The Federal Online Access Act (OZG) requires the introduction of a digital citizen’s account as part of the digitalization [...]
IBM Notes E-Mail-Archivierung
EASY für IBM Notes: entlastet die Infrastruktur
Das E-Mail-Archivierungsprogramm EASY für IBM Notes ist die ideale Lösung zur Anbindung von IBM Notes an das EASY Archiv – denn es integriert sich sowohl server- als auch clientseitig perfekt in bestehende IBM® Notes®/Domino®-Umgebungen. Dokumente und Anlagen wie Rechnungen per E-Mail werden direkt aus IBM® Notes® heraus archiviert und recherchiert. IBM® Lotus Notes®/Domino® wird so komfortabel und sicher wie ein modernes Dokumentenmanagementsystem.
Vorteile des IBM Notes Archivs
Anwender können E-Mails vorgangsbezogen einem Prozess oder einer Aktivität zuordnen. So geht keine wichtige E-Mail verloren und kann anderen Personen schnell zur Verfügung gestellt werden. Auch ein Anstoßen von Geschäftsprozessen ist möglich.
Das Besondere: EASY für Notes kann nicht nur mit E-Mails, sondern mit allen Notes-Dokumenten umgehen und entlastet die Notes Datenbank von nicht permanent benötigten Datenbeständen. Im Storage-Umfeld ergeben sich so erhebliche Einsparpotenziale: Mails mit Anhängen, die an mehrere Personen verschickt werden, werden nur einmal im Archiv abgelegt.
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