{"id":215146,"date":"2025-05-07T13:53:08","date_gmt":"2025-05-07T11:53:08","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?post_type=glossar&#038;p=215146"},"modified":"2025-06-06T10:05:51","modified_gmt":"2025-06-06T08:05:51","slug":"lieferantenrechnung","status":"publish","type":"glossar","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/glossar\/lieferantenrechnung\/","title":{"rendered":"Lieferantenrechnung"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-bff3e728\">\n<div class=\"gb-container gb-container-21f239a0\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-21d3b66e\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-8f04805b\"><div class=\"gb-container gb-container-8f04805b\">\n\n<p>Lieferantenrechnungen eignen sich zur Rechnungsstellung, zum Versand und Empfang sowie zur Rechnungsverarbeitung im B2B-Kontext. Solche Lieferantenrechnungen besitzen wichtige Eigenschaften \u2013 gerade im Kontext der gesetzlichen E-Rechnungspflicht aus dem Jahr 2025 in Deutschland.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-5daa93c7 gb-headline-text gb-headline-medium\">Was ist eine Lieferantenrechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sobald <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">Unternehmen A<\/mark> Waren oder Dienstleistungen bei <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">Unternehmen B<\/mark> bestellt, entsteht ein Vorgang, eine Transaktion. Diesen Vorgang bildet die Lieferantenrechnung ab: Sie belegt und dokumentiert den Kauf von Produkten\/Dienstleistungen durch Unternehmen A bei Unternehmen B.<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Perspektive kann die Lieferantenrechnung dann als Kreditoren- oder Debitorenrechnung verstanden werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">Kreditorenrechnung<\/mark>: Aus Sicht von<mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\"> Unternehmen A<\/mark>, das die Waren oder Dienstleistungen <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">bestellt<\/mark> hat und Verbindlichkeiten gegen\u00fcber Unternehmen B (Kreditor) f\u00fchrt.<\/li>\n\n\n\n<li><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">Debitorenrechnung<\/mark>: Aus Sicht von <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">Unternehmen B<\/mark>, das die Waren oder Dienstleistungen <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">liefert<\/mark> und mit Forderungen gegen\u00fcber Unternehmen A (<a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/glossar\/debitor\/\">Debitor<\/a>) auftritt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ffa3e76e gb-headline-text gb-headline-medium\">Welche Pflichtangaben besitzt die Lieferantenrechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">Folgende Angaben m\u00fcssen Lieferantenrechnungen in Deutschland zwingend enthalten:<\/mark><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift von Rechnungssteller und Rechnungsempf\u00e4nger<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Leistungs- oder Lieferzeitraum<\/li>\n\n\n\n<li>Bezeichnungen und Warenmengen beziehungsweise Umfang der erbrachten Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Netto- und Bruttobetrag<\/li>\n\n\n\n<li>Mehrwertsteuersatz<\/li>\n\n\n\n<li>Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Bankverbindung des Rechnungsstellers<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsaussteller ist gleich Zahlungsempf\u00e4nger<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Anhand Pflichtangaben vollziehen Sie die Pr\u00fcfung der Eingangsrechnung im B2B. Die Pr\u00fcfung erfolgt im Eigeninteresse, aber auch weil es die <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">deutsche Rechtslage fordert<\/mark>. Hier ist es das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__14.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Umsatzsteuergesetz und dessen \u00a7 14<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Gerade wenn die Lieferantenrechnung als <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/e-rechnung\/\">E-Rechnung<\/a> vorliegt, geschehen sowohl Pr\u00fcfung als auch Verarbeitung durch die Eigenschaften strukturierter E-Rechnungsformate besonders effizient.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-1abde6ab gb-headline-text gb-headline-medium\">In welchem Format muss eine Lieferantenrechnung vorliegen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Als <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">strukturierte E-Rechnung <\/mark>in einem der in Deutschland verbreiteten E-Rechnungsformate:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/xrechnung-oder-zugferd-der-kommende-standard-zur-elektronischen-rechnungsstellung-mit-der-oeffentlichen-verwaltung\/#was-ist-xrechnung\">XRechnung<\/a>: seit 2018 erprobtes E-Rechnungsformat, das als pures XML versendet wird.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/xrechnung-oder-zugferd-der-kommende-standard-zur-elektronischen-rechnungsstellung-mit-der-oeffentlichen-verwaltung\/#was-ist-zugferd\">ZUGFeRD<\/a>: seit 2015 bew\u00e4hrtes Format, das ein PDF mit eingebettetem XML kombiniert.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Beide Formate entsprechen grunds\u00e4tzlich der E-Rechnungspflicht 2025. Welches Sie nutzen wollen, bleibt Ihnen freigestellt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-9dc73ffa gb-headline-text gb-headline-medium\">Wie sind Lieferantenrechnungen aufzubewahren?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie andere Gesch\u00e4ftsunterlagen auch, m\u00fcssen Rechnungen von Lieferanten <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/glossar\/revisionssicherheit\/\">revisionssicher<\/a> aufbewahrt werden. Das ist ein eigenes Thema. Dennoch hier das Wichtigste auf einen Blick:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/aufbewahrungsfristen-von-elektronischen-rechnungen-wie-lange-archivieren\/\">Elektronische Rechnungen archivieren<\/a> Sie nachvollzieh- und unver\u00e4nderbar.<\/li>\n\n\n\n<li>Als <strong>Aufbewahrungsfrist<\/strong> f\u00fcr <strong>Lieferantenrechnungen<\/strong> gelten <strong>8 Jahre<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">Keinesfalls drucken Sie diese Rechnungen zur Aufbewahrung aus!<\/mark><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-693a86d3 gb-headline-text gb-headline-medium\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>E-Rechnungen von Lieferanten stehen f\u00fcr einen reibungslosen Zahlungsverkehr in B2B-Transaktionen. Softwareprodukte, die Sie dabei reibungslos unterst\u00fctzen, finden Sie <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/\">hier auf den easy-Seiten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:78px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-213ffa1c gb-headline-text gb-headline-medium\">FAQ zur Lieferantenrechnung<\/h2>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-1be7b817 gb-accordion\" data-accordion-multiple-open>\n<div class=\"gb-container gb-container-950a0758 gb-accordion__item gb-accordion__item-open\" data-transition=\"slide\">\n<div class=\"gb-container gb-container-041e55d8 gb-accordion__toggle gb-block-is-current\" id=\"gb-accordion-toggle-041e55d8\" role=\"button\" tabindex=\"0\">\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-df6d8a2f gb-headline-x-small\">Wie sind Lieferantenrechnungen zu buchen?<\/h3>\n\n<\/div>\n\n<div id=\"gb-accordion-content-fa4de532\" class=\"gb-accordion__content\"><div class=\"gb-container gb-container-fa4de532\">\n\n<p>Bei Eingangsrechnungen erfolgt die Buchung in der Regel nach Ablauf eines zweistufigen Prozessschrittes:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pr\u00fcfung der Pflichtelemente<\/strong>: Zun\u00e4chst werden alle erforderlichen Angaben auf der Rechnung \u00fcberpr\u00fcft.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00fcfung auf rechnerische und sachliche Richtigkeit<\/strong>: Anschlie\u00dfend wird die Rechnung auf korrekte Berechnungen und inhaltliche \u00dcbereinstimmung gepr\u00fcft.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Erst nach erfolgreicher <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/rechnungen-pruefen-aber-richtig-plus-checkliste\/\">Rechnungspr\u00fcfung<\/a> kann die Lieferantenrechnung als Buchungsvorschlag an das ERP-\/FiBu-System \u00fcbergeben werden.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-5f80bc50 gb-accordion__item\" data-transition=\"slide\">\n<div class=\"gb-container gb-container-5eac59d8 gb-accordion__toggle\" id=\"gb-accordion-toggle-5eac59d8\" role=\"button\" tabindex=\"0\">\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-960f94ed gb-headline-x-small\">Wann sind Lieferantenrechnungen zu bezahlen?<\/h3>\n\n<\/div>\n\n<div id=\"gb-accordion-content-6c2b8ff8\" class=\"gb-accordion__content\"><div class=\"gb-container gb-container-6c2b8ff8\">\n\n<p>Zu den Zahlungsbedingungen im B2B geh\u00f6ren Zahlungsfristen. Folgende Fristen haben sich etabliert:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>30 Tage netto<\/li>\n\n\n\n<li>60 Tage netto<\/li>\n\n\n\n<li>90 Tage netto<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Aufgepasst<\/strong>: B2B-Transaktionen sind komplexer, besitzen in der Regel <strong>h\u00f6here Transaktionswerte<\/strong> und werden zwischen Lieferanten und Beziehern individuell ausgehandelt. Ein pr\u00fcfender Blick lohnt sich, denn viele Lieferanten bieten Skonto bei vorzeitiger Zahlung an, z.&nbsp;B. 2 Prozent bei Zahlung innerhalb von 30 Tagen. Hier besteht Einsparpotenzial.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-480937f1 gb-accordion__item\" data-transition=\"slide\">\n<div class=\"gb-container gb-container-631081bd gb-accordion__toggle\" id=\"gb-accordion-toggle-631081bd\" role=\"button\" tabindex=\"0\">\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-dd3ba0c9 gb-headline-x-small\">Wie verwalte ich Lieferantenrechnungen effizient?<\/h3>\n\n<\/div>\n\n<div id=\"gb-accordion-content-3f7fe8ba\" class=\"gb-accordion__content\"><div class=\"gb-container gb-container-3f7fe8ba\">\n\n<p>Ein reibungsloses Finanzmanagement in Bezug auf Lieferantenrechnungen kann durch verschiedene Methoden und Tools erreicht werden. Hier sind einige bew\u00e4hrte Ans\u00e4tze:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Digitale Tools: Die Nutzung von Softwarel\u00f6sungen zur Rechnungsverwaltung vereinfacht den Prozess erheblich. Tools wie SAP, Oracle oder spezialisierte Software zum <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/elektronische-eingangsrechnung\/\">Eingangsrechnungsmanagement<\/a> bieten Funktionen zur automatischen Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen. Diese Tools helfen, Fehler zu minimieren und den \u00dcberblick zu behalten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatisierung:<\/strong> <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/workflow-management-system\/\">Automatisierte Workflows<\/a> beschleunigen den Eingangsrechnungsprozess durch automatische Genehmigungsprozesse und Zahlungserinnerungen. Dies reduziert den manuellen Aufwand und das Risiko von Verz\u00f6gerungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gute Kommunikation mit Lieferanten:<\/strong> Klare Vereinbarungen \u00fcber Zahlungsbedingungen und -fristen sowie eine schnelle Kl\u00e4rung von Unstimmigkeiten tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Ein <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/erst-lieferantenportale-sorgen-fuer-effizientes-lieferantenmanagement\/\">Lieferantenportal<\/a> hilft an dieser Stelle ungemein.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Business-to-Business-Segment (B2B) ist die Lieferantenrechnung zentraler Drehpunkt im Rechnungsausstauch zwischen Unternehmen. 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