delivery Notes for SAP Solutions zählt zu den smarten Lösungen für die effiziente Erfassung und Zuordnung von Lieferscheinen als wichtiger Baustein für den durchgängigen Purchase-to-Pay Prozess. Vollständig in SAP® integriert, verschafft Ihnen der digitale Wareneingang die einfache und sichere Erfassung von Lieferscheinen.
Eingangsrechnungsverarbeitung
Was wäre ein digitaler Beschaffungsprozess ohne automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP® – richtig, ohne geht es nicht. Mit EASY Invoice Management for SAP Solutions stellen wir diesen zentralen Teilprozess zur Verfügung
Mediathek
Entdecken Sie nützliche Whitepaper, Webinar-Aufzeichnungen, Leitfäden und Checklisten zum Thema Beschaffung.
Webinar: Einführung einer Invoice Management Lösung in SAP
Erfahren Sie mehr über die Ausgangssituation der Eingangsrechnungsverarbeitung bei der GMH Gruppe, sowie den Nutzen der Einführung einer Invoice Management Lösung in SAP®.
Whitepaper: Contract Lifecycle Management
Täglich erscheinen neue Verträge, zum Beispiel in den Bereichen Einkauf, Vertrieb oder Service. Dabei ist es schwierig, den Überblick zu behalten, da die meisten Verträge wichtige Termine und eine Vielzahl von Anlagen enthalten.
Webinar: Tipps und Stolpersteine bei der Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP
Unsere Experten zeigen Ihnen im Webinar, wie Sie Ihre Strategie zur Optimierung der Eingangsrechnung in Ihrem Unternehmen in ein Projekt umwandeln und welche Stolpersteine Sie dabei nicht außer Acht lassen sollten.
Bei Verkaufstransaktionen oder im Falle von Rechtsangelegenheiten ist es ein immenser Vorteil, wenn die Papiere nicht landesweit in den Forstbetrieben verteilt sind, sondern zentral vorliegen.
Bei SSI Schäfer Shop GmbH, eines der führenden Versandhändler im Bereich Büroausstattungen in Europa, gehen 800 Rechnungen pro Tag ein. Die Menge stellt buchhalterisch eine Herausforderung dar. Egal, ob Rechnungen per Mail oder Post ankommen, sie müssen direkt ins SAP ERP-System übertragen werden.
