Schnittstelle: Immobilien Bewirtschaftungssystem
Das eDossier Immobilien enthält alle relevanten, Unterlagen, Daten und Informationen zu Grundstücken, Liegenschaften, Eigentümer, Mietern und Projekten. Darin werden Pläne, Verträge, Lieferantenrechnungen, Policen und weitere Unterlagen hinterlegt. Die vordefinierte eDossier-Struktur hilft bei der systematischen, übersichtlichen, nachvollziehbaren und wirtschaftlichen Ordnung der Dokumentenablage.
Die Dossiers werden aus den Stammdaten des eingesetzten Immobilien-Bewirtschaftungssystems automatisch erstellt. So stehen die entsprechenden Dossiers (elektronische Mappen) direkt zur Ablage von Informationen und Dokumenten bereit. Es ist keine doppelte Datenerfassung notwendig und die Arbeit in der Immobilienbewirtschaftung wird massiv erleichtert, neue Mitarbeiter finden sich schnell in der Ablage zurecht.
Je nach Bewirtschaftungssystem stehen verschiedene Ausprägungen einer Integration zu Verfügung.
Unser Partner
Löwenfels Partner AG
EASY SOFTWARE: GARANT FÜR EINFACHE INTEGRATION
Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, nach Integrationen für Produkte der EASY SOFTWARE zu suchen.
Es gibt zahlreiche, erprobte Integrationen für EASY Produkte: Fertige Anbindungen von EASY Lösungen an Systeme wie SAP, Exchange, Dynamics NAV, SharePoint, Diamant Fibu und viele mehr. Sie ermöglichen eine hochgradige Integration von EASY Funktionalitäten in das führende System. Nutzer müssen also nicht mehr ihre gewohnte Bedienoberfläche verlassen, um auf EASY Ressourcen zuzugreifen.
Jetzt Integration finden!
Begriffe von A bis Z
I
AS/400 / ISERIES / SYSTEM I / IBM I
Schnittstelle: EASY-SYNC/400
Im Zuge der Technologiepartnerschaft zwischen der SYNCHRON GmbH und der EASY SOFTWARE AG wurde eine moderne Integrationssoftware zur intelligenten Verbindung der IBM Powersystems, wie AS/400, iSeries, System i, IBM i-Plattform mit der Produktlinie EASY ECM entwickelt.
Damit ist eine problemlose Anbindung aller gängigen ERP- bzw. Softwarelösungen auf der IBM-Plattform, ohne Eingriff in diese Software, möglich.
EASY-SYNC/400 stellt eine perfekte Alternative zu herkömmlichen, reinen System i-Archivsystemen dar und besticht durch hohe Flexibilität und Skalierbarkeit.
Das Schlagwort für Effizienz, Komfort und Sicherheit in der System i-DMS-Landschaft heißt:
EASY-SYNC/400. An Design und Implementierung von EASY-SYNC/400 wurden höchste Qualitätsanforderungen gestellt. Einheitliche und benutzerfreundliche
Oberflächen sind ebenso selbstverständlich, wie eine optimale und performante Abwicklung aller Prozesse.
>> AS/400-, iSeries-, System i-, IBM i-Dokumente managen – effizient und schnell<< Mit EASY-SYNC/400 können alle auf der System i erzeugten Dokumente vollautomatisiert in EASY Archive archiviert werden. Die Recherche und Anzeige erfolgt bequem aus der System i Applikation heraus. Um flexibel auf Anforderungen reagieren zu können ist die EASY-SYNC/400 modular aufgebaut.
EASY-SYNC/400 Basis – der optimale Einstieg für eine komfortable Spoolfilearchivierung
Dieses Modul bietet sehr komfortable Möglichkeiten, Druckausgaben im Format *SCS auf der System i zu selektieren, aufzubereiten und vollautomatisiert an EASY Archive zu übergeben. Es besteht aus einem Steuerungsprogramm, das die Einstellung aller notwendigen Konfigurationsdaten ermöglicht und das Handling zwischen der System i und EASY Archive übernimmt.
EASY-SYNC/400 Konverter – vollautomatisierte Konvertierung in PC-Dateiformate
Die Komponente zur Verarbeitung von Druckausgaben im *AFP-, *IPDS- oder erweiterten *SCS-Format. Über die Konvertierung können *PDF-, *TIFF- oder *TXT-Dateien für die Archivierung in EASY Archive generiert werden.
EASY-SYNC/400 Recherche – direkt aus der System i-Anwendung recherchieren
Dieses Modul bietet die Möglichkeit der kompletten Integration aller Recherchefunktionen in System i-Applikationen. Die komplette Abwicklung erfolgt auf dem Host und benötigt keine zusätzliche Software auf den Rechercheclients.
EASY-SYNC/400 Web-Recherche – das Internet als Recherchemedium
Das Web-Recherchemodul ist die browsergesteuerte Variante, um direkt aus dem System in EASY ENTERPRISE zu recherchieren. Die vollständige Integration aller Recherchefunktionen in Applikationen der System i und die anschließende Anzeige über einen Browser wurde in diesem Modul realisiert. Der weltweite Zugriff auf das Archiv über das Inter- bzw. Intranet wurde dadurch ermöglicht.
EASY-SYNC/400 Migrations-Tools – Archivübernahmen
Durch Migrationslösungen der EASY-SYNC/400 lassen sich die Unternehmensdaten aus elektronischen Firmenarchiven unterschiedlichster Hersteller schnell und zuverlässig in EASY Archive übernehmen. Bei zahlreichen Projekten wurden bereits Archive mit mehreren Millionen Dokumenten konvertiert und korrekt in EASY übernommen.
Unser Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY FOR SAP – INFORMATION SERVICE
Integration: EASY for SAP – Information Service
EASY for SAP – Information Service ermöglicht den Absprung auf EASY Archive aus jeder Transaktion, die die generischen Objektdienste unterstützen. Es können vordefinierte Abfragen für jeden Objekttyp hinterlegt werden. Ein Anwendungsfall ist zum Beispiel der Absprung aus einer SAP-Rechnung in die EASY Kundenakte. Als Anzeige-Client wird EASY Client unterstützt.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY FOR NOTES
Integration: EASY for Notes
EASY for Notes vereinigt IBM® Lotus Notes®/Domino® mit dem Komfort und der Sicherheit modernster Dokumentenmanagement-Systeme. Mit EASY for Notes stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, die sich nahtlos in die Arbeitsumgebungen der Anwender integrieren und übergreifende Prozesse vereinfachen. Neben der Entlastung der Datenbanken und der Verringerung des Speichervolumens, können Dokumente verlustfrei Notes-fremden Prozessen und Akten zur Verfügung gestellt werden. Daneben werden, zu den vielfältigen Notes-Funktionen, auch im Offline-Modus und im Browser-basierten IBM Lotus iNotes hochwertige Erweiterungen realisierbar. Die Integration in die IBM-Widget-Technologien vervollständigt den Funktionsumfang.
INFOR
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
INFOR LN
Schnittstelle/Integration: EASY for INFOR LN
Unsere Partner
Konica Minolta IT Solutions GmbH
ZWF Digitale Informationstechnologie GmbH
ISIS
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können – in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
ISSOS
Schnittstelle: EASY for ISSOS
Unser Partner
VISIONICE GmbH
RIB iTWO
Schnittstelle/Integration: EASY for iTWO
Unser Partner
RIB Software SE
RIB iTWO Finance
Schnittstelle/Integration: EASY for iTWO Finance
Unser Partner
RIB Software SE
eDossier Immobilien
Schnittstelle: Immobilien Bewirtschaftungssystem
Das eDossier Immobilien enthält alle relevanten, Unterlagen, Daten und Informationen zu Grundstücken, Liegenschaften, Eigentümer, Mietern und Projekten. Darin werden Pläne, Verträge, Lieferantenrechnungen, Policen und weitere Unterlagen hinterlegt. Die vordefinierte eDossier-Struktur hilft bei der systematischen, übersichtlichen, nachvollziehbaren und wirtschaftlichen Ordnung der Dokumentenablage.
Die Dossiers werden aus den Stammdaten des eingesetzten Immobilien-Bewirtschaftungssystems automatisch erstellt. So stehen die entsprechenden Dossiers (elektronische Mappen) direkt zur Ablage von Informationen und Dokumenten bereit. Es ist keine doppelte Datenerfassung notwendig und die Arbeit in der Immobilienbewirtschaftung wird massiv erleichtert, neue Mitarbeiter finden sich schnell in der Ablage zurecht.
Je nach Bewirtschaftungssystem stehen verschiedene Ausprägungen einer Integration zu Verfügung.
Unser Partner
Löwenfels Partner AG
eDossier Immobilien
WINSPED
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
WINCARAT
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
VARIAL
Schnittstelle: Varial Archiv & Online Integration
Die Druckausgaben aus der Varial Anwendung werden an EASY Archive übergeben, zusätzlich werden die Belege aus EASY über einen DMS Button angezeigt.
Die Druckausgaben aus der Varial Anwendung werden an EASY Archive übergeben, zusätzlich werden die Belege aus EASY über einen DMS Button angezeigt.
TOBIT DAVID
Mit VISIONICE DvEASY archivieren Sie sämtliche Nachrichten in Tobit David revisionssicher und GDPdU-konform und erfüllen damit die gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Die Archivierung erfolgt wahlweise vollautomatisch über zentral definierte Richtlinien oder manuell im David Client. Sämtliche Faxe, E-Mails, SMS-Nachrichten und Dateinhänge werden per Volltext indexiert, so dass diese jederzeit treffsicher recherchiert werden können. Die Anbindung an vorhandene Applikationen perfektioniert die Ablage und beschleunigt die internen Prozesse. DvEASY fügt sich nahtlos in Ihre vorhandene Umgebung ein und reduziert die Einarbeitungszeit auf ein Minimum.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Unser Partner
VISIONICE GmbH
TimeLine
Schnittstelle/Integration: TimeLine – EASY ENTERPRISE.x
Unser Partner
TimeLine Consulting GmbH & Co.KG
Unser Partner
TimeLine Consulting GmbH & Co.KG
TERAWIN
Schnittstelle: TERAwin von der AKDB
Elektronische Akte für die Module EXP, BEI, MIE, LIE, BAN, STR, BHF, BEL, KAT und FRI
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente für die Bereiche Beitrag, Mieten, Liegenschaften, Bauantragsvorbereitung, Straßenverzeichnis, Belegung, Kataster und Friedhof.
Unser Partner
LivingData GmbH
Elektronische Akte für die Module EXP, BEI, MIE, LIE, BAN, STR, BHF, BEL, KAT und FRI
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente für die Bereiche Beitrag, Mieten, Liegenschaften, Bauantragsvorbereitung, Straßenverzeichnis, Belegung, Kataster und Friedhof.
Unser Partner
LivingData GmbH
SP SOFTWARE PARTNER
Schnittstelle: SP softwarepartner
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus ERP-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus ERP-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
SOFTRONIK
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
SAUER
Schnittstelle: Sauer
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus Logistik-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus Logistik-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
SAP BUSINESS ONE
Schnittstelle: EASY for SAP® Business One
Unser Partner
PART Business Solution GmbH
- Ihre SAP® Business One Prozesse werden durch EASY ECM noch stärker ins Unternehmen integriert.
- Belegbezogene Ablage von Ausgehenden- und Eingehenden Dokumente
Sie können Dokumente außerhalb von SAP® Business One einfach und schnell recherchieren. - Die Technologie der Integration ist auf SAP® Business Suite Niveau (ArchiveLink).
- Sie kommen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gleichzeitig komfortabel nach.
- Bei einer Migration von SAP® Business One zur SAP® Business Suite bleibt Ihr Archivkonzept erhalten.
- Der ROI des ECM Systems lässt sich für Ihr Unternehmen schnell rechnen.
Unser Partner
PART Business Solution GmbH
SAGE OFFICE LINE
Schnittstelle: Softfolio DMS
Bei Softfolio DMS handelt es sich um eine vollständig integrierte OEM-Lösung auf Basis von EASY ECM. Die Integration in die Sage Office Line bewirkt zunächst einmal, dass die in der Office Line erzeugten geschäftlichen Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen etc.) in einem automatisierten Verfahren archiviert werden und für den schnellen Recherchezugriff zur Verfügung stehen. Die Archivierung aller Office Line internen Belege wird vollautomatisch durch den Druck des Belegs ausgelöst. Damit ist sichergestellt, dass tatsächlich alle Belege archiviert werden, wie es für eine revisionssichere Archivierung erforderlich ist. Zusätzlich können Sie aus verschiedenen Solution-Packages wählen. Es handelt sich dabei um vorgefertigte Aktenlösungen, die nahezu jeden Wunsch an eine perfekte Aktenorganisation erfüllen. Gefüttert werden die elektronischen Akten mit Dokumenten aus beliebigen Applikationen oder Papierbelegen. Papierbelege werden digitalisiert, die Art des Dokuments (z.B. Eingangsrechnung) wird erkannt, relevante Daten werden aus der Office Line Datenbank zuverlässig ausgelesen und automatisch der richtigen Aktenart zugeordnet. Das macht die umständliche händische Verschlagwortung überflüssig und minimiert die Fehleranfälligkeit. Die so archivierten Dokumente sind dann direkt in der Office Line über das jeweilige klassenbezogene Kontextmenü recherchierbar (Beleganzeige).
Unser Partner
Bauknecht Softfolio.pps GmbH
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY ENTERPRISE archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Bei Softfolio DMS handelt es sich um eine vollständig integrierte OEM-Lösung auf Basis von EASY ECM. Die Integration in die Sage Office Line bewirkt zunächst einmal, dass die in der Office Line erzeugten geschäftlichen Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen etc.) in einem automatisierten Verfahren archiviert werden und für den schnellen Recherchezugriff zur Verfügung stehen. Die Archivierung aller Office Line internen Belege wird vollautomatisch durch den Druck des Belegs ausgelöst. Damit ist sichergestellt, dass tatsächlich alle Belege archiviert werden, wie es für eine revisionssichere Archivierung erforderlich ist. Zusätzlich können Sie aus verschiedenen Solution-Packages wählen. Es handelt sich dabei um vorgefertigte Aktenlösungen, die nahezu jeden Wunsch an eine perfekte Aktenorganisation erfüllen. Gefüttert werden die elektronischen Akten mit Dokumenten aus beliebigen Applikationen oder Papierbelegen. Papierbelege werden digitalisiert, die Art des Dokuments (z.B. Eingangsrechnung) wird erkannt, relevante Daten werden aus der Office Line Datenbank zuverlässig ausgelesen und automatisch der richtigen Aktenart zugeordnet. Das macht die umständliche händische Verschlagwortung überflüssig und minimiert die Fehleranfälligkeit. Die so archivierten Dokumente sind dann direkt in der Office Line über das jeweilige klassenbezogene Kontextmenü recherchierbar (Beleganzeige).
Unser Partner
Bauknecht Softfolio.pps GmbH
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY ENTERPRISE archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
SAGE CLASSIC LINE
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
RIB iTWO Finance
RIB iTWO
PSIPENTA
Schnittstelle: PSIPenta4EASY
Hochintegrierte Anbindung für ausgehende Belege und direkte Recherche aus ERP-System. Datenaustausch (Stamm- und Bewegungsdaten, Status-Kennzeichen etc.) mit EASY Workflow. Komfortable Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
Hochintegrierte Anbindung für ausgehende Belege und direkte Recherche aus ERP-System. Datenaustausch (Stamm- und Bewegungsdaten, Status-Kennzeichen etc.) mit EASY Workflow. Komfortable Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
OK.VORFAHRT
Schnittstelle: OK.VORFAHRT von der AKDB / Elektronische Zulassungsakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Bereich Zulassung.
Unser Partner
LivingData GmbH
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Bereich Zulassung.
Unser Partner
LivingData GmbH
OK.WOBIS
Schnittstelle: OK.WOBIS von der AKDB / Elektronische Wohngeldakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Wohngeldbereich.
Unser Partner
LivingData GmbH
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Wohngeldbereich.
Unser Partner
LivingData GmbH
OK.VISA
Schnittstelle: OK.VISA von der AKDB / Elektronische Ausländerakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Ausländerwesen.
Unser Partner
LivingData GmbH
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Ausländerwesen.
Unser Partner
LivingData GmbH
OK.SOZIUS
Schnittstelle: OK.SUZIUS von der AKDB / Elektronische Sozialhilfeakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in der Sozialhilfe.
Unser Partner
LivingData GmbH
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in der Sozialhilfe.
Unser Partner
LivingData GmbH
OK.PWS
Schnittstelle: OK.PWS von der AKDB / Elektronische Personalakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Personalbereich.
Unser Partner
LivingData GmbH
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente im Personalbereich.
Unser Partner
LivingData GmbH
OK.JUG
Schnittstelle: OK.JUG von der AKDB
Elektronische Jugendhilfeakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in der Jugendhilfe.
Unser Partner
LivingData GmbH
Elektronische Jugendhilfeakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in der Jugendhilfe.
Unser Partner
LivingData GmbH
OK.FIS
Schnittstelle: OK.FIS von der AKDB
Elektronische Abgabeakte, elektronische Akte für Mandatsverwaltung (SEPA), Elektronische Akte für Anlagenbuchhaltung, Elektronische Akte für Forderungsüberwachung. Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in den oben genannten Bereichen.
Unser Partner
LivingData GmbH
Elektronische Abgabeakte, elektronische Akte für Mandatsverwaltung (SEPA), Elektronische Akte für Anlagenbuchhaltung, Elektronische Akte für Forderungsüberwachung. Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in den oben genannten Bereichen.
Unser Partner
LivingData GmbH
OK.EWO
Schnittstelle: OK.EWO von der AKDB
Elektronische Einwohnerakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente aus dem Melde-, Personalausweis- und Passregister.
Unser Partner
LivingData GmbH
Elektronische Einwohnerakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente aus dem Melde-, Personalausweis- und Passregister.
Unser Partner
LivingData GmbH
OK.EFA
Schnittstelle: OK.EFA von der AKDB
Elektronische Führerscheinakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in den Bereichen Fahrerlaubnis, Fahrgastbeförderung, Fahrlehrer usw.
Unser Partner
LivingData GmbH
Elektronische Führerscheinakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente in den Bereichen Fahrerlaubnis, Fahrgastbeförderung, Fahrlehrer usw.
Unser Partner
LivingData GmbH
MAJESTY
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
L5000
Schnittstelle: L5000 Spool-Archivierung und L5000 Barcodeerfassung
Die Schnittstellen bieten umfangreiche Funktionen für die Archivierung von ausgehenden und eingehenden Belegen und eine bewährte Anbindung an den Workflow zur elektronischen Rechnungseingangsprüfung.
Alle Belege aus L5000 werden vollautomatisch an EASY Archive übergeben. Lieferscheine und andere Dokumente, die mit handschriftlichen Notizen versehen wurden, werden gescannt und stehen Ihnen unverzüglich zur Verfügung. Eingehende Dokumente werden gescannt, elektronisch verteilt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und abschließend mit allen Zusatzinformationen archiviert. Die integrierte Massendatenerfassung für Papierdokumente bietet eine Fülle von Funktionen für die manuelle, halb- und vollautomatische Belegerfassung. Durch den Einsatz der integrierten Barcode-Erkennung und durch den ständigen Austausch von Daten ist eine umfassende Indexierung möglich. Eine WEB-Oberfläche macht es Ihnen leicht, die gewünschten Informationen auch nach Jahren sekundenschnell zu recherchieren. Erweiterte Suchfunktionalitäten, auch in den Anhängen, sind möglich. Wirksame Sicherheitsmaßnahmen und ein umfangreiches Rechtekonzept bieten dabei ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Belege.
Unser Partner
COPA Systeme GmbH & Co. KG
Die Schnittstellen bieten umfangreiche Funktionen für die Archivierung von ausgehenden und eingehenden Belegen und eine bewährte Anbindung an den Workflow zur elektronischen Rechnungseingangsprüfung.
Alle Belege aus L5000 werden vollautomatisch an EASY Archive übergeben. Lieferscheine und andere Dokumente, die mit handschriftlichen Notizen versehen wurden, werden gescannt und stehen Ihnen unverzüglich zur Verfügung. Eingehende Dokumente werden gescannt, elektronisch verteilt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und abschließend mit allen Zusatzinformationen archiviert. Die integrierte Massendatenerfassung für Papierdokumente bietet eine Fülle von Funktionen für die manuelle, halb- und vollautomatische Belegerfassung. Durch den Einsatz der integrierten Barcode-Erkennung und durch den ständigen Austausch von Daten ist eine umfassende Indexierung möglich. Eine WEB-Oberfläche macht es Ihnen leicht, die gewünschten Informationen auch nach Jahren sekundenschnell zu recherchieren. Erweiterte Suchfunktionalitäten, auch in den Anhängen, sind möglich. Wirksame Sicherheitsmaßnahmen und ein umfangreiches Rechtekonzept bieten dabei ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Belege.
Unser Partner
COPA Systeme GmbH & Co. KG
LBASE
Schnittstelle: LBASE4EASY
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und direkte Recherche aus ERP-System. Datenaustausch (Stamm- und Bewegungsdaten, Status-Kennzeichen etc.) mit EASY Workflow. Komfortable Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und direkte Recherche aus ERP-System. Datenaustausch (Stamm- und Bewegungsdaten, Status-Kennzeichen etc.) mit EASY Workflow. Komfortable Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
KVASY
Schnittstelle: kVASy
Über die Webservice Schnittstelle können in der kVASy Finanzbuchhaltung Eingangsrechnungen automatisiert erzeugt werden. Weiterhin können Statusinformationen zu bestehenden Eingangsrechnungen erzeugt und aktualisiert werden. Der Webservice ist in der Lage Buchungsvorschläge in der kVASy Finanzbuchhaltung zu erzeugen und ggf. eine Buchung zu veranlassen. Innerhalb aller Funktionen werden Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Ferner erfolgt eine Fehlerbehandlung, die innerhalb des Businessworkflow abgebildet wird. Die Webservice Schnittstelle ist somit das Herzstück des hochintegrierten Dokumentenprozesses für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Unser Partner
SIV.AG
Über die Webservice Schnittstelle können in der kVASy Finanzbuchhaltung Eingangsrechnungen automatisiert erzeugt werden. Weiterhin können Statusinformationen zu bestehenden Eingangsrechnungen erzeugt und aktualisiert werden. Der Webservice ist in der Lage Buchungsvorschläge in der kVASy Finanzbuchhaltung zu erzeugen und ggf. eine Buchung zu veranlassen. Innerhalb aller Funktionen werden Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Ferner erfolgt eine Fehlerbehandlung, die innerhalb des Businessworkflow abgebildet wird. Die Webservice Schnittstelle ist somit das Herzstück des hochintegrierten Dokumentenprozesses für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Unser Partner
SIV.AG
ISSOS
ISIS
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können – in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können – in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
INFOR LN
Schnittstelle/Integration: EASY for INFOR LN
Unsere Partner
Konica Minolta IT Solutions GmbH
ZWF Digitale Informationstechnologie GmbH
Unsere Partner
Konica Minolta IT Solutions GmbH
ZWF Digitale Informationstechnologie GmbH
INFOR
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
GROMAS
Schnittstelle: Gromas
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus ERP-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus ERP-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
EINSA
Schnittstelle: EinsA von der AKDB
Elektronische Staatsangehörigkeitsakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente.
Unser Partner
LivingData GmbH
Elektronische Staatsangehörigkeitsakte
Aktenbezogene Speicherung gescannter und erzeugter Dokumente.
Unser Partner
LivingData GmbH
EASY FOR NOTES
Integration: EASY for Notes
EASY for Notes vereinigt IBM® Lotus Notes®/Domino® mit dem Komfort und der Sicherheit modernster Dokumentenmanagement-Systeme. Mit EASY for Notes stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, die sich nahtlos in die Arbeitsumgebungen der Anwender integrieren und übergreifende Prozesse vereinfachen. Neben der Entlastung der Datenbanken und der Verringerung des Speichervolumens, können Dokumente verlustfrei Notes-fremden Prozessen und Akten zur Verfügung gestellt werden. Daneben werden, zu den vielfältigen Notes-Funktionen, auch im Offline-Modus und im Browser-basierten IBM Lotus iNotes hochwertige Erweiterungen realisierbar. Die Integration in die IBM-Widget-Technologien vervollständigt den Funktionsumfang.
EASY for Notes vereinigt IBM® Lotus Notes®/Domino® mit dem Komfort und der Sicherheit modernster Dokumentenmanagement-Systeme. Mit EASY for Notes stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, die sich nahtlos in die Arbeitsumgebungen der Anwender integrieren und übergreifende Prozesse vereinfachen. Neben der Entlastung der Datenbanken und der Verringerung des Speichervolumens, können Dokumente verlustfrei Notes-fremden Prozessen und Akten zur Verfügung gestellt werden. Daneben werden, zu den vielfältigen Notes-Funktionen, auch im Offline-Modus und im Browser-basierten IBM Lotus iNotes hochwertige Erweiterungen realisierbar. Die Integration in die IBM-Widget-Technologien vervollständigt den Funktionsumfang.
EASY FOR EXCHANGE
Integration: EASY for Exchange
Gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter und intelligenter. Eingehende E-Mails finden selbstständig Ihren Weg in die richtige Ablage oder starten automatisch vordefinierte Unternehmensprozesse.
Beispiel: Eine Beschwerde-E-Mail wird von EASY for Exchange sofort als solche erkannt, dem richtigen Kunden zugeordnet und startet einen Beschwerde-Prozess.
Profitieren Sie von weiteren Vorteilen. Ab sofort gehört der Verlust von E-Mails der Vergangenheit an, denn alle E-Mails im Unternehmen werden automatisch rechtssicher archiviert. Bei Bedarf bietet EASY for Exchange Ihnen schnellen Zugriff auf jede benötigte E-Mail.
Auch Ihr Systemadministrator hat Grund zur Freude. Ein deutlich kompakter Informationsspeicher auf dem Exchange-Server beschleunigt nicht zuletzt Ihre Backups und sorgt für eine ruhige Nacht.
Details über EASY for Exchange
Gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter und intelligenter. Eingehende E-Mails finden selbstständig Ihren Weg in die richtige Ablage oder starten automatisch vordefinierte Unternehmensprozesse.
Beispiel: Eine Beschwerde-E-Mail wird von EASY for Exchange sofort als solche erkannt, dem richtigen Kunden zugeordnet und startet einen Beschwerde-Prozess.
Profitieren Sie von weiteren Vorteilen. Ab sofort gehört der Verlust von E-Mails der Vergangenheit an, denn alle E-Mails im Unternehmen werden automatisch rechtssicher archiviert. Bei Bedarf bietet EASY for Exchange Ihnen schnellen Zugriff auf jede benötigte E-Mail.
Auch Ihr Systemadministrator hat Grund zur Freude. Ein deutlich kompakter Informationsspeicher auf dem Exchange-Server beschleunigt nicht zuletzt Ihre Backups und sorgt für eine ruhige Nacht.
Details über EASY for Exchange
EASY FOR DYNAMICS 365 FO
Integration: EASY for Dynamics 365 FO
EASY for Dynamics 365 FO erweitert die ERP-Lösung Microsoft Dynamicsfor Finance and Operations um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage. So können in allen mit Microsoft Dynamics 365 abgebildeten Geschäftsprozessen auch Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger erfasst, abgelegt und angezeigt werden. Dies geschieht direkt im ERP-Client an den für die betrieblichen Abläufe relevanten Entitäten wie Kreditoren, Debitoren, Artikeln, Anlagen, Aufträgen und Projekten. Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen werden zusätzlich alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen FO-Belege archiviert.
Mehr erfahren
EASY for Dynamics 365 FO
EASY for Dynamics 365 FO erweitert die ERP-Lösung Microsoft Dynamicsfor Finance and Operations um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage. So können in allen mit Microsoft Dynamics 365 abgebildeten Geschäftsprozessen auch Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger erfasst, abgelegt und angezeigt werden. Dies geschieht direkt im ERP-Client an den für die betrieblichen Abläufe relevanten Entitäten wie Kreditoren, Debitoren, Artikeln, Anlagen, Aufträgen und Projekten. Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen werden zusätzlich alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen FO-Belege archiviert.
Mehr erfahren
EASY for Dynamics 365 FO
EASY FOR DYNAMICS NAV / EASY FOR DYNAMICS 365 BC
Integration: EASY for Dynamics NAV / EASY for Dynamics 365 BC
Mit EASY for Dynamics NAV und EASY for Dynamics 365 BC erweitern Sie Ihre Microsoft Dynamics Lösung um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage. Einfach per Drag-and-Drop erfassen Sie an allen mit Microsoft Dynamics abgebildeten Geschäftsprozessen Ihre gescannten Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger. Dies geschieht direkt im ERP-Client an den für die betrieblichen Abläufe relevanten Objekten wie Kreditoren, Debitoren, Artikeln, Anlagen, Aufträgen und Projekten. Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen werden zusätzlich alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen Belege revisionssicher archiviert.
Zusätzlich stellt EASY for Dynamics NAV auch Konnektoren zum Microsoft SharePoint Server in den verbreiteten Versionen 2010 und 2013 bereit. Damit können Sie Ihre Geschäftsprozesse auch in einer SharePoint-Umgebung über Systemgrenzen hinweg effizient und transparent gestalten.
Mehr erfahren
EASY for Dynamics NAV
EASY for Dynamics 365 BC
Mit EASY for Dynamics NAV und EASY for Dynamics 365 BC erweitern Sie Ihre Microsoft Dynamics Lösung um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage. Einfach per Drag-and-Drop erfassen Sie an allen mit Microsoft Dynamics abgebildeten Geschäftsprozessen Ihre gescannten Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger. Dies geschieht direkt im ERP-Client an den für die betrieblichen Abläufe relevanten Objekten wie Kreditoren, Debitoren, Artikeln, Anlagen, Aufträgen und Projekten. Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen werden zusätzlich alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen Belege revisionssicher archiviert.
Zusätzlich stellt EASY for Dynamics NAV auch Konnektoren zum Microsoft SharePoint Server in den verbreiteten Versionen 2010 und 2013 bereit. Damit können Sie Ihre Geschäftsprozesse auch in einer SharePoint-Umgebung über Systemgrenzen hinweg effizient und transparent gestalten.
Mehr erfahren
EASY for Dynamics NAV
EASY for Dynamics 365 BC
EASY FOR SAP – INFORMATION SERVICE
Integration: EASY for SAP – Information Service
EASY for SAP – Information Service ermöglicht den Absprung auf EASY Archive aus jeder Transaktion, die die generischen Objektdienste unterstützen. Es können vordefinierte Abfragen für jeden Objekttyp hinterlegt werden. Ein Anwendungsfall ist zum Beispiel der Absprung aus einer SAP-Rechnung in die EASY Kundenakte. Als Anzeige-Client wird EASY Client unterstützt.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY for SAP – Information Service ermöglicht den Absprung auf EASY Archive aus jeder Transaktion, die die generischen Objektdienste unterstützen. Es können vordefinierte Abfragen für jeden Objekttyp hinterlegt werden. Ein Anwendungsfall ist zum Beispiel der Absprung aus einer SAP-Rechnung in die EASY Kundenakte. Als Anzeige-Client wird EASY Client unterstützt.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY FOR SAP – ADVANCED ATTACHMENT LIST
Integration: EASY for SAP – Advanced Attachment List
EASY for SAP – Advanced Attachment List ergänzt die Standard SAP Anlagenliste um neue Funktionalitäten zur strukturierten Darstellung aller Anhänge. Des Weiteren können die Anlagen durch zusätzliche Informationen unterscheidbar gemacht werden. Diese Informationen können auch durch den Zugriff auf die Unternehmensarchive automatisiert nach SAP übernommen werden.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY for SAP – Advanced Attachment List ergänzt die Standard SAP Anlagenliste um neue Funktionalitäten zur strukturierten Darstellung aller Anhänge. Des Weiteren können die Anlagen durch zusätzliche Informationen unterscheidbar gemacht werden. Diese Informationen können auch durch den Zugriff auf die Unternehmensarchive automatisiert nach SAP übernommen werden.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY FOR SAP – SMART LINK
Integration: EASY for SAP – Smart Link
EASY for SAP – Smart Link verbindet abgelegte Dokumente mit einem bestehenden SAP Datensatz (SAP Business-Objekt). Auf stellt eine massentaugliche Lösung zur Verknüpfung von (SAP-) externen Dokumenten an SAP-Buchungen dar.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY for SAP – Smart Link verbindet abgelegte Dokumente mit einem bestehenden SAP Datensatz (SAP Business-Objekt). Auf stellt eine massentaugliche Lösung zur Verknüpfung von (SAP-) externen Dokumenten an SAP-Buchungen dar.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY FOR SAP – RETRIEVAL
Integration: EASY for SAP – Retrieval
EASY for SAP – Retrieval ermöglicht für alle SAP-Anwender den Zugriff auf sämtliche Unternehmensdokumente (SAP-eigene und SAP-fremd), die in EASY Archive abgelegt werden. Die DocFinder-Funktionalität verbindet EASY Archive mit dem SAP Document Finder (z. B. verwendet in SAP Records Management).
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY for SAP – Retrieval ermöglicht für alle SAP-Anwender den Zugriff auf sämtliche Unternehmensdokumente (SAP-eigene und SAP-fremd), die in EASY Archive abgelegt werden. Die DocFinder-Funktionalität verbindet EASY Archive mit dem SAP Document Finder (z. B. verwendet in SAP Records Management).
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY FOR SAP – ARCHIVING PLUS
Integration: EASY for SAP – Archiving Plus
EASY for SAP – Archiving Plus ergänzt (mit EASY for SAP – Archiving) abgelegte Dokumente im Archiv um betriebswirtschaftliche Daten. So attribuiert können Dokumente unabhängig von SAP nach klaren betriebswirtschaftlichen Kriterien gefunden werden. Für Anwender stehen alle EASY ECM-Funktionen zur Verfügung. Komplette Prozessketten (wie z.B. Bestellvorgänge) werden als Akten abgebildet und können einfach überblickt werden. SAP-Dokumente stehen zusammen mit anderen Unternehmensinformationen an einer Stelle übersichtlich geordnet zur Verfügung.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY for SAP – Archiving Plus ergänzt (mit EASY for SAP – Archiving) abgelegte Dokumente im Archiv um betriebswirtschaftliche Daten. So attribuiert können Dokumente unabhängig von SAP nach klaren betriebswirtschaftlichen Kriterien gefunden werden. Für Anwender stehen alle EASY ECM-Funktionen zur Verfügung. Komplette Prozessketten (wie z.B. Bestellvorgänge) werden als Akten abgebildet und können einfach überblickt werden. SAP-Dokumente stehen zusammen mit anderen Unternehmensinformationen an einer Stelle übersichtlich geordnet zur Verfügung.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY FOR SAP – ARCHIVING
Integration: EASY for SAP – Archiving
EASY for SAP – Archiving ist die komplementäre Schnittstelle zu SAP ArchiveLink. Sie ist funktional durch SAP zertifiziert. Diese Schnittstelle ermöglicht unter anderem die Ablage und Recherche jeder Art von Ausgangs- (Kundenrechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Gehaltsabrechnungen) und Eingangsdokumenten (z.B. Eingangsrechnungen, Gutschriften, Kundenaufträge, technische Zeichnungen, Mitarbeiterzeugnisse, Produktdatenblätter), Drucklisten (z.B. Journale, Kontenlisten, Auswertungen), Dateien aus der SAP Datenarchivierung sowie DART-Extrakte zur Erfüllung der Vorschriften von Finanzbehörden.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
EASY for SAP – Archiving ist die komplementäre Schnittstelle zu SAP ArchiveLink. Sie ist funktional durch SAP zertifiziert. Diese Schnittstelle ermöglicht unter anderem die Ablage und Recherche jeder Art von Ausgangs- (Kundenrechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Gehaltsabrechnungen) und Eingangsdokumenten (z.B. Eingangsrechnungen, Gutschriften, Kundenaufträge, technische Zeichnungen, Mitarbeiterzeugnisse, Produktdatenblätter), Drucklisten (z.B. Journale, Kontenlisten, Auswertungen), Dateien aus der SAP Datenarchivierung sowie DART-Extrakte zur Erfüllung der Vorschriften von Finanzbehörden.
Ausführender Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
DRINK.3000
Schnittstelle: dms.3000
Mit dms.3000 wurde nicht nur eine Schnittstelle, sondern eine umfassende Integration auf der Basis von EASY DMS geschaffen. Angefangen von der Erfassung und Ablage Ihrer Dokumente über intelligente Verknüpfungen und Suchmöglichkeiten, bis hin zu einem umfassenden Workflow, der beispielsweise detaillierte Genehmigungsprozesse beinhalten kann: Die Dokumentenmanagement-Lösung der COPA Systeme lässt keine Wünsche offen!
Unser Partner
COPA Systeme GmbH & Co. KG
Mit dms.3000 wurde nicht nur eine Schnittstelle, sondern eine umfassende Integration auf der Basis von EASY DMS geschaffen. Angefangen von der Erfassung und Ablage Ihrer Dokumente über intelligente Verknüpfungen und Suchmöglichkeiten, bis hin zu einem umfassenden Workflow, der beispielsweise detaillierte Genehmigungsprozesse beinhalten kann: Die Dokumentenmanagement-Lösung der COPA Systeme lässt keine Wünsche offen!
- Alle Belege aus drink.3000 werden vollautomatisch an dms.3000 übergeben.
- Lieferscheine und andere Dokumente, welche mit handschriftlichen Notizen versehen wurden, werden gescannt und stehen Ihnen unverzüglich zur Verfügung.
- Elektronische Belege (EDI, MDE, etc.) werden im Original und in lesbarer Form aufbewahrt. Eingehende Dokumente werden gescannt, elektronisch verteilt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und abschließend mit allen Zusatzinformationen archiviert.
- Die integrierte Massendatenerfassung für Papierdokumente bietet eine Fülle von Funktionen für die manuelle, halb- und vollautomatische Belegerfassung. Durch den Einsatz der integrierten Barcode-Erkennung und durch den ständigen Austausch mit den anderen drink.3000 Modulen ist eine umfassende Indexierung möglich.
- Eine nahtlos in drink.3000 integrierte Oberfläche macht es Ihnen leicht, die gewünschten Informationen schnell zu bearbeiten und auch nach Jahren sekundenschnell zu recherchieren.
- Aus der Warenwirtschaft, dem Rechnungswesen, dem BI und dem Außendienstinformationssystem kann unternehmensweit direkt auf Belege zugegriffen werden.
- Über Suchmasken im Kundeninformationssystem und in der WEB-Oberfläche lassen sich exakte Bereiche für die Suche definieren.
- Mit dem innovativen Mobile Client ist der Zugriff auf die internen Abläufe per iPhone / Smartphone jederzeit und von jedem Ort möglich. So bleiben Sie in die firmeninternen Vorgänge eingebunden und können an Entscheidungsprozessen zeitnah mitwirken, die Bearbeitungszeiten werden drastisch verkürzt.
- Das bewährte und leistungsfähige EASY DMS sorgt im Hintergrund für die Workflow-Funktionalitäten und für eine revisionssichere Langzeitarchivierung.
- Detaillierte Genehmigungsprozesse sorgen für mehr Transparenz. Einzelne Bearbeitungsschritte und Freigaben lassen sich dauerhaft nachvollziehen.
- Die Mailarchivierung erlaubt eine transparente Archivierung von Postfächern, die Definition einzelner Archivierungsordner, sowie die zeitgesteuerte, regelbasierte – im Bedarfsfall auch benutzerdefinierte – Verarbeitung der E-Mails.
- Erweiterte Suchfunktionalitäten, auch in den Anhängen, sind möglich.
- Wirksame Sicherheitsmaßnahmen und ein umfangreiches Rechtekonzept bieten dabei ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Belege.
Unser Partner
COPA Systeme GmbH & Co. KG
DOGAS/400
Schnittstelle: DOGAS/400 Spool-Archivierung und DOGAS/400 Barcodeerfassung
Die Schnittstellen bieten umfangreiche Funktionen für die Archivierung von ausgehenden und eingehenden Belegen und eine bewährte Anbindung an den Workflow zur elektronischen Rechnungseingangsprüfung.
Alle Belege aus DOGAS/400 werden vollautomatisch an EASY Archive übergeben. Lieferscheine und andere Dokumente, welche mit handschriftlichen Notizen versehen wurden, werden gescannt und stehen Ihnen unverzüglich zur Verfügung. Elektronische Belege (EDI, MDE etc.) werden im Original und in lesbarer Form aufbewahrt. Eingehende Dokumente werden gescannt, elektronisch verteilt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und abschließend mit allen Zusatzinformationen archiviert. Die integrierte Massendatenerfassung für Papierdokumente bietet eine Fülle von Funktionen für die manuelle, halb- und vollautomatische Belegerfassung. Durch den Einsatz der integrierten Barcode-Erkennung und durch den ständigen Austausch von Daten ist eine umfassende Indexierung möglich. Eine WEB-Oberfläche macht es Ihnen leicht, die gewünschten Informationen auch nach Jahren sekundenschnell zu recherchieren. Erweiterte Suchfunktionalitäten, auch in den Anhängen, sind möglich. Wirksame Sicherheitsmaßnahmen und ein umfangreiches Rechtekonzept bieten dabei ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Belege.
Unser Partner
COPA Systeme GmbH & Co. KG
Die Schnittstellen bieten umfangreiche Funktionen für die Archivierung von ausgehenden und eingehenden Belegen und eine bewährte Anbindung an den Workflow zur elektronischen Rechnungseingangsprüfung.
Alle Belege aus DOGAS/400 werden vollautomatisch an EASY Archive übergeben. Lieferscheine und andere Dokumente, welche mit handschriftlichen Notizen versehen wurden, werden gescannt und stehen Ihnen unverzüglich zur Verfügung. Elektronische Belege (EDI, MDE etc.) werden im Original und in lesbarer Form aufbewahrt. Eingehende Dokumente werden gescannt, elektronisch verteilt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und abschließend mit allen Zusatzinformationen archiviert. Die integrierte Massendatenerfassung für Papierdokumente bietet eine Fülle von Funktionen für die manuelle, halb- und vollautomatische Belegerfassung. Durch den Einsatz der integrierten Barcode-Erkennung und durch den ständigen Austausch von Daten ist eine umfassende Indexierung möglich. Eine WEB-Oberfläche macht es Ihnen leicht, die gewünschten Informationen auch nach Jahren sekundenschnell zu recherchieren. Erweiterte Suchfunktionalitäten, auch in den Anhängen, sind möglich. Wirksame Sicherheitsmaßnahmen und ein umfangreiches Rechtekonzept bieten dabei ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Belege.
Unser Partner
COPA Systeme GmbH & Co. KG
DIAMANT
Unsere Partner
Hildenbrand Datensysteme GmbH
Hildenbrand Datensysteme GmbH
DELECO
Schnittstelle: Deleco
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus Logistik-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus Logistik-System. Datenaustausch mit EASY Workflow.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
C-LOGISTIK
Schnittstelle: C-LOGISTIC4EASY
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und direkte Recherche aus ERP-System. Datenaustausch (Stamm- und Bewegungsdaten, Status-Kennzeichen etc.) mit EASY Workflow. Komfortable Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und direkte Recherche aus ERP-System. Datenaustausch (Stamm- und Bewegungsdaten, Status-Kennzeichen etc.) mit EASY Workflow. Komfortable Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
CS.DM.ARCHIVMANAGER
Schnittstelle: Schleupen.CS
Mit dem CS.DM.archivmanager können aus Schleupen.CS alle druckbaren Daten archiviert werden. Aufbauend auf einer Akten- und Listenorganisation werden die aufbewahrungspflichtigen Dokumente automatisch indiziert und somit die Indexfelder für die entsprechenden Archive direkt aus der Anwendung heraus mit Daten gefüllt.
Aus den Fachprogrammen heraus lassen sich archivierte Dokumente direkt aus dem Archiv anzeigen. Dabei ist es egal, ob die Dokumente aus Schleupen.CS heraus archiviert wurden oder zum Beispiel über EASY Capture Plus gescannt wurden. Entscheidend ist die richtige Verschlagwortung nach der Akten- und Listenorganisation.
Dokumente, die in der Schleupen-Dateiablage innerhalb der Fachanwendung gespeichert sind, lassen sich prozessorientiert direkt im Archiv ablegen. Die Verknüpfung wird über die zurückgelieferte Archiv-ID hergestellt, so dass in der CS-Datenbank nur noch ein Link zum Archiv verbleibt.
Die wesentlichen Merkmale des CS.DM.archivmanager sind:
Unser Partner
Schleupen AG
Mit dem CS.DM.archivmanager können aus Schleupen.CS alle druckbaren Daten archiviert werden. Aufbauend auf einer Akten- und Listenorganisation werden die aufbewahrungspflichtigen Dokumente automatisch indiziert und somit die Indexfelder für die entsprechenden Archive direkt aus der Anwendung heraus mit Daten gefüllt.
Aus den Fachprogrammen heraus lassen sich archivierte Dokumente direkt aus dem Archiv anzeigen. Dabei ist es egal, ob die Dokumente aus Schleupen.CS heraus archiviert wurden oder zum Beispiel über EASY Capture Plus gescannt wurden. Entscheidend ist die richtige Verschlagwortung nach der Akten- und Listenorganisation.
Dokumente, die in der Schleupen-Dateiablage innerhalb der Fachanwendung gespeichert sind, lassen sich prozessorientiert direkt im Archiv ablegen. Die Verknüpfung wird über die zurückgelieferte Archiv-ID hergestellt, so dass in der CS-Datenbank nur noch ein Link zum Archiv verbleibt.
Die wesentlichen Merkmale des CS.DM.archivmanager sind:
- Druckdokumente werden in Warteschlangen organisiert
- Erstellung von ISO zertifizierten PDF/A Dokumenten (ISO 19005-1)
- Drucker kann durch Client (Anwender) vorgegeben oder zentral verwaltet werden
- Direkter oder verzögerter Ausdruck
- Export-Funktion zur Bereitstellung an Druck-Dienstleister und Kunden-Portal
- Schachtsteuerung
- Nachträgliche Aufbringung von OME-Kennungen
- Direkte oder verzögerte Archivierung mit automatischer Indexierung
- Direktrecherche aus den Fachanwendungen
Unser Partner
Schleupen AG
CORPIT
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
COMARCH
Schnittstelle: EASY4Comarch Business Package
Mit dem EASY4COMARCH Business Package wurde eine umfassende und tiefe Integration in COMARCH ERP Enterprise ab der Version CEE 5.3 geschaffen, deren Kommunikation durchgehend auf Webservices basiert und somit in Echtzeit arbeitet.
Über eine komfortable Administrationsoberfläche in CEE ist es möglich, alle Belegtypen unter Verwendung des jeweiligen EASY Schemas zu parametrisieren und zu definieren. Alle standardmäßigen Belegvorlagen – u.a. von der Arbeitsliste über die kaufmännischen Belege im Vertrieb und in der Beschaffung bis hin zum Zahlungsplan – wurden dahingehend erweitert, dass diese archiviert werden können.
Über das an vielen Stellen verfügbare Cockpit „DMS Recherche“ werden die vorgangsbezogenen Dokumente direkt in CEE samt automatischer Vorschau angezeigt. Neben der Möglichkeit einer Volltextsuche im ECM ist auch eine Vorgangsrecherche im EASY Webclient möglich.
Eine vorgangsbezogene Archivierung direkt in CEE sowie die Nutzung der EASY Capture Office Archivierung runden das Funktionsspektrum dieses Business Packages ab. Ob per direkter Archivierung aus dem Dateisystem, über einen Scanner oder aber der Erfassung von Office-Dokumenten direkt aus Outlook, Word, Excel oder PowerPoint – über vordefinierte Szenarien wie z.B. Beschaffung, Vertrieb, Produktion, Lager, Service, Vertrag, Projekt, stehen die CEE Vorgänge jederzeit unterstützend zur Verfügung.
Unser Partner
MAIT GmbH
Mit dem EASY4COMARCH Business Package wurde eine umfassende und tiefe Integration in COMARCH ERP Enterprise ab der Version CEE 5.3 geschaffen, deren Kommunikation durchgehend auf Webservices basiert und somit in Echtzeit arbeitet.
Über eine komfortable Administrationsoberfläche in CEE ist es möglich, alle Belegtypen unter Verwendung des jeweiligen EASY Schemas zu parametrisieren und zu definieren. Alle standardmäßigen Belegvorlagen – u.a. von der Arbeitsliste über die kaufmännischen Belege im Vertrieb und in der Beschaffung bis hin zum Zahlungsplan – wurden dahingehend erweitert, dass diese archiviert werden können.
Über das an vielen Stellen verfügbare Cockpit „DMS Recherche“ werden die vorgangsbezogenen Dokumente direkt in CEE samt automatischer Vorschau angezeigt. Neben der Möglichkeit einer Volltextsuche im ECM ist auch eine Vorgangsrecherche im EASY Webclient möglich.
Eine vorgangsbezogene Archivierung direkt in CEE sowie die Nutzung der EASY Capture Office Archivierung runden das Funktionsspektrum dieses Business Packages ab. Ob per direkter Archivierung aus dem Dateisystem, über einen Scanner oder aber der Erfassung von Office-Dokumenten direkt aus Outlook, Word, Excel oder PowerPoint – über vordefinierte Szenarien wie z.B. Beschaffung, Vertrieb, Produktion, Lager, Service, Vertrag, Projekt, stehen die CEE Vorgänge jederzeit unterstützend zur Verfügung.
Unser Partner
MAIT GmbH
BRAGESO
Schnittstelle: BRAGESO
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus ERP-System. Datenaustausch mit EASY Workflow. Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
Hochintegrierte Anbindung für Ausgehende Belege und Recherche aus ERP-System. Datenaustausch mit EASY Workflow. Verschlagwortung mit ERP-Prozessdaten bei eingehenden Belegen.
Unser Partner
Intex Informations-System GmbH
AS/400 / ISERIES / SYSTEM I / IBM I
Schnittstelle: EASY-SYNC/400
Im Zuge der Technologiepartnerschaft zwischen der SYNCHRON GmbH und der EASY SOFTWARE AG wurde eine moderne Integrationssoftware zur intelligenten Verbindung der IBM Powersystems, wie AS/400, iSeries, System i, IBM i-Plattform mit der Produktlinie EASY ECM entwickelt.
Damit ist eine problemlose Anbindung aller gängigen ERP- bzw. Softwarelösungen auf der IBM-Plattform, ohne Eingriff in diese Software, möglich.
EASY-SYNC/400 stellt eine perfekte Alternative zu herkömmlichen, reinen System i-Archivsystemen dar und besticht durch hohe Flexibilität und Skalierbarkeit.
Das Schlagwort für Effizienz, Komfort und Sicherheit in der System i-DMS-Landschaft heißt:
EASY-SYNC/400. An Design und Implementierung von EASY-SYNC/400 wurden höchste Qualitätsanforderungen gestellt. Einheitliche und benutzerfreundliche
Oberflächen sind ebenso selbstverständlich, wie eine optimale und performante Abwicklung aller Prozesse.
>> AS/400-, iSeries-, System i-, IBM i-Dokumente managen – effizient und schnell<< Mit EASY-SYNC/400 können alle auf der System i erzeugten Dokumente vollautomatisiert in EASY Archive archiviert werden. Die Recherche und Anzeige erfolgt bequem aus der System i Applikation heraus. Um flexibel auf Anforderungen reagieren zu können ist die EASY-SYNC/400 modular aufgebaut.
EASY-SYNC/400 Basis – der optimale Einstieg für eine komfortable Spoolfilearchivierung
Dieses Modul bietet sehr komfortable Möglichkeiten, Druckausgaben im Format *SCS auf der System i zu selektieren, aufzubereiten und vollautomatisiert an EASY Archive zu übergeben. Es besteht aus einem Steuerungsprogramm, das die Einstellung aller notwendigen Konfigurationsdaten ermöglicht und das Handling zwischen der System i und EASY Archive übernimmt.
EASY-SYNC/400 Konverter – vollautomatisierte Konvertierung in PC-Dateiformate
Die Komponente zur Verarbeitung von Druckausgaben im *AFP-, *IPDS- oder erweiterten *SCS-Format. Über die Konvertierung können *PDF-, *TIFF- oder *TXT-Dateien für die Archivierung in EASY Archive generiert werden.
EASY-SYNC/400 Recherche – direkt aus der System i-Anwendung recherchieren
Dieses Modul bietet die Möglichkeit der kompletten Integration aller Recherchefunktionen in System i-Applikationen. Die komplette Abwicklung erfolgt auf dem Host und benötigt keine zusätzliche Software auf den Rechercheclients.
EASY-SYNC/400 Web-Recherche – das Internet als Recherchemedium
Das Web-Recherchemodul ist die browsergesteuerte Variante, um direkt aus dem System in EASY ENTERPRISE zu recherchieren. Die vollständige Integration aller Recherchefunktionen in Applikationen der System i und die anschließende Anzeige über einen Browser wurde in diesem Modul realisiert. Der weltweite Zugriff auf das Archiv über das Inter- bzw. Intranet wurde dadurch ermöglicht.
EASY-SYNC/400 Migrations-Tools – Archivübernahmen
Durch Migrationslösungen der EASY-SYNC/400 lassen sich die Unternehmensdaten aus elektronischen Firmenarchiven unterschiedlichster Hersteller schnell und zuverlässig in EASY Archive übernehmen. Bei zahlreichen Projekten wurden bereits Archive mit mehreren Millionen Dokumenten konvertiert und korrekt in EASY übernommen.
Unser Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
Im Zuge der Technologiepartnerschaft zwischen der SYNCHRON GmbH und der EASY SOFTWARE AG wurde eine moderne Integrationssoftware zur intelligenten Verbindung der IBM Powersystems, wie AS/400, iSeries, System i, IBM i-Plattform mit der Produktlinie EASY ECM entwickelt.
Damit ist eine problemlose Anbindung aller gängigen ERP- bzw. Softwarelösungen auf der IBM-Plattform, ohne Eingriff in diese Software, möglich.
EASY-SYNC/400 stellt eine perfekte Alternative zu herkömmlichen, reinen System i-Archivsystemen dar und besticht durch hohe Flexibilität und Skalierbarkeit.
Das Schlagwort für Effizienz, Komfort und Sicherheit in der System i-DMS-Landschaft heißt:
EASY-SYNC/400. An Design und Implementierung von EASY-SYNC/400 wurden höchste Qualitätsanforderungen gestellt. Einheitliche und benutzerfreundliche
Oberflächen sind ebenso selbstverständlich, wie eine optimale und performante Abwicklung aller Prozesse.
>> AS/400-, iSeries-, System i-, IBM i-Dokumente managen – effizient und schnell<< Mit EASY-SYNC/400 können alle auf der System i erzeugten Dokumente vollautomatisiert in EASY Archive archiviert werden. Die Recherche und Anzeige erfolgt bequem aus der System i Applikation heraus. Um flexibel auf Anforderungen reagieren zu können ist die EASY-SYNC/400 modular aufgebaut.
EASY-SYNC/400 Basis – der optimale Einstieg für eine komfortable Spoolfilearchivierung
Dieses Modul bietet sehr komfortable Möglichkeiten, Druckausgaben im Format *SCS auf der System i zu selektieren, aufzubereiten und vollautomatisiert an EASY Archive zu übergeben. Es besteht aus einem Steuerungsprogramm, das die Einstellung aller notwendigen Konfigurationsdaten ermöglicht und das Handling zwischen der System i und EASY Archive übernimmt.
EASY-SYNC/400 Konverter – vollautomatisierte Konvertierung in PC-Dateiformate
Die Komponente zur Verarbeitung von Druckausgaben im *AFP-, *IPDS- oder erweiterten *SCS-Format. Über die Konvertierung können *PDF-, *TIFF- oder *TXT-Dateien für die Archivierung in EASY Archive generiert werden.
EASY-SYNC/400 Recherche – direkt aus der System i-Anwendung recherchieren
Dieses Modul bietet die Möglichkeit der kompletten Integration aller Recherchefunktionen in System i-Applikationen. Die komplette Abwicklung erfolgt auf dem Host und benötigt keine zusätzliche Software auf den Rechercheclients.
EASY-SYNC/400 Web-Recherche – das Internet als Recherchemedium
Das Web-Recherchemodul ist die browsergesteuerte Variante, um direkt aus dem System in EASY ENTERPRISE zu recherchieren. Die vollständige Integration aller Recherchefunktionen in Applikationen der System i und die anschließende Anzeige über einen Browser wurde in diesem Modul realisiert. Der weltweite Zugriff auf das Archiv über das Inter- bzw. Intranet wurde dadurch ermöglicht.
EASY-SYNC/400 Migrations-Tools – Archivübernahmen
Durch Migrationslösungen der EASY-SYNC/400 lassen sich die Unternehmensdaten aus elektronischen Firmenarchiven unterschiedlichster Hersteller schnell und zuverlässig in EASY Archive übernehmen. Bei zahlreichen Projekten wurden bereits Archive mit mehreren Millionen Dokumenten konvertiert und korrekt in EASY übernommen.
Unser Partner
EASY SOFTWARE Deutschland GmbH
ABAS
Schnittstelle: VISIONICE filePROCESSOR
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY Archive archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch. Selbst vorhandene Dateiablagen können vollständig vollautomatisch archiviert und indexiert werden. Die Ablagestruktur und Dateinamen können –in Verbindung mit einer Datenbankanbindung- für die Indexierung verwendet werden. Add-ons in Microsoft Office Word, Excel und Outlook und Acrobat PDF Reader ermöglichen die kontextbezogene Ablage per Knopfdruck.
Unser Partner
VISIONICE GmbH
