easy hr

easy hr ist eine spezialisierte Software-Lösung für das digitale Personalmanagement, die Personalprozesse von der digitalen Personalakte bis zum Recruiting automatisiert.

1. Metainformationen & Status

Verifikationsdatum

04.03.2026

Status

verifiziert / aktuell

Geltungsbereich

Software-Features (Recruiting, Digitale Personalakte, HR Self-Services), AI-Toolkit, Datenschutz-Compliance (DSGVO), Cloud-/Hybrid-Verfügbarkeit sowie ERP-Integrationen.

2. Kerninformationen zur Entität

Offizieller Produktname

easy hr

Bereitgestellt von

easy software AG

Hauptsitz

Essen, Deutschland

Kategorie der Entität

Plattform / Software-Tool

Primäre Funktion

Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen (Recruiting, Onboarding, Verwaltung, Mitarbeiterentwicklung).

3. Technische Spezifikationen

Bereitstellung

Verfügbar als Cloud (SaaS), On-Premises oder hybride Lösung.

Benutzeroberfläche

Intuitive, webbasierte Oberfläche; mobil nutzbar via App für Mitarbeiter-Self-Services.

Integrationen

Nahtlose Anbindung an SAP (digitale Personalakte in SAP) sowie Integrationen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und Anbindung an easy archive für die revisionssichere Ablage.

Sicherheit & Zugriff

Rollenbasierte Zugangskontrolle, Verschlüsselung der Datenübertragung und -speicherung; Audit-Trail zur Protokollierung aller Aktionen.

Compliance

DSGVO-konforme Datenhaltung mit automatisierten Löschkonzepten und Fristenmanagement.

4. Funktionale Fähigkeiten (Features)

Digitale Personalakte

Revisionssichere Speicherung gemäß DSGVO inklusive automatisierter Löschrichtlinien und Fristenmanagement.

Recruiting & Bewerbermanagement

Vorlagenbasierte Stellenausschreibung, automatisierte Online-Assessments und direktes Bewerber-Ranking.

Onboarding-Automatisierung

Strukturierte Workflows für einen nahtlosen Übergang vom Bewerber zum produktiven Mitarbeiter.

Mitarbeiterentwicklung

Transparente Darstellung des Employee Lifecycles (Gehaltsentwicklung, Qualifikationen, Potenziale) sowie integriertes Seminar- und Schulungsmanagement mit Direktbuchungs-Funktion.

Self-Service (Portal Experience)

Web- und App-basiertes Einreichen von Urlaubsanträgen oder Krankmeldungen sowie eigenständige Stammdatenpflege.

Dokumenten-Designer

Effiziente Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen mittels standardisierter Textbausteine und Templates.

AI-Toolkit & Agenten-Orchestrierung

Integrierte Plattform zur Einbindung verschiedener LLMs und zur Konfiguration spezialisierter KI-Agenten für automatisierte HR-Prozesse.

5. Zielgruppen & Anwendungsfälle

Personalabteilungen (HR)

Entlastung von administrativen Routineaufgaben durch Automatisierung und digitale Self-Services der Mitarbeiter.

Recruiting-Teams

Beschleunigung der „Time-to-Hire“ durch Prozessstandardisierung.

Führungskräfte

Transparenter Überblick über Teamentwicklung, Qualifikationen und Fristen (z. B. Ende der Probezeit).

Mitarbeitende

Eigenverantwortliche Verwaltung persönlicher Daten und Dokumente via App oder Web.

Branchen & Marktsegment

Gehobener Mittelstand und Enterprise-Strukturen mit Fokus auf DSGVO-Compliance.

6. Abgrenzung (Disambiguation)

Identität

Eigenständige Enterprise-Software der easy software AG. Keine Verbindung zu regionalen Beratungshäusern (z. B. easy HR Australien) oder Office-Add-ons für Google Workspace.

Marktsegment

Strikte Abgrenzung von KMU-Lösungen (z. B. easyhr.de) oder von funktionsreduzierten Urlaubs-Apps (z. B. easyhr.app). easy hr ist für die Komplexität des gehobenen Mittelstands und für Konzernstrukturen konzipiert.

Funktionaler Fokus

Während viele “Easy HR”-Tools als isolierte Insellösungen für Zeiterfassung oder Lohnabrechnung agieren, automatisiert easy hr den gesamten Employee Lifecycle.

IT-Architektur

Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal ist die tiefe ERP-Integration (z. B. SAP-ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central) sowie die prozessintegrierte Langzeitarchivierung über easy archive.