Vertragsmanagement in der SAP Fiori App

Die App für schnelle Entscheidungen & wirklich mobile Prozesse

In vielen Unternehmen liegen Verträge über mehrere Fachbereiche oder sogar Standorte verteilt. Da fällt es schwer, alle Informationen und Fristen im Auge zu behalten. Zeit für wirklich mobil nutzbare Prozesse, Zeit für ein zeitgemäßes Vertragsmanagement – mit der SAP® Fiori App.

Besonders in Meetings oder bei Einkaufsverhandlungen werden jedoch die Daten benötigt, um möglichst schnell fundierte Entscheidungen zu treffen – Sie haben es in der Hand: Ein Fall für die SAP Fiori App, mit der das Vertragsmanagement in einer App spielend leicht gelingt.

SAP Fiori App – Zugriff auf Vertragsdaten

Sie haben die Wahl: Vertragsdaten und -dokumente im unternehmenseigenen Archiv ablegen
oder Sie bevorzugen die Lösung in einer cloud-basierten Umgebung
oder Sie wünschen eine hybride Lösung fürs Vertragsmanagement mit der SAP Fiori App – der Mix aus Cloud und Mobile-Middleware-Lösung

Vorteile im Vertragsmanagement mit der Fiori App

Zugriff auf Vertragsdaten jederzeit und an jedem Ort
Alle Informationen auf einen Blick
Intuitive Bedienbarkeit der SAP App
Schnelle Reaktionszeiten bei Veränderungen

Die Features der Fiori App im Überblick

Rollenbasierte Zugriffsmöglichkeiten

Mit EASY Contract Management Fiori Edition erhalten berechtigte Personen jederzeit und von überall Zugriff auf Kündigungsfristen oder Sonderkonditionen in Verträgen. Dabei sehen sie nur die Informationen, die sie benötigen. Nicht mehr und nicht weniger.

Der Einkauf kann schnell die Konditionen im Rahmenvertrag prüfen. Die Rechtsabteilung hat alle anstehenden Aufgaben rund um die Verträge im Blick. Der IT-Leiter hat Zugriff auf den gesamten Belegfluss – von der Bestellanforderung bis zur Rechnung. Das Controlling kann Vertragsrisiken einsehen und der Vorstand ruft im Handumdrehen Detailinformationen zu laufenden Verträgen ab.

Intuitiv und mobil – die Fiori App

Das Vertragsmanagement ist als SAP Fiori App konzipiert und ermöglicht so eine rollenbasierte Sicht auf Verträge. Die Fiori App verfügt über eine intuitiv bedienbare, komfortable Benutzeroberfläche und ist in das SAP Fiori Launchpad eingebunden. EASY Contract Management Fiori Edition lässt sich so ganz einfach über den Browser aufrufen – endgeräteunabhängig über PC, Mac, Tablet oder Smartphone.

SAP-integriert

Die Lösung ist voll in SAP-integriert. Das bedeutet, dass eingebrachte Verträge und E-Mails direkt in SAP bzw. dem angeschlossenen Archiv abgelegt werden. Die Daten werden regelmäßig mit den Stammdaten aus SAP synchronisiert. Und das Beste: Es müssen keine neuen Rollen und Rechte eingerichtet werden, denn die Fiori App übernimmt bequem alle Regelungen aus dem bereits bestehenden SAP-Berechtigungskonzept. Berechtigungen lassen sich dabei bis auf die Ebene einzelner Dokumente steuern.

Archiv, Cloud – oder beides

EASY Contract Management Fiori Edition arbeitet mit allen gängigen Scan- und Archivsystemen zusammen. Kunden können sich aussuchen, ob ihre Vertragsdaten und -dokumente im unternehmenseigenen Archiv abgelegt werden oder ob die Lösung in einer cloud-basierten Umgebung oder hybrid betrieben werden soll.