--- title: Projektsteckbriefe date: 2018-08-08T09:55:15Z modified: 2026-08-06T14:50:05Z permalink: "https://easy-software.com/de/referenzkunden/projektsteckbriefe/" type: page status: publish excerpt: Erfahren Sie hier alles über erfolgreich umgesetzte Projekte und wie wir gemeinsam mit unseren Kunden gute Lösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen gefunden haben. wpid: 67164 translation_priority: - Optional timestamp: 2026-08-06T14:50:05Z tags: - Optional --- ## Referenzen # Projekt-steckbriefe Unsere Projekte sprechen für unseren Erfolg. Erfahren Sie hier alles über erfolgreich umgesetzte Projekte und wie wir gemeinsam mit unseren Kunden gute Lösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen gefunden haben – über alle Branchen und Unternehmensgrößen hinweg. Anlagenbauer StahlindustrieGerade im weltweiten Anlagenbau ist die Qualität der Stammdaten von entscheidender Bedeutung. Denn nur durch optimierte SAP-Stammdaten und hohe Transparenz, etwa in Form schnell „banfbarer“ Materialien im System, lassen sich entscheidende Vorteile generieren. Im Falle dieses easy Kunden zählen dazu u. a. eine jährliche Senkung der Prozesskosten im hohen sechsstelligen Bereich sowie ein deutlich verringerter Personalaufwand. - 5 SAP®-Systeme migriert auf 1 S4 / HANA®-System, weltweiter Einsatz - 15.000 Materialstammsätze / Jahr - 10 Werke über den Globus verteilt - 200 Prozessbeteiligte Arzneimittel / KosmetikBei einem großen Kosmetikunternehmen, das in 23 Ländern weltweit verkauft, bekommt der Materialstammanlage- und Materialvernichtungsprozess ganz neue Dimensionen, da saisonbedingt neue Produkte hinzukommen und außerdem Naturheilprodukte eine begrenzte Haltbarkeit vorweisen. Die im Einsatz befindliche easy Lösung zur automatisierten Materialstamm-Anlage und Materialvernichtung verkürzt die Durchlaufzeiten und sorgt für Transparenz durch eine effiziente Prozessdokumentation. - 1.500 Materialstamm- und Stücklisten-Anlageprozesse / Jahr - Materialvernichtungsprozess - Mehrsprachig (u.a. Japanisch) - 2 Produktionswerke in Deutschland AutomobilindustrieWeltweit tätige Unternehmen kennen das: Ihre Mitarbeiter im In- und Ausland arbeiten an unterschiedlichen Projekten, etwa im Bereich Kooperationsverträge. Die Folge oftmals: unterschiedliche Systeme, sowie langwierige und damit kostenintensive Abstimmungs- und Freigabeprozesse. Die Lösung: ein weltweit verfügbares System, in dem die Mitarbeiter alle [Vertragsdokumente ablegen und freigegeben](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-contract.md) können – so wie bei diesem easy Kunden. Übrigens: ein Budgetcontrolling sowie die Möglichkeit zur Einsatzplanung sind in diesem Tool bereits inkludiert. - Konzern (280.000 Mitarbeiter) - 500 involvierte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Einsatzpläne und den Soll-Ist-Vergleich der Projekte - Erfolgreich implementiert in Deutschland, China (Mandarin) und Mexiko (Englisch) - Alle Mitarbeiter haben jederzeit den gleichen, aktuellen Informationsstand BauindustrieFinanzbuchhaltung und Personalabteilung gehören zu den datenintensivsten Abteilungen eines Unternehmens, Stichwort hier u. a. [Eingangsrechnung SAP](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/eingangsrechnungen-sap.md). Die im Einsatz befindliche easy Lösung verschlankt und optimiert die Arbeitsprozesse, etwa den Invoice-Workflow, in den Fachabteilungen. Zudem umfasst sie die revisionssichere Aufbewahrung sämtlicher kaufmännischer und personalspezifischer Daten. - Konzern (8.000 Mitarbeiter) - Knapp 50.000 Belege jährlich - Revisionssichere Archivierung von FiBu- und Personaldaten EnergieinfrastrukturWas ist besser als zwei gut sortierte Archive? Ein einziges gut sortiertes Archiv, das alle Dateien vereint. Unser Kunde, Netzbetreiber für eine der größten deutschen Metropolen, verwendete zwei verschiedene SAP-basierte Archive. easy unterstützte bei der Migration aller Personalakten aus einem langjährigen Archiv in ein [neues Archiv](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-archive.md), welches das alte langfristig ablösen sollte. Insgesamt 133.000 Dateien über 43 GB haben die [easy hr](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-hr.md)-Tools für Archiv-Importe und -Exporte migriert. Das Ergebnis ist eine harmonische Archiv-Infrastruktur, in der jede Datei sofort und zuverlässig auffindbar ist. - Großunternehmen (1.200 Mitarbeiter) - Jahresumsatz von EUR 714 Mio. - Über 29.000 km Stromleitungen - 133.000 Dateien migriert Gummi- und Kunststoffwaren-ProduzentGerade wenn Unternehmen über eine Gruppenstruktur verfügen und über Landesgrenzen hinweg arbeiten, bietet ein einheitlicher Workflow für die [Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/eingangsrechnungen-sap.md) erhebliche Vorzüge. Bei diesem easy Kunden zählen hierzu u. a. die erhöhte Transparenz und die damit „automatisch“ einhergehende Effizienz in der Bearbeitung. Hinzu kommen die tadellose Erfüllung von Compliance-Anforderungen und schließlich das erheblich minimierte Risiko bei Fluktuation oder krankheitsbedingtem Ausfall von Mitarbeitern. - Großunternehmen (1.000 Mitarbeiter) - Lösung für die gesamte Unternehmensgruppe (international, 15 Firmen, elf Buchungskreise) - Rund 30.000 Rechnungen pro Jahr - Gesetzeskonforme Archivierung der Dokumente InformationstechnikDank [der digitalen Personalakte in SAP](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/digitale-personalakte-sap.md) hat unser Kunde die Transformation von der papierbasierten Personalabteilung hin zur digitalen Personalakte für SAP gemeistert. Die digitale Handhabe sämtlicher Personaldokumente und -prozesse durch ein Shared Service Center ist nun genauso selbstverständlich wie ein effizientes und prozessgesteuertes Arbeiten der HR-Abteilung über sämtliche Unternehmensbereiche hinweg. - Mittelständisches Unternehmen (ca. 100 Mitarbeiter) - Organisatorisches Ziel: die Einführung eines Shared Service Center - Strategisches Ziel: das Vorantreiben der Digitalisierung - Ergebnis: die Standardisierung der Personalakten über mehrere Unternehmensbereiche hinweg KrankenversicherungZeugnisse wurden beim Kunden, einer der größten deutschen Krankenkassen, zuvor mittels Word-Vorlagen erstellt und per Mailverkehr freigegeben. Beim Weg durch verschiedene Hände und Systeme kam es häufig zu ungewollten Unstimmigkeiten im Text oder Layout. Dank einer zentralen Ablage der Texte, Layouts, Freigaben und mehr kann der Kunde Änderungen nun besser nachverfolgen. [Process2Design](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/workflow-management-system.md) definiert Prozesse und Berechtigungen für mehr Klarheit und Effizienz. - Großunternehmen (13.000 Mitarbeiter) - Mehr als 600 davon Auszubildende - 10,6 Mio. Versicherte - Haushaltsvolumen von EUR 41,7 Mrd. für 2020 TelekommunikationJe höher das [Dokumentenaufkommen](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/dokumentenmanagementsystem.md) in einem Unternehmen, desto schwieriger ist es, den Überblick zu behalten. Extrem hilfreich dabei: die digitale Belegerfassung. Damit kann unser Kunde alle Dokumente aus den Vorsystemen zeitnah der „richtigen“ Abteilung zur Verfügung stellen und Kundenanfragen direkt beantworten. Weiterer Pluspunkt: Hohe Kundenzufriedenheit und gesicherte Standards gemäß gesetzlicher Vorgaben zu Aufbewahrungsfristen und Datenschutz. - Konzern (15.000 Mitarbeiter) - Archivierung von täglich ca. 350.000 – 800.00 Dokumenten - Bereits mehr als eine Milliarde archivierte Dokumente - Zwischen dem Eintreffen eines Dokumentes und seiner Ablage liegen in der Regel höchstens zehn Minuten VersorgungsindustrieKlare Ausgangssituation, klare Zielsetzung: Die bisherige [Verarbeitung von Rechnungen](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-invoice.md) mit und ohne Bestellbezug erfolgte manuell. Sie sollten künftig automatisiert erfasst und gesetzeskonform archiviert werden. Besonders Dokumente mit dem Begriff “Entgeltminderung” auf den Belegen stehen im Fokus. Das Ergebnis: Die Mitarbeiter in den beteiligten Fachbereichen müssen sich nur noch um die Rechnungen mit Handlungsbedarf kümmern. - Mittelständisches Unternehmen (51-100 Mitarbeiter) - Regelbasierte Workflows für permanente Transparenz - Deutlich effizientere Rechnungsbearbeitung - Gesetzeskonforme Archivierung der Belege Wind-EnergieDer Aufwand für Produktänderungen ist in der Regel sehr hoch, da sämtliche Abteilungen, von der Entwicklung bis zum Einkauf, prüfen, ob Material bestellt werden kann, ob eine Änderung technisch machbar ist und ob sich das wirtschaftlich rentiert. Der Kunde hatte mit vielen Telefonaten, E-Mails und fünf verschiedenen Auftragsformularen zu kämpfen. Dank der easy Lösung für digitales Änderungsmanagement in [SAP](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/sap.md) läuft der Prozess nun koordiniert und schnell ab. - Konzern (4.000 Mitarbeiter) - Abschaffung von Papier- und Medienbrüchen - Bewertung der Änderungsimplikationen aus allen relevanten Unternehmensbereichen (Beschaffung, Produktion, Engineering, Vertrieb, Service) - Integration des SAP Änderungsdienstes zur Durchführung der Anpassungen an den Anlagen ## Erfolgsgeschichten unserer Kunden Viele namhafte Unternehmen vertrauen auf die branchenscharfen Lösungen von easy. Die Qualität unserer Zusammenarbeit hat viele Namen. Sehen Sie selbst. [Referenzen ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/referenzkunden.md)