{"id":217943,"date":"2025-07-07T15:10:26","date_gmt":"2025-07-07T13:10:26","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/references\/hamm-kliniken\/"},"modified":"2025-09-05T17:00:34","modified_gmt":"2025-09-05T15:00:34","slug":"hamm-kliniken","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/easy-software.com\/at\/referenzen\/hamm-kliniken\/","title":{"rendered":"Hamm Kliniken"},"content":{"rendered":"
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Referenz-Story<\/p>\n\n\n\n

Hamm Kliniken<\/mark><\/em>: Mit easy hr zum smarten Bewerbermanagement<\/h1>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Inhalt<\/p>\n\n\n

\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Start mit der digitalen Personalakte<\/span><\/a>\n\n\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Einfachere Verwaltung aller Personalangelegenheiten<\/span><\/a>\n\n\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Termine werden nicht mehr vergessen<\/span><\/a>\n\n\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Pilotprojekt Bewerbermanagement<\/span><\/a>\n\n\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Schneller, \u00fcbersichtlicher und datenschutzkonform<\/span><\/a>\n\n\n\n\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span>Intern schon heute ein Erfolg<\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n\nStory herunterladen<\/span>\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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\u00dcber Hamm Kliniken<\/em><\/h2>\n\n\n\n

Die Hamm Kliniken stehen mit ihren vier Standorten, rund 725 Betten und rund 700 Mitarbeitern f\u00fcr Exzellenz in der onkologischen Rehabilitation und Anschlussrehabilitation (AHB). Ziel aller Hamm Kliniken ist es, Patienten nach einer Krebstherapie zu begleiten und die vielf\u00e4ltigen Funktionsbeschwerden, die k\u00f6rperlicher aber auch seelischer Natur sein k\u00f6nnen, zu lindern.<\/p>\n\n\n\n

Daf\u00fcr ist ein breit aufgestelltes und interdisziplin\u00e4res Team von h\u00f6chster Priorit\u00e4t. Neben Medizinern, Pflegekr\u00e4ften und Therapeuten verf\u00fcgt das Haus auch \u00fcber eigenes Personal in den Bereichen K\u00fcche, Service, Hauswirtschaft und Technik. Ein Verwaltungsbereich pro Klinik und ein standort\u00fcbergreifendes Zentrales Management, bestehend aus Abteilungen wie dem IT-Management, runden den Personalstamm ab und bilden das selbsternannte HAMMerstarke Team.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Die vier Hamm Kliniken sind an weit verteilten Standorten angesiedelt, die allesamt abseits der Ballungszentren liegen. Eine der zentralen Herausforderungen besteht f\u00fcr das Personalmanagement darin, Mitarbeitende aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen mit teils hochspezialisierten Qualifikationen zu finden und an diese Standorte zu holen. Um das Personalmanagement in dieser Situation zu vereinfachen, haben die Hamm Kliniken bereits 2016 damit begonnen, die Personalprozesse mit easy hr<\/a> zu digitalisieren.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Start mit der digitalen Personalakte<\/h2>\n\n\n\n
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“Die alten Abl\u00e4ufe, als wir eine komplett papierbasierte Personalakte hatten, waren einfach super kompliziert, sehr zeitaufwendig und wenig transparent”,<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

erinnert sich Sarah Grant, die in der Unternehmensleitung unter anderem die Bereiche Digitalisierung und Strategie verantwortet.<\/p>\n\n\n\n

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“Die Probleme fingen schon damit an, dass die unterschiedlichen Leitungsebenen jeweils einen eigenen Zugriff auf die Personalakten haben m\u00fcssen und zum Beispiel f\u00fcr Mitarbeitergespr\u00e4che jedes Mal die Personalabteilung aufsuchen mussten, wo ihnen die entsprechenden Teile der Akte herausgesucht wurden.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Sarah Grant verschweigt auch nicht, dass die Digitalisierung der Personalakten<\/a> zu Beginn einen gewissen Mehraufwand darstellte, weil zun\u00e4chst alle relevanten Papierakten in der Personalabteilung bearbeitet werden mussten. Das bedeutete: einscannen und in easy hr<\/a> einspielen. Dennoch beurteilt sie diesen Schritt r\u00fcckblickend als alternativlos:<\/p>\n\n\n\n

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“Heutzutage ist es f\u00fcr unsere Personalabteilung gar nicht mehr denkbar, ausschlie\u00dflich mit Papierakten zu arbeiten.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Einfachere Verwaltung aller Personalangelegenheiten<\/h2>\n\n<\/div>\n\n
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Aber wie nutzen die Hamm Kliniken easy hr<\/a> in der t\u00e4glichen Arbeit? Zum einen wurden die Personalabteilungen mit der Umstellung auf die digitale L\u00f6sung von einem Gro\u00dfteil der Papierakten befreit. Gerade im medizinischen Bereich, wo die Mitarbeitenden h\u00e4ufig Weiterbildungen absolvieren, werden Personalakten schnell sehr umfangreich. Heute werden nur noch wenige Dokumente wegen der entsprechenden gesetzlichen Vorgaben zus\u00e4tzlich in Papierform aufbewahrt. Alle anderen Dokumente sind bei den Hamm Kliniken mittlerweile ausschlie\u00dflich digital hinterlegt und k\u00f6nnen \u00fcber die Browser-Schnittstelle von easy hr gesucht, angezeigt und bearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n

Klare Zuteilung von Rollen und Rechten<\/h3>\n\n\n\n

In dieser t\u00e4glichen Arbeit mit Personalakten sieht Sarah Grant einen weiteren Vorteil der Digitalisierung:<\/p>\n\n\n\n

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“Wir profitieren enorm davon, ein funktionierendes Rollen- und Rechtekonzept zu haben.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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Zuvor stand die Personalabteilung nicht nur vor der Herausforderung, dass sie Akten bei bestimmten Vorg\u00e4ngen manuell heraussuchen und ausgeben musste. Bei solchen Inhalten erfordert es auch ein sehr differenziertes System des Zugriffs auf die sensiblen Mitarbeiterdaten<\/a>:<\/p>\n\n\n\n

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“Das k\u00f6nnen wir mit dem digitalen Rollen- und Rechtekonzept jetzt haargenau abdecken. Wechseln Mitarbeitende die Abteilung oder Funktion, k\u00f6nnen wir die Rechte sehr einfach anpassen.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Lassen Sie sich die Software zeigen<\/p>\n\n\n\nDemo buchen<\/span>\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span><\/a>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Termine werden nicht mehr vergessen<\/h2>\n\n<\/div>\n\n
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Ein weiteres Feature von easy hr<\/a>, das beim Personalmanagement in den Hamm Kliniken viel genutzt wird, sind die Erinnerungsfunktionen:<\/p>\n\n\n\n

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“Mitarbeitende erhalten von uns bei Geburtstagen oder Jubil\u00e4en Gl\u00fcckw\u00fcnsche, Geschenke oder auch Sonderurlaub. Mit easy hr haben wir daf\u00fcr eine Erinnerungsfunktion eingerichtet. Unsere Personaler bekommen jetzt bei Geburtstagen und Jubil\u00e4en vier Wochen vorher eine E-Mail von easy hr, in der sie auf das Ereignis rechtzeitig hingewiesen werden. Diese Aufgabe bleibt dann so lange im System, bis sie dort abgeklickt wurde, damit nichts vergessen wird.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Auch bei Probezeitgespr\u00e4chen oder den j\u00e4hrlich stattfindenden Mitarbeitergespr\u00e4chen wird automatisch eine E-Mail an die Abteilungsleitung geschickt und gleichzeitig eine Aufgabe in easy hr angelegt:<\/p>\n\n\n\n

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“So geht kein Mitarbeitergespr\u00e4ch unter und wir haben eine transparente \u00dcbersicht, welche Mitarbeitergespr\u00e4che \u00fcberf\u00e4llig sind.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Pilotprojekt Bewerbermanagement<\/h2>\n\n<\/div>\n\n
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Der Erfolg der digitalen Personalakte befl\u00fcgelte die Hamm Kliniken, einen weiteren Personalprozess mit easy hr anzugehen: das Bewerbermanagement.<\/p>\n\n\n\n

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“Wir sind als Arbeitgeber kontinuierlich dabei, uns weiterzuentwickeln. Dazu geh\u00f6ren flexible Arbeitszeitmodelle ebenso wie moderne digitale Prozesse. Bei unserem Bewerbermanagement gab es durchaus noch Potenzial: Manche Bewerbungen erreichen uns tats\u00e4chlich noch per Post. Zwar kommt der Gro\u00dfteil bereits per E-Mail \u00fcber unsere Stellenausschreibungen auf der Webseite, aber wir wollten sowohl die H\u00fcrden f\u00fcr potenzielle Bewerber weiter senken als auch die Abl\u00e4ufe f\u00fcr unsere Personalabteilungen vereinfachen.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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Um das umzusetzen, hat Sarah Grant zusammen mit ihrer Kollegin Christina Stein, die als Assistentin der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung arbeitet, im Herbst 2024 ein Pilotprojekt aufgesetzt. Ihr Ziel: Das gesamte Bewerbermanagement der Hamm Kliniken soll in Zukunft als ein integrierter digitaler Prozess angelegt sein, der zahlreiche Verbesserungen mitbringt:<\/p>\n\n\n\n

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“Wir starten den Prozess direkt in easy hr mit der Erstellung des Ausschreibungstextes. Das hat einen sehr gro\u00dfen Mehrwert, weil es dort viele Felder gibt, die wir einfach nur anklicken m\u00fcssen, um den Text zu erstellen. Schon das spart definitiv Zeit”, erl\u00e4utert Christina Stein.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Blog<\/p>\n\n\n\n

Personalmanagement: Grundlagen, Ziele und zentrale Aufgaben<\/h2>\n\n\n\n

Zeitgem\u00e4\u00dfes Personalmanagement ist entscheidend f\u00fcr die nachhaltige Weiterentwicklung und den Erfolg von Unternehmen. Eine ganzheitliche, moderne Personalarbeit kommt sowohl den Mitarbeitenden wie auch Unternehmen zugute.<\/p>\n\n\n\nweiterlesen<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Schneller, \u00fcbersichtlicher und datenschutzkonform<\/h2>\n\n<\/div>\n\n
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Das gleiche gilt auch f\u00fcr den Genehmigungsprozess:<\/p>\n\n\n\n

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“Jetzt kann \u00fcber einen Klick mitgeteilt werden, dass der Text abgenommen wurde oder noch etwas ver\u00e4ndert werden muss. Auch hier sparen wir definitiv Ressourcen im Vergleich zu fr\u00fcher, wo jedes Dokument per E-Mail hin und her geschickt wurde.”<\/p>\n\n\n\n

“Und wir stellen mehr Transparenz her”, erg\u00e4nzt Sarah Grant, “weil am Ende dieses Prozesses ein freigegebenes Dokument steht, auf das sich alle geeinigt haben.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Nachdem die Ausschreibung erstellt wurde, wird der Text automatisch auf der Unternehmenswebseite eingestellt.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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“Ist die Ausschreibung auf der Homepage und es bewirbt sich jemand, haben wir definitiv auch ein paar Dinge einbauen k\u00f6nnen, die vieles erleichtern”,<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

f\u00e4hrt Christina Stein fort. Dazu z\u00e4hlt zum Beispiel die Einrichtung eines Bewerberpools, zu dem sich Bewerber durch einen einfachen Klick hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Dank easy hr<\/a> lassen sich die Anforderungen an den Datenschutz nun auch besser erf\u00fcllen. Das gilt sowohl f\u00fcr die Zustimmung zur Datenschutzerkl\u00e4rung, die bei dem von easy hr generierten Formular fakultativ ist, als auch f\u00fcr die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Vorhaltung und L\u00f6schung von Bewerberdaten.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Intern schon heute ein Erfolg<\/h2>\n\n<\/div>\n\n
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Im Rahmen des Pilotprojekts wird das neue Bewerbermanagement zun\u00e4chst in einer Klinik eingef\u00fchrt. Auf die Frage, wie es bisher bei den Mitarbeitenden ankommt, m\u00fcssen Sarah Grant und Christina Stein lachen:<\/p>\n\n\n\n

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“Also unsere Personaler freuen sich auf das Bewerbermanagement. Am liebsten h\u00e4tten es gleich alle vier Kliniken. Das ist etwas anders als bei Einf\u00fchrung der digitalen Personalakte, f\u00fcr die zun\u00e4chst die alten Best\u00e4nde digitalisiert werden mussten, was mit viel Arbeit verbunden war. Aber inzwischen haben alle verstanden, dass wir die digitale Personalakte brauchten, um das digitale Bewerbermanagement einzuf\u00fchren.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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In der nahen Zukunft geht es in dem Pilotprojekt darum, in der Praxis weitere Erfahrungen zu sammeln und alle Abl\u00e4ufe zu optimieren. Wenn das geschafft ist und das neue Bewerbermanagement in allen vier Kliniken l\u00e4uft, schwebt Sarah Grant und Christina Stein bereits das n\u00e4chste Projekt mit easy hr vor Augen: die Digitalisierung des On- und Offboardings.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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“Wir profitieren enorm davon, ein funktionierendes rollen- und rechtekonzept zu haben, das den digitalen zugriff auf die sensiblen mitarbeiterdaten jetzt haargenau abdeckt. wechseln mitarbeitende die abteilung oder funktion, k\u00f6nnen wir die rechte sehr einfach anpassen.”<\/h3>\n\n\n\n

Sarah Grant,<\/strong>
Prokuristin | Hamm Kliniken GmbH & Co. KG<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Hamm Kliniken begegnen der Herausforderung, qualifiziertes Fachpersonal f\u00fcr ihre abgelegenen Standorte zu gewinnen, mit digitalisierten Personalprozessen. Seit 2016 setzen sie dabei auf die L\u00f6sung easy hr, um das Personalmanagement effizienter zu gestalten.<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":217945,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_links_to":"","_links_to_target":""},"regions":[1440],"branchen":[1375],"einsatzbereich":[1860],"produkt":[1867],"class_list":["post-217943","referenzen","type-referenzen","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","regions-deutschland-at","branchen-dienstleistung-at","einsatzbereich-personalprozesse","produkt-easy-hr-at","no-featured-image-padding","resize-featured-image"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/217943","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/media\/217945"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=217943"}],"wp:term":[{"taxonomy":"regions","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/regions?post=217943"},{"taxonomy":"branchen","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/branchen?post=217943"},{"taxonomy":"einsatzbereich","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/einsatzbereich?post=217943"},{"taxonomy":"produkt","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/at\/wp-json\/wp\/v2\/produkt?post=217943"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}