Die Personalakte immer im (Zu-)Griff

Diese Vorgabe genießt in jedem Unternehmen höchste Priorität: Personaldaten müssen sicher verwahrt und jederzeit abrufbar sein. Der Bereich Personal der Stadtwerke München GmbH (SWM) arbeitet zentral mit EASY PCM Personnel File, der SAP-integrierten Personal-Management-Lösung der EASY SOFTWARE AG.

Der Fachbereich betreut die weit über 8.000 Beschäftigten aller SWM-Gesellschaften. Wichtig dabei: ein schneller und paralleler Aktenzugriff und eine einheitliche Abrechnungsakte. Ein ausgefeiltes Sicherheitskonzept sorgt dafür, dass der Übertrag der papierbasierten Dokumente aktuellen Datenschutzkriterien entspricht und auch künftig kein Unbefugter Zugriff auf die Personaldaten hat. Inzwischen sind bislang getrennte Dokumente neu strukturiert und sicher in digitalen Akten hinterlegt. Das erhöht Transparenz und Auskunftsfähigkeit.

Alle waren motiviert, weil EASY PCM Personnel File eine deutliche Erleichterung des Arbeitsalltags darstellt.

Jürgen Wolf, Service Center Personal, Stadtwerke München (SWM)

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