{"id":128971,"date":"2021-01-11T14:17:20","date_gmt":"2021-01-11T13:17:20","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?post_type=glossar&p=128971"},"modified":"2025-05-22T09:46:26","modified_gmt":"2025-05-22T07:46:26","slug":"digitales-archiv","status":"publish","type":"glossar","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/glossar\/digitales-archiv\/","title":{"rendered":"Digitales Archiv"},"content":{"rendered":"
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Als digitales Archiv<\/a> bezeichnet man einen Speicherplatz, um digitale Informationen wie etwa Akten, Rechnungen, Urkunden oder sonstige Dokumente aufzubewahren. Im Unterschied zum analogen Archiv sind sowohl die archivierten Daten als auch der Speicherort elektronischer Natur. H\u00e4ufig sind digitale Archive webbasiert, doch ebenso lassen sich lokale Datentr\u00e4ger als elektronisches Archiv nutzen.  <\/p>\n\n\n\n

Ziel ist es, digitale Daten, die nicht mehr unmittelbar ben\u00f6tigt werden, aber weiterhin von Bedeutung sind, abzulegen. Dies kann z.B. aus rechtlichen Gr\u00fcnden der Fall sein. So sehen beispielsweise in Deutschland Handelsrecht und Steuerrecht definierte Aufbewahrungsfristen f\u00fcr relevante Dokumente vor. Idealerweise sollte ein Archiv diesen Anspr\u00fcchen gen\u00fcgen; das Testat IDW PS 880 <\/a>weist diese F\u00e4higkeit dazu nach.<\/p>\n\n\n\n

Relevante Informationen werden so langfristig gesichert und gleichzeitig aktive Systeme entlastet sowie Arbeitsvorg\u00e4nge schlank gehalten. Die ins digitale Archiv ausgelagerten Daten bleiben dabei weiterhin zug\u00e4nglich und stehen ohne zeitliche Begrenzung zur Verf\u00fcgung.  <\/p>\n\n\n\n

Bei der Archivierung<\/a> sind die landesspezifischen Datenschutzbestimmungen zu beachten.<\/p>\n\n\n

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Das Archiv der Zukunft<\/p>\n\n\n\n

In diesem Whitepaper erkl\u00e4ren wir Ihnen, wie Sie Ihren Mitarbeitenden mit einer gut strukturierten Dokumentenarchivierung helfen, sich in der Flut von Informationen besser zurechtzufinden und diese aktiv zu nutzen.<\/p>\n\n\n\nWhitepaper lesen<\/span><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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