{"id":179607,"date":"2022-08-16T11:08:00","date_gmt":"2022-08-16T09:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?p=179607"},"modified":"2025-07-31T11:13:04","modified_gmt":"2025-07-31T09:13:04","slug":"die-buchhaltung-digitalisieren-in-sieben-schritten-papierlos-gluecklich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/die-buchhaltung-digitalisieren-in-sieben-schritten-papierlos-gluecklich\/","title":{"rendered":"Die Buchhaltung digitalisieren \u2013 in sieben Schritten papierlos gl\u00fccklich"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-bff3e728\">\n<div class=\"gb-container gb-container-21f239a0\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-21d3b66e\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-8f04805b\"><div class=\"gb-container gb-container-8f04805b\">\n\n<p>Dabei geh\u00f6rt eine digitale Buchhaltung heute nicht nur zum zwingenden Chick. Vielmehr noch vereinfacht eine digitalisierte Buchhaltung viele althergebrachte analoge Arbeitsprozesse. Daraus werden elektronische Rechnungen und digitale Prozesse. Ihre Mitarbeiter werden es lieben \u2013 und Ihr Unternehmen profitiert davon insgesamt. Aber wo anfangen? Dieser Beitrag erl\u00e4utert,<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#buchhaltungdigitalisieren\">warum Sie das Rechnungswesen digitalisieren wollen<\/a>, <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#siebenschrittedigitalebuchhaltung\">wie Sie in <strong>sieben Schritten <\/strong>die <strong>Buchhaltung digitalisieren<\/strong><\/a>,<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#vorteiledigitalebuchhaltung\">was die Vorteile <\/a>und <a href=\"#vermeintlichenachteile\">ggf. Nachteile dieser digitalen Prozesse sind<\/a>, <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>und welche gesetzlichen Vorschriften und Regularien Sie ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen \u2013 auf in die digitale Transformation Ihres Rechnungswesens.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-be760d6a gb-headline-text gb-headline-medium\">Was hei\u00dft \u201eBuchhaltung digitalisieren\u201c?<\/h2>\n\n\n\n<p>Papierbasierte Prozesse der Buchf\u00fchrung aufs Abstellgleis zu schieben und diese durch papierfreie Buchhaltungsprozesse zu ersetzen, ist Ziel der digitalen Buchhaltung. In der Regel meint man damit alle Prozesse der Rechnungsf\u00fchrung. Ausgangsrechnungen wie <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/elektronische-eingangsrechnung\/\">Eingangsrechnungen<\/a> und damit verbundene, vor- und nachgelagerte Prozesse sollen digitalisiert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-5daa93c7 gb-headline-text gb-headline-small\" id=\"buchhaltungdigitalisieren\">Warum die Buchf\u00fchrung digitalisieren?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die digitale Buchf\u00fchrung ist dabei kein Selbstzweck. Ganz im Gegenteil. Von digitalen Buchhaltungsprozessen k\u00f6nnen Sie effizienteres Arbeiten erwarten. Ein Plus an Transparenz \u2013 \u201efinden, statt suchen!\u201c \u2013 und beschleunigte digitale Prozesse durch Automatisierung mittels Workflows sind das Ziel Ihres Digitalisierungsprojektes. H\u00f6rt sich an wie Marketing, m\u00f6gen Sie denken \u2013 ist es aber nicht. Nur ein Beispiel: Unserer Erfahrung nach minimiert sich die Laufzeit einer Eingangsrechnung vom Eintreffen bis zur Verbuchung <strong>von 26 Minuten<\/strong> bei papierenen Rechnungen <strong>auf 2 Minuten<\/strong> f\u00fcr digitale Rechnungen. Das ist eigentlich nichts Neues. Denn schon 2013 kam eine Studie des BMI, der Goethe Universit\u00e4t Frankfurt a.M. und des Forums elektronischer Rechnungsaustausch (FeRD) zum Ergebnis, dass \u201eder Einsatz von elektronischer Rechnungsverarbeitung die administrativen Kosten um bis zu 80% senken\u201c kann. Nat\u00fcrlich besitzt die digitale Buchf\u00fchrung noch andere Qualit\u00e4ten, die sich positiv auf weitere Unternehmensprozesse auswirken. Doch dazu gleich mehr.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b860e3f3\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-dabaf045 gb-headline-text gb-headline-small\">Kostenloser Invoice-Leitfaden<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-7768e61d gb-headline-text\">Sie wollen das Invoice-Management mit einer Software digitalisieren? Dieser Leitfaden inklusive einer praktischen Checkliste hilft Ihnen dabei, die passende L\u00f6sung f\u00fcr ihr Unternehmen zu finden.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-14c027ff gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/leitfaden-in-5-schritten-zur-richtigen-invoice-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">Leifaden sichern<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-871a1d85 gb-headline-text gb-headline-medium\" id=\"siebenschrittedigitalebuchhaltung\">Wie gehe ich vor, um die Buchhaltung zu digitalisieren?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sicherlich f\u00fchren viele Wege zum Digitalisierungsprojekt \u2013 von steinigen und mit \u00dcberraschungen versehenen Pfaden bis hin zu gangbaren Wegen. Als Best-Practice haben sich f\u00fcr die digitale Transformation des Rechnungswesens allerdings die folgenden <strong>sieben Schritte<\/strong> erwiesen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-ca817a3e gb-headline-text gb-headline-small\">Schritt 1: Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen einbeziehen<\/h3>\n\n\n\n<p>Bestimmen Sie einen Projektleiter, der im gesamten Unternehmen die Rolle des offiziellen Projekt-Bevollm\u00e4chtigten einnimmt. Dabei sollte darauf geachtet werden, den Kreis m\u00f6glicher Stakeholder richtig zu w\u00e4hlen. Denn der Prozess der Rechnungs\u00adverarbeitung betrifft in den meisten Unternehmen nicht allein die Buchhaltung, oft sind weitere Abteilung davon ber\u00fchrt. Treffen Sie hier die richtige Auswahl.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-1e2bf6e7 gb-headline-text gb-headline-small\">schritt 2: Die richtige Buchhaltungssoftware suchen und finden<\/h3>\n\n\n\n<p>Wichtig ist nicht nur, wie umfangreich eine Software ist, sondern auch die Frage, wie viele Features sie von Haus aus an Bord hat. So kann es auf der einen Seite vorkommen, dass viele Features nur als <strong>kostenpflichtige Add-ons<\/strong> erh\u00e4ltlich sind, was den Preis der Software quasi \u00fcber die Hintert\u00fcr in die H\u00f6he treiben kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf der anderen Seite sollte die passende <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/\">Software f\u00fcr die Eingangsrechnungsverarbeitung<\/a> aber auch nicht mit einem <strong>\u00fcberbordenden Feature-Set<\/strong> ausgestattet sein, wenn dieses in der Unternehmenspraxis \u00fcberhaupt nicht benutzt wird. Schlie\u00dflich zahlen Sie als Kunde f\u00fcr diesen Ballast mit, der oftmals auch noch die Bedienung unn\u00f6tig verkompliziert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-5e97438a gb-headline-text gb-headline-small\">schritt 3: Auf Integration in vor- und nachgelagerte Prozesse aus ERP\/CRM-Systemen achten<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Ihre Buchhaltung digitalisieren, sollten Sie im Vorfeld wissen und dokumentieren, mit welchen Systemen die zuk\u00fcnftige Buchhaltungssoftware \u201esprechen\u201c soll. Schnittstellen zur Interaktion mit ERP- und CRM-Systemen m\u00fcssen dazu vorhanden sein. Auch dieser Punkt ist wichtig, um in den Vorteil <strong>nahtlos digitaler Prozesse<\/strong> zu gelangen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-a3901185 gb-headline-text gb-headline-small\">schritt 4: Steuerberater mit ins Projekt nehmen<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem Sie eine erste Auswahl der Buchhaltungssoftware getroffen haben, folgt die K\u00fcr: Denn um finanzrechtlich stets auf der sicheren Seite zu stehen, ist es angebracht, dass Unternehmen im ersten Schritt ihre Steuerberatung mit ins Projektboot zu holen. Wie Sie bis hierhin erfahren haben, bedeutet \u201eBuchhaltung digitalisieren\u201c ja auch immer, GoBD-konform zu bleiben. An welchen Punkten das zuk\u00fcnftige digitale Rechnungswesen Anforderungen aus der GoBD zwingend erf\u00fcllen muss, wei\u00df der Steuerberater. Dieser Schritt ist essenziell f\u00fcr ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-380e6695 gb-headline-text gb-headline-small\">Schritt 5: Meilensteine fixieren \u2013 einen Zeit- und Projektplan erstellen<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein klarer, realistischer Blick sorgt f\u00fcr eine bessere Planbarkeit des gesamten Projekts. Wie viel Mitarbeiter werden ben\u00f6tigt? Wie lange soll das Buchhaltungsprojekt dauern? Werden externe Dienstleister einbezogen und falls ja, f\u00fcr welche Aufgaben? Idealerweise legen Sie dazu einen Ablaufplan an. Der Ablaufplan h\u00e4lt die wesentlichen Meilensteine und damit verbundene Verantwortlichkeiten des Projekts fest \u2013 bis zum finalen Ende.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-a3c7c64f gb-headline-text gb-headline-small\">schritt 6: Auf GoBD-Konformit\u00e4t und Compliance pr\u00fcfen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die f\u00fcr Unternehmen am Markt verf\u00fcgbare Buchhaltungssoftware unterst\u00fctzt Sie in der Regel prinzipiell bei der Einhaltung mit gesetzlichen Anforderungen wie GoBD- und DSGVO-Konformit\u00e4t \u2013 in der Standardauslieferung. Worauf Sie achten m\u00fcssen, sobald Sie <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/rechnungen-pruefen-aber-richtig-plus-checkliste\/\">Rechnungen pr\u00fcfen<\/a>, erkl\u00e4rt der verlinkte Nwsroom-Beitrag. Allerdings: Wenn Sie Ihre Buchhaltung digitalisieren, h\u00e4ngt vieles von Ihrem Einzelfall ab, also wie Sie Ihre digitale Buchhaltung implementieren. Hier gilt es genau hinzuschauen. IT-Verantwortliche und Personen mit steuerrechtlicher Expertise m\u00fcssen zu Rate gezogen werden. Sobald von deren Seite gr\u00fcnes Licht bekommen, halten Sie die Abl\u00e4ufe und Prozesse der der digitalen Buchhaltung in einer Verfahrensdokumentation fest. \u00dcbrigens: Mit dieser Dokumentation sehen Sie dem Besuch des Wirtschaftspr\u00fcfers gelassen entgegen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-88aab5cb gb-headline-text gb-headline-small\">Schritt 7: Die Buchhaltung digitalisieren Sie am besten in einem Proof-of-Concept<\/h3>\n\n\n\n<p>Unserer Erfahrung nach gelingt die Einf\u00fchrung einer digitalen Buchhaltung am besten \u00fcber ein Proof of Concept. Mit dieser bew\u00e4hrten Methode aus dem IT-Projektmanagement <strong>schr\u00e4nken<\/strong> Sie die <strong>Nutzung<\/strong> <strong>einer Anwendung zun\u00e4chst auf einen ausgew\u00e4hlten Bereich ein<\/strong>. Und f\u00fcr diesen Bereich erstellen Sie einen Prototyp. Der gro\u00dfe Vorteil dieses Vorgehens besteht darin, dass Sie so die Einf\u00fchrung des elektronischen Rechnungswesens in Ihrem Unternehmen mit konkreten Erfahrungen unterf\u00fcttern k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p>In dieser Pilotphase haben Sie die M\u00f6glichkeit die digitale Buchhaltung einerseits technisch in einem konkreten Prozessumfeld auf Funktion und Kompatibilit\u00e4t zu testen. Das hilft Ihnen zu erkennen, ob z.B. eingesetzte Schnittstellen tadellos funktionieren und die Buchhaltungssoftware zu ihrer Umgebung und den verkn\u00fcpften technischen Prozessen wirklich zu einhundert Prozent kompatibel ist. Andererseits k\u00f6nnen Sie diese Pilotphase dazu nutzen, um mit einem \u00fcberschaubaren Anwenderkreis die Umstellung einzelner Buchhaltungsprozesse zu testen. Dadurch bekommen sie die M\u00f6glichkeit, einzelne Prozessschritte sehr detailliert und tiefgehend besprechen zu k\u00f6nnen und k\u00f6nnen sp\u00e4ter sehr genaue Anpassungen vornehmen.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b464083e\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-c82e7ce9 gb-headline-text gb-headline-small\">Webinar: Belegchaos war gestern \u2013 mit easy invoice und KI zur smarten Buchhaltung<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-a6244d2b gb-headline-text\">Rechnungen kommen per Post, E-Mail oder als E-Rechnung \u2013 und landen \u00fcberall, nur nicht da, wo sie hingeh\u00f6ren. Skontofristen verstreichen, Freigaben verz\u00f6gern sich, und der \u00dcberblick geht verloren. Was fr\u00fcher noch mit Excel und Ordnern funktionierte, wird heute schnell zur Belastung. Zeit, das Chaos zu beenden \u2013 und Ihre Buchhaltung neu zu denken.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-beb738f4 gb-button-text gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/registrierung-belegchaos-war-gestern\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Webinar ansehen<\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ff6440dc gb-headline-text gb-headline-medium vorteiledigitalebuchhaltung\" id=\"vorteiledigitalebuchhaltung\">Vorteile einer digitalen Buchhaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>Sicherlich stellen Sie sich die Frage, warum Sie von einem bislang leidlich funktionierenden, analogen Buchhaltungssystem auf die digitale Buchhaltung wechseln sollen. Dieser Gedanke ist nachvollziehbar. Denn schlie\u00dflich steigt man nicht ohne Grund um \u2013 getreu dem Motto: \u201eNever change a running system\u201c. Doch wenn Sie die Buchhaltung digitalisieren, warten folgende Vorteile&nbsp; auf Sie und Ihre Mitarbeiter:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transparenz und standortunabh\u00e4ngiger Zugriff<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ein mit <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-invoice\/\">easy invoice <\/a>digitalisiertes Rechnungswesen \u00fcberzeugt durch die direkte Nachvollziehbarkeit aller Rechnungsprozesse. Das Suchen von und Fragen nach bestimmten Rechnungen und deren Status er\u00fcbrigen sich \u2013 und so ebenfalls die gelaufenen \u201eTurnschuh-Meter\u201c. Innerhalb der digitalen Buchhaltung lassen sich Rechnungen sofort finden. Die Digitale Buchhaltungssoftware pr\u00e4sentiert Ihnen jederzeit im Eingangsrechnungskorb, welche Rechnungen zu Bearbeitung vorliegen. Dar\u00fcber hinaus weist jede digitale Rechnung auf, in welchem Bearbeitungszustand sie sich Rechnung befindet; ferner verf\u00fcgt die digitale Buchhaltung \u00fcber weitere komfortable Suchfunktionen. Das gro\u00dfe Plus an dieser Stelle: All diese Informationen stehen Ihnen nat\u00fcrlich zeit- und ortsunabh\u00e4ngig zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatisierung vieler Arbeitsabl\u00e4ufe<\/strong><strong><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ein Kennzeichen der elektronischen Buchf\u00fchrung besteht in der Automation der Prozesse durch Rechnungsworkflows. D.h. jeder Arbeitsschritt \u2013 vom Eingang der Rechnung bis zu deren Buchung \u2013 wird automatisiert an definierte Rechnungsbearbeiter und damit an die richtigen Empf\u00e4nger weitergeleitet. Nat\u00fcrlich stehen zur weiteren Automatisierung des Rechnungswesens auch Vertreterregelungen zur Verf\u00fcgung, falls Mitarbeiter sich im Urlaub befinden etc., und ein Workflow f\u00fcrs Eskalationsmanagement, falls eine Rechnung im Prozessablauf stecken bleibt. Ganz offensichtlich schafft das digitale Rechnungswesen neue Freir\u00e4ume f\u00fcr Ihre Mitarbeiter \u2013 so sorgt die Digitalisierung durch Buchhaltungssoftware f\u00fcr Effizienz.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ein digitales Archiv ersetzt Aktenschr\u00e4nke<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Durch die Digitalisierung der Buchhaltung liegen alle Rechnungen, Gesch\u00e4ftskorrespondenzen etc. nun digital vor. Papierene Gesch\u00e4ftsdokumente digitalisieren Sie via Scan-in (plus OCR). Und Rechnungssteller, die immer noch auf den Rechnungsversand per Briefpost setzen, lassen sich durchaus zur <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/in-3-schritten-zur-prozessoptimierung-im-rechnungseingang-rechnungen-per-e-mail-empfangen\/\">Rechnung per E-Mail<\/a> incentivieren. F\u00fcr Sie wird dadurch vieles leichter \u2013 und vor allen Dingen sparen Sie Kosten ein: Archivr\u00e4ume und Aktenschr\u00e4nke ben\u00f6tigen Sie dann nicht mehr. Wenn Sie Ihre Buchhaltung digitalisieren, stellen sich allerdings Anforderungen rechtlicher Art.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gesetzeskonform und rechtssicher<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Alle Gesch\u00e4ftsprozesse, die Sie digital abbilden und betreiben, m\u00fcssen GoBD*- und DSGVO**-konform sein. Ein zeitgem\u00e4\u00dfes digitales Rechnungswesen leistet dies. Zudem bieten die Software-\/-Service-Anbieter technische und beratende Unterst\u00fctzung an.<\/p>\n\n\n\n<p>*Grunds\u00e4tze zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. **Datenschutz Grundverordnung<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-5a3497d4\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-8c4576d0 gb-headline-text gb-headline-small\">Buchhaltung 4.0 \u2013 Vorteile von Automatisierung und <em>KI<\/em> nutzen<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-9798f34f gb-headline-text\">Das Webinar zeigt, wie KI und Automatisierung die Buchhaltung revolutionieren \u2013 von fehlerfreier Rechnungsverarbeitung bis vorausschauender Analyse. Erhalten Sie praktische Impulse f\u00fcr eine intelligentere, skalierbare Buchhaltung und sparen dabei Zeit, Kosten und Nerven.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-4aefc6cc gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/registration-recording-buchhaltung-4.0-vorteile-von-automatisierung-ki-nutzen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">Webinar ansehen<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ec4df682 gb-headline-text gb-headline-medium\" id=\"vermeintlichenachteile\">Sind Nachteile zu erwarten, wenn Sie die Buchhaltung digitalisieren wollen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Von Nachteilen zu sprechen, w\u00e4re verfehlt. Denn mit vorausschauendem Blick lassen sich viele Klippen und Untiefen bei der anstehenden Digitalisierung der Buchhaltung umschiffen. Werfen wir einen Blick auf die typischen Stolpersteine, die w\u00e4hrend der digitalen Transformation und Automatisierung Ihrer Buchhaltung auftreten k\u00f6nnen: &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Althergebrachte Prozesse<\/strong>: Wenn Sie die Buchhaltung digitalisieren wollen, stehen eingeschliffene Prozesse und Vorgehensweisen auf dem Pr\u00fcfstand. Hier lohnt sich ein eingehender Blick, ob die Prozesse selbst nicht verbessert werden k\u00f6nnen. Prozessoptimierung ist das Stichwort \u2013 gerade vor der Einf\u00fchrung neuer Software f\u00fcrs Rechnungswesen. Denn: Was n\u00fctzt die beste Software, wenn z.B. Rechnungsprozess, mit all seinen <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/freigabeprozesse-optimieren-7-tipps-die-ihre-buchhaltung-vereinfachen\/\">Freigabeprozessen<\/a> etc., eben nur ein suboptimaler und damit verbesserungsw\u00fcrdiger ist?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mitarbeiter fr\u00fchzeitig einbeziehen: <\/strong>Gerade Rechnungs- und Buchhaltungsmitarbeiter, die seit vielen Jahren ihren Buchhaltungs-Job erledigen, sollten von Anfang an in das Projekt involviert werden. Am besten benennt jede involvierte Fachabteilung einen Vertreter (Stakeholder), der seine Kenntnisse ins Buchhaltungsprojekt einbringt und Kenntnisse daraus in seinem Team verbreitet und vertieft<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Hard- und Software:<\/strong>&nbsp; Ein kostenintensiver Punkt: Arbeitspl\u00e4tze (Desktop-Rechner), Scanner und letztlich die Hardware f\u00fcr die Buchhaltungssoftware selbst muss beschafft werden. Am Markt agierende Anbieter unterst\u00fctzen Sie selbstverst\u00e4ndlich auch bei der Auswahl der passenden Hardware. Allerdings: Die Zeiten kostenintensiver Anschaffungen geh\u00f6ren der Vergangenheit an.&nbsp; Denn es existieren viele Anbieter cloudbasierter Rechnungssoftware. F\u00fcr Sie besitzt das den Vorteil, auf die hohen Anschaffungskosten der Software verzichten zu k\u00f6nnen, auf denen Sie auch nicht \u201esitzen bleiben\u201c. Das Gegenteil ist bei cloudbasierter Software der Fall. Sie nutzen diese so viel und solange Sie wollen: klar kalkulierbar, einfach und gut.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Digitalisierung bereits vorhandener Rechnungen und Belege: <\/strong>Ja, da diese Dokumente gesch\u00e4fts- und steuerrelevant sind, m\u00fcssen Sie diese zwischen <strong>6 <\/strong>und <strong>10 Jahren<\/strong> aufbewahren. Das fordert die GoBD. Hier m\u00fcssen Sie sich entscheiden: Fahren Sie Ihr altbew\u00e4hrtes, analoges Archiv noch die n\u00e4chsten Jahre parallel zu Ihrem neuen digitalen Rechnungswesen? Oder wollen Sie gleich Ihre gesamte Buchhaltung digitalisieren \u2013 samt <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-archive\/\">digitalem Archiv<\/a>. Falls ja, m\u00fcssten Sie bereits vorhandene Dokumente, Belege und Rechnungen via Scan-in der Digitalisierung zuf\u00fchren. Daf\u00fcr m\u00fcssen Sie einen Mitarbeiter abstellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datensicherheit und Datenschutz:<\/strong> Dreht sich das Thema \u201eDatenschutz\u201c um die Frage nach dem Schutz personenbezogener Daten, handelt das Thema \u201eDatensicherheit\u201c die Frage nach dem generellen Schutz von Daten ab. Beide Punkte gehen Hand in Hand.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-64cf6a1f\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-d121aa23 gb-headline-text gb-headline-small\">Ihr Schritt in die digitale Transformation: Digitalisieren Sie Ihr Rechnungswesen!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-f6beb73d gb-headline-text\">Elektronische Rechnungen im Unternehmen einf\u00fchren, hei\u00dft, analoge gegen digitale Prozesse zu tauschen. Wie Sie dazu die ersten Schritte vornehmen, erfahren Sie im Leitfaden plus Checkliste.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-2b084818 gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/leitfaden-in-5-schritten-zur-richtigen-invoice-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">Leifaden sichern<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mittlerweile stehen alle Zeichen auf Gr\u00fcn, wenn Sie Ihre Buchhaltung digitalisieren wollen. 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