{"id":138730,"date":"2021-08-10T08:28:00","date_gmt":"2021-08-10T06:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/references\/khm-kundenreferenz\/"},"modified":"2025-09-05T17:05:37","modified_gmt":"2025-09-05T15:05:37","slug":"khm-kundenreferenz","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/easy-software.com\/at\/referenzen-at\/khm-kundenreferenz\/","title":{"rendered":"Kunsthistorisches Museum Wien"},"content":{"rendered":"
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Kunsthistorisches Museum Wien<\/p>\n\n\n

Noch lange nicht Museumsreif – EASY im Kunsthistorischen Museum<\/h1>\n\n<\/div>\n\n
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Es z\u00e4hlt zu den gr\u00f6\u00dften und bedeutendsten Museen der Welt, wurde 1891 er\u00f6ffnet und wird j\u00e4hrlich von rund 1,4 Mio. Menschen besucht. Das Kunsthistorische Museum geh\u00f6rt mit seinem Schwester\u00adgeb\u00e4ude, dem Naturhistorischen Museum gegen\u00fcber, zu den bedeutendsten historistischen Gro\u00dfge\u00adb\u00e4uden der Ringstra\u00dfenzeit. Das Museum wurde als Bundesmuseum zum 1. Januar 1999 in die Vollrechtsf\u00e4higkeit entlassen \u2013 es war damit das erste der staatlichen Museen \u00d6sterreichs, das die weitgehende Eigenfinanzierung umsetzte. Es ist das weitaus meistbesuchte Museum \u00d6sterreichs.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

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Scannen, Erfassen, Freigabe und Archivierung der Eingangsrechnungen erfolgen nun mit EASY<\/h2>\n\n\n\n

Die Freigabe der Rechnungen erfolgt auf unterschiedlichen Ebenen. Sie wurden vom Sekretariat zur inhaltlichen Frei\u00adgabe an die Sachbearbeitung \u00fcbergeben. Die kontrollierten Belege wanderten zur Abteilungsleitung und in weiterer Folge an die Buchhaltung.
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\u201eDas Prozedere der Rechnungsfreigabe wirkte sich stark negativ auf die Durchlaufzeit und die Einhaltung von Zah\u00adlungszielen aus\u201c, sagt Birgit Wissiak, Leiterin Buchhaltung und Finanzen.
Fragten uns Lieferanten nach Ablauf des Zahlungszieles, wussten wir nie, wo sich welche Rechnung zur Freigabe gerade befindet.<\/p>\n\n\n\n

Nach der genauen Recherche, welche L\u00f6sungen es am Markt gibt, entschied man sich f\u00fcr easy als Archivierungs- und Dokumentenmanagementl\u00f6sung. Entscheidend waren einerseits die revisionssicheren Features der L\u00f6sung, andererseits die tiefe Integrationsm\u00f6glichkeit in Microsoft Dynamics NAV.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Scannen, Erfassen, Freigabe und Archivierung der Eingangsrechnungen erfolgen nun mit easy invoice<\/a>. Die Freigabemodi wurden einmalig, unter der Ber\u00fccksichtigung von (Urlaubs-)Ver\u00adtretungen definiert. \u00dcber ein Cockpit kann jederzeit nachvollzogen werden, wo sich welche Rechnung gerade befindet. Bei Fragen der Rechnungsleger und -lergerinnen kann sofort an die daf\u00fcr verant\u00adwortliche Person \u00fcbergeben werden. S\u00e4mtliche Arbeitsschritte werden protokolliert und am Ende mitarchiviert.<\/p>\n\n\n\n

Schnittstellen sind dann perfekt, wenn sie nicht wahrnehmbar sind. Durch die tiefe Integration in Microsoft Dynamics NAV<\/a> werden die buchungsrelevanten Daten automatisch \u00fcbergeben und die Prozesse in der Buchhaltung beschleunigt. F\u00fcr die Verarbeitung in Microsoft Dynamics NAV k\u00f6nnen die Rechnungen direkt aus dem NAV Client angezeigt werden \u2013 Fachanwenderinnen und -anwender bleiben somit in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

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Auf Basis dieser Ergebnisse konnten wir sehr zielgerichtet in die Umsetzung gehen. Der Grad zwischen Implementierungspart\u00adner und Prozessberater ist dabei meistens sehr schmal. Erfahrung, Innovationsbereitschaft und En\u00adgagement schaffen eine L\u00f6sung mit hoher Akzeptanz und Benutzerzu\u00adfriedenheit.<\/h3>\n\n\n\n

Blasius Leitner,<\/strong>
easy competence GmbH<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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gr\u00fcndung<\/mark><\/p>\n\n<\/div>\n\n

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mio. besucher (2019)<\/mark><\/p>\n\n<\/div>\n\n

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verbund-standorte in wien<\/mark><\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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die richtigen daten in den richtigen h\u00e4nden<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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easy<\/span>invoice<\/span><\/mark><\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an unter +49 201 650 69-166<\/a> oder buchen Sie einen Beratungstermin mit unseren Experten.<\/p>\n\n\n\nBeratung buchen<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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