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Werkstudent für die Digitalisierung des Vertragsmanagements

Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.

Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität? Dann bist Du bei der EASY genau richtig.

Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d), der an einer deutschen Hochschule immatrikuliert ist und bereit, während der Vorlesungszeit das Contracts-Team mit 20 Arbeitsstunden in der Woche am Standort Mülheim an der Ruhr zu verstärken. In der vorlesungsfreien Zeit bieten wir Dir gerne an, die Stunden nach Wunsch und Bedarf zu erhöhen.

DEINE AUFGABEN

  • Pflege der Metadaten (Ordnerrücken und Content zur Ortung und Vernichtungsstruktur) 
  • Mitarbeit bei einem umfangreichen Digitalisierungsprojekt von Bestandsakten, sowie deren Migration in das System (Otris Contract)
  • Protokollierung 
  • Qualitative Kontrollen, der bestehenden Daten und Ergänzung dieser bei Bedarf 
  • Vorbereitung bestehender Akten für das Archiv 
  • sowie anschließende logistische Vor- und Nacharbeiten
  • selbstständige Recherche von Verträgen und Daten

DEINE QUALIFIKATION

  • Eingeschriebener Student (m/w/d)
  • Affinität zu IT und JURA
  • Dienstleistungsmentalität und Zuverlässigkeit
  • Analytisches Denkvermögen, sowie eine hohe Eigenmotivation
  • Selbstständiges Arbeiten mit Zielorientierung
  • Kommunikativ 
  • Ein Gefühl für Details und relevante Eckdaten bei Vertragsschließungen
  • Englischkenntnisse

DEINE CHANCE

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (besonders in der Prüfungsphase)
  • Ein Einblick in unternehmensweite Prozesse eines international aufgestellten Unternehmens 

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Ausstattung ist für uns selbstverständlich. Wenn Du gerne flexibel arbeitest, dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung über unsere Homepage.

Alles auf einem Blick: die elektronische Rechnungsverarbeitung
Meese Meresa

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