
Der Beschaffungsprozess in SAP® – Gaspedal statt Handbremse
Beschaffungsprozesse in Unternehmen bieten ein hohes Optimierungspotential. Der Einkauf soll effektiv sein – aber: Es sind die vielen kleinteiligen Prozesse innerhalb des Beschaffungsmanagements, die Probleme verursachen. Dazu kommen papierbasierte Prozesse. Schon verschleiert Intransparenz den Beschaffungsprozess, und so manch anderes Phänomen entsteht erst daraus, wie zum Beispiel der sogenannte „wilde Einkauf“, auch als „maverick buying“ bekannt. Setzen Sie auf EASY Procurement Management for SAP Solutions und eben umrissene Hemmnisse gehören der Vergangenheit an.
Alle Teilprozesse digital im Griff
In Ihrem Unternehmen kommt schon SAP® zum Einsatz (SAP® MM, SRM oder Ariba)? Wenn Sie diese Frage mit Ja beantworten – wunderbar, dann haben Sie den ersten Schritt zu einem Plus an Effizienz schon absolviert. Vollziehen Sie mit unserer Lösung EASY Procurement Management for SAP Solutions nun den zweiten Schritt. Wir veredeln und optimieren an einigen entscheidenden Stellen das SAP®-System. Dabei nutzen wir den gesamten Belegfluss der SAP® und ergänzen diesen ggf. mit Freigabeworkflows und einer Integration von Dokumenten. Das Resultat: Sie beschleunigen jetzt und steigern Transparenz und Effizienz durch digitales Beschaffungsmanagement. EASY Procurement Management for SAP Solutions unterstützt den kompletten Beschaffungsprozess in SAP® – vom Einkaufsmangement bis zum Rechnungseingang und hin zum Vertragsmanagement.
Unsere Lösung im Überblick
Gerade der Einkauf sieht sich in Unternehmen vor Herausforderungen gestellt: wachsender Kostendruck, sich rasant verändernde Beschaffungsmärkte, steigende Globalisierung etc. Zeit für ein digitales Beschaffungsmanagement. Mit EASY Procurement Management for SAP Solutions legen Sie den richtigen Gang ein – für einen Gewinn an Transparenz und Effizienz.
Einkaufsmanagement
Der Beschaffungsprozess beginnt mit der Bestellanforderung und mündet in der Bestellung. Durch die Lösung EASY Procurement Management for SAP unterstützen wir den BANF und Bestellprozess im SAP® Procurement ab.
Eingangsrechnungsverarbeitung
Was wäre ein digitaler Beschaffungsprozess ohne automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP® – richtig, ohne geht es nicht. Mit EASY Invoice Management for SAP Solutions stellen wir diesen zentralen Teilprozess zur Verfügung
Vertragsmanagement
Im digitalen Vertragsmanagement werden alle Informationen aus SAP®, mit den digitalen oder analogen Dokumenten zusammengebracht. Mit EASY Contract Management for SAP Solutions umgehen Sie die typischen Stolpersteine papierbasierter Verträge.

Referenzen
Bei SSI Schäfer Shop GmbH, eines der führenden Versandhändler im Bereich Büroausstattungen in Europa, gehen 800 Rechnungen pro Tag ein. Die Menge stellt buchhalterisch eine Herausforderung dar. Egal, ob Rechnungen per Mail oder Post ankommen, sie müssen direkt ins SAP ERP-System übertragen werden.
Bei der Karl-Franzens-Universität Graz implementierte die EASY SOFTWARE eine Vertragsmanagemt-Lösung. Das Ziel: Transparenz durch Vereinheitlichung zuvoriger Insel-Lösungen.
Für die Gewobag Wohnungsbaugesellschaft implementierte die EASY SOFTWARE eine Vertragsmanagement-Software zur effektiveren Nutzung von Miet- und Konzernverträgen.
Für die Berliner Verkehrsbetriebe implementierte die EASY SOFTWARE eine Vertragsmanagement-Lösung für effektivere Prozesse.
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