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Chief of Staff / Business Manager für den CEO (m/w/d)

Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.

Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

Für die Zusammenarbeit mit  unserem Vorstandsvorsitzenden (CEO) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chief of Staff / Business Manager für den CEO (m/w/d), der ihn sowohl in operativen, als auch strategischen Themengebieten engagiert und fokussiert unterstützt.

DEINE AUFGABEN

  • In dieser Funktion bist Du die Schnittstelle zwischen unserem CEO und den jeweiligen Geschäftsbereichen. Du organisierst die inhaltliche Zusammenarbeit des CEO mit seinen Führungskräften.
  • Dabei stehst Du im ständigen Austausch mit unserem CEO und unterstützt ihn aktiv bei der Planung und Umsetzung der Unternehmensstrategie und von Einzelprojekten, die wesentlichen Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben
  • Du übernimmst das Monitoring bereichsübergreifender Projekte und die Verantwortung für deren Planung und Durchführung; Du koordinierst die strukturierte Zusammenarbeit und stellst den Informationsaustausch zwischen allen beteiligten Stakeholdern sicher
  • Du stellst sicher, dass allen beteiligten Stakeholdern jederzeit alle aktuellen relevanten Informationen zur Verfügung stehen 
  • Du agierst als Berater des CEO und unterstützt ihn bei der Lösungsfindung auf strategischer und operativer Ebene; deine Handlungsempfehlungen leitest Du von deinem fundierten Wissen über die aktuelle Marktlage sowie die Struktur, Prozesse und aktuellen Vorgänge in der Unternehmensgruppe ab
  • Um die stetige Entwicklung der Unternehmensgruppe sicherzustellen, stellst Du in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichsleitern den Status Quo vorhandener Strukturen und Prozesse regelmäßig in Frage und überprüfst ihn auf Verbesserungsmöglichkeiten 
  • In enger Abstimmung mit dem CEO bereitest Du Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen sowie Tagungen und Meetings inhaltlich vor, begleitest diese in der Durchführung und bereitest die Ergebnisse im Anschluss bestmöglich auf
  • Du erstellst Geschäftsunterlagen, und Präsentationen, konsolidierte Forecasts und Reportings, durch die alle relevanten KPIs stets aktuell erfasst sind

DEINE QUALIFIKATIONEN

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Dipl. oder Master) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik oder einem vergleichbaren wirtschafts- oder naturwissenschaftlichen Studienfach
  • In Deinem beruflichen Werdegang hast Du bereits mehrjährige Erfahrung in einer ebenso verantwortungsvollen und vergleichbaren Funktion sammeln können (mind. 5 bis 10 Jahre); idealerweise in der IT-/Software-Branche 
  • Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen und analytischen Fähigkeiten, eine sehr gute Auffassungsgabe, Durchsetzungskraft, Vertrausenswürdigkeit, Verläßlichkeit  und die Eigenschaft, Dich schnell und umfassend in unterschiedlichste Themengebiete einzuarbeiten aus
  • Du verfügst über Erfahrung in der (fachlichen) Führung von Projektteams, sowie Beratungskompetenz auf allen Ebenen der Unternehmensgruppe
  • Deine Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit herausragenden kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift; diese nutzt Du, um ein gut funktionierendes Netzwerk mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern aufzubauen
  • Deine eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte und durch Eigeninitiative geprägte Arbeitsweise versetzt Dich in Lage, Arbeitspakete und Projekte auch in zeitkritischen Situationen mit einem hohen Maß an Qualität um- und durchzusetzen
  • Du hast eine hohe Leistungsbereitschaft und bist reisebereit, flexibel, loyal, absolut diskret und gehst professionell mit unterschiedlichsten Anforderungen und Arbeitssituationen um
  • Einen sicheren Umgang mit Software  -Anwendungen setzen wir voraus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst Du über ebenso gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

DEINE CHANCE

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen auch die Möglichkeiten, Dir deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen und mobil zu arbeiten.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Website!

Alles auf einem Blick: die elektronische Rechnungsverarbeitung
Meese Meresa

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