--- title: Digitale Personalakte type: taxonomy_archive taxonomy: category slug: digitale-personalakte term_id: 1903 permalink: "https://easy-software.com/de/archive/digitale-personalakte/" post_count: 13 --- # Digitale Personalakte Posts in this archive: 13 - [Onboarding-Prozess optimieren: Wie HR Dokumente und Abläufe besser organisiert](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/onboarding-prozess-optimieren-wie-hr-dokumente-und-ablaeufe-besser-organisiert.md) — Der Arbeitsvertrag fehlt, Zugänge funktionieren nicht, Zuständigkeiten sind unklar: Erfahren Sie, wie HR solche Stolpersteine im Onboarding von Anfang an vermeidet. - [Elektronische Entgeltunterlagen: Warum Unternehmen jetzt handeln sollten](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/elektronische-entgeltunterlagen-warum-unternehmen-jetzt-handeln-sollten.md) — Spätestens ab 2027 stehen Unternehmen vor der Pflicht, Entgeltunterlagen vollständig elektronisch, strukturiert und revisionssicher zu führen, wobei die digitale Personalakte den praktikabelsten Ordnungsrahmen bietet, um Compliance‑Risiken und unnötigen Mehraufwand zu vermeiden. - [KI im Personalwesen: Der HR-Trend für 2025](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/ki-im-personalwesen-hr-trend-2025.md) — Im Personalwesen gibt es noch großes ungenutztes Potenzial für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. In diesem Artikel erfahren Sie, wie KI die Personalarbeit einfacher, effizienter und sogar menschlicher gestalten kann, und welche Chancen und Herausforderungen damit verbunden sind. - [KI im Recruiting: 6 entscheidende Vorteile für die erfolgreiche Personalsuche](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/ki-im-recruiting-6-entscheidende-vorteile.md) — Künstliche Intelligenz hat enormes Potenzial, Ihr Recruiting zu optimieren und Personaler auf dem hart umkäpftem Talentmarkt zu unterstützen, die besten Fachkräfte zu gewinnen. Erfahren Sie mehr über die Vorteile. - [Personalmanagement: Grundlagen, Ziele und zentrale Aufgaben](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/personalmanagement-grundlagen-ziele-und-zentrale-aufgaben.md) — Zeitgemäßes Personalmanagement ist entscheidend für die nachhaltige Weiterentwicklung und den Erfolg von Unternehmen. Eine ganzheitliche, moderne Personalarbeit kommt sowohl den Mitarbeitenden wie auch Unternehmen zugute. - [Employee Self Service (ESS) – Mach dein Ding 24/7](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/employee-self-services-ess-vorteile.md) — Willkommen in der Welt der Self-Services. Die digitale Transformation verändert die Arbeitswelt und stellt neue Anforderungen an die Personalabteilung. Um den wachsenden Erwartungen der Mitarbeiter gerecht zu werden, müssen HR-Verantwortliche und HR-Mitarbeiter effizienter und flexibler arbeiten. - [Revisionssichere Archivierung in der Cloud](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/dokumentenarchivierung-cloud.md) — Sie wollen im Unternehmen zügig eine Option zur elektronischen Archivierung von Dokumenten aller Art einführen und nutzen? Kein Problem. Mit einem zukunftsicheren SaaS-Archiv kommen Sie blitzschnell zu einer Archivlösung, die Ihren Ansprüchen genügt und Sicherheit schafft: Rechtssicher und DSGVO-konform sowie leicht im Handling für Ihre Mitarbeiter. - [Wer hat Einsicht in die Personalakte? HR-Rollen- und -Rechtemanagement gemäß DSGVO](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/wer-hat-einsicht-in-die-personalakte-hr-rollen-und-rechtemanagement-gemaess-dsgvo.md) — Datenschutz ist für jede HR-Abteilung sicherlich kein Neuland. Mit der 2018 eingeführten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die Anforderungen an das Personalmanagement aber noch einmal angestiegen. Wie Sie den Anforderungen entsprechen, erfahren Sie im Beitrag. - [Digitales Onboarding neuer Mitarbeiter – wie ein Remote Onboarding-Prozess gelingen kann](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/digitales-onboarding-neuer-mitarbeiter-warum-sie-es-ernst-nehmen-sollten-und-wie-ein-remote-onboarding-prozess-gelingen-kann.md) — Das digitale Onboarding neuer Mitarbeiter ist sowohl für das einstellende Unternehmen als auch für den neuen Mitarbeiter eine besondere Herausforderung. Wie Sie diese Herausforderung meistern und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern können, erfahren Sie in diesem Beitrag. - [Die Konvergenz von Content Management und Digitalisierung durch Künstliche Intelligenz](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/konvergenz-von-content-management-und-digitalisierung-durch-kuenstliche-intelligenz.md) — Seit den 1970er Jahren haben wir Geschäftsprozesse entlang der technologischen Möglichkeiten und Leistungen digitalisiert. Was ist also heute anders, wenn wir über die Digitalisierung sprechen? - [Arbeitszeugnis für Mitarbeiter: So geht Dokumentenerstellung in SAP](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/arbeitszeugnis-sap.md) — In Personalabteilungen gehört die Dokumentenerzeugung nicht gerade zu den beliebtesten Aufgaben, egal ob Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse. Personalmitarbeiter beschäftigen sich fast zur Hälfte ihrer täglichen Arbeitszeit mit dem Verfassen von Dokumenten. - [4 Tipps für eine erfolgreiche Digitalisierung in Unternehmen](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/4-tipps-fuer-eine-erfolgreiche-digitalisierung-in-unternehmen.md) — Die Digitalisierung schreitet gefühlt jeden Tag ein Stückchen schneller voran und verhält sich manchmal anders, als es Unternehmen lieb ist. Wir haben Digitalisierungsprojekte analysiert und konnten vier grundlegende Faktoren identifizieren, aufgrund derer der digitale Wandel in Unternehmen ins Stocken geraten kann. - [Aufbewahrungsfristen: Was gilt bei Personalakten?](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/aufbewahrungsfristen-was-gilt-bei-personalakten.md) — Personalakten sind hochsensibel, denn sie enthalten die Unterlagen der Mitarbeiter. Die Aufbewahrungspflichten dieser Daten sind rechtlich klar definiert. Welche Aufbewahrung gilt aber für welchen Teil der Personalakte? Und wie kann der Arbeitsgeber den Überblick behalten? Eine Zusammenfassung der wichtigsten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Personalunterlagen.