Der Beschaffungsprozess in SAP® – Gaspedal statt Handbremse

Beschaffungsprozesse in Unternehmen bieten ein hohes Optimierungspotential. Der Einkauf soll effektiv sein – aber: Es sind die vielen kleinteiligen Prozesse innerhalb des Beschaffungsmanagements, die Probleme verursachen. Papierbasierte Prozesse über mehrere Standorte verteilt – schon verschleiert Intransparenz den Beschaffungsprozess und so manch anderes Phänomen entsteht erst daraus, wie zum Beispiel der sogenannte „wilde Einkauf“, auch als „maverick buying“ bekannt.

In Ihrem Unternehmen kommt schon SAP® zum Einsatz (SAP® MM, SRM oder Ariba)? Wenn Sie diese Frage mit Ja beantworten – wunderbar, dann haben Sie den ersten Schritt zu einem Plus an Effizienz schon absolviert. Vollziehen Sie mit unserer Lösung EASY PCM Procurement nun den zweiten Schritt: Wir veredeln und optimieren an einigen entscheidenden Stellen das SAP®-System, nutzen den gesamten Belegfluss der SAP® und ergänzen diesen ggf. mit Freigabeworkflows und einer Integration von Dokumenten. Beschleunigen Sie jetzt und steigern Transparenz und Effizienz durch digitales Beschaffungsmanagement. EASY Procurement unterstützt den kompletten Beschaffungsprozess in SAP® – von der Bestellanforderung und Bestellung im Einkaufsmangement bis zum Rechnungseingang und hin zum Vertragsmanagement.

Unsere Erfahrung – Ihre Vorteile mit EASY PCM Procurement

Prozessaufwände senken

Aufwendige Freigabe- und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Freigabeprozesse ersetzt. Die freigebenden Personen erhalten automatisiert den Hinweis auf den freizugebenden Sachverhalt. Dadurch minimieren Sie Prozessdurchlaufzeiten und erreichen eine Senkung der Prozesskosten insgesamt. Nicht nur ein deutlicher Vorteil für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Risikominimierung

Gerade das elektronische Vertragsmanagement unterstützt das Ziel der Digitalisierung des Beschaffungsmanagements. Die Fachabteilungen profitieren insbesondere von der einfachen und intuitiven Bedienung des Vertragsmanagements für SAP, vom schnellen Zugriff auf alle Verträge im Unternehmen und der zuverlässigen Einhaltung der Compliance-Richtlinien. Alle Fristen stets im Blick – Compliance wahren und steigern, mit EASY PCM Procurement kein Problem.

Effizienterer Einkauf

Wettbewerbsvorteile entstehen im digitalen Beschaffungsmanagement durch Kosteneinsparungen aufgrund besserer Zusammenarbeit mit Lieferanten und durch Einsparungen bei Transaktions- und Prozesskosten infolge automatisierter Beschaffung.

Optimized spending behaviorOptimiertes Ausgabeverhalten

Kein Einkauf ohne Einkaufsabteilung. Mit EASY PCM Procurement vermeiden Sie den „wilden“ Einkauf (maverick buying) und etablieren eine in puncto Einkauf verantwortungsvolle Unternehmenskultur. Keine verlorenen Preisrabatte mehr, keine nicht genutzten Preisvorteile, da am Einkauf und Rahmenverträgen vorbei bestellt.

Unsere Lösung im Überblick

Gerade der Einkauf sieht sich in Unternehmen vor Herausforderungen gestellt: wachsender Kostendruck, sich rasant verändernde Beschaffungsmärkte, steigende Globalisierung etc. Zeit für ein digitales Beschaffungsmanagement. Mit EASY Procurement legen Sie den richtigen Gang ein – für einen Gewinn an Transparenz und Effizienz.

Einkaufsmanagement

Der Beschaffungsprozess beginnt mit der Bestellanforderung und mündet in der Bestellung. Durch die Module EASY PCM BANF und EASY PCM Bestellung bilden wir diese Teilprozesse im SAP® Procurement ab.

Einkaufsmanagement in SAP®

Eingangsrechnungsverarbeitung

Was wäre ein digitaler Beschaffungsprozess ohne automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP® – richtig, ohne geht es nicht. Mit EASY PCM Invoice Management stellen wir diesen zentralen Teilprozess zur Verfügung

Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP®

Vertragsmanagement

Im digitalen Vertragsmanagement werden alle Informationen aus SAP®, mit den digitalen oder analogen Dokumenten zusammengebracht. Mit EASY PCM Contract Management umgehen Sie die typischen Stolpersteine papierbasierter Verträge.

Vertragsmanagement in SAP®