{"id":134312,"date":"2024-11-19T10:34:23","date_gmt":"2024-11-19T09:34:23","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/software\/dokumentenmanagement\/archivierung\/archivierung-in-sap\/"},"modified":"2025-07-08T14:50:04","modified_gmt":"2025-07-08T12:50:04","slug":"archivierung-sap","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/easy-software.com\/at\/easy-archive\/archivierung-sap\/","title":{"rendered":"Archivierung in SAP"},"content":{"rendered":"
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Archivierung in SAP<\/h1>\n\n\n
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verbindet SAP<\/em> und alle archivierten Dokumente<\/h2>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n
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Die Archivierung in SAP\u00ae<\/sup> ist das R\u00fcckgrat f\u00fcr all Ihre dokumentenintensiven Gesch\u00e4ftsprozesse. Egal, auf welche Art ein Dokument ins Unternehmen kommt, ob per E-Mail, Scan oder per PDF: Ihr SAP\u00ae<\/sup>-Archivsystem b\u00fcndelt s\u00e4mtliche Informationen und Dokumente revisionssicher und wiederauffindbar.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

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SAP-Dokumentenarchivierung<\/em> und intelligente Verkn\u00fcpfung<\/h2>\n\n\n\n

Unternehmen, die ihre Gesch\u00e4ftsprozesse mit ERP-Systemen wie SAP organisieren, m\u00f6chten diese optimal nutzen. Eine Vielzahl von digitalen Dokumenten kann jedoch das System \u00fcberlasten und damit zu einer schlechteren Performance f\u00fchren, woraus wiederum ein gr\u00f6\u00dferer Zeitaufwand bei der Bearbeitung folgt. Hier ist also eine digitale Dokumentenablage und -archivierung gefragt, um Elemente, die nicht mehr f\u00fcr das Tagesgesch\u00e4ft ben\u00f6tigt werden, sinnvoll zu verwalten und zu archivieren. SAP bietet hierf\u00fcr eine integrierte L\u00f6sung zur Dokumentenablage an.<\/p>\n\n\n\n

Dabei gibt es jedoch einen entscheidenden Haken: Nach der Datenarchivierung k\u00f6nnen diese nicht mehr ohne Weiteres in SAP verf\u00fcgbar gemacht werden. Benutzer haben zwar weiterhin einen Lesezugriff, allerdings k\u00f6nnen die archivierten Dokumente nicht zur\u00fcckgeladen werden, um weiter mit ihnen zu arbeiten. Ein weiterer Nachteil liegt in der System-Performance, die von gro\u00dfen Datenmengen sp\u00fcrbar beeintr\u00e4chtigt werden kann. F\u00fcr Nutzer von SAP S\/4HANA ist zudem die In-Memory-Datenbank mit hohen regelm\u00e4\u00dfig anfallenden Kosten verbunden.<\/p>\n\n\n\n

Die L\u00f6sung f\u00fcr die Archivierung Ihrer Daten und Dokumente ist easy archive for SAP Solutions. Diese von SAP zertifizierte Schnittstelle<\/mark> verbindet das SAP-System mit dem externen easy archive<\/a> \u00fcber den integrierten SAP-Bestandteil ArchiveLink<\/a> und lagert so nicht ben\u00f6tigte Daten und Dokumente aus dem SAP-System in das easy archive aus. Dadurch werden Performancekapazit\u00e4ten geschaffen, w\u00e4hrend die revisionssicher archivierten Daten weiterhin f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die SAP S\/4HANA Public Cloud bieten Content Management Interoperability Services (CMIS<\/a>) eine zukunftsweisende L\u00f6sung. Als standardisierte Schnittstelle ersetzt CMIS<\/mark> dort das bew\u00e4hrte ArchiveLink. Erfahren Sie mehr \u00fcber eine zukunftsf\u00e4hige, GoBD- und DSVGO-konforme Dokumentenaufbewahrung mit der zertifizierten easy archive CMIS Service Schnittstelle<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Machen Sie Schluss mit langer Suche nach der letzten Rechnung<\/a> oder der Gehaltsabrechnung. Vertrauen Sie dem Marktf\u00fchrer f\u00fcr Archivsysteme: easy archive for SAP Solutions ist das Bindeglied zwischen Ihrem SAP-System, den Dokumenten in Ihrem Unternehmen und dem Archiv.<\/p>\n\n\n\n

Das zugrundeliegende easy archive<\/a> verarbeitet nicht nur die Daten und Dokumente aus Ihrem SAP-System, sondern auch all jene, die in anderen Anwendungen generiert werden. Das schafft die Basis f\u00fcr zahlreiche Funktionen der easy-L\u00f6sung, die \u00fcber die reine Ablage hinausgehen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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mit easy & CMIS<\/em> in die Zukunft<\/h2>\n\n\n\n

Die SAP zertifizierte Schnittstelle<\/a>, easy archive CMIS Service, revolutioniert die flexible Nutzung von easy Anwendungen in der SAP S\/4HANA Cloud<\/strong>. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und machen Sie Ihr Ablagesystem zur Informationszentrale.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

\n\nFactsheet lesen<\/span>\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Funktionen<\/h4>\n\n\n\n

Dokumente in SAP<\/em> sicher archivieren und weiterhin mit ihnen arbeiten<\/h2>\n\n\n\n

Nach der Dokumentenarchivierung kann diese nicht mehr ohne Weiteres in SAP verf\u00fcgbar gemacht werden. Abhilfe kann eine externe Software zur Dokumentenarchivierung schaffen. Mit easy archive<\/a> haben Sie einen Ablageort f\u00fcr Ihre Daten und Dokumente, der gleich mehrere Vorteile bietet. Daten und Dokumente werden hier revisionssicher abgelegt.<\/p>\n\n\n\n

Die Anforderungen des Gesetzgebers sind in der Vergangenheit immer weiter gestiegen. Einerseits gilt es, Dokumente revisionssicher aufzubewahren, um den geschriebenen und ungeschriebenen Grunds\u00e4tzen ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchf\u00fchrung (GoB) sowie firmeninternen Vorgaben gerecht zu werden. Andererseits ist auch die Beachtung des Datenschutzes gefordert. Mit einer Softwarel\u00f6sung ist die datenschutzgerechte digitale Archivierung garantiert, wenn sie das SAP Information Lifecycle Management (ILM)<\/a> unterst\u00fctzt. Hierbei werden Dokumente automatisch verwaltet und z.B. nach einem zuvor definierten Zeitraum und bestimmten Bedingungen gel\u00f6scht. So wird eine Ablage unter Beachtung der sensiblen Datenschutzanforderungen von Gesch\u00e4ftsdokumenten optimal unterst\u00fctzt, denn jede \u00c4nderung, egal ob L\u00f6schung, Sperrung oder Ablage, l\u00e4sst sich transparent nachvollziehen. Die Daten und Dokumente in easy archive k\u00f6nnen auch nach der Archivierung wieder verf\u00fcgbar gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n

Die schlanke hoch-performante L\u00f6sung ist bereits gr\u00f6\u00dftenteils vorkonfiguriert und l\u00e4sst sich so problemlos an Ihr SAP-System anbinden \u2013 und das sogar im laufenden Betrieb. Mit easy archive for SAP Solutions erreichen Sie mehr als nur eine Ablage Ihrer Daten und Dokumente. So unterst\u00fctzt die L\u00f6sung Sie durch zahlreiche weitere Funktionen:<\/p>\n\n\n\n