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Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement Office

Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.

Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

Zur Unterstützung unserer Customer Success Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt deutschlandweit einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Projektmanagement Office.

DEINE AUFGABEN

  • Du bist zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitglieder der Projektteams
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeiter:innen und Externen
  • Vorbereitung von Reportings
  • Die Erstellung und Überwachung von Projekt- und Ressourcenplänen fällt ebenfalls in dein Aufgabengebiet
  • Dispatching einfacher Tasks zur Steigerung der Auslastung
  • Du überwachst Projektsteuerungskennzahlen
  • Unterstützung unseres Teams bei administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen, Abrechnungen und digitales Berechtigungsmanagement
  • Erstellung von Präsentationen
  • Bei Interesse kannst Du an unserer internen Projektmanagementausbildung teilnehmen

DEINE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Teamassistenz
  • Im besten Fall hast Du bereits Erfahrung im Bereich Projekt Office, vorzugsweise im IT- oder DMS-Umfeld, gesammelt
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie hohes Engagement aus
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
  • Kooperations- und Teamfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Serviceorientierung auch in stressreichen Situationen

DEINE CHANCE

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen auch die Möglichkeiten, Dir deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen und mobil zu arbeiten.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Website!

Alles auf einem Blick: die elektronische Rechnungsverarbeitung
Meese Meresa

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