Werkstudent (m/w/d) Projekt- und Vertragsmanagement

28. Juni 2022
room Essen
update Teilzeit
today Sofort
sticky_note_2 J2020/00086
anchor unbefristet

Zur Unterstützung unseres Teams Business Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) Projekt- und Vertragsmanagement für unseren Standort in Essen​​​​​​​

DEINE AUFGABE

  • Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit. Das Team überwacht den Vertragsbestand unserer Kunden auf ordnungsgemäße Lizensierung und Supportberechtigung. Ausserdem betreut das Team alle laufenden Kundenprojekte. Mit diesem verantwortungsvollen Aufgabenbereich trägt Business Operations wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
  • Somit stellst Du sicher, dass diese Verträge ordnungsgemäß abgewickelt und abgerechnet werden können.
  • Du betreust und überwachst offene Tickets (Vorgange) und stellst sicher, dass deren Fristen eingehalten werden.
  • Du telefonierst mit Kollegen, Partnern und Kunden, um fehlende Information für die weitere Bearbeitung von Tickets, Verträgen und Projekten zu beschaffen.
  • Du nimmst neue Tickets auf und ergänzt diese mit allen relevanten Informationen.
  • Du erstellst Anschreiben und Serienbriefe an Kunden.
  • Du arbeitest an der Wertschöpfungskette des Vertriebsprozesses mit.
  • Du unterstützt bei der monatlichen Abrechnung von geleisteten Projektzeiten.
  • Du unterstützt bei der Einführung eines neuen ERP- und Vertragsmanagementsystem.
  • Du bereitest Stammdaten so vor, damit Sie im Rahmen der Datenmigration in einer hohen Qualität in das neue System migriert werden können.

DEINE QUALIFIKATION

  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer angrenzenden Fachrichtung
  • Du bist engagiert und bist es gewohnt, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Du verfügst über eine Dienstleistungsmentalität und Zuverlässigkeit ist für Dich selbstverständlich
  • Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise, ein adäquates Auftreten, kommunizierst gern und bist ein echter Teamplayer
  • Du besitzt ein analytisches Denkvermögen und bringst eine gute Auffassungsgabe für Systemabhängigkeiten und Zusammenhange mit
  • Du hast gute Kenntnisse in der Nutzung moderner IT Ausstattung und gängiger Office Produkte (Office 365)
  • Dass Du Grundkenntnisse in SAP, salesforce und/oder Jira hast wäre wünschenswert
  • Da wir ein internationales Unternehmen sind, bringst Du gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

DEINE CHANCE

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Ausstattung ist für uns selbstverständlich. Wenn Du gerne flexibel arbeitest, dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung auf unserer Homepage.

Bei uns genießt du diese Vorteile

schedule Flexible Arbeitszeiten
home_work Mobiles Arbeiten
laptop Moderne, privat nutzbare Arbeitsmittel
school Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
waving_hand Teamgeist & Duz-Kultur
directions_bike Bike Leasing
directions_bus Vergünstigtes Firmenticket
coffee Kostenlose Getränke
nightlife Mitarbeiterevents
beach_access 30 Tage Urlaub im Jahr
shopping_cart Exklusive Mitarbeiterrabatte
star_rate Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage

Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.

Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.

Interesse geweckt?

Wir bieten ein modernes, menschliches und kooperatives Arbeitsumfeld. Alle unterstützen, fordern und inspirieren sich gegenseitig jeden Tag – egal von welchem Ort. Werde Teil unseres vielfältigen Teams und entwickle dich und EASY weiter.

Einwilligung in die Datenverarbeitung gemäß unserer Datenschutzerklärung: "Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG meine persönlichen Daten, die ich hier mitteile, zum Zwecke der Information, Kundenbetreuung und -befragung und der Werbung bis auf Widerruf verwendet und mich zu diesen Zwecken per E-Mail, auch regelmäßig, anschreibt oder anruft. Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG diese Daten an die mit ihr verbundenen Firmen oder Vertriebspartner zu den oben genannten Zwecken übermitteln darf." Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit durch die Übersendung einer entsprechenden Nachricht an die EASY SOFTWARE AG an möglich.

Rückfragen

Marcel Maranca - People & Organisation Business Partner

Marcel Maranca
People & Organisation Business Partner

Tel: 0201-65069-0