100.000 Belege pro Monat sicher archiviert

Städtische Werke Magdeburg

Eingangspost rechtskonform und sicher archiviert

Um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen, mussten die Städtischen Werke Magdeburg – das Ver- und Entsorgungsunternehmen für die Landeshauptstadt Magdeburg – anfangen, die zahlreichen Belege im Unternehmen digital zu archivieren. Da EASY SOFTWARE als einziger Anbieter mit dem IBM Aix Betriebssystem zusammenarbeitet und dieses optimal unterstützt, war die Entscheidung klar.

„Neben der technischen Seite haben auch die Mitarbeiter aus dem Vertrieb und Consulting menschlich und fachlich überzeugt“, sagt Herr Eckert, Systemadministrator der Städtischen Werke Magdeburg. Zunächst wurde das EASY Archiv an das bestehende SAP System angebunden und es wurden Druckerlisten archiviert. Zeitnah wurde dann das EASY Capture eingeführt und die gesamte Eingangspost – sowohl die papierbasierte als auch die elektronische – aus allen Fachabteilungen, wurde mittels EASY rechtskonform und sicher archiviert. Dabei handelt es sich immerhin um circa 100.000 Belege pro Monat.

Die Zeitersparnis im Arbeitsalltag ist enorm.

Torsten Eckert, Systemadministrator, Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG

SWM Magdeburg
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