{"id":137898,"date":"2021-07-15T14:34:01","date_gmt":"2021-07-15T12:34:01","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?post_type=glossar&#038;p=137898"},"modified":"2025-07-14T14:22:39","modified_gmt":"2025-07-14T12:22:39","slug":"revisionssicherheit","status":"publish","type":"glossar","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/glossar\/revisionssicherheit\/","title":{"rendered":"Revisionssicherheit"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-bff3e728\">\n<div class=\"gb-container gb-container-21f239a0\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-21d3b66e\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-8f04805b\"><div class=\"gb-container gb-container-8f04805b\">\n\n<p>Entstanden ist dieser rechtliche Anspruch an Archivierungsprozesse aus den Reglementierungen der <a href=\"https:\/\/ao.bundesfinanzministerium.de\/ao\/2023\/Anhaenge\/BMF-Schreiben-und-gleichlautende-Laendererlasse\/Anhang-64\/inhalt.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">GoBD<\/a>, dem <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hgb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">HGB<\/a>, der <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Abgabenverordnung<\/a> und weiteren Gesetzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-be760d6a gb-headline-text gb-headline-medium\">Wer muss revisionssicher archivieren?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Forderung nach <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/archivierung\/\">revisionssicherer Archivierung<\/a> im Sinne der GoBD betrifft jedes Unternehmen. Gleich welche Gesellschaftsform: vom Freelancer als Einzelunternehmen oder zusammen mit anderen in einer Gesellschaft des b\u00fcrgerlichen Rechts (GbR) \u00fcber KMU bis hin zu Konzernen \u2013 alle Unternehmungen m\u00fcssen den Forderungen der GoBD entsprechen und dementsprechend revisionssicher archivieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-5daa93c7 gb-headline-text gb-headline-medium\">Was muss revisionssicher archiviert werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Kl\u00e4ren wir zun\u00e4chst, auf welche Dokumente die Forderung nach Revisionssicherheit erhoben wird:&nbsp; Zu den aufbewahrungspflichtigen Dokumenten z\u00e4hlen <strong>alle steuerrechtlich relevanten Unterlagen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ff6440dc gb-headline-text gb-headline-medium\">Revisionssicher zu archivierende Dokumente \u2013 Beispiele<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__147.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 147 der Abgabenverordnung<\/a> m\u00fcssen folgende Unterlagen revisionssicher aufbewahrt werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>B\u00fccher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschl\u00fcsse, Lageberichte, die Er\u00f6ffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verst\u00e4ndnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,<\/li>\n\n\n\n<li>die empfangenen Handels- oder Gesch\u00e4ftsbriefe,<\/li>\n\n\n\n<li>Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Gesch\u00e4ftsbriefe,<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/glossar\/beleg\/\">Buchungsbelege<\/a>,<\/li>\n\n\n\n<li>Unterlagen nach <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32013R0952#d1e2302-1-1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 15 Absatz 1<\/a> und <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32013R0952#d1e7573-1-1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Artikel 163 des Zollkodex der Union<\/a>,<\/li>\n\n\n\n<li>sonstige Unterlagen, soweit sie f\u00fcr die Besteuerung von Bedeutung sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Aufbewahrungsdauer der Unterlagen resp. Dokumente liegt <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/archivierung\/#aufbewahrungsfristen-dokumente\">zwischen sechs und zehn Jahren.<\/a> Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer stellt die DSGVO jedoch weitere Anforderungen an diese Dokumente.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-eeebd4a0\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-8f81ae9c gb-headline-text gb-headline-small\">von der DSGVO bis NIS-2: zukunftssicherer datenschutz in einer vernetzten welt<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-6a7a112c gb-headline-text\">Datenschutz trifft Cybersicherheit: Dieses Whitepaper zeigt, wie Unternehmen die Anforderungen der DSGVO und NIS-2 nicht nur erf\u00fcllen, sondern durch den Einsatz innovativer Technologien wie KI langfristige Wettbewerbsvorteile sichern.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-0484b435 gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/whitepaper-dsgvo-bis-nis-2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">Whitepaper lesen<\/span><span class=\"gb-icon\"><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ec4df682 gb-headline-text gb-headline-medium\">Was ist nun Revisionssicherheit?<\/h2>\n\n\n\n<p>Kurze Antwort: Man m\u00f6chte sicherstellen, dass ein Dokument w\u00e4hrend der Lebenszeit nicht ver\u00e4ndert oder manipuliert wurde \u2013 ohne dass es auff\u00e4llt. Allgemein versteht man unter Revisionssicherheit im Sinne der GoBD, dass das Wurzeldokument\/Ursprungsdokument w\u00e4hrend seiner Aufbewahrungszeit weiterhin:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>im Original,<\/strong><br>Damit wird zum Ausdruck gebracht, dass elektronisch vorgehaltene Dokumente und Unterlagen <strong>immer im Original<\/strong> \u2013 als Ursprungsdokument und unver\u00e4ndert \u2013 vorhanden bleiben muss. Ver\u00e4nderungen und Anpassungen m\u00fcssen in separaten, neuen Dokumenten vorgenommen werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>unverlierbar,<\/strong><br>Hiermit wird zum Ausdruck gebracht, dass revisionssicher zu archivierende Dokumente weder im Archiv verloren gehen d\u00fcrfen noch w\u00e4hrend des Transfers dorthin.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>unver\u00e4nderbar,<\/strong><br>Damit ist im Sinne der GoBD gemeint, dass Dokumente und Unterlagen vor F\u00e4lschung und Manipulation gesch\u00fctzt sind. Unterschiedliche Verfahren kommen dabei zum Einsatz; beschrieben werden diese in der Verfahrensdokumentation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>jederzeit sofort und l\u00fcckenlos verf\u00fcgbar \u2013 und<\/strong><br>Betrifft mehrere Punkte: Einerseits meint dieser GoBD-Anspruch, dass Dokumente und Unterlagen <strong>schnellstens<\/strong> <strong>zu speichern<\/strong> sind; idealerweise in einem System mit Indexierung. Andererseits muss auf die revisionssicher archivierten Inhalte <strong>zu jeder Zeit <\/strong>zugegriffen werden k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus besagt dieser Passus, dass alle nachtr\u00e4glichen \u00c4nderungen auf nachvollziehbare Weise protokolliert und die daraus entstehenden Dokument-Versionen reproduzierbar bleiben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>maschinell auswertbar bleibt.<\/strong><br>Dieser Punkt besagt lediglich, dass die Dokumente und Unterlagen mit handels\u00fcblicher Software lesbar sind (PDF-Reader, Office-Software f\u00fcr DOCX- oder ODT-Formate etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-d7ee3c6b gb-headline-text gb-headline-medium\">Oft vergessen: die Verfahrensdokumentation zur revisionssicheren Archivierung<\/h2>\n\n\n\n<p>Diese beschreibt im Detail, wie die f\u00fcnf oben genannten Ziele erreicht werden. Die Verfahrensdokumentation beschreibt also den Prozess, z.B. mit <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/archivierung\/\">easy archive<\/a>, in technischer und organisatorischer Hinsicht zur digitalen Archivierung im Unternehmen. Hier wird also dokumentiert, wie Dokumente und sonstige aufbewahrungspflichtige Unterlagen empfangen, digitalisiert, gespeichert, weiterverarbeitet, wieder ausgegeben und aufbewahrt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-a27aa06c gb-headline-text gb-headline-medium\">Revisionssicherheit \u2013 so gelingt es<\/h2>\n\n\n\n<p>Diese Anspr\u00fcche treffen auch auf jedermanns Alltagsleben zu. Auch wenn nicht in ganz so strengen Ausma\u00dfen wie in gesch\u00e4ftlichen Zusammenh\u00e4ngen und den Forderungen der rechtlichen Regularien. Die Revisionssicherheit gespeicherter Dokumente will heutzutage jedermann sicherstellen, mindestens der Punkt <mark class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">\u201eunver\u00e4nderbar\u201c<\/mark> soll gew\u00e4hrleistet sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie l\u00e4sst sich die&nbsp;Revisionssicherheit eines Dokuments gew\u00e4hrleisten?&nbsp;Ein Beispiel: Wer w\u00fcrde sich dazu in der Lage sehen, aus einem Fundus von 1.000 Dateien ein beliebiges Dokument zu ziehen und zu behaupten: Das ist das unver\u00e4nderte Dokument?<\/p>\n\n\n\n<p>Um dies zu gew\u00e4hrleisten, werden Pr\u00fcfsummen, auch Hashwerte genannt, verwendet, die aus dem Inhalt des Dokuments berechnet werden. Diese Hashwerte sind eindeutig. Hei\u00dft: gleicher Dokumenteninhalt, gleiche Pr\u00fcfsumme. Und ein ver\u00e4ndertes Dokument zieht zwangsl\u00e4ufig dann eine andere Pr\u00fcfsumme nach sich. Moderne <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/dokumentenmanagementsystem\/\">Dokumentenmanagement-<\/a> bzw. <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-archive\/\">Archiv-Systeme<\/a> \u00fcbernehmen diese Aufgabe im Hintergrund und zeigen den errechneten Status an.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-5f82ae83\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-2916d779\"><div class=\"gb-container gb-container-2916d779 product-col\" data-sal =\"fade\" data-sal-easing=\"easeInOutSine\"><a class=\"gb-container-link\" href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-archive\/\" aria-label=\"Produkt easy archive\"><\/a>\n<div class=\"gb-container gb-container-875c0171\">\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-e95cfbbc gb-headline-text gb-headline-marked-headline\"><span>easy<mark style=\"background-color:var(--easy-white)\" class=\"has-inline-color has-easy-blue-color\">archive<\/mark><\/span><\/h2>\n\n<\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-852a5b1e\"><\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-d3cd68aa\">\n\n<p class=\"has-easy-white-color has-text-color\">Daten sicher und rechtskonform ablegen.<\/p>\n\n\n\n<span class=\"gb-button gb-button-7e027f88 gb-button-text-btn\"><span class=\"gb-button-text\">easy archive entdecken<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xml:space=\"preserve\" viewBox=\"0 0 48 48\">  <path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/span>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-1f2fac37\"><div class=\"gb-container gb-container-1f2fac37 product-col\" data-sal =\"fade\" data-sal-easing=\"easeInOutSine\"><a class=\"gb-container-link\" href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/\" aria-label=\"Produkt easy invoice\"><\/a>\n<div class=\"gb-container gb-container-0633cccb\">\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-d99cc43b gb-headline-text gb-headline-marked-headline\"><span>easy<mark style=\"background-color:var(--easy-white)\" class=\"has-inline-color has-easy-cyan-color\">invoice<\/mark><\/span><\/h2>\n\n<\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-89a53721\"><\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-05b55192\">\n\n<p class=\"has-easy-white-color has-text-color\">Rechnungen digital pr\u00fcfen und freigeben.<\/p>\n\n\n\n<span class=\"gb-button gb-button-393bc245 gb-button-text-btn\"><span class=\"gb-button-text\">easy invoice entdecken<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xml:space=\"preserve\" viewBox=\"0 0 48 48\">  <path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/span>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Wort Revisionssicherheit bezieht sich im ECM-Kontext auf die Archivierung, deren Prozesse wie auch auf die Eigenschaften elektronischer Archivsysteme und darin archivierter Dokumente.<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":2,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"class_list":["post-137898","glossar","type-glossar","status-publish","format-standard","hentry","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossar\/137898","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossar"}],"about":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/glossar"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossar\/137898\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=137898"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}