{"id":130584,"date":"2024-11-19T10:34:10","date_gmt":"2024-11-19T09:34:10","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?page_id=130584"},"modified":"2025-09-19T17:25:04","modified_gmt":"2025-09-19T15:25:04","slug":"archivierung-sap","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-archive\/archivierung-sap\/","title":{"rendered":"Archivierung in SAP"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n
\n\n
Add-On<\/mark><\/div>\n\n\n\n

easy archive<\/mark>
for SAP Solutions<\/em><\/h1>\n\n\n
\n\n

Archivierung in SAP<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

\n
\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Nahtlose SAP-Integration<\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Revisionssichere Archivierung & umfassende Compliance<\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Ganzheitliches Information Life Cycle Management (ILM)<\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Flexible Bereitstellungsoptionen<\/span><\/p>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

\n
\n
\n
\n
\n
<\/div>\n<\/div>\n\n\n
Add-On<\/mark><\/div>\n\n\n\n

easy contract<\/mark>
for SAP Solutions<\/em><\/h1>\n\n\n
\n\n

Vertragsmanagement in SAP clever gestalten.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Vertragsmanagement direkt in SAP S\/4HANA<\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Alle Vertr\u00e4ge und Dokumente zentral im SAP-System<\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Desktop, Web und mobil \u2013 jederzeit verf\u00fcgbar \u00fcber SAP Fiori<\/span><\/p>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n
\n
\n
\n
\n\n
easy<\/a><\/span>contract<\/span><\/a><\/mark><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div>\n\n
\n
\n\nFunktionen<\/a>\n\n\n\nVorteile<\/a>\n\n\n\nFAQ<\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n
\n\ndemo anfordern<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n
\n
\n\n

jedes Dokument in SAP<\/em> archivieren <\/mark><\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n
\n\n

easy archive for SAP\u00ae<\/sup> Solutions ist das Bindeglied zwischen Ihrem SAP-System, den Dokumenten in Ihrem Unternehmen und dem Archiv. Das zugrundeliegende easy archive verarbeitet nicht nur die Daten und Dokumente aus Ihrem SAP-System, sondern auch all jene, die in anderen Anwendungen generiert werden. Das schafft die Basis f\u00fcr zahlreiche Funktionen der easy-L\u00f6sung, die \u00fcber die reine Ablage hinausgehen.<\/p>\n\n\n\nmehr erfahren<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n
\n
\n\n

Funktionen<\/h2>\n\n\n\n

easy archive for SAP Solutions kommt hervorragend mit Ihrem SAP-System zurecht. Das ist kein Zufall, denn easy legt gro\u00dfen Wert auf die strikte Integration von SAP-Dokumenten nach SAP-Standard. Die Integration wurde bereits mehrfach f\u00fcr die jeweils aktuellen SAP-Versionen zertifiziert.<\/mark> Als unabh\u00e4ngige Zusatzkomponente stellt die Archivierungsl\u00f6sung in SAP sicher, dass SAP-Dokumente unabh\u00e4ngig vom eigentlichen SAP-System abgelegt sind.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

\n
\n
\"SAP<\/figure><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n
\n
\n\n

Archivieren von SAP<\/em>-Belegen<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
\n\n
<\/path><\/svg><\/span><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n

Mit der L\u00f6sung easy archive for SAP Solutions k\u00f6nnen Ein- und Ausgangsbelege direkt und nativ aus dem SAP-System heraus archiviert werden. Der Zugriff erfolgt vollst\u00e4ndig integriert \u00fcber den SAP-Client, sodass die Benutzeroberfl\u00e4che unver\u00e4ndert bleibt und keine separate Anwendung erforderlich ist. Die Archivierung l\u00e4uft im Hintergrund<\/mark> \u00fcber ein externes Archivsystem, das f\u00fcr die Anwender unsichtbar bleibt. Diese nahtlose Integration sorgt f\u00fcr eine st\u00f6rungsfreie Benutzererfahrung und gew\u00e4hrleistet eine reibungslose Einbindung in bestehende SAP-Prozesse. Dadurch werden Abl\u00e4ufe bei der Dokumentenablage deutlich beschleunigt und manuelle Aufw\u00e4nde reduziert.<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>SAP-native Integration<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Ein- & Ausgangsbelege<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Zugriff \u00fcber SAP-Client<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

\n\n

\u201eunsere SAP<\/em>-Anwender archivieren und greifen direkt aus der gewohnten SAP<\/em> Oberfl\u00e4che auf Belege zu \u2013 ohne das separate Archivsystem zu bemerken.\u201c<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

\n
\n
\n\n

Integration externer Dokumente<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
\n\n
\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n

Mit SAP Retrieval<\/mark> k\u00f6nnen Nicht-SAP-Belege und externe Unternehmensdokumente direkt in das SAP-System integriert werden. Dadurch entsteht eine dem Dokumentenmanagement \u00e4hnliche Funktionalit\u00e4t innerhalb von SAP, ohne dass die Performance des ERP-Systems beeintr\u00e4chtigt wird. Die L\u00f6sung erweitert die SAP-Wissensbasis um zus\u00e4tzliche, kontextrelevante Informationen und schafft eine logische Verkn\u00fcpfung zwischen SAP-Daten und externen Inhalten. Dies verbessert die Informationsverf\u00fcgbarkeit und erm\u00f6glicht eine ganzheitliche Sicht auf gesch\u00e4ftsrelevante Vorg\u00e4nge.<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Nicht-SAP-Dokumente<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Dokumentenmanagement<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>SAP Wissensdatenbank<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n

<\/div>\n\n\n
\n
\n
\n
\n\n

Information Life Cycle Management (ILM<\/em>)<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
\n\n
\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n

Mit SAP ILM<\/mark> k\u00f6nnen Aufbewahrungsrichtlinien f\u00fcr Daten und Dokumente gesetzeskonform definiert und verwaltet werden. Es unterst\u00fctzt das regelbasierte Sperren und L\u00f6schen von Informationen gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der DSGVO, sowie unternehmensinternen Vorgaben. Durch die automatisierte Umsetzung dieser Richtlinien werden Compliance-Vorgaben eingehalten und eine effiziente Verwaltung wachsender Datenmengen erm\u00f6glicht. ILM tr\u00e4gt somit zur rechtssicheren Archivierung und nachhaltigen Datenhygiene im SAP-Umfeld bei.<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Aufbewahrungsrichtlinien<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Sperren & L\u00f6schen (DSGVO)<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Compliance<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

<\/div><\/div>\n\n
\n\n

F\u00fcr IT-Verantwortliche<\/em> hat die revisionssichere Archivierung h\u00f6chste Priorit\u00e4t. Mit easy erf\u00fcllen wir GoBD<\/em>– und DSGVO<\/em>-Anforderungen und bleiben jederzeit auditf\u00e4hig.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n
\n\n

mit easy & CMIS<\/em> in die Zukunft<\/h2>\n\n\n\n

Die SAP zertifizierte Schnittstelle<\/a>, easy archive CMIS Service, revolutioniert die flexible Nutzung von easy Anwendungen in der SAP S\/4HANA Cloud<\/strong>. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und machen Sie Ihr Ablagesystem zur Informationszentrale.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

\n\nFactsheet lesen<\/span>\n <\/path>\n<\/svg>\n<\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n\n

Erweiterungen f\u00fcr die Archivierung in SAP<\/em><\/h2>\n\n\n
\n
\n\n

SmartAttach<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Automatisierte Zuordnung von Dokumenten zu SAP<\/em>-Belegen<\/h3>\n\n\n\n

easy SmartAttach verbindet abgelegte Dokumente mit einem bestehenden SAP-Datensatz (SAP Business Object). easy SmartAttach for SAP Solutions ist eine Massenl\u00f6sung zur Verkn\u00fcpfung von externen Dokumenten mit SAP-Buchungen. So k\u00f6nnen Sie z.B. Servicescheine Ihren Ausgangsrechnungen zuordnen und k\u00f6nnen so jederzeit ihre erbrachte Leistung nachweisen.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

<\/a>\n\n

WebDAV for SAP ILM<\/mark><\/p>\n\n\n\n

EU-DSGVO<\/em>-konforme Archivierung von Dokumenten und Daten<\/h3>\n\n\n\n

easy WebDAV for SAP ILM<\/a> (SAP ILM) erf\u00fcllt alle Anforderungen an die SAP ILM-f\u00e4hige Ablage von Archivdaten und Archivdokumenten. Mit dieser Integration erhalten Sie die Grundlage f\u00fcr ein nachhaltiges Lebenszyklusmanagement Ihrer Daten und sind bestens auf die Anforderungen der Digitalisierung eingestellt. So werden die von Ihnen in ILM eingerichteten Aufbewahrungsrichtlinien und Sperrfristen mit den L\u00f6schvorg\u00e4ngen im Archiv transparent verkn\u00fcpft. Zus\u00e4tzlich erf\u00fcllt Ihr Unternehmen die Vorgaben der DSGVO.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n\n

SING<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Dokumentenindexierung f\u00fcr Zugriffe ohne SAP<\/em>-Zugang<\/h3>\n\n\n\n

Das Modul SING erweitert die abgelegten Originaldokumente um weitere Gesch\u00e4ftsmetadaten. Dadurch erlangen Sie den Zugriff und die Recherchem\u00f6glichkeit all Ihrer SAP-Dokumente \u00fcber den easy archive-Client. Sie nutzen die komfortable Volltextsuche, unabh\u00e4ngig vom SAP-System. Doch der eigentliche Vorteil besteht in der M\u00f6glichkeit, direkt aus dem SAP-Userinterface heraus andere Systeme zu durchsuchen und dar\u00fcber hinaus aus dem WebClient \u00fcber mehrere Systeme hinweg zu recherchieren.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

\n\n

Retrieval<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Universeller Zugriff auf Archive \u00fcber SAP<\/em>-Systeme<\/h3>\n\n\n\n

easy Retrieval erm\u00f6glicht es den Benutzern des SAP-Systems in ihrer gewohnten Umgebung, leicht auf alle in easy archive gespeicherten Firmendokumente (SAP- und Non-SAP-Dokumente) zuzugreifen. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie bei der Erstellung von Versandpapieren auf Pr\u00fcfzeugnisse zugreifen, die in einem separaten easy archive abgelegt sind.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n
\n
\n\n

wie easy<\/span><\/mark> Unternehmen weiter voranbringt<\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n
\n
\n\nKontakt aufnehmen<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n
\n
\n\n

Vorteile der Archivierung in SAP<\/em><\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n\n
\n\n\t\n\t\t<\/polygon>\n\t<\/g>\n\t<\/path>\n\t\n\t\t<\/path>\n\t<\/g>\n<\/g>\n<\/svg>\n<\/span><\/div>\n\n\n\n

Erh\u00f6hte Prozess-Transparenz und Effizienz in SAP<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Die nahtlose Integration in das SAP-System schafft umfassende Transparenz \u00fcber den gesamten Prozess \u2013 von der Belegerfassung bis zur Archivierung.<\/strong> SAP-Anwender k\u00f6nnen schneller und flexibler arbeiten, da sich die Suchzeiten f\u00fcr Informationen erheblich reduzieren und alle relevanten Dokumente direkt im SAP-Client verf\u00fcgbar sind. Dies senkt den manuellen Verwaltungsaufwand, vermeidet redundante Daten und Dokumente und optimiert betriebliche Abl\u00e4ufe durch die Einbeziehung weiterer Unternehmensapplikationen nachhaltig.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

\n\n
\n\n\t\n\t\t<\/polygon>\n\t<\/g>\n\t<\/path>\n\t<\/path>\n<\/g>\n<\/svg>\n<\/span><\/div>\n\n\n\n

Rechtssichere und papierlose Archivierung<\/h3>\n\n\n\n

Die zertifizierte, revisionssichere Archivierung gew\u00e4hrleistet h\u00f6chste Compliance und Auditf\u00e4higkeit. <\/strong>Durch Unver\u00e4nderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Verf\u00fcgbarkeit der Dokumente werden Standards wie GoBD und DSGVO erf\u00fcllt. Detaillierte Migrationsprotokolle und integrierte Revisionssicherheit erleichtern Pr\u00fcfungen. Zudem unterst\u00fctzt die L\u00f6sung den \u00dcbergang zu papierlosen Prozessen, vermeidet Medienbr\u00fcche, senkt die Kosten und verbessert die Umweltbilanz.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n\n
\n\n\t\n\t\t<\/polygon>\n\t<\/g>\n\t\n\t\t<\/rect>\n\t<\/g>\n\t\n\t\t<\/rect>\n\t<\/g>\n\t\n\t\t<\/rect>\n\t<\/g>\n\t\n\t\t<\/path>\n\t<\/g>\n\t\n\t\t<\/rect>\n\t<\/g>\n\t\n\t\t<\/rect>\n\t<\/g>\n\t\n\t\t<\/path>\n\t<\/g>\n<\/g>\n<\/svg>\n<\/span><\/div>\n\n\n\n

Entlastung des SAP<\/em>-Systems<\/h3>\n\n\n\n

Die Archivierung entlastet das Produktivsystem nachhaltig, indem sie das unn\u00f6tig Ressourcen bindende Datenvolumen reduziert und so die Performance der SAP-Module sichert.<\/strong> Zudem werden Kosten f\u00fcr In-Memory-Datenbanken gespart. Gleichzeitig erm\u00f6glicht die L\u00f6sung einen standortunabh\u00e4ngigen Zugriff auf archivierte Dokumente. Ein \u00fcbergreifendes Archiv senkt zudem die Lizenz- und Administrationskosten in der gesamten IT-Landschaft.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

\n\n
\n\n\t\n\t\t<\/path>\n\t<\/g>\n\t\n\t\t<\/path>\n\t<\/g>\n\t<\/path>\n\t<\/path>\n\t\n\t\t<\/polygon>\n\t<\/g>\n<\/g>\n<\/svg>\n<\/span><\/div>\n\n\n\n

Flexibler Datenzugriff<\/h3>\n\n\n\n

Das Archiv erm\u00f6glicht einen einfachen und vielseitigen Zugriff auf alle relevanten Informationen.<\/strong> SAP-Anwender greifen direkt aus ihrer gewohnten SAP-Oberfl\u00e4che auf archivierte Belege zu, ohne ein separates Archivsystem zu bemerken. Gleichzeitig sichert die L\u00f6sung den standortunabh\u00e4ngigen Zugriff auf alle Dokumente.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\n
\n
<\/div><\/div>\n\n
\n\n

Webinar-Aufzeichnung<\/p>\n\n\n\n

Ressourcen sparen mit easy archive for SAP Solutions<\/em> in der Cloud<\/h2>\n\n\n\n