{"id":217483,"date":"2025-03-20T15:39:37","date_gmt":"2025-03-20T14:39:37","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/references\/humbert\/"},"modified":"2025-03-20T15:39:37","modified_gmt":"2025-03-20T14:39:37","slug":"humbert","status":"publish","type":"referenzen","link":"http:\/\/easy-software.com\/at\/referenzen\/humbert\/","title":{"rendered":"Humbert"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n\n
\"Humbert<\/figure>\n\n<\/div>\n\n
\n\n

Referenz-Story<\/p>\n\n\n\n

Die Humbert-Gruppe<\/mark><\/em> geht mit easy in die Zukunft<\/h1>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n
<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n
\n\n

Inhalt<\/p>\n\n\n

\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Digitalisierung hei\u00dft nach vorne blicken<\/span><\/a>\n\n\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Fr\u00fchzeitige Umstellung auf elektronische Archivierung<\/span><\/a>\n\n\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Das Firmenwachstum wird mit easy invoice einfacher<\/span><\/a>\n\n\n
\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Noch immer 30 Prozent der Rechnungen auf Papier<\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Digitalisierung muss clever gehandhabt werden<\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n\nStory herunterladen<\/span>\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n\n
\n <\/path>\n <\/path>\n <\/path>\n<\/svg><\/span><\/div>\n\n\n\n

\u00dcber Humbert<\/em><\/h2>\n\n\n\n

Die Humbert-Gruppe ist im Entsorgungs- und Transport- und Baugesch\u00e4ft aktiv. Das Familienunternehmen besch\u00e4ftigt etwa 80 Mitarbeitende, die an vier Standorten im nordrhein-westf\u00e4lischen Dorsten besch\u00e4ftigt sind. Zu der Gruppe geh\u00f6ren vier GmbHs, die ein breites Spektrum an Leistungen anbieten, von der Vermietung von Spezialfahrzeugen f\u00fcr die Baubranche \u00fcber den Transport und die Entsorgung von Baustoffen bis hin zur Aufbereitung von Bauschl\u00e4mmen. Als ERP-System kommt in den meisten Gesellschaften Microsoft Dynamics NAVISION zum Einsatz, das derzeit auf Microsoft Dynamics 365 Business Central migriert wird.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n
\n
<\/div>\n\n
\n\n
\n <\/path>\n<\/svg><\/span><\/div>\n\n\n\n

Buchen Sie jetzt einen kostenfreien Termin<\/p>\n\n\n\ntermin buchen<\/span>\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

\n\n
\n<\/path>\n<\/svg><\/span><\/div>\n\n\n\n

Digitalisierung hei\u00dft nach vorne blicken<\/h2>\n\n\n\n

Tradition trifft Innovation:<\/mark> Mit diesem Schlagwort l\u00e4sst sich die Humbert-Gruppe im nordrhein-westf\u00e4lischen Wulfen ganz trefflich beschreiben. Das familiengef\u00fchrte Unternehmen feiert im Jahr 2025 bereits sein 100-j\u00e4hriges Firmenjubil\u00e4um. <\/p>\n\n\n\n

Aus einem kleinen Fuhrbetrieb mit einem Pferdegespann entwickelte sich im Lauf der Jahre ein breit aufgestellter Gesch\u00e4ftsbetrieb mit mehreren Standorten und einem stark diversifizierten Produktportfolio im Entsorgungsgesch\u00e4ft. Ob es um Erdarbeiten geht, den Transport, die Entsorgung und das Recycling von Baustoffen oder die Vermietung von Transport-Silos \u2013 Humbert hat die richtige L\u00f6sung parat. Dieses breite Leistungsspektrum wird nicht nur in der Region gesch\u00e4tzt. Der Kundenstamm des Unternehmens erstreckt sich auf ganz Deutschland und das benachbarte Ausland.<\/p>\n\n\n\n

Hinter dem Erfolg steht die Unternehmerfamilie Humbert, die bereits in dritter Generation die Geschicke des Unternehmens lenkt. Ein wichtiger Treiber hinter dieser Geschichte ist die Einbindung technologischer Errungenschaften in die Gesch\u00e4ftsprozesse. So wurden bereits 2009 Photovoltaikanlagen an allen Standorten installiert und ein Gro\u00dfteil des Fuhrparks sowie zahlreiche Baumaschinen wurden von fossilen auf E-Antriebe umgestellt. In diesem Umfeld wundert es auch nicht, dass Humbert bei der Digitalisierung schon sehr fr\u00fch auf zukunftstr\u00e4chtige L\u00f6sungen von easy gesetzt hat.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n\n
\n<\/path>\n<\/svg><\/span><\/div>\n\n\n\n

Fr\u00fchzeitige Umstellung auf elektronische Archivierung<\/h2>\n\n<\/div>\n\n
\n
\n\n

Bereits Ende der 1990er Jahre besch\u00e4ftigte sich die Verwaltung bei Humbert mit den Vorteilen des papierlosen B\u00fcros. Ein externer IT-Berater riet zu easy archive, das 1998 im Unternehmen eingef\u00fchrt wurde:<\/p>\n\n\n\n

\n

„Wir haben zun\u00e4chst damit begonnen, die Tagesberichte unserer Mitarbeiter zu archivieren, die bis heute erstellt und in easy archiv abgelegt werden.“<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Das berichtet Ludger Giese, kaufm\u00e4nnischer Leiter und Prokurist bei Humbert. In seinen 30 Dienstjahren hat er die Digitalisierung in leitender Position ma\u00dfgeblich begleitet:<\/p>\n\n\n\n

\n

„Der n\u00e4chste Schritt war die elektronische Archivierung der Eingangsrechnungen mit Anlagen und Lieferscheinen mit der Einf\u00fchrung von easy invoice. Heute sichern wir dort auch Zeitungsartikel und andere Dokumente, die f\u00fcr die Firma von Interesse sind.“<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n\n

\n\n

Giese erinnert sich, dass besonders in den Anfangsjahren die Einbindung eines elektronischen Archivsystems in die IT mit so manchen technischen Herausforderungen verbunden war. Die Vorteile des Archivs will er aber schon lange nicht mehr missen:<\/p>\n\n\n\n

\n

„Als das gr\u00f6\u00dfte Plus von easy archive sehe ich die einfache Suchfunktion. Sucht man Dokumente aus den letzten 10 oder 20 Jahren, sieht man die Ergebnisse sofort auf dem Bildschirm und muss nicht mehr in den Keller rennen oder in Ordnern nach angehefteten Belegen suchen. Das ist f\u00fcr mich der gr\u00f6\u00dfte Vorteil an der ganzen Geschichte.“<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\n <\/path>\n <\/path>\n <\/path>\n<\/svg><\/span><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n
\n
<\/div><\/div>\n\n
\n\n

easyarchive<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Lassen Sie sich die Software zeigen<\/p>\n\n\n\nDemo buchen<\/span>\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span><\/a>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n
<\/div><\/div>\n\n
\n\n

easyinvoice<\/mark><\/p>\n\n\n\n

\u00fcberzeugen Sie sich selbst<\/p>\n\n\n\nDemo buchen<\/span>\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span><\/a>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n\n
\n<\/path>\n<\/svg><\/span><\/div>\n\n\n\n

Das Firmenwachstum wird mit easy invoice einfacher<\/h2>\n\n<\/div>\n\n
\n
\n\n

Als zweites Projekt nach easy archive folgte Ende der 2010er Jahre die Umstellung der Eingangsrechnungsverarbeitung auf easy invoice. Ausschlaggebend war das konstante Wachstum der Firma. Denn ab den 2000er Jahren expandierte die Humbert-Gruppe stark: <\/p>\n\n\n\n

Die neu gegr\u00fcndeten GmbHs wurden an verschiedenen Standorten in Dorsten angesiedelt, was die Bearbeitung der Eingangsrechnungen immer komplizierter werden lie\u00df. Zwar ist die Buchhaltung von Humbert am Firmensitz geblieben, aber die sachlichen Pr\u00fcfer f\u00fcr die Rechnungen verteilten sich nun auf die verschiedenen Standorte:<\/p>\n\n\n\n

\n

„Das war der ausschlaggebende Punkt, an dem wir gesagt haben, da muss jetzt irgendwas passieren. Wir wollten die Rechnungen ja nicht kopieren und dann mit Boten oder im schlimmsten Fall per Post in der Firma hin und her schicken.“<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n\n

\n\n

Da sich das Archiv von easy bereits seit Jahren im Betrieb bew\u00e4hrt hatte, war der Weg zu einer digitalen L\u00f6sung f\u00fcr die Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus dem Hause easy nicht weit. So wurde easy invoice schlie\u00dflich in Zusammenarbeit mit einem easy solution partner, der Systec 2.0 GmbH, auf dem Firmenserver eingerichtet. Das Programm l\u00e4uft \u2013 wie das ERP-System Microsoft Dynamics NAVISION \u2013 als On-Premises-Installation auf einer Private Cloud, die Humbert als Infrastructure-as-a-Service (IaaS) bezieht. Erg\u00e4nzend wurden mit easy invoice die Module Capture Verify und Capture Mail installiert. Sie erm\u00f6glichen die automatisierte Erfassung und Pr\u00fcfung von Rechnungen, die als Scan aus einer Papiervorlage oder per E-Mail in den Rechnungsworkflow eingespeist werden<\/p>\n\n\n\n

\n <\/path>\n <\/path>\n <\/path>\n<\/svg><\/span><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n\n
\n<\/path>\n<\/svg><\/span><\/div>\n\n\n\n

Noch immer 30 Prozent der Rechnungen auf Papier<\/h2>\n\n<\/div>\n\n
\n
\n\n

Nach der Inbetriebnahme von easy invoice machten sich sofort die einfacheren Freigabeprozesse positiv bemerkbar. Ab jetzt k\u00f6nnen alle Rechnungen unabh\u00e4ngig vom Standort mit einem Klick in der easy Software abgezeichnet werden. Positiv ist f\u00fcr Giese auch, dass nun alle Prozesse, die mit der Bearbeitung der Eingangsrechnungen verbunden sind, insgesamt viel einfacher, schneller und transparenter ablaufen. Dazu muss man wissen, dass bei Humbert noch immer eine gro\u00dfe Zahl an Papierrechnungen eingeht: <\/p>\n\n\n\n

\n

„Wir haben im Jahr etwa 11.000 bis 12.000 Rechnungen bei uns im Eingang, von denen circa 30 Prozent noch immer auf Papier sind. Das liegt daran, dass wir viele Kleingewerbe wie Landschaftsg\u00e4rtner oder Hausmeisterservices als Kunden haben.“<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Diese Rechnungen werden nun eingescannt und k\u00f6nnen dank easy Capture Verify voll digitalisiert ins System eingespeist werden.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

\n\n

Giese erinnert sich, dass es zu Beginn der Umstellung auf den digitalen Workflow hier und da im System hakte: <\/p>\n\n\n\n

\n

„Die Mitarbeiter wurden zuerst mit einem Wust an digitalen Daten konfrontiert, die zu verarbeiten waren. Deshalb hatten wir eine \u00dcbergangsphase, in der die Rechnungen h\u00e4ndisch am Bildschirm \u2013 also jetzt nicht in Papierform \u2013 sortiert werden mussten. Aber ich denke, so eine \u00dcbergangsphase gibt es \u00fcberall und die hatten wir auch.“<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Je mehr sich die Prozesse mit der Zeit eingespielt haben, desto reibungsloser gestaltete sich die Arbeit mit der Software:<\/p>\n\n\n\n

\n

„Irgendwann setzte sich bei allen Beteiligten die Einsicht durch, dass das neue digitale System viel besser ist als das alte.“<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n\n
\n<\/path>\n<\/svg><\/span><\/div>\n\n\n\n

Digitalisierung muss clever gehandhabt werden<\/h2>\n\n<\/div>\n\n
\n
\n\n

F\u00fcr den erfahrenen Prokuristen ist bei solch einem Digitalisierungsprojekt auch ein kluges Management gefragt:<\/p>\n\n\n\n

\n

„In meinen Augen ist es wichtig, die Mitarbeiter von der ersten Minute an mitzunehmen und in die Transformationsprozess einzubinden. Ich habe meine Leute bei jedem Schritt gefragt: Wie seht ihr das und auf welche Fehler l\u00e4uft das neue System eventuell zu?“<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n\n

\n\n

Dabei ist es f\u00fcr Giese auch wichtig, ein gewisses Ma\u00df an gesunder Skepsis unter den Mitarbeitern zuzulassen. Bei Humbert hat dieses Vorgehen sehr gut funktioniert, so dass heute alle Mitarbeitenden von der digitalen L\u00f6sung voll \u00fcberzeugt sind.<\/p>\n\n\n\n

Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung der Eingangsrechnungsbearbeitung mit easy invoice macht sich bei Humbert zum Beginn des neuen Jahres bemerkbar. Rechtzeitig vor Jahresschluss machte Giese mit dem easy solution partner Systec 2.0 GmbH das System fit f\u00fcr die Bearbeitung der neuen elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD. Seit Jahresbeginn wird nun ein gro\u00dfer Teil der Rechnungen als ein verifizierter elektronischer Satz strukturierter Daten in den Workflow eingespeist.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n
<\/div><\/div>\n\n
\n\n

Whitepaper<\/p>\n\n\n\n

E-Rechnungspflicht im B2B<\/h2>\n\n\n\n

Alle Fakten leicht verst\u00e4ndlich auf einen Blick. Gemeinsam mit uns umschiffen Sie alle Stromschnellen und Untiefen der E-Rechnungspflicht.<\/p>\n\n\n\n