{"id":110131,"date":"2020-04-20T11:39:31","date_gmt":"2020-04-20T09:39:31","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?p=110131"},"modified":"2025-06-11T11:10:05","modified_gmt":"2025-06-11T09:10:05","slug":"business-central-dms-addon-gesucht-und-gefunden","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/business-central-dms-addon-gesucht-und-gefunden\/","title":{"rendered":"Das easy for <em>Dynamics 365 Business Central DMS<\/em>-Add-on"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-bff3e728\">\n<div class=\"gb-container gb-container-21f239a0\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-21d3b66e\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-8f04805b\"><div class=\"gb-container gb-container-8f04805b\">\n\n<p>Ihre Suche nach einem Microsoft Business Central DMS hat jedoch ein Ende gefunden. Denn via Add-ons lassen sich viele dieser funktionalen Leerstellen schlie\u00dfen. Wie einfach das schon heute funktioniert, zeigen wir anhand eines DMS-Add-ons und verwandeln Business Central in ein <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/microsoft-dynamics-schnittstelle\/\">easy for Dynamics 365 Business Central<\/a> DMS f\u00fcr ein nahtlos integriertes Dokumentenmanagement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-be760d6a gb-headline-text gb-headline-medium\">easy for Dynamics 365 Business Central DMS \u2013 \u00fcberbr\u00fcckt funktionale Leerstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Jedes Unternehmen, dass auf digitale Dokumentenprozesse setzt, ben\u00f6tigt bestimmte Funktionen \u2013 und nur fehlen diese in der Standardversion von 365 Business Central. Dabei handelt es sich um folgende f\u00fcnf <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/dokumentenmanagementsystem\/\">Dokumentenmanagement<\/a>-Funktionalit\u00e4ten, die durch das DMS-Add-on <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/microsoft-dynamics-schnittstelle\/\">easy for Dynamics 365 Business Central<\/a> bereitgestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Anzeige relevanter Belege <\/strong>im Kontext eines Vorgangs, zum Beispiel die Angebotshistorie beim Erstellen eines Auftrags; eine der Kernfunktion f\u00fcr ein Business Central DMS<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Medienbruchfreie Integration <\/strong>von Belegen aus angrenzenden Anwendungen, so zum Beispiel von E-Mail-Anh\u00e4ngen aus Microsoft Outlook<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Intelligente Suchfunktionen <\/strong>innerhalb des Business Central ERP-Systems, um vorgangsbezogene Dokumente schnell und komfortabel zu finden<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revisionssichere Archivierung <\/strong>von Belegen und Dokumenten gem\u00e4\u00df rechtlicher und steuerlicher Regularien (z.B.: nach GoBD)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Intuitive Bedienung <\/strong>der Dokumentenmanagement-Funktionen im Business Central DMS, die f\u00fcr ein reibungsloses Anwendererlebnis sorgen \u2013 idealerweise ohne Schulungsaufwand<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-46a6d2b7\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-e9ddd4b2 gb-headline-text gb-headline-small\">Dokumentenmanagement in der Cloud mit easy for Dynamics 365 Business Central<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-7768e61d gb-headline-text\">Durch smarte Add-on-L\u00f6sungen f\u00fcrs Dokumentenmanagement gleichen Sie diese Funktionsl\u00fccken aus. Konsequenz: Dokumente und Belege digitalisieren Sie von nun an nahtlos, einfach und sicher. Im Whitepaper erfahren Sie, wie Sie dies mit easy for Dynamics 365 Business Central umsetzen.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-5f20bdc6 gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/whitepaper-dokumentenmanagement-cloud-mit-microsoft-dynamics-nav\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">Whitepaper lesen<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-5daa93c7 gb-headline-text gb-headline-medium\">Daten- und Belegfluss im easy for Dynamics 365 BC DMS-Add-on<\/h2>\n\n\n\n<p>Durch unsere DMS-Add-on-L\u00f6sung versetzen wir <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/microsoft-dynamics-schnittstelle\/\">Dynamics 365 Business Central<\/a> in die Lage, die eben beschriebenen Funktionen mit Bravour umzusetzen. Dies hat seine Gr\u00fcnde in einem vorausschauenden Design und einem wohl\u00fcberlegten Belegfluss.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-c1d682b2\"><img decoding=\"async\" width=\"1335\" height=\"1241\" class=\"gb-image gb-image-c1d682b2\" src=\"https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/easy-for-dynamics-365-bc-belegquellen-und-belegquellen-kr.jpg\" alt=\"Belegquellen und Belegfluss im 365 Business Central DMS-Add-on\" srcset=\"https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/easy-for-dynamics-365-bc-belegquellen-und-belegquellen-kr.jpg 1335w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/easy-for-dynamics-365-bc-belegquellen-und-belegquellen-kr-1x1.jpg 1w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/easy-for-dynamics-365-bc-belegquellen-und-belegquellen-kr-300x279.jpg 300w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/easy-for-dynamics-365-bc-belegquellen-und-belegquellen-kr-1024x952.jpg 1024w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/easy-for-dynamics-365-bc-belegquellen-und-belegquellen-kr-768x714.jpg 768w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/easy-for-dynamics-365-bc-belegquellen-und-belegquellen-kr-161x150.jpg 161w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/easy-for-dynamics-365-bc-belegquellen-und-belegquellen-kr-129x120.jpg 129w\" sizes=\"(max-width: 1335px) 100vw, 1335px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Im Einsatz des <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/microsoft-dynamics-schnittstelle\/\">easy for Dynamics 365 BC DMS<\/a> unterscheiden wir nach <strong>drei verschiedenen F\u00e4llen<\/strong> des <strong>Arbeitsablaufs<\/strong>. Alles steht und f\u00e4llt dabei mit dem <strong>Ursprung des Belegs<\/strong>, also seiner Quelle. F\u00fcr den Belegfluss im Business Central DMS treffen wir folgende Unterschiede:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Interne Belege: <\/strong>Die Speicherung\/Archivierung von <em>Belegen<\/em>, die in Microsoft Dynamics 365 Business Central selbst erzeugt wurden, z. B. Verkaufsrechnungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Externe Belege:<\/strong> Die Speicherung\/Archivierung von<em> Belegen<\/em>, die in Papierform das jeweilige Unternehmen erreichen und durch Scannen digitalisiert und abgelegt werden, z. B. Einkaufsrechnungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Externe Dateien:<\/strong> Die Speicherung\/Archivierung von <em>Dateien<\/em>, die per Drag-and-Drop erfasst und zu einem Datensatz in Microsoft Dynamics 365 Business Central abgelegt werden, wie z. B. PDF-Dateien, Office-Dateien, E-Mails, Zeichnungen, Excel-Kalkulationen, Word-Anschreiben oder \u00e4hnliches.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Gleich welche Quelle die Belege im Belegfluss haben, letztlich landen sie \u2013 wenn n\u00f6tig \u2013 zur Archivierung in <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-archive\/\">easy archive<\/a>, dem zentralen Speicherort des Business Central DMS. Durch die eben skizzierte Unterscheidung nach Herkunft erh\u00e4lt man im Business Central DMS von easy weitere, unterschiedliche Optionen der Zuordnung zu Vorg\u00e4ngen \u2013 das erleichtert die allt\u00e4gliche Arbeit im Dokumentenmanagement ungemein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-ec4df682 gb-headline-text gb-headline-medium\">Ein gutes User-Interface vereint User-Experience und Funktionalit\u00e4t<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dropzone &amp; Factbox:<\/strong> Sowohl die Dropzone wie auch die Factbox z\u00e4hlen zu den zentralen Userinterface-Elementen des Business Central DMS. Ein praktisches Beispiel aus dem Arbeitsalltag zeigt auch gleich deren Vorteile: Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail, die PDF-Anh\u00e4nge mit \u00c4nderungen zu Lieferkonditionen eines Artikels enth\u00e4lt. Das k\u00f6nnten AGBs, Skonto-Regelungen und dergleichen mehr sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Allein durch <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/microsoft-dynamics-schnittstelle\/\">Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/a> w\u00fcrde die empfangene E-Mail weder einem Vorgang zugeordnet noch archiviert. Mit einem Business Central DMS, dem easy for Dynamics 365&nbsp; BC DMS-Add-on, sieht die Situation anders aus.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie w\u00e4hlen die damit \u00fcbereinstimmende Kreditorkarte aus und &nbsp;ziehen die E-Mail in die Dropzone \u2013&nbsp;und schon wird dieser Datensatz dem Kreditor zugeordnet und archiviert. So leicht gestaltet sich die tagt\u00e4gliche Arbeit mit dem Business Central DMS-Add-on.&nbsp;Aber warum integrieren sich Fact- und Dropbox nicht nur aus Nutzersicht, sondern auch funktional so gut in Business Central 365?<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"833\" src=\"https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/easy-for-dynamics-365-business-central-dms-infobox-kr-1024x833.png\" alt=\"Business Centrall DMS-Addon: Arbeiten mit der Infobox\" class=\"wp-image-110228\" style=\"width:768px;height:625px\" srcset=\"https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/easy-for-dynamics-365-business-central-dms-infobox-kr-1024x833.png 1024w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/easy-for-dynamics-365-business-central-dms-infobox-kr-1x1.png 1w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/easy-for-dynamics-365-business-central-dms-infobox-kr-300x244.png 300w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/easy-for-dynamics-365-business-central-dms-infobox-kr-768x625.png 768w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/easy-for-dynamics-365-business-central-dms-infobox-kr-184x150.png 184w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/easy-for-dynamics-365-business-central-dms-infobox-kr-148x120.png 148w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/easy-for-dynamics-365-business-central-dms-infobox-kr.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ad29ef50 gb-headline-text gb-headline-medium\">Verarbeitungskonzept im easy for Dynamics 365 Business Central DMS<\/h2>\n\n\n\n<p>Das <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/microsoft-dynamics-schnittstelle\/\">Business Central DMS-Add-on<\/a> stellt auf ein hierarchisches Konzept zur Zuordnung und Anzeige von Belegen und Dokumenten in <strong>f\u00fcnf Ebenen <\/strong>ab:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vorgangsbezogene Ablage:<\/strong> Zusammenf\u00fchren, was zusammengeh\u00f6rt: Ablageebene von Belegen innerhalb des Business Central DMS-Add-ons, die zu einem gesch\u00e4ftlichen Vorgang geh\u00f6ren; \u00e4hnelt einer Mappe.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Belegorientierte Ablage:<\/strong> Unverwechselbar: Belege werden \u00fcber Belegnummer\/Buchungsdatum als eindeutig referenziert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kontobezogene Ablage:<\/strong> Hier findet die Zuordung zu Debitoren und Kreditoren statt (\u201cKontoart=Debitor\u201d, \u201cKontonr.=4111\u201d statt. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Belege tats\u00e4chlich Sachkonten oder sonstigen FiBu-Konten zugeordnet werden (Bsp. Saldenliste).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kontaktnummernorientierte Ablage:<\/strong> Hier findet eine Zuordnung zu einem Kontakt statt, also jemand, der nicht Debitor oder Kreditor ist; bspw. Firmenanwalt, externe Kontakte etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Projektnummerorientierte Ablage:<\/strong> In einem Projekt fallen oft eine Vielzahl an Dokumenten oder externen Dateien an (Stundenzettel, Leistungsnachweise, Skizzen, Fotos etc.), die bei der Suche nach der Projektnummer zusammenh\u00e4ngend dargestellt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Ebenen sind miteinander kontextuell verbunden. Wann immer Sie nach einem Dokumentenposten in der DMS-Funktion von <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/microsoft-dynamics-schnittstelle\/\">easy for Dynamics 365 BC<\/a> suchen, erledigen Sie dies praktischer Weise mit der Infobox.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie muss man sich das im Business Central DMS-Add-on von easy vorstellen? Sobald ein Datensatz auf einer Seite mit integrierter ECM-FactBox ausgew\u00e4hlt wird, stellt die FactBox nach den <strong>Regeln<\/strong> der <strong>f\u00fcnf Ebenen<\/strong> <strong>gefilterte Dokumentposten<\/strong> dar. Sind z. B. die notwendigen Metadaten f\u00fcr die erste Ebene (Vorgangsnummer) nicht vorhanden, pr\u00fcft eine Funktion automatisch, ob die Daten f\u00fcr eine Zuordnung\/Anzeige in der zweiten Ebene vorhanden sind. Ist auch dies nicht der Fall, wird eine Zuordnung\/Anzeige in der dritten Ebene versucht \u2013 diese Prozedur verl\u00e4uft dann automatisch weiter bis zur f\u00fcnften Ebene des Business Central DMS-Add-ons.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie auch immer das im Einzelfall aussehen mag \u2013 das Ergebnis der auf diese Weise zusammengesuchten Dokumentposten wird dann in der FactBox angezeigt. Mit der Aktion \u201cECM Dokumente \u00f6ffnen\u201d kann au\u00dferdem eine Seite ge\u00f6ffnet werden, die \u00fcber eine strukturierte Anzeige der Dokumente verf\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch diese automatische Filterprozedur des Business Central DMS-Add-ons kommen Sie stets schnell zum passenden Suchergebnis, dem eine automatisierte Zuordnung vorangegangen ist. easy for Dynamics 365 Business Central DMS f\u00fcllt die funktionalen Leerstellen des ERP-Systems und unterst\u00fctzt Sie in der im tagt\u00e4glichen Umgang mit Dokumenten und Belegen auf einzigartige Weise.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2e4dd86\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-f74e0ce3 gb-headline-text gb-headline-small\">Praxisbericht: Effizientes <em>DMS in Microsoft Dynamics 365 FI &amp; SCM<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-b4404aad gb-headline-text\">Das Webinar zeigt, wie FlexxStore und easy archive das Dokumentenmanagement in Dynamics 365 verbessern, indem Dokumente zentral abgelegt, archiviert und schnell gefunden werden. Eine Live-Demo veranschaulicht die Vorteile f\u00fcr effizientere Workflows im Tagesgesch\u00e4ft.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-6a5c4088 gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/webinaraufzeichnung-dms-in-microsoft-dynamics-365-fi-scm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">Webinar ansehen<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Auch der Nachfolger des beliebten ERP-Systems aus dem Hause Microsoft entwickelt sich zu einem Kassenschlager: Microsoft Dynamics 365 Business Central. Leider verf\u00fcgt auch diese Version des ERP-Systems \u00fcber Funktionsl\u00fccken, so z.B. f\u00fcr ein Dokumentenmanagement oder in puncto Archivierung.<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[3,431],"tags":[],"download_type":[],"class_list":["post-110131","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-blog","category-dokumentenmanagement","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/110131","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=110131"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/110131\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=110131"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=110131"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=110131"},{"taxonomy":"download_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/download_type?post=110131"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}