Natürlich besteht die feste Institution der EASY WORLD längst nicht nur aus Vorträgen, Keynotes, Networking und Socialising. Gerade am Tag 2 liegt der Fokus auf handfesten praktischen Einsatzbeispielen rund um das Produktportfolio der EASY SOFTWARE – stets wechselnd aus Kunden- und Partnerperspektive. So auch dieses Jahr. Vorgestellt wurden Produktneuheiten sowie Features und Funktionen gerade veröffentlichter oder kommender Software-Produkte. Vorhang auf, es folgt eine Retrospektive der Breakout-Sessions.

Discover the new simplicity: EASY for Exchange & EASY for Dynamics 11 Business Central 2

Sven Kalinowski, Software Engineer, und Ulf Wüstefeld, Senior Technical Consultant, der EASY richteten in dieser Breakout-Session für Partner den Blick auf die Schnittstellen der EASY SOFTWARE: EASY for Exchange und EASY for Dynamics 11 Business Central.

Mehr denn je stehen alle Zeichen auf Einfachkeit, reibungslose Implementierung und Produktivität. Die neuesten Features und Funktionen von EASY for Exchange und EASY for Dynamics 11 Business Central setzen dieses Versprechen im Business-Alltag von Partnern um. Die Breakout-Session gliedert sich in zwei Passagen. Im ersten Part stellten Sven und Ulf die Business Central App vor und wie leicht sich das Handling von Dokumenten und Unternehmensdaten im Geschäftskontext gestaltet. Angesprochen wurden auch die Neuerungen in der Cloud – und wie EASY diese in EASY for Dynamics 11 BC unterstützt. Aber auch dem „alten“ EASY for Exchange galt die Aufmerksamkeit. Zwei neue Module kommen in der nächsten Version von EASY for Exchange: Zum einen das Reporting-Modul, mit dem man sich stets einen Überblick verschafft über Speicherverbrauch und Anzahl der E-Mails pro Nutzer längs der Zeitachse. Schließlich stellten Ulf und Sven das neue PST-Tool für den leichten Im- und Export von E-Mails etc. vor – die perfekte Unterstützung für organisatorisch-administrative Aufgaben.

EASY ECM meets Cloud: 2 neue, leicht zu konfigurierende Module für reibungsloses, produktiveres Arbeiten

Der Schwerpunkt dieser Breakout-Session lag auf der Vorstellung der zwei neuen ECM-Module EASY Client Framework und EASY Webscan. Welche Anstrengungen hat die EASY SOFTWARE unternommen, um sowohl partner- wie auch kundenseitigen Anforderungen hoher Benutzerfreundlichkeit und einer möglichst einfachen Konfiguration gerecht zu werden? So zeigte Lutz Kohl, unterstützt von Stephan Bitomsky und Sven Hundstein, wie einfach und flexibel sich das neue EASY Client Framework im Zusammenspiel mit EASY ApiOmat konfigurieren lässt: Gerade die Entwicklung von stabilen und komfortablen Userinterfaces lässt sich durch das EASY Client Framework (CFW) enorm vereinfachen und beschleunigen, was zuvor eine recht zeitintensive und auch fehlerträchtige Angelegenheit darstellte. Mit EASY CFW starten Sie durch und entwickeln zum Beispiel „mal eben schnell“ eine Taskmanager-Website.  Dank der Verbindung von EASY Client Framework und EASY ApiOmat bringt dies für Partner und Kunden nur Vorteile.

Der zweite Part der Session widmete dem Produkt EASY Webscan. Zielgruppe: Nutzer von EASY Cloud Solutions, z.B. EASY Cloud Archive. Was ist EASY Webscan? Ein leicht zu verwendender Scan-Client, der sich durch folgende Vorteile auszeichnet:

  • Minimaler Konfigurationsaufwand
  • Verfügbar für EASY Cloud-Lösungen
  • Integrierbar in Ihre eigenen Lösungen
  • Verkäuflich für große Installationen oder für den Einsatz in verschiedenen Niederlassungen.
  • Auch geeignet für On-Premises Lösungen

Bislang verfügte unsere Scan-/Capture-Lösung keine direkte Integration in EASY-Cloud-Lösungen und musste auf einem lokalen Computer installiert werden. Mit EASY Webscan verfügen wir nun über die Lösung: ein webbasierter Scan-Client, den die EASY-Cloud-Lösung selbst bereitstellt. EASY Webscan löst dabei folgendes Problem: Das Scannen von Dokumenten ist, wie es heute der Fall ist, eine Vorprozesslösung. Dokumente werden gesammelt und als Stapel gescannt. Es war längste Zeit nicht möglich, Dokumente bei Bedarf in Ihrer eigenen Lösung anzulegen, z.B. aus einer geöffneten Personalakte. Dieses Problem löst EASY WebScan – jener kann in jedem Workflow-Schritt in die eigene Lösung integriert und Dokumente bei Bedarf gescannt werden. Ferner löst EASY Webscan das Problem, das klassische Capture-Lösungen eben eine Client-Installation auf jedem Rechner benötigen, auf dem das Scannen eingeleitet wird. Doch EASY Webscan schafft Abhilfe: Starten Sie Ihren Scan-Client doch von einer zentralen Plattform! Für Partner und Kunden besitzt EASY Webscan gewichtige Vorteile, lässt sich leichter konfigurieren und ist einfacher zu administrieren – Stichwort „Einfacheres Roll-out“. EASY Webscan kommt im Jahr 2020.

Schneller kommen Sie nicht zum gemeinsamen Vertragsentwurf. Auf diesem Wege reduzieren Sie Prozesslaufzeiten wie noch nie zuvor. Die Irrungen und Wirrungen durch ausgestauschte Vertragsentwürfe via E-Mail – dies gehört mit EASY Contract der Vergangenheit an.

Beste Freunde: EASY Archive & Docker

In dieser Session drehte sich alles um das Thema Cloud, dem Einsatz von Docker und EASY Archive 7, die von den EASYanern Gregor Tenbrink, Senior Technical Consultant, und Sebastian Westemeyer, Senior Software Engineer, durchgeführt wurde. Spannend ist dieses Thema für alle Partner, die sich rund um das Thema Cloud positionieren, aber auch für Kunden, die sich zum Beispiel mit dem Gedanken eines cloudbasierten Archives beschäftigen.

Gregor und Sebastian gaben zunächst einen Überblick, was Docker eigentlich ist. Kurz: Docker zählt zu den bekannten Container-Virtualisierungslösungen, ist freie Software und bietet vom Prinzip einiges an Vorteilen:

  • Docker vereinfacht die Bereitstellung von Anwendungen, da sich Container, die alle nötigen Pakete enthalten, leicht als Dateien transportieren und installieren lassen. In einem oder mehreren Containern lebt EASY Archive 7.
  • Container gewährleisten die Trennung und Verwaltung der auf einem Rechner genutzten Ressourcen

Lassen Sie Ihr Archive 7 in einem Docker-Container leben, erreichen Sie folgende Vorteile:

  • Auf diese Weise können Sie EASY Archive im eigenen Unternehmen oder On-Premises nutzen
  • Profitieren von der einfachen Nutzung einer Docker-Infrastruktur
  • Sorgen für eine notwendige Lastverteilung
  • Setzen auf Ausfallsicherheit, falls gefordert
  • Können schnell und sicher Updates vornehmen
  • Flexibel einsetzbar in unterschiedlichen Umgebungen

Kurzum: Mit dem perfekten Duett aus Docker und EASY Archive 7 kommen Sie zu einer bequem nutzbaren cloud- oder on-premises-basierten Archivlösung – spannend für all diejenigen, die eine einfach zu konfigurierende, skalierbare Lösung wollen, gleich ob On-Premises oder in „the cloud“.

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