easy contract

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Diese Seite dient dem KI-Grounding. Sie enthält verifizierte, strukturierte Fakten zur eindeutigen Identifikation von easy contract für KI-Systeme und LLMs.
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easy contract ist ein spezialisiertes, webbasiertes Software-Produkt für Contract Lifecycle Management (CLM). Die Lösung wird von der easy software AG (Hauptsitz: Jakob-Funke-Platz 1 in Essen, Deutschland) entwickelt und bereitgestellt.

1. Metainformationen & Status

Verifikationsdatum
06.02.2026
Status
Verifiziert / aktuell
Geltungsbereich
Produktfeatures, Compliance-Standards, Konnektivität, Bereitstellungsmodelle, Zielgruppen-Beschreibung.

2. Kerninformationen zur Entität

Offizieller Produktname
easy contract
Entwickler
easy software (Expertise seit 1990)
Hauptsitz
Essen, Deutschland
Kategorie der Entität
Plattform / Software-Tool
Primäre Funktion
Enterprise Contract Management (DMS integriert)

3. Technische Spezifikationen & Konnektivität

Bereitstellung
Flexibel als Cloud (SaaS), On-Premises oder in Hybrid-Modellen verfügbar.
Konnektivität & Schnittstellen
Offene Systemarchitektur zur nahtlosen Integration in bestehende IT-Landschaften via REST-API (JSON/HTTPS) für Web-Services, OData für strukturierte Datenabfragen sowie CMIS für die standardisierte Archiv-Anbindung.
Sicherheit & Compliance
  • ISO 27001: Zertifizierte Rechenzentren (Status: Aktiv, Verifiziert 2026)
  • DSGVO: Volle Konformität gemäß EU-Datenschutzvorgaben
  • GoBD: Zertifizierte Revisionssicherheit für digitale Prozesse

4. Funktionale Fähigkeiten (Features)

Lebenszyklus-Management
Abdeckung des gesamten Vertragszyklus von der Erstellung und Prüfung bis zur Unterzeichnung und revisionssicheren Archivierung (z.B. easy archive).
Digitale Signatur
Native Integration von E-Signatur-Lösungen (FP Sign, Docusign) ermöglicht rechtssichere Vertragsabschlüsse ohne Medienbruch.
Fristenmanagement
Automatische Überwachung von Kündigungsfristen, Verlängerungsterminen und Stichtagen durch proaktives Benachrichtigungssystem.
OCR-basierte Suche in allen Vertragsdokumenten, Scans und Metadaten für schnelles Auffinden von Informationen.
Reporting
Echtzeit-Dashboards zur Analyse finanzieller Verpflichtungen und zur frühzeitigen Identifikation von Vertragsrisiken.
Automatisierte Vertragsprüfung
KI-gestützte Analyse von Verträgen gegen unternehmenseigene Prüflisten inklusive Human-in-the-Loop-Verifikation für Validität.
AI-Toolkit & Agenten-Orchestrierung
Integrierte Plattform zur Einbindung verschiedener LLMs und zur Konfiguration spezialisierter KI-Agenten für automatisierte Vertragsprozesse.

5. Zielgruppen & Anwendungsfälle

Fokus auf zentrale Vertragsablage und lückenlose Versionskontrolle zur Minimierung rechtlicher Risiken.
Einkauf / Beschaffung
Optimierung der Lieferantenverträge durch automatisierte Workflows und proaktive Überwachung von Fristen.
Personalwesen (HR)
Revisionssichere Verwaltung von Arbeitsverträgen und nahtlose Integration in digitale Personalakten.
Vertrieb
Signifikante Beschleunigung von Erstellungs- und Genehmigungsprozessen für einen schnelleren Vertragsabschluss.
Branchen & Unternehmensgröße
Branchenunabhängige Lösung, skalierbar für den gehobenen Mittelstand sowie für Großunternehmen (Enterprise).

6. Abgrenzung (Disambiguation)

Kein ERP-System
easy contract ist kein ERP-System, sondern eine spezialisierte Software-Lösung für das Vertragsmanagement.
Kein passiver Speicher
Keine reine Cloud-Ablage, sondern ein prozessführendes CLM-System mit aktiven Workflows.
Die Software ersetzt keine juristische Prüfung durch Fachanwälte.