{"id":178812,"date":"2022-06-30T12:15:00","date_gmt":"2022-06-30T10:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?p=178812"},"modified":"2025-07-10T13:35:39","modified_gmt":"2025-07-10T11:35:39","slug":"der-clm-leitfaden-contract-lifecycle-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/der-clm-leitfaden-contract-lifecycle-management\/","title":{"rendered":"Der <em>CLM<\/em>-Leitfaden: Contract Lifecycle Management verstehen und etablieren"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-bff3e728\">\n<div class=\"gb-container gb-container-21f239a0\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-21d3b66e\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-8f04805b\"><div class=\"gb-container gb-container-8f04805b\">\n\n<p><strong>Nur ein Beispiel<\/strong>: <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">Niederwertige Vertr\u00e4ge verl\u00e4ngern<\/mark> <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">sich<\/mark> <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">oft ungewollt<\/mark>, z.B. Mobilfunkvertr\u00e4ge \u2013 und ohne dass Vertragskonditionen gepr\u00fcft werden, d.h. man verzichtet auf die Option anderer Tarife, neuer Smartphones etc. Bei einer entsprechenden Vertragsanzahl in Unternehmen entstehen aus einem Niederwert sehr schnell h\u00f6here Werte \u2013 und eine <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-contract\/\">CLM-Software<\/a> h\u00e4tte auf diesen Umstand schon weit vor der unbeabsichtigten Vertragsverl\u00e4ngerung informiert.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie das funktioniert<\/strong>, erfahren Sie in diesem zugegebenerma\u00dfen etwas l\u00e4nglichen Beitrag. Geschildert werden die <strong>unterschiedlichen Phasen im Lebenszyklus<\/strong> eines Vertrages und wie eine Software f\u00fcrs Contract Lifecycle Management die <strong>verschiedenen, aber in den Lebenszyklus involvierten Abteilungen<\/strong> dabei unterst\u00fctzt. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#was-ist-clm\">Was ist CLM?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#vertragserstelllung\">Vertragserstellung \u2013 der Start des Vertragslebenszyklus<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#vertragspruefung\">Vertragspr\u00fcfung im CLM<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#vertragsgenehmigung\">Vertragsgenehmigung im CLM<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#vertragsausfuehrung\">Vertragsausf\u00fchrung \u2013 der Schritt zum Vertragsabschluss<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#vertragserfuellung\">Vertragserf\u00fcllung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#vertragsablauf\">Vertragsablauf<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Da Vertragsprozesse einen elementaren Bestandteil der Wertsch\u00f6pfungskette darstellen, sind Unternehmen stets auf genaue und zutreffende Informationen in punkto Vertr\u00e4ge angewiesen. Eine CLM-L\u00f6sung stellt hierbei das entscheidende Werkzeug dar, um den Vertragslebenszyklus prozessual zu vereinfachen. Gleichzeitig erm\u00f6glicht ein <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-contract\/\">professionelles CLM-Tool<\/a>, auch die Anforderungen verschiedener Stakeholder zu erf\u00fcllen \u2013 von den Personen aus diversen Organisationseinheiten im Unternehmen bis hin zu externen Kunden. In diesem Artikel und im verlinkten Contract Management-Leitfaden finden Sie Antworten auf Fragen, wie \u201ewas ist ein CLM?\u201c, \u201ewas sind die Phasen im Vertragslebenszyklus?\u201c, \u201ewelche Gesch\u00e4ftsprozesse und Unternehmenseinheiten profitieren von einem CLM?\u201c, \u201ewie l\u00e4sst sich eine CLM-Software im Unternehmen einf\u00fchren?\u201c etc.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-be760d6a gb-headline-text gb-headline-medium\">Warum CLM?<\/h2>\n\n\n\n<p>Folgt man dem bekannten Analystenhaus Gartner Research, so wird schnell klar, dass die hier in den einleitenden S\u00e4tzen aufgestellten Thesen in punkto CLM mehr als nur prosaische Behauptungen darstellen. 2021 kommt <a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/documents\/4001421\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Gartner Research zur Erkenntnis<\/a> (Magic Quadrant), dass Unternehmen als Grund f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer CLM-Software haupts\u00e4chlich anf\u00fchren, eine Beschleunigung der Gesch\u00e4ftsprozesse und eine Minimierung von Risiken zu erwarten.<\/p>\n\n\n\n<p>Offengestanden: Das ist keine \u00dcberraschung. Denn \u00fcberall, wo Gesch\u00e4ftsprozesse ins Digitale transformiert werden, l\u00e4uft\u2019s danach einfach besser, gerade bei Vertragsprozessen. Vorausgesetzt: Der analoge oder teildigitalisierte Prozess befindet sich schon in einem vern\u00fcnftigen Zustand.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b860e3f3\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-dabaf045 gb-headline-text gb-headline-small\">So finden Sie die richtige Software f\u00fcr Ihr Vertragsmanagement<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-7768e61d gb-headline-text\">In diesem Leitfaden werden Sie an die Hand genommen und durch den Auswahlprozess mit Hilfe von Checklisten gef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-14c027ff gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/leitfaden-in-5-schritten-zur-richtigen-vertragsmanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">Jetzt CLM-Leitfaden lesen<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-5daa93c7 gb-headline-text gb-headline-medium\">Nur ein Prozess? Aber ein wesentlicher und abteilungs\u00fcbergreifender<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Vertragserstellung geh\u00f6rt f\u00fcr die meisten Unternehmen zu einem mehrgliedrigen und umfangreichen Prozess. Viele Unternehmensabteilungen und Stakeholder sind dabei involviert. Leider zeigt sich in der Praxis, dass jede Abteilung im Vertragsprozess so ihre eigenen Vorstellungen und Praktiken besitzt, sei es w\u00e4hrend der Erstellung oder im Austausch von Vertr\u00e4gen. Hier treten Reibungsverluste auf. Laut einer von Docusign in Auftrag gegebenen und von Forrester durchgef\u00fchrten Studie (2020) sehen <strong>98 %<\/strong> der Unternehmen Probleme vor allen Dingen bei der effizienten Vorbereitung, Unterzeichnung, Ausf\u00fchrung und Verwaltung von Vertr\u00e4gen. Zwar sind einzelne Teilprozesse bereits digitalisiert \u2013 jedoch Informationssilos meist die Folge. Also allemal Zeit f\u00fcr einen wohl \u00fcberlegten und durchdachten CLM-Prozess.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ff6440dc gb-headline-text gb-headline-medium\" id=\"was-ist-clm\">Was ist CLM?<\/h2>\n\n\n\n<p>Im deutschsprachigen Raum an den meisten Orten noch als Vertragsmanagement bekannt, nimmt der englische Begriff \u201eContract Lifecycle Management\u201c eine ganzheitliche Perspektive ein. So unterst\u00fctzt CLM-Software den vollst\u00e4ndigen Lebenszyklus eines Vertrages von der Vertragserstellung bis hin zu dessen Ende. Alles beginnt mit der Vertragsanfertigung (Vertragsgeber) oder wir erhalten Vertr\u00e4ge (Vertragsnehmer). Das k\u00f6nnen schlichte, einseitige Vereinbarungen sein oder mehrseitige Vertragswerke und es reicht hin zu Spezifikationen und \u00c4nderungen. Daran anschlie\u00dfend folgen im CLM noch weitere Verhandlungsprozesse und Genehmigungsverfahren. Schlie\u00dflich m\u00fcssen Sie alle Vertr\u00e4ge \u00fcber die Vertragslaufzeit hinweg sorgf\u00e4ltig verwalten. W\u00e4hrenddessen unterst\u00fctzt Sie eine <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-contract\/\">moderne CLM-Software<\/a> bei der Pr\u00fcfung und Durchsetzung der Vertragsbedingungen genauso wie im Reporting und der Datenberichterstattung. Wenn nun aber so ein Vertrag verschiedene Lebensphasen besitzt, welches sind diese und wodurch zeichnen sich diese aus?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-8531c89c\"><img decoding=\"async\" width=\"1670\" height=\"1158\" class=\"gb-image gb-image-8531c89c\" src=\"https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/clm-lebenszyklus-de-kr.jpg\" alt=\"Der CLM Lebenszyklus mit seinen sechs Phasen\" title=\"clm-lebenszyklus-de-kr\" srcset=\"https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/clm-lebenszyklus-de-kr.jpg 1670w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/clm-lebenszyklus-de-kr-768x533.jpg 768w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/clm-lebenszyklus-de-kr-1536x1065.jpg 1536w, https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/clm-lebenszyklus-de-kr-1x1.jpg 1w\" sizes=\"(max-width: 1670px) 100vw, 1670px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Der Vertragslebenszyklus besteht aus umfangreichen Prozessen mit <strong>sechs verschiedenen Lebensphasen, in denen sich ein Vertrag befindet.<\/strong> Je nach Phase im CLM schlie\u00dfen sich unterschiedliche Aufgaben f\u00fcr die entsprechenden Bearbeitergruppen an. Die folgenden Passagen beleuchten den Vertragslebenszyklus aus der Perspektive der vertragsgebenden Seite und der vertragsnehmenden Partei.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ec4df682 gb-headline-medium\" id=\"vertragserstelllung\"><span class=\"gb-icon\"><svg viewBox=\"0 0 600 600\" xml:space=\"preserve\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n  <path d=\"M257.2 559.3H84.8l-1.1-174.2 43-.3.8 131.5h129.7z\" fill=\"#e0ff00\"><\/path>\n  <path d=\"M515.9 559.3H300.5v-43h172.4V84.6H126.7V344h-43V41.6h432.2z\"><\/path>\n  <path d=\"M169.4 127.4h260.2v43H169.4zm1 87.9h172.8v43H170.4zm-1 85.1h217v43h-217z\"><\/path>\n<\/svg>\n<\/span><span class=\"gb-headline-text\">Vertragserstellung \u2013 der Start des Vertragslebenszyklus im CLM<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Schon an dieser ersten Stelle im Lebenszyklus hilft eine CLM-Software ungemein. Mussten Vertr\u00e4ge zuvor noch sehr umst\u00e4ndlich aus diversen und verstreut abgelegten Quellen zusammengesucht und erstellt werden, versorgt Sie ein zeitgem\u00e4\u00dfes Contract Lifecycle Management durch eine Vertragsvorlagenbibliothek. In dieser Bibliothek finden CLM-Mitarbeiter die \u2013 idealerweise durch die Rechtsabteilung \u2013 gepr\u00fcften Vertragsvorlagen. Die Vorlagen reichen dabei von einfachen Textbl\u00f6cken, z.B. f\u00fcr Klauseln, bis hin zu kompletten Vertragsvorlagen. Alles juristisch gepr\u00fcft und unternehmensweit \u00fcber Standorte hinweg blitzschnell nutzbar. F\u00fcr das CLM z\u00e4hlt eine Vorlagenbibliothek zu einer essenziellen Funktion: Keine umst\u00e4ndlichen, zeitkonsumierenden Suchen mehr und bei alledem bleiben die Vertragsersteller auf der rechtlich sicheren Seite. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-c6bc7668 gb-headline-text gb-headline-small\">Nahtlose Zusammenarbeit an Vertr\u00e4gen<\/h3>\n\n\n\n<p>Vertragsmanagement ist Teamarbeit. Besonders in der Verhandlungsphase k\u00f6nnen neben Rechtsanw\u00e4lten und Unternehmensjuristen viele weitere Personen auf die Vertragsgestaltung Einfluss nehmen. Diese Notwendigkeit zur Kollaboration wird in der Unternehmenspraxis jedoch oft zu einem Stolperstein, weil sie viele Unw\u00e4gbarkeiten beinhaltet. Im Kern geht es dabei darum, wie sich eine m\u00f6glichst nahtlose Zusammenarbeit an den Dokumenten in den verschiedenen Prozessphasen orchestrieren l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<p>Erschwerend kommt hinzu, dass sich im Zeitalter von Homeoffice und New Work die Arbeitsweise stark flexibilisiert hat: Mitarbeiter greifen zu verschiedenen Zeiten und an verschiedenen Ger\u00e4ten und Orten auf die Dokumente zu. Eventuell m\u00fcssen auch noch externe Berater in den Prozess einbezogen werden. Aufl\u00f6sen lassen sich diese Herausforderungen nur, indem der gesamte CLM-Prozess digitalisiert und \u00fcber eine Plattform in der Cloud zentralisiert wird. Erst wenn diese Anforderung erf\u00fcllt ist, kann der kollaborative Arbeitsprozess an den Vertragsdokumenten aktiv geplant, gef\u00f6rdert und gesteuert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Von Vorteil dabei ist es auch, wenn die CLM-Software eine leichte Zusammenarbeit an Vertragsentw\u00fcrfen erm\u00f6glicht. Sobald der Vertragsentwurf der vertragsgebenden Seite steht, m\u00f6chten die inhouse am Entwurf beteiligten Personen diesen ggf. schon mit der vertragsnehmenden Seite teilen. Idealerweise verf\u00fcgt die CLM-Software dann \u00fcber Optionen zur Zusammenarbeit. Collaboration Tools, wie z.B. Microsoft Office 365 etc., bieten sich dazu an. Dies vereinfacht das CLM ganz entscheidend.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-1ac2db94\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-a452185e gb-headline-text gb-headline-small\">Kollaboration im DMS \u2013 Zusammenarbeit leicht gemacht<\/p>\n\n\n\n<p>Entdecken Sie im Webinar, wie Sie dank der nahtlosen Integration von DMS und Microsoft OneDrive effizient an Dokumenten arbeiten k\u00f6nnen \u2013 selbst wenn Kollegen im Urlaub sind. Lernen Sie, wie der \u201eSingle Point of Truth\u201c Versionschaos verhindert und Ihre Produktivit\u00e4t deutlich steigert.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-3186df1d gb-button-text gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/webinaraufzeichnung-kollaboration-im-dms\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Webinar ansehen<\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-1b8b38ad gb-headline-text gb-headline-small\">Standardisierung der Vertragsdokumente<\/h3>\n\n\n\n<p>Mitarbeiter in Unternehmen und Institutionen, die das Vertragsmanagement h\u00e4ndisch erledigen, setzten neue Vertr\u00e4ge in der Regel per \u201eCopy &amp; Paste\u201c auf. Dazu wird ein altes Vertragsdokument ge\u00f6ffnet, der Text in ein neues Dokument eingesetzt und dann an den entsprechenden Stellen abge\u00e4ndert. Das Problem daran: Dieses Vorgehen ist nicht nur extrem fehleranf\u00e4llig, es verlangt auch tiefergehende Spezialkenntnisse.<\/p>\n\n\n\n<p>Einfacher und zuverl\u00e4ssiger ist die Arbeit mit Vorlagen-Bibliotheken, in denen Textbl\u00f6cke liegen, die von den jeweils zust\u00e4ndigen Juristen und Fachabteilungen zusammen erstellt wurden. Sie erm\u00f6glichen auch auch juristischen Laien die Erstellung von Vertr\u00e4gen. Dazu werden diese Textbl\u00f6cke zur Initialisierung eines Vertragsprozesses systematisch in die Designvorlage des Unternehmens einf\u00fcgt und bei Bedarf mit Daten aus dem internen ERP-System erg\u00e4nzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiterer Vorteil der <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">Vertragsvorlagenbibliothek<\/mark> besteht in der gleichbleibend hohen Qualit\u00e4t der erstellten Vertr\u00e4ge. Da Vertr\u00e4ge durch die Textbl\u00f6cke der Vorlagenbibliothek der gleichen Struktur folgen, erh\u00f6ht dies auch die Lesbarkeit der Vertr\u00e4ge \u2013 und so finden sich Benutzer\/Leser wesentlich leichter zurecht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-7fb08eb1 gb-headline-text gb-headline-small\">Wer profitiert von dieser Phase des Vertragslebenszyklus?<\/h3>\n\n\n\n<p>Gerade kleine und mittlere Unternehmen und auch j\u00fcngere Unternehmen profitieren in dieser Phase der Vertragserstellung von den Vorteilen einer CLM-Software. In vielen F\u00e4llen verf\u00fcgen Unternehmen dieser Art nicht \u00fcber die finanziellen Ressourcen f\u00fcr einen Hausjuristen. Vertragsautomatisierung durch ein CLM bedeutet an dieser Stelle, die Textbausteine einmal juristisch pr\u00fcfen zu lassen, um dann fortlaufend mit schnellem Zugriff \u00fcber die Vertragsvorlagenbibliothek mit diesen zu arbeiten. Bei Konzernen liegt der Sachverhalt anders: Rechtsabteilungen sind hier vorhanden, allerdings ist der Umfang der Vertragsangelegenheiten bedeutend h\u00f6her. Auch hier vereinfacht und sichert die Vorlagenbibliothek im CLM die beschleunigte Vertragserstellung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-3df4cbac gb-headline-medium\" id=\"vertragspruefung\"><span class=\"gb-icon\"><svg viewBox=\"0 0 600 600\" xml:space=\"preserve\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n  <path d=\"M249.6 416.1H77.8v-172h43v129h128.8z\" fill=\"#e0ff00\"><\/path>\n  <path d=\"M553.1 417H293.8v-43h216.3V114.4H121v87.1H78V71.4h475.1z\"><\/path>\n  <path d=\"M165.2 159.2h301.6v43H165.2zm0 86h215.1v43H165.2zM294 460.3h43v53.5h-43z\"><\/path>\n  <path d=\"M164.4 503.6h302.4v43H164.4z\"><\/path>\n<\/svg>\n<\/span><span class=\"gb-headline-text\">Vertragspr\u00fcfung im CLM<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00dcber die juristische Pr\u00fcfung des eigentlichen Vertrags hinaus, liegen noch eine ganze Reihe von \u00fcberpr\u00fcfungsw\u00fcrdigen Informationen und Daten vor. Z.B. fixieren sogenannte vertragsbegleitende Dokumente wichtige Fakten im CLM: Preise, Lieferfristen und -mengen, K\u00fcndigungsklauseln und Verschwiegenheitserkl\u00e4rungen (NDAs), Servicevereinbarungen und Haftungssauschl\u00fcsse etc. Diese Daten \u00e4ndern sich naturgem\u00e4\u00df noch in der ersten und in selbst noch in der zweiten Phase des CLM durch Verhandlungen. F\u00fcr Vertragsnehmer und Vertragsgeber geh\u00f6rt eine gewissenhafte Pr\u00fcfung zur Selbstverst\u00e4ndlichkeit. Nat\u00fcrlich unterst\u00fctzt CLM-Software diesen Aushandlungsprozess dergestalt, dass diese stets den Kontext zwischen Vertrag und begleitenden Dokumenten herstellt. Auch hier geht es um den <strong>standortunabh\u00e4ngigen <\/strong>und <strong>schnellen Zugriff <\/strong>auf den<strong> jeweils aktuellen Vertrag<\/strong> und auf die zugeh\u00f6rigen Dokumente. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-5ac18d7d gb-headline-text gb-headline-small\">Funktionsbasiertes Rollen- und Rechtemanagement<\/h3>\n\n\n\n<p>Sicherheit spielt beim Contract Lifecycle Management bei verschiedenen Prozessschritten eine herausgehobene Rolle:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In Vertr\u00e4gen und begleitenden Vertragsdokumenten finden sich zahlreiche Angaben, die nur einem kleinen Kreis von Entscheidungstr\u00e4gern und Beratern zug\u00e4nglich sein d\u00fcrfen.<\/li>\n\n\n\n<li>Nicht alle Personen, die Zugriff auf Dokumente haben, sind auch berechtigt, diese zu bearbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Nicht alle Personen, die auf ein Dokument zugreifen oder es bearbeiten k\u00f6nnen, d\u00fcrfen es zum Vertragsschluss auch unterzeichnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um diesen Anforderungsprofilen gerecht zu werden, muss in das Vertragsmanagement ein fein austariertes <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-text-color\">Rollen- und Rechtemanagement<\/mark> integriert sein. Es muss sich genau auf die Funktionen der einzelnen Beteiligten abstimmen lassen und so den Compliance-Regelungen eines Unternehmens zur Durchsetzung verhelfen. Unerl\u00e4sslich ist f\u00fcr diese Prozesse auch eine intelligente digitale L\u00f6sung zur rechtssicheren elektronische Signatur von Dokumenten, die Sie damit letztlich <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/dokumente-digital-unterschreiben\/\">digital unterschreiben<\/a> k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die zu definierenden und dazu berechtigenden Personengruppen betreffen dabei l\u00e4ngst nicht nur die Rechtsabteilung, auch andere Abteilungen geh\u00f6ren dazu. Dabei gl\u00e4nzt und reglementiert eine ausgereifte CLM-Software durch ein fein granulares Rollen- und Rechtemanagement den Lese- und Schreibzugriff auf Vertr\u00e4ge und begleitende Dokumente. Im Idealfall fasst das CLM-Tool alle zu einem Vertrag geh\u00f6renden Dokumente und Korrespondenzen in der digitalen Vertragsakte zusammen \u2013 so sind diese schnell auffindbar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-9e476564 gb-headline-text gb-headline-small\">Welche Unternehmenseinheiten profitieren von der Vertrags\u00fcberpr\u00fcfung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit der automatisierten Prozessteuerung (<a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/workflow-management-system\/\">Workflows<\/a>) lassen sich Arbeitsabl\u00e4ufe standardisieren. Alle betroffenen Personen k\u00f6nnen die ihnen zugewiesenen Aufgaben im CLM schnell und zielgerichtet wahrnehmen. Was wiederum zu messbaren Verbesserungen der Arbeitsergebnisse in Bezug auf Qualit\u00e4t sowie Effizienz f\u00fchrt. Einkaufs- oder Fachabteilungen, wie z.B. Human Resources oder IT, ziehen gewichtige Benefits aus der automatisierten Prozesssteuerung und der Bereitstellung von Vertr\u00e4gen und vertragsbegleitenden Dokumenten an interne und externe Parteien.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-cd6a40af\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-c915eaf0 gb-headline-text gb-headline-small\">Digitales Vertragsmanagement verstehen &amp; etablieren<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-e8f50dcc gb-headline-text\">Lernen Sie, worauf es bei der Digitalisierung Ihres Vertragsmanagements ankommt &#8211; \u00fcber alle Phasen hinweg! Erfahren Sie, wie Sie die erfolgreiche Nutzung im Berufsalltag gewinnbringend sicherstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-81133245 gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/webinar-registration-recording-digitales-vertragsmanagement-verstehen-etablieren\"><span class=\"gb-button-text\">Webinar ansehen<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-bcba6061 gb-headline-medium\" id=\"vertragsgenehmigung\"><span class=\"gb-icon\"><svg viewBox=\"0 0 400 400\" xml:space=\"preserve\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n  <path d=\"M136.8 351.4H11.4V226.1h31.2v94h94.2z\" fill=\"#dbff00\"><\/path>\n  <path d=\"M387.9 351.4H168.3v-31.3h188.4V131.7H137.1V69.2H42.7v125.4H11.5V38h156.8v62.5h219.6z\"><\/path>\n  <path d=\"M74.3 163.4h250.9v31.2H74.3zm0 62.6h188.1v31.2H74.3z\"><\/path>\n<\/svg>\n<\/span><span class=\"gb-headline-text\">Vertragsgenehmigung im CLM<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In diesem Teil des Lebenszyklus befinden wir uns in einer Phase des \u00dcbergangs: Formal und inhaltlich konnte der Vertrag erstellt und ausgearbeitet werden. Nun startet der Genehmigungsprozess im CLM \u2013 ein idealer Auftakt f\u00fcr einen workflow-gesteuerten Ablauf dieses Abschnitts des Vertragsprozesses. Vertragsersteller und -bearbeiter sind das eine, der vertragsgenehmigende Personenkreis das andere, zumeist aus leitenden Positionen. Workflows (Arbeitsabl\u00e4ufe) z\u00e4hlen ohnehin zum A und O im CLM \u2013 und an dieser Stelle spielen Workflows ihre St\u00e4rke voll aus: Die richtigen Vertragsgenehmiger m\u00fcssen gefunden, zeitnah informiert und mit den entsprechenden Ressourcen versorgt werden, also mit dem infrage stehenden Vertragswerk samt vertragsbegleitenden Dokumenten. All dies leisten Workflows im Vertragsmanagement formidabel und hochautomatisiert. Idealerweise verf\u00fcgt das CLM-Tool dabei \u00fcber eine Versionierung von Vertr\u00e4gen und der zugeh\u00f6rigen Dokumente. So k\u00f6nnen die vertragsgenehmigenden Personen alle bisherigen \u00c4nderungen am Vertrag nachverfolgen, wissen also wer was wann wie ge\u00e4ndert hat. Als vertragsnehmende Partei liegt die Vertragspr\u00fcfung nat\u00fcrlich im ureigensten Interesse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-25e006ba gb-headline-text gb-headline-small\">Welche Abteilungen profitieren an dieser Stelle?<\/h3>\n\n\n\n<p>Alle genehmigungsberechtigten Personenkreise: Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer oder Vorgesetzte aus Leitungskreisen wie auch aus den Fachabteilungen. Dies ist kein Wunschdenken. Denn: Schnellere Genehmigungszyklen geh\u00f6ren zu einem der erzielten Vorteile, wie 51 % der befragten Unternehmensvertreter in der Forrester-Studie (Status Quo Vertragswesen 2021) berichteten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-c24c5173 gb-headline-medium\" id=\"vertragsausfuehrung\"><span class=\"gb-icon\"><svg viewBox=\"0 0 600 600\" xml:space=\"preserve\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n  <path d=\"M299.8 554.8v-43a211.6 211.6 0 0 0 211.3-211.3A211.6 211.6 0 0 0 299.8 89.2a211.6 211.6 0 0 0-181 320.4c9.1 15.1 20.1 29 32.7 41.4l-30.2 30.6a253.9 253.9 0 0 1-75.7-181.1c0-67.9 26.5-131.8 74.5-179.8S232 46.2 299.9 46.2s131.8 26.5 179.8 74.5 74.5 111.9 74.5 179.8-26.5 131.8-74.5 179.8a253 253 0 0 1-179.9 74.5z\"><\/path>\n  <path d=\"M230 552.9H57.6v-43H187V380.1h43z\" fill=\"#e0ff00\"><\/path>\n<\/svg>\n<\/span><span class=\"gb-headline-text\">Vertragsausf\u00fchrung \u2013 der Schritt zum Vertragsabschluss<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nachdem der Vertrag im vorherigen Schritt genehmigt wurde, leitet der Workflow diesen an den unterschriftsgebenden Personenkreis weiter. Stift und Papier ben\u00f6tigen Sie in einer modernen CLM-Software nat\u00fcrlich nicht mehr. Elektronische Signaturen von Adobe Sign, Docusign, FP Sign und andere vergleichbare Signaturl\u00f6sungen stehen zur Wahl \u2013 <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/vertraege-digital-unterschreiben-in-4-schritten\/\">Vertr\u00e4ge digital unterschreiben<\/a>, wird so zum zeitschonenden Kinderspiel gerade im B2B-Business. &nbsp;Diese L\u00f6sungen zur digitalen Signatur integrieren sich auf nahtlose Weise in ein zeitgem\u00e4\u00dfes Contract Lifecycle Management-Tool. Workflows f\u00fcr den Unterschriftsprozess informieren Zeichner und Gegenzeichner auf zu leistende Unterschriften und den darauffolgenden Vertragsabschluss.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-07356af6 gb-headline-text gb-headline-small\">Wer profitiert von der Vertragsausf\u00fchrung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Interne zeichnungsberechtigte Personenkreise und auch externe Vertragspartner ziehen wichtige Vorteile speziell aus diesem Abschnitt des Lebenszyklus: Musste man zuvor f\u00fcr die Vertragsunterschrift auf postalischem Weg noch mehrere Tage kalkulieren, so l\u00e4sst sich dieser Abschnitt im CLM auf wenige Minuten reduzieren \u2013 nur durch die digitale Unterschrift. Zeitgem\u00e4\u00dfe Signaturdienste wie FP Sign machen dies m\u00f6glich. Beide Seiten \u2013 intern und extern \u2013 werden dies zu sch\u00e4tzen wissen. Ein weiterer Vorteil: Digitale Unterschriften vermeiden ebenfalls einen weiteren Medienbruch; auf das Ausdrucken und einen erneuten Scan-in verzichten Sie an dieser Stelle.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-08f6b6b1\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-a17ba947 gb-headline-text gb-headline-small\">Der Leitfaden zur digitalen Signatur im Vertragswesen<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-484341be gb-headline-text\">In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie die digitale Signatur rechtliche Anforderungen erf\u00fcllt und welche Vorteile sich daraus ergeben.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-8585b7a5 gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/leitfaden-digitale-signatur-im-vertragswesen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">leitfaden lesen<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-39fab99a gb-headline-medium\" id=\"vertragserfuellung\"><span class=\"gb-icon\"><svg viewBox=\"0 0 600 600\" xml:space=\"preserve\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n  <path d=\"M300.2 529.6 178.6 408l30.4-30.4 91.2 91.2 91.1-91.1 30.4 30.4z\" fill=\"#e0ff00\"><\/path>\n  <path d=\"m451.2 377.8-30.4-30.4 72.6-72.6c36.9-36.9 36.9-96.8 0-133.7a93.8 93.8 0 0 0-66.8-27.7c-25.2 0-49 9.8-66.8 27.7l-.4.4-59.4 56-59.7-56.4a93.8 93.8 0 0 0-66.8-27.7c-25.2 0-49 9.8-66.8 27.7-36.9 36.9-36.9 96.8 0 133.7l72.6 72.6-30.4 30.4-72.6-72.6c-53.6-53.6-53.6-140.9 0-194.5 26-26 60.5-40.3 97.2-40.3 36.6 0 71.1 14.2 97 40l29.6 27.9 29.6-27.9c25.9-25.8 60.4-40 97-40 36.7 0 71.3 14.3 97.2 40.3 53.6 53.6 53.6 140.9 0 194.5l-72.7 72.6z\"><\/path>\n<\/svg>\n<\/span><span class=\"gb-headline-text\">Vertragserf\u00fcllung<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Auf den Vertragsabschluss folgt die Vertragserf\u00fcllung. W\u00e4hrend der Laufzeit des Vertrags gilt es nun, alle festgelegten Pflichten einzuhalten: zumeist Dienstleistungen und Services zu erbringen, Zahlungen abzuwickeln, <a href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/clm-wp-leifaden-fristen-clever-managen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fristen einzuhalten<\/a> und dergleichen. Nur wer will die Einhaltung \u00fcberpr\u00fcfen? Manuelle Pr\u00fcfungen er\u00fcbrigen sich bei einer schnell un\u00fcbersichtlich werdenden Menge an Transaktionen. Ein Fall f\u00fcr CLM-Software. Hier erleichtern Pr\u00fcfkonzepte kombiniert mit Workflows die Nagelprobe und automatisieren den Pr\u00fcfprozess. Aber auch in Sachen Compliance tr\u00e4gt die Software wesentlich zur Verbesserung der Regeltreue bei. Je besser sich das CLM-Tool in bestehende ERP-, ECM- oder CRM-Systeme integriert, desto detailreicher ist die Quelle an Informationen, die zur \u00dcberpr\u00fcfung bereitsteht. Dies gilt im \u00dcbrigen auch f\u00fcr den Audit- und Reporting-Part. Gerade in der R\u00fcckschau lassen sich aus den vorliegenden Daten Risikobewertungen zu Vertr\u00e4gen und Vertragspartnern erstellen, Wertsch\u00e4tzungen aktuell laufender Vertr\u00e4ge ermitteln, Abweichungen erkennen sowie Auftragserl\u00f6se wie auch -kosten feststellen etc. Wichtig an dieser Stelle: Die CLM-Software sollte nat\u00fcrlich auch den Spezialfall der einfachen Zusammenstellung <strong>bilanzrelevanter Leasingvertr\u00e4ge nach IFRS 16 <\/strong>beherrschen; das vereinfacht die Bilanzierung enorm.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-750bdba0 gb-headline-text gb-headline-small\">Nachsorge der Vertragsbeziehungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Vertr\u00e4ge erm\u00f6glichen nicht nur Gesch\u00e4ftsprozesse, sie k\u00f6nnen selbst auch zu unw\u00e4gbaren Risiken werden. Denn sie schreiben zahlreiche Pflichten fest, an die sich die unterzeichnenden Parteien zwingend halten m\u00fcssen. Vertr\u00e4ge, die unbeobachtet in der Ablage schlummern, k\u00f6nnen deshalb f\u00fcr Unternehmen und deren Kunden zu tickenden Zeitbomben werden \u2013 zum Beispiel, weil vers\u00e4umt wurde, auf vertraglich festgeschriebene Laufzeiten oder Fristen zu reagieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit es gar nicht erst soweit kommt, betreibt ein gutes Vertragsmanagement wie <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-contract\/\">easy contract<\/a> eine aktive Nachsorge aller Vertr\u00e4ge. Dabei wird gepr\u00fcft, wann zum Beispiel ein Vertrag oder eine Vertragsklausel ausl\u00e4uft oder erneuert werden muss und in welchen Fristen darauf aufbauend bestimmte Schritte eingeleitet werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-bbb5af47 gb-headline-text gb-headline-small\">Wer zieht Vorteile aus dieser CLM-Phase?<\/h3>\n\n\n\n<p>Hier profitiert das Unternehmen insgesamt. Das Controlling wie auch das Management k\u00f6nnen auf detaillierte Audits und Reportings zur\u00fcckgreifen. Genauso steht es in Sachen Compliance. Selbst hier erm\u00f6glicht das CLM, potenzielle Regelverst\u00f6\u00dfe schon fr\u00fchzeitig zu erkennen und entsprechende Ma\u00dfnahmen einzuleiten.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b365c1ad\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-ddd4ba21 gb-headline-text gb-headline-small\">Leitfaden: Vertragsfristen nie wieder verpassen<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-37c9dd1b gb-headline-text\">\u200bErfahren Sie in unserem kostenfreien Whitepaper, wie Contract Lifecycle Management Ihnen hilft, Fristen clever zu managen.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-fcbc86ad gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/clm-wp-leifaden-fristen-clever-managen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">leitfaden lesen<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-69ee9090 gb-headline-medium\" id=\"vertragsablauf\"><span class=\"gb-icon\"><svg xml:space=\"preserve\" style=\"enable-background:new 0 0 600 600;\" viewBox=\"0 0 600 600\" y=\"0px\" x=\"0px\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" id=\"Ebene_1\" version=\"1.1\">\n<style type=\"text\/css\">\n\t.st0{fill:#E0FF00;}\n<\/style>\n<g>\n\t<g>\n\t\t<rect height=\"34.7\" width=\"139.6\" y=\"38.4\" x=\"229.5\"><\/rect>\n\t\t<path d=\"M460,175.3c-38.6-38.6-88.8-61.6-142.7-65.6V73.2h-34.7v36.5c-53.9,4.1-104,27-142.7,65.6c-42.7,42.7-66.3,99.6-66.3,160\n\t\t\tc0,60.4,23.5,117.3,66.3,160s99.6,66.3,160,66.3s117.3-23.5,160-66.3s66.3-99.6,66.3-160C526.3,274.9,502.8,218,460,175.3z\n\t\t\t M435.5,470.8c-36.2,36.2-84.3,56.1-135.5,56.1s-99.3-19.9-135.5-56.1c-36.2-36.2-56.1-84.3-56.1-135.5s19.9-99.3,56.1-135.5\n\t\t\tc36.2-36.2,84.3-56.1,135.5-56.1s99.3,19.9,135.5,56.1c36.2,36.2,56.1,84.3,56.1,135.5S471.7,434.6,435.5,470.8z\"><\/path>\n\t<\/g>\n\t<g>\n\t\t<polygon points=\"421.7,352.2 283.1,352.2 283.1,213.4 317.8,213.4 317.8,317.5 421.7,317.5\" class=\"st0\"><\/polygon>\n\t<\/g>\n<\/g>\n<\/svg><\/span><span class=\"gb-headline-text\">Vertragsablauf<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Vertragslebenszyklus endet l\u00e4ngst nicht mit Ablauf oder K\u00fcndigung des Vertrages. Gesetzliche Vorgaben zwingen die vertragsschlie\u00dfenden Parteien zur Aufbewahrung der Vertr\u00e4ge. Die Abgabenverordnung (\u00a7 147) oder das Handelsgesetzbuch (HGB) fordern Aufbewahrungsfristen von 10 bzw. 6 Jahren \u2013 all dies GoBD-konform und revisionssicher. \u00dcber diese steuerrechtlichen Anforderungen hinaus spielt auch der Datenschutz eine gewichtige Rolle: Stichwort \u201eDSGVO-Konformit\u00e4t\u201c. Eine zeitgem\u00e4\u00dfe CLM-L\u00f6sung muss daher \u00fcber die Anbindung an ein <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-archive\/\">elektronisches Archiv<\/a> verf\u00fcgen, das diesen Anspr\u00fcchen gen\u00fcgt. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-7eaef388 gb-headline-text gb-headline-small\">Rechtssicherheit bei der Archivierung von Vertr\u00e4gen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Archivierung von Vertr\u00e4gen ist ein Punkt, dem viele Unternehmen lange Zeit keine allzu gro\u00dfe Bedeutung zugemessen haben. Altvertr\u00e4ge wurden fr\u00fcher nach einem mehr oder weniger individuell ausget\u00fcftelten System in Aktenordnern verwahrt und nach Jahren entsorgt. Um die mittlerweile sehr zahlreichen Vorgaben zum Handels- und Steuerrecht und zum Datenschutz zu erf\u00fcllen, ist diese Methode heutzutage jedoch zum Scheitern verurteilt.<\/p>\n\n\n\n<p>Um <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/archivierung\/\">Rechtssicherheit bei der Archivierung<\/a> herzustellen, m\u00fcssen jetzt f\u00fcr fast alle wichtigen Dokumente Arbeitsschritte protokolliert und Zugriffsberechtigungen erteilt werden k\u00f6nnen. Erschwerend kommt hinzu, dass gesetzliche Anforderungen dazu f\u00fchren k\u00f6nnen, dass einzelne Dokumente unterschiedlichen Regelungen gerecht werden m\u00fcssen. Unternehmen k\u00f6nnen in diesem Kontext Rechtssicherheit zuverl\u00e4ssig nur herstellen, wenn sie bei ihrem Vertragsmanagement auf eine intelligente <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-archive\/\">digitale Archivl\u00f6sung<\/a> bauen.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings entstehen aus dieser als l\u00e4stig erscheinenden Pflicht\u00fcbung Vorteile. Nicht nur sehen Sie dem Besuch des Wirtschaftspr\u00fcfers dann gelassen entgegen. Vielmehr noch erleben CLM-Mitarbeiter Vorteile wie eine beschleunigte Suche nach archivierten Vertr\u00e4gen sowie die vermiedenen Laufmeter in Archiv-R\u00e4ume. Letztere ben\u00f6tigen Sie dank der Kombination von CLM und digitaler Archivierung dann ebenfalls nicht mehr.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-7b2006ff gb-headline-text gb-headline-small\">Wer profitiert im CLM w\u00e4hrend der digitalen Archivierung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine zeitgem\u00e4\u00dfe Integration der digitalen Archivierungsl\u00f6sung im CLM zeichnet sich eben dadurch aus, dass die Suche genaue Suchergebnisse liefert. Standortunabh\u00e4ngig und m\u00f6glichst auf allen g\u00e4ngigen Ger\u00e4teklassen. Insofern profitieren zun\u00e4chst alle berechtigten Personenkreise, die immer mal wieder \u2013 und m\u00f6glichst schnell \u2013 auf archivierte Vertr\u00e4ge zur\u00fcckgreifen m\u00fcssen. Mit Sicherheit geh\u00f6rt dar\u00fcber hinaus die GoBD-konforme, revisionssichere <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/archivierung\/\">Archivierung<\/a> zu einem Anliegen f\u00fcr \u201eFinance and Operations\u201c ebenso wie die DSGVO-Konformit\u00e4t ein zentrales Anliegen des Datenschutzbeauftragten darstellt.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-d906c0e1\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-3f5f367f gb-headline-text gb-headline-small\">Wie Sie Ihr Contract Lifecycle Management digitalisieren<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-479bffeb gb-headline-text\">In unserem Gratis-Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Vertragsmanagement in wenigen Schritten digitalisieren und so die optimalen Voraussetzungen f\u00fcr eine effiziente Zusammenarbeit schaffen. Aber nicht nur das: Contract Lifecycle Management sorgt f\u00fcr Compliance mit rechtlichen Anforderungen und minimiert Business-Risiken.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-8971fa5a gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/leitfaden-in-5-schritten-zur-richtigen-vertragsmanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">Kostenloser Leitfaden<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-53487b7f gb-headline-text gb-headline-medium\">Transparenz in allen Vertrags-Prozessschritten<\/h2>\n\n\n\n<p>Die kollaborative Bearbeitung von Vertr\u00e4gen ist jedoch nicht nur ein organisatorisches Problem. In die Vertragsgestaltung sind innerhalb des Unternehmens zumeist mindestens zwei Abteilungen involviert: die Rechts- und eine Fachabteilung. Besonders in der Phase der Vertragsgestaltung kann es zwischen diesen Abteilungen schnell zu Zielkonflikten kommen. Denn w\u00e4hrend die Juristen auf Vertragssicherheit ausgerichtet sind, arbeiten die Fachabteilungen oft unter Wettbewerbsdruck und m\u00fcssen schnell Ergebnisse generieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Um die daraus resultierenden Konflikte fr\u00fchzeitig zu l\u00f6sen oder am besten erst gar nicht entstehen zu lassen, muss der gesamte Vertragsprozess sehr transparent aufgebaut sein. So muss bei der Vertragsgestaltung zum Beispiel klar ersichtlich sein, welches die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs ist oder welche begleitenden Dokumente zu einem Vertrag geh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n<p>Daneben gibt es noch ein weiteres Argument, das daf\u00fcr spricht, beim Contract Lifecycle Management ein m\u00f6glichst gro\u00dfes Ma\u00df an Transparenz zu erzeugen: Ein zentral aufgebautes, klar strukturiertes Vertragsmanagement mit einheitlichen Arbeitsabl\u00e4ufen macht die Prozesse unabh\u00e4ngig von personellen Fluktuationen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Prozesse viel einfacher fortgef\u00fchrt werden, wenn wichtige Mitarbeiter im Urlaub oder krank sind oder das Unternehmen verlassen haben.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-26ce51f9\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-764c7f80 gb-headline-text gb-headline-small\">Das passende Tool f\u00fcrs contract lifecycle management \u2013 ab sofort easy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-3593f7ec gb-headline-text\">Den Lebenzyklus von Vertr\u00e4gen vewalten Sie mit easy contract im Handumdrehen. Lassen Sie sich von dessem Eleganz \u00fcberraschen.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-873965ce gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-contract\/\"><span class=\"gb-button-text\">Jetzt mehr erfahren<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-877f34af gb-headline-text gb-headline-medium\">Mit CLM-Software durchstarten<\/h2>\n\n\n\n<p>Soweit die Theorie. Aber, was folgt daraus f\u00fcr das Contract Lifecycle Management? Die Aushandlung von Vertr\u00e4gen ist im Kern nat\u00fcrlich ein Vorgang, der menschliche Expertise und Kompetenzen ben\u00f6tigt. Neben diesen Kompetenz-basierten Prozessen lassen sich jedoch zahlreiche Stellen identifizieren, die Kernprozesse des Vertragsmanagements betreffen und sich automatisieren lassen. So k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-contract\/\">Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr das Vertragsmanagement<\/a> zum Beispiel Vertr\u00e4ge nach vorgegebenen Routinen durch ihren Lebenszyklus f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Verwaltungsvorg\u00e4nge und die B\u00fcrokommunikation bedeutet das: Routineaufgaben m\u00fcssen m\u00f6glichst effektiv automatisiert werden. Eine CLM-Software, wie z.B. <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-contract\/\">easy contract<\/a>, versetzt Sie in die Lage, in allen Phasen des Vertragslebenszyklus die Kontrolle zur\u00fcckzugewinnen und dauerhaft zu behalten. Dabei spielt es keine Rolle, \u00fcber wie viele Standorte hinweg und wie viele Vertr\u00e4ge Sie verwalten wollen. Vorteile der Automation durch Workflows, ein <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/glossar\/single-point-of-truth-spot\/\">Single-Point-of-Truth<\/a>-Ansatz, die Integration von Signierdiensten, um Vertr\u00e4ge digital zu unterschreiben, und die Anbindung an Archivierungsl\u00f6sungen warten auf Sie. Durch CLM-Tools dieser Art stellen Sie Ihr Vertragsmanagement auf solide Beine und profitieren schon in K\u00fcrze von allen Vorteilen eines digitalen CLMs.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-8f5b8309\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-04e2abaf gb-headline-text gb-headline-small\">single source of truth und ki in der unternehmenspraxis<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-854b8d57 gb-headline-text\">Wie <strong>Single Source of Truth<\/strong> und K\u00fcnstliche Intelligenz dazu beitragen, Daten intelligenter, sicherer und effizienter zu nutzen. Richtig eingesetzt, erkennt KI Muster, automatisiert Prozesse und liefert pr\u00e4zise Prognosen \u2013 das ist ein echter Wettbewerbsvorteil. Erfahren Sie, wie sich ein SSOT-Ansatz f\u00fcr ein KI-geleitetes Unternehmensarchiv technisch m\u00f6glichst nachhaltig umsetzen l\u00e4sst. <\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-23450f2f gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/whitepaper-single-source-of-truth-in-der-digitalen-aera\"><span class=\"gb-button-text\">Whitepaper lesen<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Digitalisierung des Contract Lifecycle Managements (CLM) geh\u00f6rt vielleicht nicht zu den schillerndsten Gesch\u00e4ftsprozessen. Dennoch tr\u00e4gt CLM entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Warum, wird schnell klar: Vertr\u00e4ge im hohen drei- bis vierstelligen Bereich &#8211; und weit dar\u00fcber hinaus &#8211; effizient zu verwalten, ist keine leichte Aufgabe.<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":181835,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[1126,3,1905,1908,1125,1530,1906],"tags":[],"download_type":[],"class_list":["post-178812","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-beschaffungsprozesse","category-blog","category-digitale-signatur","category-e-akte","category-hr-prozesse","category-vertragsmanagement","category-workflows","no-featured-image-padding","resize-featured-image"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/178812","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=178812"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/178812\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/181835"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=178812"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=178812"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=178812"},{"taxonomy":"download_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/download_type?post=178812"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}