--- title: Vertragsmanagement für SAP date: 2024-11-19T09:34:56Z modified: 2026-08-06T12:49:44Z permalink: "https://easy-software.com/de/easy-contract/vertragsmanagement-sap/" type: page status: publish excerpt: Vertragsmanagement für SAP optimieren und verfeinern ➤ mehr Effizienz✓ mehr Transparenz✓ Compliance✓ Für Beschaffungsprozesse das A & O ➜ Lesen Sie mehr dazu. wpid: 73589 translation_priority: - Optional featured_image: "https://easy-software.com/wp-content/uploads/easy-contract-avatar_office_s.jpg" timestamp: 2026-08-06T12:49:44Z tags: - Optional --- Add-On # easy contract for _SAP Solutions_ Vertragsmanagement in SAP clever gestalten. Vertragsmanagement direkt in SAP S/4HANA Verträge schneller erstellt – dank geprüfter Vorlagen Arbeit reduzieren durch einfachen Vertragsimport Dokumente smart verwalten – mit präzisen Zugriffsrechten [easy](#top)[contract](#top) [Demo](#demo)[Funktionen](#features)[Vorteile](#benefits)[FAQ](#faq) [ ![demo anfordern →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-343585321182.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLLQvtuQfpQl01KDBC23dU%2F3RHv3kGKkkOwGTJxN7kN3WhT1lUlmuLaT7HnF%2Ff4erPD6a%2BdeQN%2FyswSd7yB7zhdnOHYZhcyhJelrexdF%2BVZoBGES7L8BDBgJ5daizaFktzK9A1pTyFE2QsO%2B3oou3wOw0%2Bvi6Bv4Wpn6JjZHBvpZXRQsEhpNNUHapJJXm70sCM9euXUg%2BXK4OIcQVxht5dyjkuWUy6q3dWr%2BtlGB&webInteractiveContentId=343585321182&portalId=3973635) ## Alle Verträge easy im Blick Mit easy contract for SAP® Solutions beherrschen Sie und Ihre Mitarbeiter das Management Ihrer Verträge aus dem Effeff. Unternehmensweit und mobil nutzbar, dank der leichten Nutzbarkeit des Vertragsmanagements durch SAP Fiori-Benutzeroberflächen. [mehr erfahren](#features) ### easy contract for _SAP Solutions_ Behalten Sie Ihre Fristen jederzeit im Blick und verwalten Sie Ihre Verträge direkt in SAP. [ ![demo anfordern →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-343593182413.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLLLZ6650eackn8IkiEjWZ8h5O6kRw2PZnuj3smvb3znozBBl9eUsdIXhusmGLozZyYb5k0gApw8ko%2BN%2BhXYmLH53e5xRuP9QGPNuud2xkSnjQcS%2Fyrod2jxKWB6yi2Cl5YipCf6a8Ph9UsLh1IDdFHWRbgBQLNs96bVB%2FPH%2BBRKiYfthh3E7wZ6r5Mp4FEGfbYvhrrzBYgnK18ZIJ1XmWDHs5WJY3euyVf73LJQ&webInteractiveContentId=343593182413&portalId=3973635) Leitfaden ## Einführung eines Vertragsmanagementsystems in _SAP_ - Best Practice eines international tätigen Maschinenbauunternehmens mit ca. 1.200 Mitarbeitenden - Organisatorische Erfolgsfaktoren im Detail: Darum gelingt die Einführung der digitalen CLM-Software - Ergebnisse und Learnings: Was Sie für Ihr Projekt mitnehmen sollten [ ![leitfaden lesen →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-359669353705.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLJ4IALxG9mtTtCU33N4B9KQIRcS5X15Tv5qAZPVcIG1glWjsOoTwzhSIodax87saGge7AkifvcIUHAqevfpVtF4AnkAIFkmknBx5RZeFpzL9j1Av3niQuGMffiv%2F9rNfZqqu%2Bv9tutcrNjo75gSh%2BxXsNl0wi7T62hR5mRO6F7arsYN79vYHGuXMOITwamtdEthFG%2FBvYKu6j%2FDjOwkQjJmQjbJLeM7EynM5bC2uQK6oBjY%2BCbg9MrNf21oy94K1W1%2FltF%2Fakbh9fc%3D&webInteractiveContentId=359669353705&portalId=3973635) ## Funktionen Das modulare Add-On für SAP S/4HANA unterstützt nicht nur unternehmensweit alle Vertragsarten, arbeitet mit dem „Single Point of Truth“-Ansatz und funktioniert als SAP-zertifizierte End-to-End-Lösung. Es führt die Benutzer auch mit zahlreichen benutzerfreundlichen Funktionen durch den gesamten CLM-Workflow. ![SAP Zertifizierung für S/4HANA](https://easy-software.com/wp-content/uploads/sap-zert-hana.png) ### nahtlose SAP S/4HANA-Integration Das Add-on ist nahtlos in SAP S/4HANA integriert, nutzt bestehende Daten und Prozesse und vermeidet so doppelte Pflege. Die Arbeit in der gewohnten Umgebung steigert die Akzeptanz, die Datenqualität und die Geschwindigkeit. Die SAP-zertifizierte Lösung erfüllt Standards und bietet Nachweise für Compliance und Audits. **SAP-Integration** **Stammdaten-Nutzung** **SAP Fiori-Benutzeroberfläche** „Endlich liegen alle Verträge und Dokumente zentral im _SAP-System_ und sind nachvollziehbar. So kann ich Fristen steuern, statt ihnen hinterherzujagen.“ ### Schnellstart dank Vorlagen Neue Verträge werden mithilfe von vordefinierten SAP-Vorlagen und anpassbaren Vertragstypen erstellt. Dabei werden alle relevanten SAP-Felder wie Fristen und Dokumente direkt erfasst. Bei der Anlage eines Vertrags kann direkt der Bezug zu einem SAP-Objekt, beispielsweise einer Bestellung oder Rechnung, hergestellt werden. **Templates** **Standardisierung** **Qualitätssicherung** ### Einfacher Vertragsimport Bestehende Vertragsdaten lassen sich in SAP S/4HANA übernehmen und automatisch zuordnen. So stehen relevante Informationen sofort im richtigen Kontext bereit. Das reduziert die manuelle Erfassung und beschleunigt die Migration. **Datenübernahme** **Bestandsverträge importieren** **Kontextangereichert** ![Verträge in SAP anlegen mit easy contract for SAP Solutions](https://easy-software.com/wp-content/uploads/easy-contract-for-sap-solutions-vertragsimport.png) ### _SAP-Workflows_ & intelligentes Fristenmanagement Standardisierte SAP-Workflows beschleunigen Prüfungen und Freigaben, während das intelligente Fristenmanagement rechtzeitig erinnert und Risiken minimiert. Die Erinnerungen erfolgen über den SAP Business Workflow, sodass keine Deadlines mehr übersehen werden. Das auditierbare Logging dokumentiert alle Fristen und Freigaben revisionssicher. **Automatisierung** **Prüfungen und Freigaben** **Erinnerung an Deadlines** „Freigaben laufen jetzt automatisch durch. Ich kann jederzeit den Status, die Risiken und die nächsten Schritte einsehen. Dadurch sparen wir Tage pro Verhandlung und verhindern teure Verlängerungen.“ ### Zentrale Vertrags­verwaltung in _SAP_ Alle Verträge und Dokumente sind zentral gespeichert und jederzeit auffindbar. Dadurch entsteht Transparenz über das Portfolio, den Status, die Laufzeiten und die Verantwort­lich­keiten. Es werden gängige Datei-Formate unterstützt und eine lückenlose Protokollierung sichert die Nachvoll­zieh­barkeit und beschleunigt Entscheidungen. **Single Source of Truth** **Vertragsportfolio-Transparenz** **Nachvollziehbarkeit** ### Mobiles Arbeiten mit _SAP_ Die Anwender greifen standortunabhängig über das SAP Fiori Launchpad zu. Das beschleunigt Rückfragen, Freigaben und Auskünfte im Tagesgeschäft. Teams bleiben so auch unterwegs oder im Homeoffice handlungsfähig. **Mobil** **Remote-Work** **Reaktionsgeschwindigkeit** ### Schnelle Suche & Filterung Mithilfe leistungsfähiger SAP-Filtersuchen lassen sich Verträge, Vertragspartner, Fristen und Dokumente gezielt finden. Die Ergebnisse sind klar strukturiert und können unmittelbar weiterverwendet werden. In der Ergebnisliste werden ausschließlich Verträge angezeigt, für die ein Anwender entsprechende Berechtigungen hat. ****Filtersuche in SAP**** ****Auffindbarkeit**** ****Produktivität**** ### Erweiterte Analyse & Dashboards Dank rollenbasierter Dashboards und detaillierter Reports behalten Sie jederzeit den Überblick über den Vertragsstatus, die Fristen und die Verantwortlichkeiten. Die Auswertungen können direkt im SAP-System durchgeführt werden und unterstützen Sie so bei fundierten Entscheidungen. **Rollenbasierte Dashboards** **Detaillierte Reports** **Überblick über Vertragsstatus** [](https://easy-software.com/at/referenzen-at/gewobag/)##### „Mit easy contract können wir viel vorausschauender agieren und Vertragsverhandlungen proaktiv gestalten.“ ****Viola Matthaeas Gewobag**** Justiziarin ## Vorteile der Vertragsverwaltung in _SAP_ ### Schnellere Verhandlungen & bessere Konditionen **Automatisierte SAP-Workflows und transparente Statusübersichten verkürzen die Durchlaufzeiten spürbar.** Ein intelligentes Fristenmanagement in SAP verhindert ungewollte Verlängerungen. Standardisierte SAP-Vorlagen erhöhen die Konsistenz und reduzieren Fehler. All dies stärkt Ihre Verhandlungsposition und senkt Ihre Gesamtkosten. ### Produktivität im Tagesgeschäft **Verträge und Dokumente lassen sich schnell im SAP-System finden.** Rückfragen können mobil oder im [SAP Fiori Launchpad](https://easy-software.com/de/glossar/sap-fiori/) geklärt werden. Der Anwender bleibt somit in der vertrauten SAP-Umgebung. Das ist besonders beim Vertragsmanagement ein großer Vorteil, weil abteilungsübergreifend sehr unterschiedliche Personengruppen an Verträgen arbeiten. So bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit. ### Weniger Integrationsaufwand & sicherer Betrieb **Die Lösung bietet eine zentrale Ablage, revisionssichere Protokollierung und ein intelligentes Fristenmanagement, um mehr Transparenz zu schaffen und Risiken zu minimieren.** EU-Datenschutz, flexible Authentifizierung und nahtlose SAP-Integration sorgen für Compliance und senken den Integrationsaufwand. Die internationale Ausrichtung mit Best Practices macht sie ideal für global agierende Unternehmen. ## wie easy Unternehmen weiter voranbringt [ ![kontakt aufnehmen →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-343498945753.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLInCfJGM1aiptQG3CoSwpiLyMjvLTH2CILVCbB%2Bx53Pnfwh615drCCtGaa2ljpNYTGNcgKcOQHjTnJLlIpCo2dLAHou8ifmLJJAvmwI%2FpCHujrIKQv9QCYHNTOoMpHpr%2F294tITLwRAl3ZPmgEmZ6lYZohPOsPu4HSCXZXDzqosmiWJjF7kdHw%3D&webInteractiveContentId=343498945753&portalId=3973635) ## _FAQ_ – Häufig gestellte Fragen ### Welche _SAP_-Editionen werden unterstützt und wie erfolgt die Integration? Die Lösung unterstützt SAP S/4HANA Enterprise Management sowie SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Sie ist SAP-zertifiziert und nahtlos in SAP S/4HANA eingebunden. Bestehende Stammdaten, Berechtigungen und Prozesse werden genutzt, wodurch doppelte Datenpflege entfällt. Der Zugriff erfolgt über das SAP Fiori Launchpad und entspricht vollständig dem SAP-Standard, sodass Updates problemlos durchgeführt werden können. ### Kann ich mobil arbeiten und wie ist die Benutzeroberfläche gestaltet? Ja, der Zugriff ist über Desktop, Web und mobile Endgeräte möglich. Das ist ideal für Anfragen, Freigaben und Recherchen unterwegs. Die Lösung ist internationalisiert und bietet lokalisierte Best Practices, übersetzte Benutzeroberflächen sowie eine übersetzte Dokumentation. ### Unterstützt die Lösung Vorlagen, Vertragstypen und den Import bestehender Verträge? Ja, mit den vordefinierten SAP-Templates und den anpassbaren Vertragstypen ist eine strukturierte Vertragserstellung mit konsistenter Datenqualität möglich. Bestehende Verträge können in SAP S/4HANA importiert werden, wobei relevante Informationen automatisch in den richtigen Kontext übernommen werden. ### Wie werden Fristen und Vertragsänderungen verwaltet? Ein intelligentes Termin- und Erinnerungswesen in SAP steuert Fristen automatisiert, informiert proaktiv über Deadlines und verhindert ungewollte Verlängerungen. Durch auditierbares Logging und Tracing mit Zeitstempel und Benutzerkennung werden Vertragsänderungen dokumentiert – auch ohne explizite Versionierung ist die Historie vollständig nachvollziehbar. ### Welche Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Anforderungen werden erfüllt? Die Lösung bietet verschlüsselte Kommunikation, konfigurierbare Authentifizierungsrichtlinien, auditierbare Protokollierung/Verfolgung, Hochverfügbarkeit und Disaster Recovery. Sie berücksichtigt den EU-Datenschutz durch „EU Access Only“-Optionen und erfüllt die empfohlenen Standards für den Datenlebenszyklus, einschließlich Zugriffskontrolle und Datenlöschung. Das SAP-Berechtigungskonzept kann übernommen werden; das doppelte Pflegen von Rollen und Berechtigungen entfällt. Kritische Bearbeitungsaktionen, wie etwa das Löschen oder Verschieben von Dokumenten oder Akten, lassen sich fest an Mehr-Augen-Workflows koppeln. So bleiben Sie Compliance-konform. Die Lösung bietet zudem Textbausteine, die direkt in Vertragsvorlagen eingebunden werden können. So stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge konsistent und rechtskonform bleiben – auch bei internationalen Compliance-Vorgaben. ### Für welche Branchen ist die Lösung geeignet und wie wird sie betrieben? Die Lösung ist grundsätzlich branchenunabhängig einsetzbar. Sie wird bereits erfolgreich in Bereichen wie Fertigung, Einzelhandel und öffentlichem Sektor sowie in weiteren Industrien eingesetzt. Die Lösung wird serverseitig betrieben und unterstützt Service-Levels von über 99,5 %. ### Gibt es externe Bewertungen oder Zertifizierungen? Ja, die Lösung ist **SAP-zertifiziert** und wurde auf funktionale Korrektheit anhand realer Geschäftsszenarien getestet – ein wichtiger Nachweis für Qualität, Auditfähigkeit und Compliance-Konformität. easy contract ist vom Bundesverband IT-Mittelstand e.V. mit den Gütesiegeln [„Software Made in Germany“](https://easy-software.com/de/glossar/software-made-in-germany-bitmi-guetesiegel/) und [„Software Hosted in Germany“](https://easy-software.com/de/glossar/software-hosted-in-germany-bitmi-guetesiegel/) zertifiziert. SAP Add-ons ## Add-ons für Ihr _SAP_ Entdecken Sie die leistungsstarken SAP-Add-ons von easy, die Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren. Mit unseren SAP-zertifizierten Lösungen reduzieren Sie Komplexität, steigern Effizienz und sorgen für Stabilität und Investitionssicherheit. Erfahren Sie mehr über unsere maßgeschneiderten und schnell implementierbaren Add-ons für Ihr SAP-System. [alle Add-ons](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/sap.md)