Der Beschaffungsprozess in SAP^® – Gaspedal statt Handbremse

Beschaffungsprozesse in Unternehmen bieten ein hohes Optimierungspotential. Der Einkauf soll effektiv sein – aber: Es sind die vielen kleinteiligen Prozesse innerhalb des Beschaffungsmanagements, die Probleme verursachen. Dazu kommen papierbasierte Prozesse. Schon verschleiert Intransparenz den Beschaffungsprozess, und so manch anderes Phänomen entsteht erst daraus, wie zum Beispiel der sogenannte „wilde Einkauf“, auch als „maverick buying“ bekannt. Setzen Sie auf EASY Procurement Management for SAP Solutions und eben umrissene Hemmnisse gehören der Vergangenheit an.

Alle Teilprozesse digital im Griff

In Ihrem Unternehmen kommt schon SAP^® zum Einsatz (SAP^® MM, SRM oder Ariba)? Wenn Sie diese Frage mit Ja beantworten – wunderbar, dann haben Sie den ersten Schritt zu einem Plus an Effizienz schon absolviert. Vollziehen Sie mit unserer Lösung EASY Procurement Management for SAP Solutions nun den zweiten Schritt. Wir veredeln und optimieren an einigen entscheidenden Stellen das SAP^®-System. Dabei nutzen wir den gesamten Belegfluss der SAP^® und ergänzen diesen ggf. mit Freigabeworkflows und einer Integration von Dokumenten. Das Resultat: Sie beschleunigen jetzt und steigern Transparenz und Effizienz durch digitales Beschaffungsmanagement. EASY Procurement Management for SAP Solutions unterstützt den kompletten Beschaffungsprozess in SAP^® – vom Einkaufsmangement bis zum Rechnungseingang und hin zum Vertragsmanagement.

Unsere Erfahrung – Ihre Vorteile mit EASY Procurement for SAP Solutions

Prozessaufwände senken

Aufwendige Freigabe- und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Freigabeprozesse ersetzt. Die freigebenden Personen erhalten automatisiert den Hinweis auf den freizugebenden Sachverhalt. Dadurch minimieren Sie Prozessdurchlaufzeiten und erreichen eine Senkung der Prozesskosten insgesamt. Nicht nur ein deutlicher Vorteil für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Risikominimierung

Gerade das elektronische Vertragsmanagement unterstützt das Ziel der Digitalisierung des Beschaffungsmanagements. Die Fachabteilungen profitieren insbesondere von der einfachen und intuitiven Bedienung des Vertragsmanagements für SAP, vom schnellen Zugriff auf alle Verträge im Unternehmen und der zuverlässigen Einhaltung der Compliance-Richtlinien. Alle Fristen stets im Blick – Compliance wahren und steigern, mit EASY Procurement Management for SAP Solutions kein Problem.

Effizienterer Einkauf

Wettbewerbsvorteile entstehen im digitalen Beschaffungsmanagement durch Kosteneinsparungen aufgrund besserer Zusammenarbeit mit Lieferanten und durch Einsparungen bei Transaktions- und Prozesskosten infolge automatisierter Beschaffung.

Optimized spending behaviorOptimiertes Ausgabeverhalten

Kein Einkauf ohne Einkaufsabteilung. Mit EASY Procurement Management for SAP Solutions vermeiden Sie den „wilden“ Einkauf (maverick buying) und etablieren eine in puncto Einkauf verantwortungsvolle Unternehmenskultur. Keine verlorenen Preisrabatte mehr, keine nicht genutzten Preisvorteile, da am Einkauf und Rahmenverträgen vorbei bestellt.

Unsere Lösung im Überblick

Gerade der Einkauf sieht sich in Unternehmen vor Herausforderungen gestellt: wachsender Kostendruck, sich rasant verändernde Beschaffungsmärkte, steigende Globalisierung etc. Zeit für ein digitales Beschaffungsmanagement. Mit EASY Procurement Management for SAP Solutions legen Sie den richtigen Gang ein – für einen Gewinn an Transparenz und Effizienz.

Einkaufsmanagement

Der Beschaffungsprozess beginnt mit der Bestellanforderung und mündet in der Bestellung. Durch die Lösung EASY Procurement Management for SAP unterstützen wir den BANF und Bestellprozess im SAP^® Procurement ab.

Einkaufsmanagement in SAP^®

Eingangsrechnungsverarbeitung

Was wäre ein digitaler Beschaffungsprozess ohne automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP^® – richtig, ohne geht es nicht. Mit EASY Invoice Management for SAP Solutions stellen wir diesen zentralen Teilprozess zur Verfügung

Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP^®

Vertragsmanagement

Im digitalen Vertragsmanagement werden alle Informationen aus SAP^®, mit den digitalen oder analogen Dokumenten zusammengebracht. Mit EASY Contract Management for SAP Solutions umgehen Sie die typischen Stolpersteine papierbasierter Verträge.

Vertragsmanagement in SAP^®

Referenzen

Bei SSI Schäfer Shop GmbH, eines der führenden Versandhändler im Bereich Büroausstattungen in Europa, gehen 800 Rechnungen pro Tag ein. Die Menge stellt buchhalterisch eine Herausforderung dar. Egal, ob Rechnungen per Mail oder Post ankommen, sie müssen direkt ins SAP ERP-System übertragen werden.

Bei der Karl-Franzens-Universität Graz implementierte die EASY SOFTWARE eine Vertragsmanagemt-Lösung. Das Ziel: Transparenz durch Vereinheitlichung zuvoriger Insel-Lösungen.

Für die Gewobag Wohnungsbaugesellschaft implementierte die EASY SOFTWARE eine Vertragsmanagement-Software zur effektiveren Nutzung von Miet- und Konzernverträgen.