{"id":211052,"date":"2025-02-18T15:02:04","date_gmt":"2025-02-18T14:02:04","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?p=211052"},"modified":"2025-10-28T11:58:51","modified_gmt":"2025-10-28T10:58:51","slug":"von-der-automatisierung-zur-entscheidungsfindung-wie-ki-unternehmen-bei-strategischen-entscheidungen-unterstuetzt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/von-der-automatisierung-zur-entscheidungsfindung-wie-ki-unternehmen-bei-strategischen-entscheidungen-unterstuetzt\/","title":{"rendered":"KI<\/em> und strategische Entscheidungen: Vom Automatisieren zum Entscheiden"},"content":{"rendered":"
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Besonders im Bereich dokumentenzentrierter Systeme<\/mark> wie Archiven<\/mark> oder Dokumentenmanagementsystemen<\/mark> ergeben sich durch die Integration von K\u00fcnstlicher Intelligenz v\u00f6llig neue M\u00f6glichkeiten. K\u00fcnstliche Intelligenz kann hier nicht nur Prozesse automatisieren, sondern Unternehmen auch bei strategischen Entscheidungen unterst\u00fctzen, indem sie datenbasierte Prognosen und Handlungsempfehlungen erstellt. In diesem Blog erkl\u00e4ren wir Ihnen, wie das funktioniert und warum gerade ein Archivsystem der ideale Ort f\u00fcr diese Anwendung ist.<\/p>\n\n\n

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Was ist das Neue an KI<\/em>?<\/h2>\n\n<\/div>\n\n\n

Herk\u00f6mmliche IT-Systeme der digitalen Transformation basieren auf regelbasierten Operationen nach dem Wenn-Dann-Prinzip. Die Erfolge der Digitalisierung der letzten Jahre haben gezeigt, dass sich mit dieser Logik bereits viele Prozesse automatisieren sowie intelligenter und effizienter gestalten lassen. Dennoch hat diese Logik ihre Grenzen: Sie kann nur Aufgaben l\u00f6sen, die innerhalb ihrer spezifischen, vorher festgelegten Parameter liegen. KI-gest\u00fctzte Prozesse hingegen k\u00f6nnen noch ganz andere Aufgaben bearbeiten. Denn sie sind darauf ausgerichtet, neue Informationen in ihre Entscheidungsfindung einzubeziehen. Das ist deshalb m\u00f6glich, weil eine KI ihre Entscheidungen nicht aufgrund einer zuvor festgelegten Logik f\u00e4llt, sondern aufgrund von Trainings an realen Daten. Vereinfacht gesagt, sind KI-basierte Systeme dadurch in der Lage, komplexere Probleme zu l\u00f6sen. <\/p>\n\n\n

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KI<\/em> im Dokumenten\u00admanagement: Effizienz neu definiert<\/p>\n\n\n\n

Entdecken Sie, wie K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) das Dokumentenmanagement revolutioniert und Effizienz neu definiert. erfahren Sie in diesem Webinar, wie Sie durch KI Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe optimieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\nwebinar anschauen<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n

Das Archiv: Vom Speicher zur Datendrehscheibe <\/h2>\n\n\n\n

Archive dienten fr\u00fcher in Unternehmen als physische Orte, in denen Dokumente abgelegt und verwahrt wurden. Mit der Digitalisierung hat sich dieser Fokus erweitert: Moderne Archivsysteme fungieren als hochfunktionale digitale Datenspeicher, in denen Dokumente rechtssicher abgelegt und sehr benutzerfreundlich verwaltet werden k\u00f6nnen. Durch unsere jahrelange Archiv-Expertise wissen wir, dass Unternehmen in dieser Funktionalit\u00e4t den Schwerpunkt digitaler Archivl\u00f6sungen<\/a> sehen. Sie dienen in der Unternehmenspraxis prim\u00e4r dazu, Dokumente automatisiert digital abzulegen. Bei Bedarf wissen es die Nutzenden zus\u00e4tzlich zu sch\u00e4tzen, \u00fcber die praktischen Verwaltungsfunktionen auf einzelne Dokumente zuzugreifen. <\/p>\n\n\n\n

Archive k\u00f6nnen jedoch sehr viel mehr sein. Denn sie enthalten Daten, in denen wertvolle Informationen ruhen. Wir sprechen deshalb auch vom Archiv als Datenherz<\/a>. K\u00fcnstliche Intelligenz er\u00f6ffnet Wege, um die darin enthaltenen Sch\u00e4tze zu heben . Das liegt zum einen an dem gro\u00dfen Informationsreichtum von Archiven: Sie enthalten eine F\u00fclle strukturierter und unstrukturierter Daten, die historisch weit zur\u00fcckreichen und so die perfekte Grundlage bilden, um Prozesse offenzulegen, Trends zu analysieren und Prognosen zu erstellen. Dabei ist es auch von Vorteil, dass ein Archivsystem ein zentraler Speicherort mit einer einheitlichen Datenstruktur ist. Denn das erleichtert KI-Modellen den Zugriff auf die vielf\u00e4ltigen Datens\u00e4tze und sorgt f\u00fcr bessere Ergebnisse.<\/p>\n\n\n

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Checkliste: DMS & KI<\/em> – Struktur trifft auf Intelligenz<\/p>\n\n\n\n

Mit der richtigen DMS-Struktur schaffen Sie Ordnung und Intelligenz in Ihren Prozessen. Unsere Checkliste zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Dokumentenmanagement zukunftssicher gestalten.<\/p>\n\n\n\nCheckliste sichern<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n

Wie Archive durch KI<\/em> transformiert werden  <\/h2>\n\n\n\n

Der Einsatz von K\u00fcnstlicher Intelligenz im Archiv<\/a> ist ein komplexer Vorgang, der auf verschiedenen, miteinander verbundenen Ebenen stattfindet. Einige der damit verbundenen Prozesse werden bereits heute eingesetzt, andere befinden sich in der Entwicklung oder sind in Planung. <\/p>\n\n\n\n

Automatisierung der Datenorganisation <\/h3>\n\n\n\n

Der erste wichtige Schritt bei der Integration von KI in ein Archiv besteht in der Automatisierung der Datenerfassung. Dieser Schritt wirkt auf den ersten Blick rein funktional, ist jedoch f\u00fcr den weitergehenden Einsatz von KI fundamental wichtig. Denn KI-Algorithmen ben\u00f6tigen qualitativ hochwertige Daten, damit sie seri\u00f6se Ergebnisse produzieren k\u00f6nnen. Das bedeutet: Bevor KI tiefer in Gesch\u00e4ftsprozesse integriert werden kann, muss sichergestellt werden, dass die Datengrundlage f\u00fcr das Training der KI-Modelle so gut wie m\u00f6glich ist. Auch f\u00fcr die damit verbundene Datenpflege wird KI unverzichtbar, da sie automatisiert Dokumente erkennen, klassifizieren und analysieren kann. <\/p>\n\n\n\n

So werden KI-Modelle bereits heute bei der Texterkennung (OCR)<\/a> eingesetzt. KI verbessert die Qualit\u00e4t der Texterkennung von gescannten Papierdokumenten erheblich und verhilft Unternehmen so zu einer qualitativ viel hochwertigeren Datengrundlage. In diesem Prozess der Datengeneration erleichtert KI zugleich die Extraktion von Metadaten<\/strong> aus den ausgelesenen \u2013 analogen oder digitalen \u2013 Dokumenten, in dem sie Informationen wie Datum, Absender oder Vertragsinhalte automatisch auslesen und Dokumente inhaltlich zum Beispiel als Rechnungen, Vertr\u00e4ge oder Protokolle kategorisieren kann. <\/p>\n\n\n

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effiziente archivierung durch KI<\/em>-gest\u00fctzt bezogene metadaten<\/p>\n\n\n\n

Metadaten sind das Salz der Dokumentenflut in Archiven. Erst sie verbessern die Such-Experience deutlich, schaffen Ordnung und Struktur. Zur Wahrheit geh\u00f6rt leider auch: Oft bleiben Metadaten unvollst\u00e4ndig oder schlecht gepflegt \u2013 mit allen Nachteilen. Wie w\u00e4re es, wenn Sie diese Ausgangslage in k\u00fcrzester Zeit um 180 Grad zu Ihrem Vorteil wenden? Erfahren Sie im Webinar, wie es funktioniert.<\/p>\n\n\n\nwebinar anschauen<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n

Analyse und Verkn\u00fcpfung von Daten<\/h3>\n\n\n\n

Damit ein Archiv mehr ist als ein Datenspeicher, m\u00fcssen die Daten in einem zweiten Schritt ausgewertet werden. Mit Hilfe von K\u00fcnstlicher Intelligenz wird es m\u00f6glich, die Daten umfangreich und in Echtzeit zu analysieren. Das Ziel dieser Analysen besteht darin, in den vereinzelten Dokumenten \u00fcbergreifende Muster zu erkennen. Hierzu werden die Dokumentdaten auf sich wiederholende Strukturen untersucht. Auf diese Weise lassen sich zum Beispiel bestimmte Zahlungszyklen erkennen oder Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten identifizieren.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus ist KI in der Lage, diese Daten nach logischen Kriterien miteinander zu verkn\u00fcpfen. Auf diese Weise kann KI verschiedene Informationen aus unterschiedlichen Dokumenten und Quellen zusammensetzen, um ein ganzheitliches Bild \u00fcber einen Gesch\u00e4ftsvorgang zu schaffen \u2013 zum Beispiel indem E-Rechnungen<\/a> mit den zugeh\u00f6rigen Liefervertr\u00e4gen verbunden werden. <\/p>\n\n\n\n

Erstellung von Prognosen und Handlungs\u00adempfehlungen <\/h3>\n\n\n\n

Ein KI-gest\u00fctztes Archivsystem hat aber noch mehr Potenzial: Es kann \u00fcber die reine Analyse hinausgehen und auf Basis der gesammelten Daten Prognosen \u00fcber zuk\u00fcnftige Ereignisse erstellen. Zum Beispiel ist es denkbar, dass ein KI-System aus der Analyse von Gesch\u00e4ftsdaten Hinweise liefern kann, ob und wann Engp\u00e4sse in der Lieferkette auftreten k\u00f6nnten. Ein anderes Szenario f\u00fcr die Analysef\u00e4higkeit von KI liegt im Bereich der Risikobewertung \u2013 etwa dann,wenn es darum geht, Betrugsf\u00e4lle aufzudecken, finanzielle Risiken in Vertragsklauseln zu identifizieren oder potenzielle Zahlungsausf\u00e4lle von Gesch\u00e4ftspartnern. Auch im Bereich der \u00dcberwachung von Rechts- und Compliance-Vorgaben wird KI in Zukunft unerl\u00e4sslich werden. Schlie\u00dflich wird KI auch dazu eingesetzt werden k\u00f6nnen, Entscheidungstr\u00e4gern konkrete Ma\u00dfnahmen vorzuschlagen. So k\u00f6nnte die Auswertung der Archivdaten Anlass dazu geben, bei der Nachverhandlung eines Vertrags auf bestimmte Aspekte gesteigerten Wert zu legen oder ganz konkret einen Teil eines Gesch\u00e4ftsprozesses zu optimieren. <\/p>\n\n\n

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KI<\/em> im Archiv als Wettbewerbsvorteil: 7 Use Cases<\/p>\n\n\n\n

Verwandeln Sie Ihr digitales Archiv in eine aktive Wissensquelle. Nutzen Sie die sieben praxisnahe Use Cases mit Prompt-Vorschl\u00e4gen f\u00fcr den erfolgreichen Einsatz von KI. Sichern Sie sich zus\u00e4tzlich die Checkliste, um Ihre Strategie zu sch\u00e4rfen und Risiken zu erkennen.<\/p>\n\n\n\nWhitepaper + Checkliste<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n

Fazit: KI<\/em> im Archiv wird f\u00fcr Unternehmen ein strategischer Vorteil werden <\/h2>\n\n\n\n

Die Integration von KI in dokumentenzentrierte Systeme bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, die \u00fcber reine Effizienzsteigerung hinausgehen. KI automatisiert Prozesse zur Datengenerierung, verbessert die Datenqualit\u00e4t und schafft in Unternehmen die Grundlage f\u00fcr schnelle datenbasierte Entscheidungen. Sicherlich befinden sich einige der beschriebenen Anwendungsf\u00e4lle noch in der Entwicklung \u2013 und bis zu ihrer reibungslosen Einbindung in tats\u00e4chliche Gesch\u00e4ftsprozesse wird noch einige Zeit vergehen. <\/p>\n\n\n\n

Sicher ist aber schon heute, dass der Tag kommen wird, an dem Unternehmen, die KI f\u00fcr strategische Prognosen und Analysen nutzen, daraus reale Wettbewerbsvorteile ziehen werden. Sei es, weil sie agiler sind und besser auf Marktver\u00e4nderungen reagieren k\u00f6nnen. Oder weil sie durch KI dazu in die Lage versetzt werden, Risiken eher zu erkennen, Compliance-Vorgaben verl\u00e4sslicher umzusetzen oder regulatorische Anforderungen mit weniger Aufwand zu erf\u00fcllen.  .<\/p>\n\n\n

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Die perfekte Symbiose: DMS trifft KI<\/em><\/p>\n\n\n\n

Dokumententenmangementsysteme stehen f\u00fcr Ordnung, Struktur und bringen Transparenz in dokumentenintensive Gesch\u00e4ftsprozesse. Wie KI-Services nun Routineaufgaben weiter automatisieren und Ihre Mitarbeitenden entlasten, lesen Sie im Whitepaper.<\/p>\n\n\n\ndie story lesen<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die digitale Transformation tritt mit dem Aufkommen der K\u00fcnstlichen Intelligenz (KI) in eine neue Phase ein. KI ver\u00e4ndert die Art und Weise, wie Unternehmen Informationen zuk\u00fcnftig verwalten und nutzen werden.<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":211386,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[1591,3],"tags":[],"download_type":[],"class_list":["post-211052","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-archivierung","category-blog","no-featured-image-padding","resize-featured-image"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/211052","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=211052"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/211052\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":220937,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/211052\/revisions\/220937"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/211386"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=211052"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=211052"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=211052"},{"taxonomy":"download_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/download_type?post=211052"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}