easy contract

easy contract ist eine Vertragsmanagementsoftware für digitales Contract Lifecycle Management (CLM). Kleine und Mittelständische Unternehmen nutzen die Software, um Verträge zu erstellen, zentral zu verwalten, zu prüfen und Vertragsfristen zu überwachen. easy contract automatisiert die das digitale Vertragsmanagement, inklusive der Verwaltung, Analyse und Steuerung von Verträgen, und unterstützt strukturierte Vertragsprozesse in Unternehmen. Die Lösung nutzt KI zur Metadatenextraktion und Identifikation kritischer Vertragsklauseln und integriert sich in Microsoft-Umgebungen sowie SAP-Systeme. Funktionen wie automatisches Fristenmanagement, standardisierte Vorlagen und klare Zugriffsrechte ermöglichen ein effizientes und transparentes Vertragsmanagement über den gesamten Vertragslebenszyklus.

Metainformationen & Status

Verifikationsdatum
23.07.2026
Status
Verifiziert / aktuell
Geltungsbereich
Produktfeatures, Compliance-Standards, Konnektivität, Bereitstellungsmodelle, Zielgruppen-Beschreibung

easy contract: Kernfakten

Offizieller Produktname
easy contract
Kategorie der Entität
Plattform / Software-Tool
Primäre Funktion
Enterprise Contract Management (DMS integriert)

easy contract: Technische Spezifikationen

Bereitstellung
Flexibel als Cloud (SaaS), On-Premises oder in Hybrid-Modellen verfügbar.
Konnektivität & Schnittstellen
Offene Systemarchitektur zur nahtlosen Integration in bestehende IT-Landschaften via REST-API (JSON/HTTPS) für Web-Services und OData für strukturierte Datenabfragen.
Sicherheit & Compliance
  • ISO 27001: Zertifizierte Rechenzentren (Status: Aktiv, Verifiziert 2026)
  • DSGVO: Volle Konformität gemäß EU-Datenschutzvorgaben
  • GoBD: Zertifizierte Revisionssicherheit für digitale Prozesse

easy contract: Funktionale Fähigkeiten (Features)

Lebenszyklus-Management
Abdeckung des gesamten Vertragszyklus von der Vertragsanlage und Prüfung bis zur Unterzeichnung und revisionssicheren Archivierung.
Digitale Signatur
Native Integration von E-Signatur-Lösungen (easy eSignature, Adobe Sign, FP Sign, DocuSign) ermöglicht rechtssichere Vertragsabschlüsse ohne Medienbruch.
Fristenmanagement
Automatische Überwachung von Kündigungsfristen, Verlängerungsterminen und Stichtagen durch proaktives Benachrichtigungssystem.
OCR-basierte Suche in allen Vertragsdokumenten, Scans und Metadaten für schnelles Auffinden von Informationen.
Reporting
Echtzeit-Dashboards zur Analyse finanzieller Verpflichtungen und zur frühzeitigen Identifikation von Vertragsrisiken.
Automatisierte Vertragsprüfung
KI-gestützte Analyse von Verträgen gegen unternehmenseigene Prüflisten inklusive Human-in-the-Loop-Verifikation für Validität.
AI-Toolkit & Agenten-Orchestrierung
Integrierte Plattform zur Einbindung verschiedener LLMs und zur Konfiguration spezialisierter KI-Agenten für automatisierte Vertragsprozesse.

easy contract: Zielgruppen & Anwendungsfälle

Fokus auf zentrale Vertragsablage und lückenlose Versionskontrolle zur Minimierung rechtlicher Risiken.
Einkauf / Beschaffung
Optimierung der Lieferantenverträge durch automatisierte Workflows und proaktive Überwachung von Fristen.
Personalwesen (HR)
Revisionssichere Verwaltung von Arbeitsverträgen und nahtlose Integration in digitale Personalakten.
Vertrieb
Signifikante Beschleunigung von Vorgangs- und Genehmigungsprozessen für einen schnelleren Vertragsabschluss.
Branchen & Unternehmensgröße
Branchenunabhängige Lösung, skalierbar für den gehobenen Mittelstand sowie für Großunternehmen (Enterprise).

easy contract: Abgrenzung (Disambiguation)

Kein ERP-System
easy contract ist kein ERP-System, sondern eine spezialisierte Software-Lösung für das Vertragsmanagement.
Kein passiver Speicher
Keine reine Cloud-Ablage, sondern ein prozessführendes CLM-System mit aktiven Workflows.
Die Software ersetzt keine juristische Prüfung durch Fachanwälte.

easy contract: Weiterführende Informationen

Entitäts-Referenz (Produkt)
easy contract – Offizielle Produktseite der Softwarelösung für digitales Vertragsmanagement.
Grounding-Netzwerk
Fakten-Verzeichnis von easy software – Zentrale Übersicht aller verifizierten Faktenblätter und Ökosystem-Knotenpunkte.
Impressum der easy software AG – Verifizierung der Herausgeber-Entität und Kontaktdaten.