EASY SOFTWARE: GARANT FÜR EINFACHE INTEGRATION

Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

Unser Partner

VISIONICE GmbH

Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

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VISIONICE GmbH

Schnittstelle: Varial Archiv & Online Integration

Die Druckausgaben aus der Varial Anwendung werden an EASY Archive übergeben, zusätzlich werden die Belege aus EASY über einen DMS Button angezeigt.

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Hetkamp GmbH EDV-Beratung

Mit VISIONICE DvEASY archivieren Sie sämtliche Nachrichten in Tobit David revisionssicher und GDPdU-konform und erfüllen damit die gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Die Archivierung erfolgt wahlweise vollautomatisch über zentral definierte Richtlinien oder manuell im David Client. Sämtliche Faxe, E-Mails, SMS-Nachrichten und Dateinhänge werden per Volltext indexiert, so dass diese jederzeit treffsicher recherchiert werden können. Die Anbindung an vorhandene Applikationen perfektioniert die Ablage und beschleunigt die internen Prozesse. DvEASY fügt sich nahtlos in Ihre vorhandene Umgebung ein und reduziert die Einarbeitungszeit auf ein Minimum.

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VISIONICE GmbH

Schnittstelle/Integration: TimeLine – EASY ENTERPRISE.x

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TimeLine Consulting GmbH & Co.KG

 

Schnittstelle: TERAwin von der AKDB

Elektronische Akte für die Module EXP, BEI, MIE, LIE, BAN, STR, BHF, BEL, KAT und FRI

Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente für die Bereiche Beitrag, Mieten, Liegenschaften, Bauantragsvorbereitung, Straßenverzeichnis, Belegung, Kataster und Friedhof.

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LivingData GmbH

Schnittstelle: SP softwarepartner

Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus ERP-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.

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Intex Informations-System GmbH

Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

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VISIONICE GmbH

Schnittstelle: Sauer

Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus Logistik-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.

Unser Partner

Intex Informations-System GmbH

 

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Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

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VISIONICE GmbH

Schnittstelle: EASY for SAP® Business One

• Ihre SAP® Business One Prozesse werden durch EASY ECM noch stärker ins Unternehmen integriert.


• Belegbezogene Ablage von Ausgehenden- und Eingehenden Dokumente
  Sie können Dokumente außerhalb von SAP® Business One einfach und schnell recherchieren.


• Die Technologie der Integration ist auf SAP® Business Suite Niveau (ArchiveLink).


• Sie kommen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gleichzeitig komfortabel nach.


• Bei einer Migration von SAP® Business One zur SAP® Business Suite bleibt Ihr Archivkonzept erhalten.


• Der ROI des ECM Systems lässt sich für Ihr Unternehmen schnell rechnen.

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PART Business Solution GmbH

 

Schnittstelle: Softfolio DMS

Bei Softfolio DMS handelt es sich um eine vollständig integrierte OEM-Lösung auf Basis von EASY ECM. Die Integration in die Sage Office Line bewirkt zunächst einmal, dass die in der Office Line erzeugten geschäftlichen Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen etc.) in einem automatisierten Verfahren archiviert werden und für den schnellen Recherchezugriff zur Verfügung stehen. Die Archivierung aller Office Line internen Belege wird vollautomatisch durch den Druck des Belegs ausgelöst. Damit ist sichergestellt, dass tatsächlich alle Belege archiviert werden, wie es für eine revisionssichere Archivierung erforderlich ist. Zusätzlich können Sie aus verschiedenen Solution-Packages wählen. Es handelt sich dabei um vorgefertigte Aktenlösungen, die nahezu jeden Wunsch an eine perfekte Aktenorganisation erfüllen. Gefüttert werden die elektronischen Akten mit Dokumenten aus beliebigen Applikationen oder Papierbelegen. Papierbelege werden digitalisiert, die Art des Dokuments (z.B. Eingangsrechnung) wird erkannt, relevante Daten werden aus der Office Line Datenbank zuverlässig ausgelesen und automatisch der richtigen Aktenart zugeordnet. Das macht die umständliche händische Verschlagwortung überflüssig und minimiert die Fehleranfälligkeit. Die so archivierten Dokumente sind dann direkt in der Office Line über das jeweilige klassenbezogene Kontextmenü recherchierbar (Beleganzeige).

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Bauknecht Softfolio.pps GmbH

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Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY ENTERPRISE archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

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VISIONICE GmbH 

Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

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VISIONICE GmbH

Schnittstelle/Integration: EASY for iTWO Finance

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RIB Software SE

Schnittstelle/Integration: EASY for iTWO

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RIB Software SE

Schnittstelle: PSIPenta4EASY

Hochintegrierte Anbindung für ausgehende Belege und direkte Recherche aus ERP-System. Datenaustausch (Stamm- und Bewegungsdaten, Status-Kennzeichen etc.) mit EASY Workflow. Komfortable Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.

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Intex Informations-System GmbH

Unser Partner

Command ag 

Schnittstelle: OK.VORFAHRT von der AKDB / Elektronische Zulassungsakte

Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Bereich Zulassung.

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LivingData GmbH

Schnittstelle: OK.WOBIS von der AKDB / Elektronische Wohngeldakte

Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Wohngeldbereich.

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LivingData GmbH

Schnittstelle: OK.VISA von der AKDB / Elektronische Ausländerakte

Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Ausländerwesen.

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LivingData GmbH

Schnittstelle: OK.SUZIUS von der AKDB / Elektronische Sozialhilfeakte

Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in der Sozialhilfe.

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LivingData GmbH

Schnittstelle: OK.PWS von der AKDB / Elektronische Personalakte

Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Personalbereich.

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LivingData GmbH

Schnittstelle: OK.JUG von der AKDB

Elektronische Jugendhilfeakte

Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in der Jugendhilfe.

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LivingData GmbH 

Schnittstelle: OK.FIS von der AKDB

Elektronische Abgabeakte, elektronische Akte für Mandatsverwaltung (SEPA), Elektronische Akte für Anlagenbuchhaltung, Elektronische Akte für Forderungsüberwachung. Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in den oben genannten Bereichen.

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LivingData GmbH

Schnittstelle: OK.EWO von der AKDB

Elektronische Einwohnerakte

Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente aus dem Melde-, Personalausweis- und Passregister.

Unser Partner

LivingData GmbH

Schnittstelle: OK.EFA von der AKDB

Elektronische Führerscheinakte

Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in den Bereichen Fahrerlaubnis, Fahrgastbeförderung, Fahrlehrer usw.

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LivingData GmbH

 

Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

Unser Partner

VISIONICE GmbH

Schnittstelle: L5000 Spool-Archivierung und L5000 Barcodeerfassung

Die Schnittstellen bieten umfangreiche Funktionen für die Archivierung von ausgehenden und eingehenden Belegen und eine bewährte Anbindung an den Workflow zur elektronischen Rechnungseingangsprüfung.

Alle Belege aus L5000 werden vollautomatisch an EASY Archive übergeben. Lieferscheine und andere Dokumente, die mit handschriftlichen Notizen versehen wurden, werden gescannt und stehen Ihnen unverzüglich zur Verfügung. Eingehende Dokumente werden gescannt, elektronisch verteilt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und abschließend mit allen Zusatzinformationen archiviert. Die integrierte Massendatenerfassung für Papierdokumente bietet eine Fülle von Funktionen für die manuelle, halb- und vollautomatische Belegerfassung. Durch den Einsatz der integrierten Barcode-Erkennung und durch den ständigen Austausch von Daten ist eine umfassende Indexierung möglich. Eine WEB-Oberfläche macht es Ihnen leicht, die gewünschten Informationen auch nach Jahren sekundenschnell zu recherchieren. Erweiterte Suchfunktionalitäten, auch in den Anhängen, sind möglich. Wirksame Sicherheitsmaßnahmen und ein umfangreiches Rechtekonzept bieten dabei ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Belege.

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COPA Systeme GmbH & Co. KG

Schnittstelle: LBASE4EASY

Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und direkte Recherche aus ERP-System. Datenaustausch (Stamm- und Bewegungsdaten, Status-Kennzeichen etc.) mit EASY Workflow. Komfortable Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.

Unser Partner

Intex Informations-System GmbH

Schnittstelle: kVASy

Über die Webservice Schnittstelle können in der kVASy Finanzbuchhaltung Eingangsrechnungen automatisiert erzeugt werden. Weiterhin können Statusinformationen zu bestehenden Eingangsrechnungen erzeugt und aktualisiert werden. Der Webservice ist in der Lage Buchungsvorschläge in der kVASy Finanzbuchhaltung zu erzeugen und ggf. eine Buchung zu veranlassen. Innerhalb aller Funktionen werden Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Ferner erfolgt eine Fehlerbehandlung, die innerhalb des Businessworkflow abgebildet wird. Die Webservice Schnittstelle ist somit das Herzstück des hochintegrierten Dokumentenprozesses für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

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SIV.AG

Schnittstelle: EASY for ISSOS

Unser Partner 

VISIONICE GmbH

Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können – in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

Unser Partner 

VISIONICE GmbH

Schnittstelle/Integration: EASY for INFOR LN

Unsere Partner

Konica Minolta IT Solutions GmbH

ZWF Digitale Informationstechnologie GmbH

Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

Unser Partner

VISIONICE GmbH

Schnittstelle: Gromas

Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus ERP-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.

Unser Partner

Intex Informations-System GmbH

Schnittstelle: EASY-DMS

Die Kommunikation zwischen FEPA.net-DMS und EASY-EAS erfolgt direkt per EASY-Server. Der automatische Import erfolgt parallel über ein eigenes lmportmodul im Planat-Dienste-Host.

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PLANAT GmbH

Schnittstelle: EinsA von der AKDB

Elektronische Staatsangehörigkeitsakte

Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente.

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LivingData GmbH 

 

Integration: EASY for Notes

EASY for Notes vereinigt IBM® Lotus Notes®/Domino® mit dem Komfort und der Sicherheit modernster Dokumentenmanagement-Systeme. Mit EASY for Notes stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, die sich nahtlos in die Arbeitsumgebungen der Anwender integrieren und übergreifende Prozesse vereinfachen. Neben der Entlastung der Datenbanken und der Verringerung des Speichervolumens, können Dokumente verlustfrei Notes-fremden Prozessen und Akten zur Verfügung gestellt werden. Daneben werden, zu den vielfältigen Notes-Funktionen, auch im Offline-Modus und im Browser-basierten IBM Lotus iNotes hochwertige Erweiterungen realisierbar. Die Integration in die IBM-Widget-Technologien vervollständigt den Funktionsumfang.

 

Integration: EASY for Exchange

Gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter und intelligenter. Eingehende E-Mails finden selbstständig Ihren Weg in die richtige Ablage oder starten automatisch vordefinierte Unternehmensprozesse.
Beispiel: Eine Beschwerde-E-Mail wird von EASY for Exchange sofort als solche erkannt, dem richtigen Kunden zugeordnet und startet einen Beschwerde-Prozess.

Profitieren Sie von weiteren Vorteilen. Ab sofort gehört der Verlust von E-Mails der Vergangenheit an, denn alle E-Mails im Unternehmen werden automatisch rechtssicher archiviert. Bei Bedarf bietet EASY for Exchange Ihnen schnellen Zugriff auf jede benötigte E-Mail.

Auch Ihr Systemadministrator hat Grund zur Freude. Ein deutlich kompakter Informationsspeicher auf dem Exchange Server beschleunigt nicht zuletzt Ihre Backups und sorgt für eine ruhige Nacht.

Integration: EASY for SharePoint

EASY for SharePoint ist die integrierte Dokumentenmanagement- und Archivierungslösung für Microsoft SharePoint 2010 und 2013. Unterstützt werden sowohl die SharePoint Foundation als auch die SharePoint Serverprodukte.  Den unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten innerhalb der SharePoint-Welt tragen zwei unterschiedliche Versionen Rechnung: EASY for SharePoint – Find bietet verschiedene Möglichkeiten, direkt aus der SharePoint Oberfläche auf Unternehmensarchive zuzugreifen. Mit Archivlisten und Archivbibliotheken ermöglicht EASY for SharePoint einen unkomplizierten Client-Zugriff auf Informationen in EASY Archive. EASY for SharePoint 2010 Archive und EASY for SharePoint 2013 Archive bieten darüber hinaus ein gemeinsames Metadatenkonzept, so dass Dokumente direkt aus SharePoint Bibliotheken oder Listen zielgenau in vordefinierte Archive übernommen werden können.

Integration: EASY for Dynamics AX

EASY for Dynamics AX erweitert die ERP-Lösung Microsoft Dynamics AX um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage. So können in allen mit Microsoft Dynamics AX abgebildeten Geschäftsprozessen auch Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger erfasst, abgelegt und angezeigt werden. Dies geschieht direkt im ERP-Client an den für die betrieblichen Abläufe relevanten Entitäten wie Kreditoren, Debitoren, Artikeln, Anlagen, Aufträgen und Projekten. Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen werden zusätzlich alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen AX-Belege archiviert.

Ausführender Partner

EASY SOFTWARE Deutschland GmbH

Integration:  EASY for Dynamics NAV

Mit EASY for Dynamics NAV erweitern Sie Ihre Microsoft Dynamics NAV Lösung um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage. Einfach per Drag-and-Drop erfassen Sie an allen mit Microsoft Dynamics NAV abgebildeten Geschäftsprozessen Ihre gescannten Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger. Dies geschieht direkt im ERP-Client an den für die betrieblichen Abläufe relevanten Objekten wie Kreditoren, Debitoren, Artikeln, Anlagen, Aufträgen und Projekten. Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen werden zusätzlich alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen NAV-Belege revisionssicher archiviert.

Zusätzlich stellt EASY for Dynamics NAV auch Konnektoren zum Microsoft SharePoint Server in den verbreiteten Versionen 2010 und 2013 bereit. Damit können Sie Ihre Geschäftsprozesse auch in einer SharePoint-Umgebung über Systemgrenzen hinweg effizient und transparent gestalten.

Ausführender Partner

EASY SOFTWARE Deutschland GmbH

Integration: EASY for SAP – Information Service

EASY for SAP – Information Service ermöglicht den Absprung auf EASY Archive aus jeder Transaktion, die die generischen Objektdienste unterstützen. Es können vordefinierte Abfragen für jeden Objekttyp hinterlegt werden. Ein Anwendungsfall ist zum Beispiel der Absprung aus einer SAP-Rechnung in die EASY Kundenakte. Als Anzeige-Client wird EASY Client unterstützt.

Ausführender Partner

EASY SOFTWARE Deutschland GmbH

 

Integration: EASY for SAP – Advanced Attachment List

EASY for SAP – Advanced Attachment List ergänzt die Standard SAP Anlagenliste um neue Funktionalitäten zur strukturierten Darstellung aller Anhänge. Des Weiteren können die Anlagen durch zusätzliche Informationen unterscheidbar gemacht werden. Diese Informationen können auch durch den Zugriff auf die Unternehmensarchive automatisiert nach SAP übernommen werden.

Ausführender Partner

EASY SOFTWARE Deutschland GmbH

Integration: EASY for SAP – Smart Link

EASY for SAP – Smart Link verbindet abgelegte Dokumente mit einem bestehenden SAP Datensatz (SAP Business-Objekt). Auf stellt eine massentaugliche Lösung zur Verknüpfung von (SAP-) externen Dokumenten an SAP-Buchungen dar.

Ausführender Partner

EASY SOFTWARE Deutschland GmbH

 

Integration: EASY for SAP – Retrieval

EASY for SAP – Retrieval ermöglicht für alle SAP-Anwender den Zugriff auf sämtliche Unternehmensdokumente (SAP-eigene und SAP-fremd), die in EASY Archive abgelegt werden. Die DocFinder-Funktionalität verbindet EASY Archive mit dem SAP Document Finder (z. B. verwendet in SAP Records Management).

Ausführender Partner

EASY SOFTWARE Deutschland GmbH

 

Integration: EASY for SAP – Archiving Plus

EASY for SAP – Archiving Plus ergänzt (mit EASY for SAP – Archiving) abgelegte Dokumente im Archiv um betriebswirtschaftliche Daten. So attribuiert können Dokumente unabhängig von SAP nach klaren betriebswirtschaftlichen Kriterien gefunden werden. Für Anwender stehen alle EASY ECM-Funktionen zur Verfügung. Komplette Prozessketten (wie z.B. Bestellvorgänge) werden als Akten abgebildet und können einfach überblickt werden. SAP-Dokumente stehen zusammen mit anderen Unternehmensinformationen an einer Stelle übersichtlich geordnet zur Verfügung.

Ausführender Partner

EASY SOFTWARE Deutschland GmbH

 

Integration: EASY for SAP – Archiving

EASY for SAP – Archiving ist die komplementäre Schnittstelle zu SAP ArchiveLink. Sie ist funktional durch SAP zertifiziert. Diese Schnittstelle ermöglicht unter anderem die Ablage und Recherche jeder Art von Ausgangs- (Kundenrechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Gehaltsabrechnungen) und Eingangsdokumenten (z.B. Eingangsrechnungen, Gutschriften, Kundenaufträge, technische Zeichnungen, Mitarbeiterzeugnisse, Produktdatenblätter), Drucklisten (z.B. Journale, Kontenlisten, Auswertungen), Dateien aus der SAP Datenarchivierung sowie DART-Extrakte zur Erfüllung der Vorschriften von Finanzbehörden.

Ausführender Partner

EASY SOFTWARE Deutschland GmbH

 

Schnittstelle: dms.3000

Mit dms.3000 wurde nicht nur eine Schnittstelle, sondern eine umfassende Integration auf der Basis von EASY DMS geschaffen. Angefangen von der Erfassung und Ablage Ihrer Dokumente über intelligente Verknüpfungen und Suchmöglichkeiten, bis hin zu einem umfassenden Workflow, der beispielsweise detaillierte Genehmigungsprozesse beinhalten kann: Die Dokumentenmanagement-Lösung der COPA Systeme lässt keine Wünsche offen!

• Alle Belege aus drink.3000 werden vollautomatisch an dms.3000 übergeben.


• Lieferscheine und andere Dokumente, welche mit handschriftlichen Notizen versehen wurden, werden gescannt und stehen Ihnen unverzüglich zur Verfügung.


• Elektronische Belege (EDI, MDE, etc.) werden im Original und in lesbarer Form aufbewahrt. Eingehende Dokumente werden gescannt, elektronisch verteilt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und abschließend mit allen Zusatzinformationen archiviert.


• Die integrierte Massendatenerfassung für Papierdokumente bietet eine Fülle von Funktionen für die manuelle, halb- und vollautomatische Belegerfassung. Durch den Einsatz der integrierten Barcode-Erkennung und durch den ständigen Austausch mit den anderen drink.3000 Modulen ist eine umfassende Indexierung möglich.


• Eine nahtlos in drink.3000 integrierte Oberfläche macht es Ihnen leicht, die gewünschten Informationen schnell zu bearbeiten und auch nach Jahren sekundenschnell zu recherchieren.


• Aus der Warenwirtschaft, dem Rechnungswesen, dem BI und dem Außendienstinformationssystem kann unternehmensweit direkt auf Belege zugegriffen werden.


• Über Suchmasken im Kundeninformationssystem und in der WEB-Oberfläche lassen sich exakte Bereiche für die Suche definieren.


• Mit dem innovativen Mobile Client ist der Zugriff auf die internen Abläufe per iPhone / Smartphone jederzeit und von jedem Ort möglich. So bleiben Sie in die firmeninternen Vorgänge eingebunden und können an Entscheidungsprozessen zeitnah mitwirken, die Bearbeitungszeiten werden drastisch verkürzt.


• Das bewährte und leistungsfähige EASY DMS sorgt im Hintergrund für die Workflow-Funktionalitäten und für eine revisionssichere Langzeitarchivierung.


• Detaillierte Genehmigungsprozesse sorgen für mehr Transparenz. Einzelne Bearbeitungsschritte und Freigaben lassen sich dauerhaft nachvollziehen.


• Die Mailarchivierung erlaubt eine transparente Archivierung von Postfächern, die Definition einzelner Archivierungsordner, sowie die zeitgesteuerte, regelbasierte – im Bedarfsfall auch benutzerdefinierte – Verarbeitung der E-Mails.


• Erweiterte Suchfunktionalitäten, auch in den Anhängen, sind möglich.


• Wirksame Sicherheitsmaßnahmen und ein umfangreiches Rechtekonzept bieten dabei ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Belege.

Unser Partner

COPA Systeme GmbH & Co. KG

Schnittstelle: DOGAS/400 Spool-Archivierung und DOGAS/400 Barcodeerfassung

Die Schnittstellen bieten umfangreiche Funktionen für die Archivierung von ausgehenden und eingehenden Belegen und eine bewährte Anbindung an den Workflow zur elektronischen Rechnungseingangsprüfung.

Alle Belege aus DOGAS/400 werden vollautomatisch an EASY Archive übergeben. Lieferscheine und andere Dokumente, welche mit handschriftlichen Notizen versehen wurden, werden gescannt und stehen Ihnen unverzüglich zur Verfügung. Elektronische Belege (EDI, MDE etc.) werden im Original und in lesbarer Form aufbewahrt. Eingehende Dokumente werden gescannt, elektronisch verteilt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und abschließend mit allen Zusatzinformationen archiviert. Die integrierte Massendatenerfassung für Papierdokumente bietet eine Fülle von Funktionen für die manuelle, halb- und vollautomatische Belegerfassung. Durch den Einsatz der integrierten Barcode-Erkennung und durch den ständigen Austausch von Daten ist eine umfassende Indexierung möglich. Eine WEB-Oberfläche macht es Ihnen leicht, die gewünschten Informationen auch nach Jahren sekundenschnell zu recherchieren. Erweiterte Suchfunktionalitäten, auch in den Anhängen, sind möglich. Wirksame Sicherheitsmaßnahmen und ein umfangreiches Rechtekonzept bieten dabei ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Belege.

Unser Partner

COPA Systeme GmbH & Co. KG

 

Unsere Partner

Hildenbrand Datensysteme GmbH

Schnittstelle: Deleco

Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus Logistik-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.

Unser Partner

Intex Informations-System GmbH

Schnittstelle: C-LOGISTIC4EASY

Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und direkte Recherche aus ERP-System. Datenaustausch (Stamm- und Bewegungsdaten, Status-Kennzeichen etc.) mit EASY Workflow. Komfortable Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.

Unser Partner

Intex Informations-System GmbH

Schnittstelle: Schleupen.CS

Mit dem CS.DM.archivmanager können aus Schleupen.CS alle druckbaren Daten archiviert werden. Aufbauend auf einer Akten- und Listenorganisation werden die aufbewahrungspflichtigen Dokumente automatisch indiziert und somit die Indexfelder für die entsprechenden Archive direkt aus der Anwendung heraus mit Daten gefüllt.

Aus den Fachprogrammen heraus lassen sich archivierte Dokumente direkt aus dem Archiv anzeigen. Dabei ist es egal, ob die Dokumente aus Schleupen.CS heraus archiviert wurden oder zum Beispiel über EASY Capture Plus gescannt wurden. Entscheidend ist die richtige Verschlagwortung nach der Akten- und Listenorganisation.

Dokumente, die in der Schleupen-Dateiablage innerhalb der Fachanwendung gespeichert sind, lassen sich prozessorientiert direkt im Archiv ablegen. Die Verknüpfung wird über die zurückgelieferte Archiv-ID hergestellt, so dass in der CS-Datenbank nur noch ein Link zum Archiv verbleibt.

Die wesentlichen Merkmale des CS.DM.archivmanager sind:

• Druckdokumente werden in Warteschlangen organisiert


• Erstellung von ISO zertifizierten PDF/A Dokumenten (ISO 19005-1)


• Drucker kann durch Client (Anwender) vorgegeben oder zentral verwaltet werden


• Direkter oder verzögerter Ausdruck


• Export-Funktion zur Bereitstellung an Druck-Dienstleister und Kunden-Portal


• Schachtsteuerung


• Nachträgliche Aufbringung von OME-Kennungen


• Direkte oder verzögerte Archivierung mit automatischer Indexierung


• Direktrecherche aus den Fachanwendungen

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Schleupen AG

Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

Unser Partner

VISIONICE GmbH

Schnittstelle: EASY4Comarch Business Package

Mit dem EASY4COMARCH Business Package wurde eine umfassende und tiefe Integration in COMARCH ERP Enterprise ab der Version CEE 5.3 geschaffen, deren Kommunikation durchgehend auf Webservices basiert und somit in Echtzeit arbeitet.

Über eine komfortable Administrationsoberfläche in CEE ist es möglich, alle Belegtypen unter Verwendung des jeweiligen EASY Schemas zu parametrisieren und zu definieren. Alle standardmäßigen Belegvorlagen – u.a. von der Arbeitsliste über die kaufmännischen Belege im Vertrieb und in der Beschaffung bis hin zum Zahlungsplan – wurden dahingehend erweitert, dass diese archiviert werden können.

Über das an vielen Stellen verfügbare Cockpit „DMS Recherche“ werden die vorgangsbezogenen Dokumente direkt in CEE samt automatischer Vorschau angezeigt. Neben der Möglichkeit einer Volltextsuche im ECM ist auch eine Vorgangsrecherche im EASY Webclient möglich.

Eine vorgangsbezogene Archivierung direkt in CEE sowie die Nutzung der EASY Capture Office Archivierung runden das Funktionsspektrum dieses Business Packages ab. Ob per direkter Archivierung aus dem Dateisystem, über einen Scanner oder aber der Erfassung von Office-Dokumenten direkt aus Outlook, Word, Excel oder PowerPoint – über vordefinierte Szenarien wie z.B. Beschaffung, Vertrieb, Produktion, Lager, Service, Vertrag, Projekt, stehen die CEE Vorgänge jederzeit unterstützend zur Verfügung.

Unser Partner

ComputerKomplett SteinhilberSchwehr GmbH 

Schnittstelle: BRAGESO

Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus ERP-System. Datenaustausch mit EASY Workflow. Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.

Unser Partner

Intex Informations-System GmbH

Schnittstelle: EASY-SYNC/400

Im Zuge der Technologiepartnerschaft zwischen der SYNCHRON GmbH und der EASY SOFTWARE AG wurde eine moderne Integrationssoftware zur intelligenten Verbindung der IBM Powersystems, wie AS/400, iSeries, System i, IBM i-Plattform mit der Produktlinie EASY ECM entwickelt.

Damit ist eine problemlose Anbindung aller gängigen ERP- bzw. Softwarelösungen auf der IBM-Plattform, ohne Eingriff in diese Software, möglich.

EASY-SYNC/400 stellt eine perfekte Alternative zu herkömmlichen, reinen System i-Archivsystemen dar und besticht durch hohe Flexibilität und Skalierbarkeit.

Das Schlagwort für Effizienz, Komfort und Sicherheit in der System i-DMS-Landschaft heißt:

EASY-SYNC/400. An Design und Implementierung von EASY-SYNC/400 wurden höchste Qualitätsanforderungen gestellt. Einheitliche und benutzerfreundliche

Oberflächen sind ebenso selbstverständlich, wie eine optimale und performante Abwicklung aller Prozesse.

>> AS/400-, iSeries-, System i-, IBM i-Dokumente managen – effizient und schnell<< Mit EASY-SYNC/400 können alle auf der System i erzeugten Dokumente vollautomatisiert in EASY Archive archiviert werden. Die Recherche und Anzeige erfolgt bequem aus der System i Applikation heraus. Um flexibel auf Anforderungen reagieren zu können ist die EASY-SYNC/400 modular aufgebaut.

EASY-SYNC/400 Basis – der optimale Einstieg für eine komfortable Spoolfilearchivierung
Dieses Modul bietet sehr komfortable Möglichkeiten, Druckausgaben im Format *SCS auf der System i zu selektieren, aufzubereiten und vollautomatisiert an EASY Archive zu übergeben. Es besteht aus einem Steuerungsprogramm, das die Einstellung aller notwendigen Konfigurationsdaten ermöglicht und das Handling zwischen der System i und EASY Archive übernimmt.

EASY-SYNC/400 Konverter – vollautomatisierte Konvertierung in PC-Dateiformate
Die Komponente zur Verarbeitung von Druckausgaben im *AFP-, *IPDS- oder erweiterten *SCS-Format. Über die Konvertierung können *PDF-, *TIFF- oder *TXT-Dateien für die Archivierung in EASY Archive generiert werden.

EASY-SYNC/400 Recherche – direkt aus der System i-Anwendung recherchieren
Dieses Modul bietet die Möglichkeit der kompletten Integration aller Recherchefunktionen in System i-Applikationen. Die komplette Abwicklung erfolgt auf dem Host und benötigt keine zusätzliche Software auf den Rechercheclients.

EASY-SYNC/400 Web-Recherche – das Internet als Recherchemedium
Das Web-Recherchemodul ist die browsergesteuerte Variante, um direkt aus dem System in EASY ENTERPRISE zu recherchieren. Die vollständige Integration aller Recherchefunktionen in Applikationen der System i und die anschließende Anzeige über einen Browser wurde in diesem Modul realisiert. Der weltweite Zugriff auf das Archiv über das Inter- bzw. Intranet wurde dadurch ermöglicht.

EASY-SYNC/400 Migrations-Tools – Archivübernahmen
Durch Migrationslösungen der EASY-SYNC/400 lassen sich die Unternehmensdaten aus elektronischen Firmenarchiven unterschiedlichster Hersteller schnell und zuverlässig in EASY Archive übernehmen. Bei zahlreichen Projekten wurden bereits Archive mit mehreren Millionen Dokumenten konvertiert und korrekt in EASY übernommen.

Unser Partner

SYNCHRON GmbH

Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR

Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.

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VISIONICE GmbH

Schnittstelle/Integration: EASY for ARRIBA

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RIB Software SE