IBM Notes E-Mail-Archivierung

EASY für IBM Notes: entlastet die Infrastruktur

Das E-Mail-Archivierungsprogramm EASY für IBM Notes ist die ideale Lösung zur Anbindung von IBM Notes an das EASY Archiv – denn es integriert sich sowohl server- als auch clientseitig perfekt in bestehende IBM® Notes®/Domino®-Umgebungen. Dokumente und Anlagen wie Rechnungen per E-Mail werden direkt aus IBM® Notes® heraus archiviert und recherchiert. IBM® Lotus Notes®/Domino® wird so komfortabel und sicher wie ein modernes Dokumentenmanagementsystem.

Vorteile des IBM Notes Archivs

Anwender können E-Mails vorgangsbezogen einem Prozess oder einer Aktivität zuordnen. So geht keine wichtige E-Mail verloren und kann anderen Personen schnell zur Verfügung gestellt werden. Auch ein Anstoßen von Geschäftsprozessen ist möglich.

Das Besondere: EASY für Notes kann nicht nur mit E-Mails, sondern mit allen Notes-Dokumenten umgehen und entlastet die Notes Datenbank von nicht permanent benötigten Datenbeständen. Im Storage-Umfeld ergeben sich so erhebliche Einsparpotenziale: Mails mit Anhängen, die an mehrere Personen verschickt werden, werden nur einmal im Archiv abgelegt.

Integrierte Notes Archivierung

Nahtlose Integration in die Arbeitsumgebung des Anwenders in IBM Notes. Archivierung direkt aus dem E-Mail-Client heraus. Archivierte Dokumente stehen selbst offline zur Verfügung

Freie Konfiguration

Die Archivierung ist vielfältig konfigurierbar und kann unter Berücksichtigung der spezifischen Strukturen in IBM® Lotus Notes® nach frei definierbaren Kriterien durchgeführt werden.

E-Mail Archivierung regeln

Eine einfache Formelsprache erlaubt die Definition eigener Archivierungsregeln durch den Anwender – ohne fremde Hilfe.

Speicherlast reduzieren

Nahezu unlimitierte Mailbox und anwendungsübergreifende Verfügbarkeit von Informationen aus dem IBM Domino®-/Notes®-Umfeld. Datenbanken beinhalten lediglich Byte-große Referenzen – so reduziert sich die Datenbankgröße um bis zu 90 %. Verbesserte Server-Performance bei gleichzeitig niedrigeren Hardwarekosten.

E-Mail Anhänge archiviert

Dublettenbeseitigung: Selbst serverübergreifend werden alle Anhänge nur ein einziges Mal archiviert. Einfache Release-Wechsel durch die Verwendung von IBM® Notes® -Standards. Wartungsfenster werden erweitert, Wartungs- und Administrationsaufwand sinken.

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