{"id":27202,"date":"2024-11-19T10:33:32","date_gmt":"2024-11-19T09:33:32","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?page_id=27202"},"modified":"2025-09-19T17:50:43","modified_gmt":"2025-09-19T15:50:43","slug":"eingangsrechnungen-sap","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/eingangsrechnungen-sap\/","title":{"rendered":"Eingangsrechnungsverarbeitung SAP"},"content":{"rendered":"
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Add-On<\/mark><\/div>\n\n\n\n

easy invoice<\/mark>
for SAP Solutions<\/em><\/h1>\n\n\n
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Rechnungen direkt in SAP verarbeiten<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

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<\/path><\/svg><\/span>Rechnungsverarbeitung direkt im SAP-Core \u2013 ohne Schnittstellen<\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>OCR-gest\u00fctzte Metadatenpflege \u2013 weniger manuelle Arbeit<\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Zentrale Fiori-Worklist mit Status und Ausnahmen<\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Flexible Workflows beschleunigen Genehmigungen<\/span><\/p>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

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Add-On<\/mark><\/div>\n\n\n\n

easy contract<\/mark>
for SAP Solutions<\/em><\/h1>\n\n\n
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Vertragsmanagement in SAP clever gestalten.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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<\/path><\/svg><\/span>Vertragsmanagement direkt in SAP S\/4HANA<\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Alle Vertr\u00e4ge und Dokumente zentral im SAP-System<\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Desktop, Web und mobil \u2013 jederzeit verf\u00fcgbar \u00fcber SAP Fiori<\/span><\/p>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

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easy<\/a><\/span>invoice<\/span><\/a><\/mark><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div>\n\n
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\n\nDemo<\/a>\n\n\n\nFunktionen<\/a>\n\n\n\nVorteile<\/a>\n\n\n\nFAQ<\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n
\n\ndemo anfordern<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n
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Rechnungen<\/mark> direkt in SAP<\/em> verarbeiten<\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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easy invoice for SAP\u00ae<\/sup> Solutions ist die effiziente L\u00f6sung f\u00fcr die digitale Rechnungsbearbeitung direkt in SAP. Papierrechnungen oder elektronisch eingehende Rechnungen werden in einem einheitlichen, transparenten Prozess verarbeitet. Nach der \u00dcbergabe der Eingangsrechnung an SAP erfolgt eine weitestgehend automatische Verarbeitung: Die Rechnungsdokumente sind \u00fcber alle Bearbeitungsschritte revisionssicher archiviert<\/a> und stehen jederzeit mit einem Klick zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\nmehr erfahren<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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easy invoice for SAP Solutions<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Eingangsrechnungen einfach schnell erfassen, pr\u00fcfen und freigeben – direkt in SAP.<\/p>\n\n\n\ndemo anfordern<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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wie easy<\/span><\/mark> Unternehmen weiter voranbringt<\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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\n\nKontakt aufnehmen<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Funktionen<\/h2>\n\n\n\n

easy invoice for SAP Solutions f\u00fcr die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP l\u00e4sst sich aufgrund seines hohen Standardisierungsgrads schnell und einfach implementieren. Unternehmen, die bereits \u00fcber eine Scan-L\u00f6sung verf\u00fcgen, profitieren ebenfalls von den kurzen Einf\u00fchrungszeiten, da sich easy invoice for SAP Solutions auch mit anderen Scan-, Extraktions- und Archivl\u00f6sungen<\/a> verbinden l\u00e4sst.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

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\"SAP<\/figure><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Nahtlose SAP S\/4HANA-Integration<\/em><\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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Die L\u00f6sung l\u00e4uft direkt<\/mark> in Ihrer On-Premises- oder Private-Cloud-Installation von SAP S\/4HANA und nutzt etablierte SAP-Objekte und Prozesse in den Modulen FI-AP und MM. Dadurch entfallen zus\u00e4tzliche Middleware-Schichten und komplexe Schnittstellenprojekte. Das Ergebnis sind stabile Datenfl\u00fcsse, geringere IT-Komplexit\u00e4t und eine schnellere Time-to-Value.<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>S\/4HANA\u2011Core<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>FI\u2011AP\/MM\u2011Integration<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Ohne Zusatzschnittstellen<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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Intelligente Belegerfassung (OCR<\/em>)<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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Alle Buchhaltungsbelege \u2013 wie eingehende Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungen \u2013 werden automatisch erfasst und klassifiziert. Dabei wird gepr\u00fcft, ob sie digital oder in Papierform vorliegen. Anschlie\u00dfend erfolgt eine Validierung<\/mark> relevanter Felder wie Kreditor, Datum, Betrag und PO-Referenz. Die Extraktion von Rechnungskopf- und Positionsdaten erfolgt per OCR, fehlende Metadaten werden automatisch erg\u00e4nzt. Ein Sachbearbeiter validiert die Inhalte, wobei das System aus Korrekturen lernt<\/mark> und die Erkennungsquote kontinuierlich steigt. Mehrseitige Dokumente werden automatisch getrennt und zugeordnet. So lassen sich je nach Qualit\u00e4t der Belege Automatisierungsgrade von bis zu 90 % erreichen.<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>OCR\u2011Erkennung<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Stammdaten\u2011Mapping<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Automatisierung<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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Formale & kontextuelle Pr\u00fcfungen<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD lassen sich ebenfalls regelkonform in SAP vom Eingang bis zur Validierung verarbeiten. Die L\u00f6sung pr\u00fcft formale Kriterien<\/mark> (Pflichtfelder, Steuerlogik, Doppelbelege) sowie kontextuelle Regeln (Toleranzen, Zahlungsbedingungen, Kontierung). Vordefinierte Workflows unterst\u00fctzen die Bearbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug. Dadurch werden Fehlerquellen minimiert und R\u00fcckfragen sowie Kl\u00e4rf\u00e4lle deutlich reduziert<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>E-Rechnungen<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Vordefinierte Rechnungs-Workflows<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Toleranzpr\u00fcfung & Dublettencheck<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n

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Zentrales Invoice Cockpit<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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Das Invoice Cockpit stellt der Kreditorenbuchhaltung eine zentrale Fiori-Oberfl\u00e4che mit Statusinformationen, Aufgaben und Ausnahmen bereit. Kontextsensitive Aktionen erleichtern die Bearbeitung. Dashboards<\/mark> zeigen Kennzahlen wie die First-Pass-Rate, die Durchlaufzeit oder den Skontoverlust. Mithilfe von Filtern ist eine Transparenz bis auf Belegebene m\u00f6glich, sodass Engp\u00e4sse fr\u00fch erkannt und gezielt adressiert werden k\u00f6nnen<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Invoice\u2011Cockpit<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Worklist & Drill\u2011down<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Kontextsensitive Aktionen<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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\"Invoice\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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\u201eMithilfe des Invoice Cockpits habe ich den Status, Ausnahmen und Skontofristen \u00fcber alle Buchungskreise hinweg im Blick. Der flexible Workflow reduziert Liegezeiten und sorgt f\u00fcr pr\u00fcfsichere Genehmigungen.\u201c<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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Revisionssichere Archivierung<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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Rechnungen und Anh\u00e4nge werden inklusive l\u00fcckenloser Protokollierung<\/mark> (Audit Trail) der Bearbeitungsschritte revisionssicher archiviert. Damit erf\u00fcllen Sie interne und externe Pr\u00fcfanforderungen effizient. Eine Integration mit SAP-Archivierungsmechanismen wie ArchiveLink oder CMIS ist m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Archivierung<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Audit\u2011Trail<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Pr\u00fcfung\/Compliance<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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Flexible Workflows & Freigaben<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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Die L\u00f6sung bietet flexible Workflows f\u00fcr regelbasierte Genehmigungen<\/mark>, f\u00fcr die kein Entwicklungsaufwand erforderlich ist. \u00dcber SAP-Fiori-Anwendungen, die im SAP Launchpad bereitgestellt werden, k\u00f6nnen Rechnungen mobil gepr\u00fcft und genehmigt werden. Dadurch lassen sich Freigaben beschleunigen und Liegezeiten deutlich reduzieren. Alle Rechnungen werden im SAP-Rechnungseingangsbuch erfasst. Das erm\u00f6glicht Transparenz und eine einfache Recherche. Ein Eskalationsmanagement stellt sicher, dass Skontofristen eingehalten werden. Mehrstufige Workflows unterst\u00fctzen das Vier-Augen-Prinzip: Berechtigte Empf\u00e4nger werden automatisch ermittelt und per Workitem informiert.<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Flexible Workflows<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Mobile Genehmigungen<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Eskalations-Management<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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\"Workflow\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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\u201eDie mobilen Freigaben von Rechnungen in SAP<\/em> sind f\u00fcr unsere F\u00fchrungskr\u00e4fte ein Game-Changer. Dadurch treffen wir Entscheidungen schneller und k\u00f6nnen Skonti konsequent ausnutzen.\u201c<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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Sicherheit & Compliance<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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Die L\u00f6sung sch\u00fctzt Ihre Daten<\/mark> durch verschl\u00fcsselte Kommunikation und unterst\u00fctzt konfigurierbare Authentifizierungsverfahren. Sie wird nach anerkannten Sicherheitsstandards entwickelt und ber\u00fccksichtigt dabei Prinzipien eines sicheren Softwareentwicklungsprozesses. Der EU-Datenschutz (DSGVO) wird eingehalten. Je nach Betriebsmodell sind Hochverf\u00fcgbarkeit, Notfallwiederherstellung (Disaster Recovery) und Service-Level-Vereinbarungen mit \u00fcber 99,5\u202f% Verf\u00fcgbarkeit m\u00f6glich \u2013 f\u00fcr einen sicheren, stabilen und regelkonformen Betrieb.<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Verschl\u00fcsselung<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>EU\u2011Datenschutz<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Hochverf\u00fcgbarkeit<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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Deployment & Kompatibilit\u00e4t<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n
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Die L\u00f6sung wird serverseitig betrieben und unterst\u00fctzt SAP S\/4HANA Enterprise Management sowohl On-Premises als auch in der Private Cloud Edition. Internationalisierte Benutzeroberfl\u00e4chen und Lokalisierungen erleichtern den Rollout \u00fcber mehrere Buchungskreise und L\u00e4nder. Die L\u00f6sung unterst\u00fctzt Unicode und mehrere Sprachen, sodass auch internationale Dokumente<\/mark> problemlos verarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>On\u2011Premises oder Private Cloud<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Mehrsprachigkeit<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/svg><\/span>Global Rollout<\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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\u201eMit easy invoice for SAP Solutions<\/em> verarbeiten wir s\u00e4mtliche Eingangsrechnungen einheitlich, transparent und vollautomatisch. Das spart Zeit und Geld. Und verschafft den Kollegen in der Buchhaltung Freir\u00e4ume f\u00fcr andere Aufgaben.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Patrick Schuster,<\/strong>
IT-Projektleiter, SSI Sch\u00e4fer Shop<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Vorteile der Rechnungsverarbeitung in SAP<\/em><\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n
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Schnellere Prozesse und h\u00f6here Datenqualit\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n

Automatisierte Workflows und mobile Freigaben beschleunigen den gesamten Rechnungsprozess und verringern den manuellen Aufwand.<\/strong> Intelligente Erkennungsverfahren und Pr\u00fcfungen sorgen f\u00fcr korrekte Daten und verringern den Aufwand f\u00fcr Nacharbeiten. Das Ergebnis sind k\u00fcrzere Durchlaufzeiten, geringere Prozesskosten und eine verl\u00e4ssliche Basis f\u00fcr Finanzentscheidungen.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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End\u2011to\u2011End Transparenz im Invoice Cockpit<\/h3>\n\n\n\n

Mithilfe des zentralen Invoice Cockpits k\u00f6nnen Teams den Status, Engp\u00e4sse und Ausnahmen in Echtzeit einsehen. <\/strong>KPIs in Dashboards machen Durchlaufzeiten, Ausnahmeraten und Skontoverluste messbar. So k\u00f6nnen Sie aktiv nachsteuern \u2013 pro Buchungskreis, Lieferant oder Warengruppe. Ein nicht zu untersch\u00e4tzender Vorteil f\u00fcrs Reporting und Controlling.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Compliance & Audit-Readiness<\/h3>\n\n\n\n

Eine revisionssichere Archivierung<\/a> und ein vollst\u00e4ndiger Audit Trail sorgen f\u00fcr pr\u00fcfsichere Prozesse.<\/strong> Konfigurierbare Genehmigungsregeln im Flexible Workflows st\u00e4rken die interne Kontrolle. EU-Datenschutz und sichere Entwicklungs- und Betriebsprozesse minimieren Risiken.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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H\u00f6here Akzeptanz dank Fiori-UX<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Die einheitliche SAP-Fiori-Bedienoberfl\u00e4che vereinfacht Schulungen und verk\u00fcrzt die Einarbeitungszeiten.<\/strong> Rollenbasierte Sichten und kontextsensitive Aktionen steigern die Produktivit\u00e4t. Dadurch steigt die Zufriedenheit der Nutzer.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Geringere IT<\/em>\u2011Komplexit\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n

Die native S\/4HANA-Integration vermeidet zus\u00e4tzliche Middleware und einen separaten Lebenszyklus f\u00fcr Schnittstellen. <\/strong>Standardisierte Betriebsmodelle (Private Cloud Edition) erleichtern Wartung und Upgrades. So bleibt Ihre S\/4-Roadmap schlank und zukunftssicher.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Webinar-Aufzeichnung<\/p>\n\n\n\n

Rechnungsprozesse effizient steuern<\/h2>\n\n\n\n