Procurement-Management in SAP® – Gaspedal statt Handbremse

Beschaffungsprozesse in Unternehmen bieten ein hohes Optimierungspotential. Der Einkauf soll effektiv sein – aber: Es sind die vielen kleinteiligen Prozesse innerhalb des Beschaffungsmanagements, die Probleme verursachen. Dazu kommen papierbasierte Prozesse. Schon verschleiert Intransparenz den Beschaffungsprozess, und so manch anderes Phänomen entsteht erst daraus, wie zum Beispiel der sogenannte „wilde Einkauf“, auch als „maverick buying“ bekannt. Setzen Sie auf EASY Procurement-Management für SAP® und eben umrissene Hemmnisse gehören der Vergangenheit an.

 

Alle Teilprozesse digital im Griff

In Ihrem Unternehmen kommt schon SAP® zum Einsatz (SAP® MM, SRM oder Ariba)? Wenn Sie diese Frage mit Ja beantworten – wunderbar, dann haben Sie den ersten Schritt zu einem Plus an Effizienz schon absolviert. Vollziehen Sie mit unserer Lösung EASY Procurement-Management nun den zweiten Schritt. Wir veredeln und optimieren an einigen entscheidenden Stellen das SAP®-System. Dabei nutzen wir den gesamten Belegfluss der SAP® und ergänzen diesen ggf. mit Freigabeworkflows und einer Integration von Dokumenten. Das Resultat: Sie beschleunigen jetzt und steigern Transparenz und Effizienz durch digitales Beschaffungsmanagement. EASY Procurement-Management unterstützt den kompletten Beschaffungsprozess in SAP® – vom Einkaufsmangement bis zum Rechnungseingang und hin zum Vertragsmanagement.

Unsere Erfahrung – Ihre Vorteile mit EASY Procurement-Management

Prozessaufwände senken

Automatisierte Freigabeprozesse treten an die Stelle aufwendiger Freigabe- und Genehmigungsverfahren. Die freigebenden Personen erhalten automatisiert den Hinweis auf den freizugebenden Sachverhalt. Dadurch minimieren Sie Prozessdurchlaufzeiten und senken insgesamt die Prozesskosten. Nicht nur ein deutlicher Vorteil für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Risikominimierung

Gerade das elektronische Vertragsmanagement unterstützt das Ziel der Digitalisierung des Beschaffungsmanagements. Die Fachabteilungen profitieren insbesondere von der einfachen und intuitiven Bedienung des Vertragsmanagements für SAP, vom schnellen Zugriff auf alle Verträge im Unternehmen und der zuverlässigen Einhaltung der Compliance-Richtlinien. Alle Fristen stets im Blick – Compliance wahren und steigern, mit EASY Procurement-Management kein Problem.

Effizienterer Einkauf

Wettbewerbsvorteile entstehen im digitalen Procurement-Management durch Kosteneinsparungen aufgrund besserer Zusammenarbeit mit Lieferanten und durch Einsparungen bei Transaktions- und Prozesskosten infolge automatisierter Beschaffung.

Optimiertes Ausgabeverhalten

Kein Einkauf ohne Einkaufsabteilung. Durch digitales Beschaffungsmanagement vermeiden Sie den „wilden“ Einkauf (maverick buying). Gleichzeitig etablieren Sie eine in puncto Einkauf verantwortungsvolle Unternehmenskultur. Die Folge: keine verlorenen Preisrabatte mehr, keine nicht genutzten Preisvorteile, da am Einkauf und Rahmenverträgen vorbei bestellt.

Unsere Lösung im Überblick

Gerade der Einkauf sieht sich in Unternehmen vor Herausforderungen gestellt: wachsender Kostendruck, sich rasant verändernde Beschaffungsmärkte, steigende Globalisierung etc. Zeit für ein digitales Beschaffungsmanagement. Mit EASY Procurement-Management legen Sie den richtigen Gang ein – für einen Gewinn an Transparenz und Effizienz.

Gezeigt wird ein Close-up einer Planze – einfach und stark wie das Einkaufsmanagement in SAP

Einkaufsmanagement

Das Procurement-Management beginnt mit der Bestellanforderung und mündet in der Bestellung. Durch die Module EASY PCM BANF und EASY PCM Bestellung bilden wir diese Teilprozesse im SAP® Procurement ab.

Einkaufsmanagement in SAP®

Blütenpollen in Großaufnahme als Symbol der Stärke der Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP

Eingangsrechnungsverarbeitung

Was wäre ein digitaler Beschaffungsprozess ohne automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP® – richtig, ohne geht es nicht. Mit EASY PCM Invoice Management stellen wir diesen zentralen Teilprozess zur Verfügung

Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP®

Transparent wie die Blüten einer Pflanze – so auch ist auch das Vertragsmanagement in SAP

Vertragsmanagement

Im digitalen Vertragsmanagement laufen alle Informationen aus SAP®, mit den digitalen oder analogen Dokumenten zusammen. Mit EASY PCM Contract Management umgehen Sie die typischen Stolpersteine papierbasierter Verträge.

Vertragsmanagement in SAP®

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EASY-Lösungen für Beschaffungsprozesse im Einsatz

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