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Executive Assistant (m/w/d)

Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.

Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

Zur Unterstützung unseres Board Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Mülheim an der Ruhr.

DEINE AUFGABEN

  • Du entlastest und unterstützt aktiv unseren Vorstand bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Du organisierst und überwachst die Kalender und Termine des Vorstandes, bereitest diese vor und stellst sicher, dass zu den jeweiligen Terminen alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen
  • Im Auftrag des Vorstandes überwachst Du diverse Freigabeprozesse (Urlaubsanträge, Bedarfsmeldungen, Rechnungen, Verträge, etc.) mit Hilfe unserer internen Systeme
  • Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, z.B. inklusive aller anfallenden Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern, der Nachverfolgung von Wiedervorlagen, sowie der Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstandes

DEINE QUALIFIKATIONEN

  • Du verfügst über mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (mind. 5 Jahre)
  • Deine Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte und durch Eigeninitiative angereicherte Arbeitsweise aus
  • Du bist flexibel, loyal, absolut diskret und gehst professionell mit den unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitssituationen um
  • Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst Du über ebenso gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

DEINE CHANCE

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen auch die Möglichkeiten, Dir deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen und mobil zu arbeiten.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Website!

Alles auf einem Blick: die elektronische Rechnungsverarbeitung
Meese Meresa

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