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Assistenz (m/w/d)

Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.

Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort in Mülheim an der Ruhr eine Assistenz (m/w/d).

Als erfahrene Assistenz (m/w/d) besitzt Du ein überdurchschnittliches Organisationstalent und hast Freude daran, den Vorstand der EASY SOFTWARE AG tatkräftig zu unterstützen und sowohl operative als auch strategische Themen zu koordinieren. Du zeigst eine hohe Belastbarkeit, überzeugst durch Flexibilität und behältst stets den Überblick. 

DEINE AUFGABEN

  • Du bist erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden und unterstützt den Vorstandsvorsitzenden bei täglichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten 
  • Du bereitest eigenständig Meetings und Tagungen vor bzw. nach, inklusive der Erstellung themenspezifischer Präsentationen und der Protokollführung (in deutscher und englischer Sprache)
  • Du koordinierst und überwachst den Kalender und die Termine des Vorstands und stellst dabei sicher, dass benötigte Informationen vollständig vorliegen, beschaffst diese und nimmst eigenständig deren strukturierte Aufbereitung vor. Du behältst ToDos und Timelines im Blick und stellst sicher, dass diese eingehalten und erledigt werden
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen des Vorstands inkl. der Vorbereitung von Reise­unterlagen
  • Du bereitest vorstandsnahe Veranstaltungen vor
  • Du unterstützt die interne und externe Korrespondenz des Vorstands
  • Du wirkst bei verschiedenen konzeptionellen bzw. strategischen Projekten mit

DEINE QUALIFIKATION

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Du bringst Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes mit
  • Du verfügst über ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und trittst souverän auf
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
  • Du bist kommunikationsstark und verfügst über ein überdurchschnittliches Organisationstalent 
  • Du bleibst auch in arbeitsintensiven Situationen stets flexibel und freundlich
  • Du und überzeugst durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Vertrauensvolle Teamarbeit ist für Dich selbstverständlich
  • Du überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest lösungsorientiert
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und dem Umgang mit Apple-Produkten
  • Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit den Programmen JIRA und Confluence ​

DEINE CHANCE

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Ausstattung ist für uns selbstverständlich. Wenn Du gerne flexibel arbeitest, dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung über unsere Homepage.

Alles auf einem Blick: die elektronische Rechnungsverarbeitung
Meese Meresa

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