{"id":196669,"date":"2023-06-02T09:31:25","date_gmt":"2023-06-02T07:31:25","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?p=196669"},"modified":"2025-04-08T15:10:31","modified_gmt":"2025-04-08T13:10:31","slug":"rechnungen-pruefen-aber-richtig-plus-checkliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/rechnungen-pruefen-aber-richtig-plus-checkliste\/","title":{"rendered":"Rechnungen pr\u00fcfen, aber richtig \u2013\u00a0die wichtigsten Anforderungen inklusive Checkliste"},"content":{"rendered":"
Nachdem Sie diesen kurzen Beitrag gelesen haben, wird die Pr\u00fcfung der Eingangsrechnung f\u00fcr Sie kein Buch mit sieben Siegeln mehr sein. Zum Schluss des Beitrags listet Ihnen eine kurze Checkliste die wichtigsten Punkte auf, die Sie dabei beachten m\u00fcssen. In diesem Beitrag erfahren Sie:<\/p>\n\n\n\n
Und schlie\u00dflich haben wir noch einen praktischen Tipp f\u00fcr Sie, wie sich die Rechnungspr\u00fcfung im Unternehmen noch schneller, einfacher und sicherer erledigen l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n
Formal betrachtet, ist eine Eingangsrechnung ein Dokument, das im Unternehmen eingeht und mit dem ein Gesch\u00e4ftspartner dem Unternehmen eine offene Forderung zum Bezahlen einfordert. Der eigentliche Gegenstand der Rechnung \u2013 das kann zum Beispiel eine Dienstleistung oder ein physisches Produkt sein \u2013 wurde in einem zuvor geschlossenen Vertrag vereinbart und mit der Ausf\u00fchrung einer Dienstleistung oder einer Warenlieferung ausgef\u00fchrt. Die Eingangsrechnung hat im Unternehmen also zwei wichtige Funktionen: <\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr die Rechnungen bedeutet das, sie m\u00fcssen drei Pr\u00fcfungen unterzogen werden:<\/p>\n\n\n\n
Die formelle Pr\u00fcfung stellt sicher, dass jede eingegangene Rechnung den genau definierten Anforderungen an den Vorsteuerabzug nach \u00a7 14 und 14a des Umsatzsteuergesetzes (UStG)<\/a> gen\u00fcgt. In diesem Steuergesetz wird eine Reihe von formellen Angaben festgeschrieben, die eine Rechnung erf\u00fcllen muss, damit sie bei der Umsatzsteuer als abzugsf\u00e4hig geltend gemacht werden kann. <\/p>\n\n\n\n Sobald Sie diese Rechnungen pr\u00fcfen, z\u00e4hlen die Pflichtangaben einer Eingangsrechnung im Fokus: zum Beispiel die korrekten Namen mit der offiziellen Anschrift des Rechnungsstellers und des Rechnungsempf\u00e4ngers, eine eindeutige Rechnungsnummer sowie die korrekte Ausweisung des Netto-Rechnungsbetrags, des in Rechnung gestellten Mehrwertsteuersatzes und des finalen Bruttobetrags. Au\u00dferdem wird in diesem Schritt unter anderem gepr\u00fcft: <\/p>\n\n\n\n Wichtig zu wissen: Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro sind laut \u00a733 der Umsatzsteuer-Durchf\u00fchrungsverordnung (UStDV)<\/a> weniger Angaben notwendig. Sind Rechnungsersteller als Kleinunternehmer von der Umsatzsteuer befreit, so muss das auf der Rechnung mit einem entsprechenden Hinweis erw\u00e4hnt werden. <\/p>\n\n\n\n Die komplette Liste mit den Pflichtangaben zu den verschiedenen Rechnungsarten und weitere hilfreiche Erl\u00e4uterungen finden Sie in unserem Beitrag <\/em>Die Eingangsrechnung: Alles zur digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung auf einen Blick<\/em><\/a>.<\/em> <\/p>\n\n\n\n Die formelle Rechnungspr\u00fcfung sollte im Eingangsrechnungsprozess <\/strong>immer der erste Pr\u00fcfschritt<\/strong> nach Erhalt einer Rechnung sein. Ihre Rechnung pr\u00fcfen Sie dahingehend, ob sie alle Angaben enth\u00e4lt, die f\u00fcr den jeweiligen Rechnungstyp notwendig sind. Der Grund f\u00fcr diese Reihenfolge: Wenn bei einer Eingangsrechnung ein formeller Fehler vorliegt, sollte sie nicht an die sachliche Pr\u00fcfung weitergeleitet werden, sondern dem Rechnungsersteller zur Korrektur zur\u00fcckgespielt werden. <\/p>\n\n\n Eingangsrechnungsworkflows: rechnungen digital pr\u00fcfen und automatisiert verarbeiten?<\/p>\n\n\n\n Erfahren Sie in unserem Whitepaper, wie Ihr Unternehmen von der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung profitiert \u2013\u202fdurch h\u00f6here Effizienz, weniger Fehlerquellen und maximale Compliance.<\/p>\n\n\n\n\n