{"id":136695,"date":"2021-06-25T11:05:42","date_gmt":"2021-06-25T09:05:42","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?p=136695"},"modified":"2025-06-10T11:21:02","modified_gmt":"2025-06-10T09:21:02","slug":"vorteile-einer-change-management-software-fuer-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/vorteile-einer-change-management-software-fuer-sap\/","title":{"rendered":"Vorteile einer Change Management Software f\u00fcr SAP<\/em>"},"content":{"rendered":"
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Bei der Herstellung von Produkten steht immer ein Ziel im Vordergrund: die Erzielung von Gewinn. Dass Produkte angepasst werden, ist deshalb in Fertigungsbetrieben keine Seltenheit. H\u00e4ufig m\u00f6chte man Fehler beheben, dass Produkt optimieren oder durch die Ver\u00e4nderung Kosten einsparen, um den Unternehmensgewinn zu maximieren.<\/p>\n\n\n\n

Kommt es in produzierenden Unternehmen zu \u00c4nderungen am Produkt, hat das in der Regel weitreichende Folgen, selbst wenn es scheinbar nur um kleine Ver\u00e4nderungen geht. Verschiedene Abteilungen k\u00f6nnen \u00c4nderungen an Produkten triggern \u2013 beispielsweise durch eine Idee zur Produktweiterentwicklung oder zur Fehlerbehebung. Naheliegend ist: Das Unternehmen m\u00f6chte mit solchen Produkt\u00e4nderungen den Gewinn maximieren. Doch diese \u00c4nderungen f\u00fchren h\u00e4ufig zu Unstimmigkeiten, weil sie nicht sauber bewertet, genehmigt und dokumentiert werden. Mit einem digitalisierten \u00c4nderungsmanagement in SAP\u00ae<\/sup> lassen sich diese Probleme einfach beheben.<\/p>\n\n\n\n

Herausforderungen beim SAP<\/em> Change Management<\/h2>\n\n\n\n

Bei einem \u00c4nderungswunsch geht die \u201estille Post\u201c im Unternehmen los: Mitarbeiter in Einkauf, Controlling, Produktion und Logistik telefonieren miteinander oder verschicken E-Mails. Dabei k\u00f6nnen Fehler passieren: Im Einkauf f\u00e4llt beispielsweise auf, dass ein Material nur zu deutlich erh\u00f6hten Kosten beschafft werden kann. Oder eine falsche bzw. fehlende Kalkulation f\u00fchrt am Ende dazu, dass eine \u00c4nderung nicht gewinnbringend ist und das Unternehmen sogar drauf zahlt.<\/p>\n\n\n\n

Mit einem \u00c4nderungsantrag durch den Auftraggeber bzw. das Produktmanagement im eigenen Haus wird ein komplexer \u00c4nderungsprozess angesto\u00dfen, der sich \u00fcber alle involvierten Standorte, Werke und Fachabteilungen des Unternehmens erstreckt, wie z.B. Einkauf, Logistik, Produktmanagement, Konstruktion und Produktion. Nachdem der Change Request des Auftraggebers das produzierende Unternehmen erreicht hat, muss genau \u00fcberpr\u00fcft werden, was das f\u00fcr den Produktionsprozess sowie das Materialmanagement bedeutet.<\/p>\n\n\n\n

Je nach \u00c4nderung des Produkts m\u00fcssen wom\u00f6glich andere Werkstoffe oder Bausteile bestellt werden, es gibt einen neuen Mengenbedarf, die Maschineneinstellungen m\u00fcssen ver\u00e4ndert sowie evtl. auch Produktkataloge angepasst werden etc. Die \u00c4nderungen m\u00fcssen sauber bewertet, genehmigt und schlie\u00dflich dokumentiert werden, um jederzeit dem Auftraggeber gegen\u00fcber aussagef\u00e4hig zu sein. Erst nach vollst\u00e4ndig abgeschlossener Genehmigung d\u00fcrfen SAP-Objekte, wie z.B. St\u00fccklisten ge\u00e4ndert werden.<\/p>\n\n\n\n

Koordinieren Sie Ihr digitales \u00c4nderungsmanagement in SAP<\/em><\/h2>\n\n\n\n

Die Herausforderung hierbei besteht darin, alle involvierten Fachabteilungen mit einzubeziehen und zu informieren. Werden \u00c4nderungen vorschnell umgesetzt, kommt es h\u00e4ufig zu vermeidbaren Fehlern, die teilweise fatale Folgen haben. Materialen sind wom\u00f6glich nicht beschaffbar oder nur zu deutlich h\u00f6heren Preisen, sodass die die Produkt\u00e4nderung letzten Endes zu h\u00f6heren Kosten f\u00fchrt, anstatt den Gewinn zu maximieren.<\/p>\n\n\n\n

Auch die saubere Umsetzung der \u00c4nderungen im SAP-System ist h\u00e4ufig ein Problem. Werden beispielsweise \u00c4nderungen am Materialstamm in SAP nicht sauber gepflegt, kann das dazu f\u00fchren, dass ben\u00f6tigte Materialien z.B. nicht rechtzeitig oder in den falschen Mengen beschafft oder sie \u00fcberteuert eingekauft oder gar doppelt bestellt werden.<\/p>\n\n\n\n

In vielen Unternehmen kommen Tools wie Excel zum Einsatz, um den Change Prozess abzubilden. Damit wird man allerdings weder der Komplexit\u00e4t gerecht, die ein \u00c4nderungsprozess innehat, noch der Dokumentationspflicht. Zudem wird auch keine angemessene Prozesstransparenz erreicht.<\/p>\n\n\n

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Wie Sie Ihre Materialstammdaten optimieren \u2013 Schritt f\u00fcr Schritt zum erfolgreichen Projekt<\/p>\n\n\n\n

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Vorteile eines digitalisierten \u00c4nderungsprozesses<\/h2>\n\n\n\n
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  • Automatische Prozesskoordination f\u00fcr Abstimmungen und Genehmigungen einer Produkt\u00e4nderung<\/li>\n\n\n\n
  • Dynamische Einbindung aller beteiligten Abteilungen<\/li>\n\n\n\n
  • Validierung der (Stamm-) Daten<\/li>\n\n\n\n
  • Einfache und individuelle Oberfl\u00e4che: Jeder sieht, was er ben\u00f6tigt<\/li>\n\n\n\n
  • Zentrales Prozess Monitoring f\u00fcr Optimierungspotentiale im \u00c4nderungsmanagement<\/li>\n\n\n\n
  • Automatische Anlage von \u00c4nderungsnummer, Klassifizierung und Dokumenten in SAP\u00ae<\/sup><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Vorteile einer Change Management Software f\u00fcr SAP<\/em><\/h2>\n\n\n\n

    Die Verwendung einer Change Management Software kann hier Abhilfe schaffen und allen Beteiligten das Leben leichter machen. Sie kann das Change Management in SAP sinnvoll erg\u00e4nzen, denn sie bildet das gesamte \u00c4nderungswesen in SAP ab und koordiniert es \u2013 vom \u00c4nderungsanlass, \u00fcber die Bewertung aus technischer und kaufm\u00e4nnischer Sicht sowie die Genehmigung, bis hin zur Anpassung der \u00c4nderung im SAP-System bzw. den Modulen SAP MM (Material Management), SAP PLM (Product Lifecycle Management) oder SAP PP (Produktionsplanung). Eine Change Management Software bietet dabei die M\u00f6glichkeit, Change-Prozesse durch automatisierte Workflows zu unterst\u00fctzen. Hierbei spielen insbesondere die folgenden Vorteile eine Rolle:<\/p>\n\n\n\n

    Geringere Fehleranf\u00e4lligkeit durch strukturiertes \u00c4nderungsmanagement <\/h3>\n\n\n\n

    Mithilfe der passenden Software sind die einzelnen Handlungsschritte, die es bei einer \u00c4nderung zu durchlaufen gilt, klar definiert. Damit ist sichergestellt, dass kein Schritt ausgelassen wird und dass \u00c4nderungen erst dann umsetzt werden, wenn Pr\u00fcfung und Genehmigung vollst\u00e4ndig abgeschlossen sind. So wird das Risiko f\u00fcr Fehler deutlich verringert.<\/p>\n\n\n\n

    Medienbr\u00fcche und Informationsl\u00fccken in SAP<\/em> vermeiden<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

    Mit EASY Enterprise Change Management vermeiden Sie Fehler durch Medienbr\u00fcche und Informationsl\u00fccken. Sie sparen Zeit, weil Abteilungen automatisch im \u00c4nderungsprozess koordiniert werden. F\u00fcr eine Entscheidung zur \u00c4nderung geh\u00f6ren ebenso Dokumente, wie technische Zeichnungen oder Kalkulationen. Diese werden als Dokumenteninfos\u00e4tze in SAP\u00ae abgelegt und automatisch mit der \u00c4nderungsnummer verkn\u00fcpft.<\/p>\n\n\n\n

    Transparenz f\u00fcr alle am Change Prozess beteiligten Fachabteilungen<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

    Die Handlungsschritte im Change Management Prozess werden klar dokumentiert. S\u00e4mtliche zugeh\u00f6rigen Informationen wie Kalkulationen oder Zeichnungen werden im SAP-System mit der passenden \u00c4nderungsnummer hinterlegt, sodass Medienbr\u00fcche und Informationsl\u00fccken vermieden werden und alle beteiligten den gleichen Wissensstand haben.<\/p>\n\n\n\n

    Genehmigungen f\u00fcr die Produkt\u00e4nderung in SAP<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Erst wenn alle Genehmigungen f\u00fcr die Produkt\u00e4nderung bereitstehen, werden die betroffenen SAP-Objekte, wie zum Beispiel St\u00fcckliste oder Arbeitsplan, tats\u00e4chlich im SAP\u00ae ERP ge\u00e4ndert. \u00dcber ein Prozess-Journal steht auch Jahre sp\u00e4ter der Prozess transparent zur Verf\u00fcgung, sodass Sie vergangene Entscheidungen nachvollziehen und Servicedienstleistungen weiter bereitstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    Schnellere Umsetzung von Change Requests<\/h3>\n\n\n\n

    Die Prozesse sind nicht nur klar definiert, wodurch sie f\u00fcr Transparenz und weniger Fehler sorgen. Die automatische Koordination der Abteilungen im \u00c4nderungsprozess tr\u00e4gt dazu bei, dass die \u00c4nderung schneller umgesetzt werden kann.<\/p>\n\n\n\n

    Kostenersparnis durch softwareunterst\u00fctztes SAP<\/em> Change Management<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

    In Summe f\u00fchrt eine Change Management Software dazu, dass Sie transparente, schnelle und korrekte \u00c4nderungsprozesse erhalten, mit denen Ihr Unternehmen nicht nur unn\u00f6tige Kosten einsparen kann, da unn\u00f6tige Fehler vermieden werden, sondern durch die der Arbeitsalltag von betroffenen Mitarbeitern sp\u00fcrbar vereinfacht werden kann.<\/p>\n\n\n\n

    Flexible Change Management Prozesse in SAP<\/em> <\/h3>\n\n\n\n

    Mit der passenden Software lassen sich Standard- sowie individuelle Prozesse problemlos ohne Programmierkenntnisse abbilden und jederzeit anpassen, wenn es zu Ver\u00e4nderungen kommt.<\/p>\n\n\n\n

    SAP<\/em> \u00c4nderungsmanagement f\u00fcr den Prozessablauf und die Prozessoberfl\u00e4che<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

    Wir bieten mit unserem Process2Go eine Best practice-Variante an. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen wir Ihr \u00c4nderungsmanagement auch an Ihre W\u00fcnsche und Bed\u00fcrfnisse anpassen. Das gilt f\u00fcr den Prozessablauf und die Prozessoberfl\u00e4che, die um Ihre ben\u00f6tigten Felder und Reiter erweitert werden kann. Unsere L\u00f6sung Process2Design ist SAP zertifiziert und zu 100% in Ihrem SAP\u00ae-System integriert. Die Oberfl\u00e4chen sind webbasiert (Web-Dynpro, Fiori\u00ae) und lassen sich problemlos im Intranet oder in einem SAP\u00ae Portal einbinden. SAP\u00ae-Suchhilfen, -Pr\u00fcftabellen und \u2013Berechtigungen k\u00f6nnen problemlos verwendet werden.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    M\u00f6chten produzierende Unternehmen \u00c4nderungen an Produkten vornehmen, wird dadurch ein umfangreicher \u00c4nderungsprozess angesto\u00dfen, der unter Umst\u00e4nden alle involvierten Standorte, Werke und Fachabteilungen des Unternehmens betrifft. Eine Change Management Software sorgt f\u00fcr einen reibungslosen \u00c4nderungsprozess.<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":140249,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[3,1906],"tags":[],"download_type":[],"class_list":["post-136695","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-workflows","no-featured-image-padding","resize-featured-image"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/136695","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=136695"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/136695\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/140249"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=136695"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=136695"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=136695"},{"taxonomy":"download_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/download_type?post=136695"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}