| <\/td> | <\/td> | easy hr – Light<\/strong><\/td>easy hr – Classic<\/strong><\/td>easy hr – Premium<\/strong><\/td><\/tr>easy hr – Human Resource Records<\/strong><\/td>| Das Modul easy hr – Digitale Personalakte (Human Ressource Records) bietet eine umfassende digitale Personalakte f\u00fcr die strukturierte und sichere Ablage aller relevanten Mitarbeiterinformationen.<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy hr – Employee Boarding Management<\/strong><\/td>| Das Modul easy hr – Employee Boarding Management unterst\u00fctzt die Personalabteilung beim On- bzw. Off-Boarding von Mitarbeitern durch die Zuweisung konkreter Aufgaben an die jeweils Verantwortlichen und \u00fcberwacht die fristgerechte Erledigung gem\u00e4\u00df individueller Workflows.<\/td> | n\/a<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy hr – Employee Salary Management<\/strong><\/td>| Das Modul easy hr – Employee Salary Management liefert eine schnelle \u00dcbersicht \u00fcber die Gehaltsentwicklung des jeweiligen Mitarbeiters und stellt damit ein praktisches Werkzeug f\u00fcr die Personalentwicklung dar.<\/td> | n\/a<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy hr – Recruiting Management<\/strong><\/td>| Das easy hr \u2013 Recruiting-Management-Modul erm\u00f6glicht die Verwaltung und \u00dcberwachung von Stellenanzeigen, die Zuweisung von Aufgaben an die am Prozess beteiligten Stakeholder sowie die Nachverfolgung ihrer Erledigung.<\/td> | n\/a<\/td> | n\/a<\/td> | opt<\/td><\/tr> | easy DMS – SIGN<\/strong><\/td>| Das optionale easy DMS \u2013 SIGN-Modul erm\u00f6glicht es, Dokumente direkt an einen externen Signaturanbieter zu senden.<\/td> | n\/a<\/td> | n\/a<\/td> | opt<\/td><\/tr> | easy hr – Seminar Management<\/strong><\/td>| Mit dem Modul easy hr – Seminar Management organisieren Sie alle Ausbildungs-, Weiterbildungs- und Qualifikationsma\u00dfnahmen entlang der definierten Qualifikationspfade in Ihrem Unternehmen.<\/td> | n\/a <\/td> | n\/a <\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy hr – Assessment<\/strong><\/td>| \u00dcber eine nahtlose Schnittstelle zum cloudbasierten Assessment-Service von Perseo werden Kandidaten an den Cloud-Service gemeldet und erhalten einen Link zu ihren Online-Tests. Nach Abschluss der Tests werden die Ergebnisse an das easy HR-System zur\u00fcck\u00fcbermittelt.<\/td> | n\/a<\/td> | n\/a<\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy hr – Named User<\/strong><\/td>| Die easy hr \u2013 Named-User-Lizenz berechtigt einen namentlich benannten Benutzer zum Zugriff auf easy hr.<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy hr – Payroll Portal<\/strong><\/td>Das easy hr Payroll-Portal stellt den Mitarbeitenden monatlich alle relevanten Entgeltunterlagen in digitaler Form bereit. Dazu geh\u00f6ren Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise und Steuerbescheinigungen. Die Dokumente werden zentral DSGVO-konform und revisionssicher gespeichert. Mitarbeitende k\u00f6nnen jederzeit \u00fcber eine sichere Online-Plattform darauf zugreifen und sie herunterladen. Folgende Optionen stehen f\u00fcr die \u00dcbertragung der Dokumente zur Verf\u00fcgung: \u2022 Upload-Client: Manuelles Hochladen von Dateien \u00fcber eine sichere Anwendung. \u2022 Schnittstelle (API): Automatisierte \u00dcbertragung aus angebundenen Systemen. \u2022 Dateifreigabe via FTP-Server: Bereitstellung \u00fcber definierten FTP-Zugang f\u00fcr den automatisierten Import. Der Service umfasst bis zu drei Dokumente pro Mitarbeitendem und Monat.<\/td> | opt<\/td> | opt<\/td> | opt<\/td><\/tr> | easy hr – News Portal<\/strong><\/td>| Das easy HR News Portal ist eine zentrale Plattform f\u00fcr interne Unternehmenskommunikation. Es erm\u00f6glicht die Erstellung und Ver\u00f6ffentlichung redaktioneller Beitr\u00e4ge mit Text- und Bildinhalten. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen externe oder interne Newsfeeds \u00fcber standardisierte Schnittstellen eingebunden werden, um Inhalte automatisiert zu synchronisieren. Die Darstellung erfolgt in einem strukturierten, \u00fcbersichtlichen Newsfeed. Beitr\u00e4ge lassen sich gezielt nach Benutzerrollen oder Zust\u00e4ndigkeiten anzeigen, sodass jede Nutzergruppe relevante Informationen erh\u00e4lt. Optional.<\/td> | opt<\/td> | opt<\/td> | opt<\/td><\/tr> | easy hr – Forms Portal<\/strong><\/td>| \u00dcber das Forms Portal lassen sich klassische HR-Antr\u00e4ge und Formulare digital abbilden. Die Formulare k\u00f6nnen flexibel und individuell entsprechend den Unternehmensanforderungen gestaltet werden. Typische Anwendungsf\u00e4lle sind die Meldung einer Arbeitszeit\u00e4nderung wie der Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit, die Beantragung von Elternzeit, das Anfordern von Bescheinigungen sowie die Anfrage f\u00fcr Arbeitsmittel. Nach dem Ausf\u00fcllen werden die Antr\u00e4ge direkt an die zust\u00e4ndige Stelle weitergeleitet, sodass eine zeitnahe Bearbeitung sichergestellt werden kann. Die Leistung umfasst bis zu drei Formulare.<\/td> | opt<\/td> | opt<\/td> | opt<\/td><\/tr> | easy hr – Records Portal<\/strong><\/td>| Das easy HR Records Portal erm\u00f6glicht einen sicheren Zugriff auf die digitale Personalakte in einer cloud-nativen Umgebung. Daten k\u00f6nnen entweder direkt \u00fcber easy HR oder \u00fcber eine angebundene HCM-Software abgerufen werden. Voraussetzung f\u00fcr die Integration ist eine API-Schnittstelle der angebundenen L\u00f6sung, \u00fcber die der Datenaustausch erfolgt. Die Anbindung erfolgt ausschlie\u00dflich \u00fcber standardisierte Web-APIs (z.B. REST oder vergleichbare Technologien). Das Portal bietet die Anzeige zentraler Stammdaten wie Adresse, Bankverbindung, Position und Eintrittsdatum sowie relevanter Dokumente wie Arbeitsvertr\u00e4ge und Zertifikate. Alle Daten werden DSGVO-konform und revisionssicher gespeichert. Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen erhalten. Optional k\u00f6nnen \u00fcber das Portal \u00c4nderungen an Stammdaten initiiert werden, sofern dies durch die angebundene HCM-Software unterst\u00fctzt wird.<\/td> | opt<\/td> | opt<\/td> | opt<\/td><\/tr> | easy DMS \u2013 Server (enth\u00e4lt 32 Mappentypen)<\/strong><\/td>| easy DMS – Server vereinigt modernes Dokumentenmanagement und flexibles Content Management f\u00fcr die Optimierung einer Vielzahl von Unternehmensprozessen.<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy DMS – Scripting Package<\/strong><\/td>| Die easy DMS – Scripting Engine ist eine leistungsf\u00e4hige Scripting-Engine, die es erm\u00f6glicht, die L\u00f6sung um regelbasierte Abl\u00e4ufe zu erweitern und Aufgaben weitreichend zu automatisieren.<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy DMS – Workflows (enth\u00e4lt bis zu 5 Workflows)<\/strong><\/td>| Easy Workflow stellt die ideale L\u00f6sung dar, um eine Vielzahl regelbasierter, dokumentenorientierter Prozesse in Unternehmen einfacher, sicherer und effizienter ablaufen zu lassen. Ein Workflow (mit allen zugeh\u00f6rigen Workflows) ist technisch an einen Mappentyp gebunden. Soll innerhalb eines abgebildeten Gesch\u00e4ftsprozesses ein Wechsel des Mappentyps stattfinden, so ist f\u00fcr jeden weiteren Mappentyp eine zus\u00e4tzliche easy Workflow Lizenz erforderlich.<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy ECM \u2013 DataTools (ben\u00f6tigt einen Mappentypen)<\/strong> <\/td>| Mit den easy ECM – DataTools k\u00f6nnen Datenobjekte aus einem Quellservice in einen Zielservice \u00fcberf\u00fchrt werden. Als Quell- bzw. Zielservice k\u00f6nnen Datenbanken, Documents-Daten oder textbasierte Daten verwendet werden.<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy DMS – TEXTRACTION<\/strong><\/td>| easy DMS \u2013 TEXTRACTION extrahiert mittels OCR-Technologie Texte aus gescannten Dokumenten, PDFs und Bildern und wandelt sie in durchsuchbare, digitale Formate um.<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td><\/tr> | easy ECM – Document Designer (ben\u00f6tigt 3 Mappentypen)<\/strong><\/td>| easy ECM – Document Designer ist ein Tool zur Erstellung von Dokumentvorlagen, das die flexible Gestaltung von Layouts, Texten und Grafiken f\u00fcr die Erstellung konsistenter und professioneller Dokumente erm\u00f6glicht.<\/td> | n\/a<\/td> | \u2714<\/td> | \u2714<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n3. Beschreibung notwendiger kundenspezifischer individueller Einstellungen<\/h2>\n\n\n\nFolgende Einstellungen m\u00fcssen Kunden-individuell vorgenommen werden:<\/p>\n\n\n\n | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |