Executive Team Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

9. März 2022
room Essen
update Vollzeit
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today Sofort
sticky_note_2 J2022/00209
anchor unbefristet

Zur Unterstützung unseres Executive Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Team Assistant (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Essen.

DEINE AUFGABE

  • Du unterstützt aktiv unseren Vorstand bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Du organisierst und überwachst die Kalender und Termine des Vorstandes, bereitest diese vor und stellst sicher, dass zu den jeweiligen Terminen alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen
  • Im Auftrag des Vorstandes überwachst Du diverse Freigabeprozesse (Urlaubsanträge, Bedarfsmeldungen, Rechnungen, Verträge, etc.) mit Hilfe unserer internen Systeme
  • Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, z.B. inklusive aller anfallenden Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern, der Nachverfolgung von Wiedervorlagen, sowie der Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstandes
  • Du übernimmst die Koordination von General Affairs Projekte (u.a. Abstimmung und Steuerung mit externem Partner in den Bereichen Fuhrparkverwaltung, Jobradverwaltung, Korrespondenz mit Outscourcing Partner und Facility Management) in enge Abstimmung mit anderen Abteilungen wie der Leitung von People & Organisation, Finance etc.

DEINE QUALIFIKATION

  • Du verfügst ideralerweise über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Deine Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte und durch Eigeninitiative angereicherte Arbeitsweise aus
  • Du bist flexibel, loyal, absolut diskret und gehst professionell mit den unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitssituationen um
  • Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst Du über ebenso gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

DEINE CHANCE

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Ausstattung ist für uns selbstverständlich. Wenn Du gerne flexibel arbeitest, dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung auf unserer Homepage.

Bei uns genießt du diese Vorteile

schedule Flexible Arbeitszeiten
home_work Mobiles Arbeiten
laptop Moderne, privat nutzbare Arbeitsmittel
school Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
waving_hand Teamgeist & Duz-Kultur
directions_bike Bike Leasing
directions_bus Vergünstigtes Firmenticket
coffee Kostenlose Getränke
nightlife Mitarbeiterevents
beach_access 30 Tage Urlaub im Jahr
shopping_cart Exklusive Mitarbeiterrabatte
star_rate Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage

Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.

Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

Interesse geweckt?

Wir bieten ein modernes, menschliches und kooperatives Arbeitsumfeld. Alle unterstützen, fordern und inspirieren sich gegenseitig jeden Tag – egal von welchem Ort. Werde Teil unseres vielfältigen Teams und entwickle dich und EASY weiter.

Einwilligung in die Datenverarbeitung gemäß unserer Datenschutzerklärung: "Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG meine persönlichen Daten, die ich hier mitteile, zum Zwecke der Information, Kundenbetreuung und -befragung und der Werbung bis auf Widerruf verwendet und mich zu diesen Zwecken per E-Mail, auch regelmäßig, anschreibt oder anruft. Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG diese Daten an die mit ihr verbundenen Firmen oder Vertriebspartner zu den oben genannten Zwecken übermitteln darf." Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit durch die Übersendung einer entsprechenden Nachricht an die EASY SOFTWARE AG an privacy[at]easy.de möglich.

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Marcel Maranca - People & Organisation Business Partner

Marcel Maranca
People & Organisation Business Partner

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