Vorstandsassistent / Business Manager (m/w/d)

14. Juni 2022
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vorstandsassistent / Business Manager (m/w/d), der das Executive Team sowohl in operativen, als auch strategischen Themengebieten engagiert und fokussiert unterstützt.

DEINE AUFGABE

  • In dieser Funktion bist Du Schnittstelle zwischen Executive Team und den jeweiligen Geschäftsbereichen und organisierst die inhaltliche Zusammenarbeit.
  • Dabei stehst Du im ständigen Austausch mit unserem CEO und unterstützt ihn aktiv bei der Planung und Umsetzung der Unternehmensstrategie und von Einzelprojekten, die wesentlichen Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben
  • Du übernimmst das Monitoring bereichsübergreifender Projekte und die Verantwortung für deren Planung und Durchführung; Du koordinierst die strukturierte Zusammenarbeit und stellst den Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten Stakeholdern sicher
  • Du agierst als Berater des Executive Teams und unterstützt bei der Lösungsfindung auf strategischer und operativer Ebene; deine Handlungsempfehlungen leitest Du von deinem fundierten Wissen über die aktuelle Marktlage sowie die Struktur, Prozesse und aktuellen Vorgänge in der Unternehmensgruppe ab
  • Um die stetige Entwicklung der Unternehmensgruppe sicherzustellen, stellst Du in Zusammenarbeit mit dem Executive Team und/oder Leadership Team den Status Quo vorhandener Strukturen und Prozesse regelmäßig in Frage und überprüfst ihn auf Verbesserungsmöglichkeiten 
  • In enger Abstimmung mit dem CEO und CFO bereitest Du Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen sowie Tagungen und Meetings inhaltlich vor, begleitest diese in der Durchführung und bereitest die Ergebnisse im Anschluss bestmöglich auf
  • Ebenfalls unterstützt du bei allen M&A Aktivitäten von der Planung und Steuerung über die (Business) Due Diligence bis hin zur Post-Merger-Integration.
  • Des Weiteren gehören die Unterstützung der Unternehmensplanung und des Business Development zu deinen Aufgaben.
  • Du erstellst Geschäftsunterlagen, und Präsentationen, konsolidierte Forecasts und Reportings, durch die alle relevanten KPIs stets aktuell erfasst sind


DEINE QUALIFIKATION

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor, Master) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik oder einem vergleichbaren wirtschafts- oder naturwissenschaftlichen Studienfach, sowie 3+ Jahren Berufserfahrung
  • In Deinem beruflichen Werdegang hast Du bereits Erfahrung in einer ebenso verantwortungsvollen und vergleichbaren Funktion sammeln können, idealerweise in der IT-/Software-Branche 
  • Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen und analytischen Fähigkeiten, eine sehr gute Auffassungsgabe, Durchsetzungskraft, Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und die Eigenschaft, Dich schnell und umfassend in unterschiedlichste Themengebiete einzuarbeiten aus
  • Du verfügst über Erfahrung in der (fachlichen) Führung von Projektteams, sowie Beratungskompetenz auf allen Ebenen der Unternehmensgruppe
  • Deine Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit herausragenden kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift; diese nutzt Du, um ein gut funktionierendes Netzwerk mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern aufzubauen
  • Deine eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte und durch Eigeninitiative geprägte Arbeitsweise versetzt Dich in Lage, Arbeitspakete und Projekte auch in zeitkritischen Situationen mit einem hohen Maß an Qualität um- und durchzusetzen
  • Du hast eine hohe Leistungsbereitschaft und bist reisebereit, flexibel, loyal, absolut diskret und gehst professionell mit unterschiedlichsten Anforderungen und Arbeitssituationen um
  • Einen sicheren Umgang mit gängigen Software-Anwendungen setzen wir voraus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst Du über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift


DEINE CHANCE

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Ausstattung ist für uns selbstverständlich. Wenn Du gerne flexibel arbeitest, dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung auf unserer Homepage.

Bei uns genießt du diese Vorteile:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Moderne, privat nutzbare Arbeitsmittel
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamgeist & Duz-Kultur
  • Bike Leasing
  • Vergünstigtes Firmenticket
  • Kostenlose Getränke
  • Mitarbeiterevents
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte
  • Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage


Du willst das große Thema Digitalisierung voranbringen und Unternehmen helfen endlich digital zu werden? Du hast Lust deine guten Ideen in einem Umfeld mit Start-Up Charakter und für unterschiedlichste Branchen zu verwirklichen? Du willst einen Job mit Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.

#LI-JD1

Bei uns genießt du diese Vorteile

schedule Flexible Arbeitszeiten
home_work Mobiles Arbeiten
laptop Moderne, privat nutzbare Arbeitsmittel
school Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
waving_hand Teamgeist & Duz-Kultur
directions_bike Bike Leasing
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coffee Kostenlose Getränke
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Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.

Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

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Marcel Maranca - People & Organisation Business Partner

Marcel Maranca
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