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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.

Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

Zur Verstärkung des Bereichs Order Fulfilment suchen wir ab sofort in Vollzeit für unseren Standort in Mülheim an der Ruhr einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung.

DEINE AUFGABE

  • Du bist für die termingerechte Auftragsabwicklung in unserem Partner- und Direktgeschäft in den Bereichen Lizenzen, Schulungen, Dienstleistungen, Marketingveranstaltungen und Service-Verträge im nationalen und internationalen Rahmen verantwortlich
  • Hierzu erstellst Du Angebote, Auftragsbestätigungen und Faktura
  • Zu deinem weiteren Aufgabengebiet gehören der auftragsbezogene Einkauf bei unseren Lieferanten, die dazugehörige Terminverfolgung, sowie die Rechnungsprüfung
  • Im Rahmen der Auftragsbearbeitung bist Du in einem regelmäßigen Austausch mit unseren Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Mitarbeitern und koordinierst die Zusammenarbeit
  • Du bringst dich in das Lizenzmanagement ein, in dem Du Kundenlizenzen erstellst und änderst
  • Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und pflegst unsere Stammdaten mit Hilfe unseres ERP/CRM Systems

DEINE QUALIFIKATION

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem service- und kundenorientierten Umfeld
  • Deine beruflichen Erfahrungen und -erfolge in der Auftragsabwicklung hast Du idealerweise in den Bereichen IT, Software, Support- oder im Lizenzgeschäft gesammelt 
  • Du hast eine exzellente Auffassungsgabe und kannst Dich schnell in Prozesse einarbeiten
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation
  • Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikationsstark
  • Dir ist der Umgang mit Microsoft 365-Produkten, sowie idealerweise mit JIRA, Confluence und SAP Business ByDesign geläufig
  • Da Du in einem internationalen Umfeld tätig bist, verfügst Du auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen auch die Möglichkeiten, Dir deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen und nach Absprache mobil zu arbeiten.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Website!

Alles auf einem Blick: die elektronische Rechnungsverarbeitung
Meese Meresa

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