Rechnungswesen

Ab jetzt und hier ohne Papier

Die BORA Lüftungstechnik GmbH hat im Projekt „Paper“ das Papier im Finanz- und Rechnungswesen abgeschafft und durch das moderne Dokumentenmanagement EASY DMS und EASY Invoice für die Eingangsrechnungsverarbeitung abgelöst.

In zehn Jahren wuchs das junge Unternehmen von einem Angestellten auf 165 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und der Vertrieb findet mittlerweile in 55 Ländern statt. Eine moderne Prozesslösung kam durch die Leistungen unseres Partner-Systemhauses Henrichsen4easy zum Einsatz. Die Lösung entlastet die Mitarbeiter von Routineaufgaben und gibt ihnen die Möglichkeit, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.

Seit der Inbetriebnahme am 1. Januar 2018 arbeiten in der Finanzbuchhaltung zwölf Mitarbeiter mit EASY, im gesamten Unternehmen sind es rund 100. Künftig sollen alle Rechnungen per PDF, möglichst sogar im elektronischen Rechnungsformat ZUGFeRD*ankommen. Aufgrund des Bestellbezuges finden sie automatisch den richtigen Ansprechpartner. In Summe gestaltet das Unternehmen so die Abläufe spürbar schlanker und effizienter.

*Das Kürzel ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Dahinter verbirgt sich ein einheitliches Format für elektronische Rechnungen. Es soll insbesondere Klein-Unternehmen helfen,papierbasierte Prozesse abzulösen.

Auch die standortübergreifende Zentralisierung ist jetzt einfach möglich. Nicht zu vernachlässigen ist auch der Umweltaspekt, weil der Papierbedarf kontinuierlich abnimmt

Claudia Wendel, Leiterin Finanzwesen der BORA Lüftungstechnik GmbH

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