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Head of Project Office (m/w/d)

Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.

Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

Zur Leitung unseres Teams im Project Office suchen wir für unsere Unternehmenszentrale in Mülheim an der Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpinkt einen Head of Project Office (m/w/d).

DEINE AUFGABE

  • Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung, inkl. Personalauswahl und fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung der Mitarbeiter 
  • Umsetzung der Abteilungs- und Unternehmensstrategie
  • Einleitung und Führung eines Transformationsprozesses der Abteilung hin zu der Zielstruktur als Project Management Office
  • Verantwortlich für die Definition und Einhaltung des Abteilungsbudgets
  • Steuerung des Teams im Controlling von Kundenprojekten zur Sicherstellung der von EASY geforderten Qualitäts-, Termin- und Budgetziele
  • Im Rahmen des Eskalationsmanagements das Einleiten und Steuern von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen und Eskalationen innerhalb von Kundenprojekten gemeinsam mit dem Team
  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Konzepte 
  • Regelmäßiges Status Reporting in den relevanten Gremien
  • Steuern und Unterstützen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses innerhalb des Bereichs, der eingesetzten Produkte und Lösungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Präsentationen

DEINE QUALIFIKATION

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften etc.) oder langjährige Berufserfahrung
  • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement und Projektmanagement-Zerifizierung, gerne gemäß PMI
  • Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Führung von Mitarbeitern
  • Kenntnisse im Bereich des strategischen Reporting
  • Fundiertes Know-how im Bereich der Geschäftsprozesse zur Abwicklung von Kundenauftrags- und Projektabwicklung
  • Hohe Service- und Kundenorientierung, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • Offenheit zur persönlichen Weiterentwicklung und zum lebenslangen Lernen
  • Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft
  • Kenntnisse in Microsoft Office Produkten (PowerPoint, Word, Excel, etc.)

DEINE CHANCE

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen auch die Möglichkeiten, Dir deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen und mobil zu arbeiten.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Website!

Alles auf einem Blick: die elektronische Rechnungsverarbeitung
Meese Meresa

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