{"id":214677,"date":"2025-03-27T12:37:32","date_gmt":"2025-03-27T11:37:32","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?p=214677"},"modified":"2025-08-18T15:25:40","modified_gmt":"2025-08-18T13:25:40","slug":"ki-im-personalwesen-hr-trend-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/ki-im-personalwesen-hr-trend-2025\/","title":{"rendered":"KI<\/em> im Personalwesen: Der HR<\/em>-Trend f\u00fcr 2025"},"content":{"rendered":"
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K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) ist l\u00e4ngst kein Zukunftsszenario mehr. Im Arbeitsalltag vieler Menschen und Unternehmen haben sich KI-Tools schon fest etabliert. So hat eine Studie des Branchenverbands Bitkom [1]<\/a> aus dem Jahr 2024 herausgefunden, dass bereits jedes f\u00fcnfte Unternehmen in Deutschland regelm\u00e4\u00dfig KI-Tools einsetzt.<\/p>\n\n\n\n

Auch im Personalwesen werden in den n\u00e4chsten Jahren mehr und mehr Aufgaben mit Unterst\u00fctzung dieser neuen Technologie vereinfacht werden. Dabei fand die Bitkom-Studie auch heraus, dass gerade im Personalwesen in Sachen KI noch ein gro\u00dfes ungenutztes Potenzial vorhanden ist: Denn w\u00e4hrend bislang nur wenige der Unternehmen im Personalbereich tats\u00e4chlich mit solchen Tools arbeiten, gibt mehr als die H\u00e4lfte der Befragten an, dass sie gerne st\u00e4rker auf die Hilfe k\u00fcnstlicher Intelligenz in ihrem Arbeitsalltag in der HR zur\u00fcckgreifen w\u00fcrde. Es ist also h\u00f6chste Zeit, sich mit den vielf\u00e4ltigen M\u00f6glichkeiten und Vorteilen von KI im Personalwesen zu besch\u00e4ftigen.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Artikel beleuchten wir f\u00fcr HR-Profis, wie KI die Personalarbeit in Zukunft einfacher, effizienter und tats\u00e4chlich sogar menschlicher gestalten kann. Abschlie\u00dfend fassen wir die Chancen und Herausforderungen zusammen, die mit dieser neuen Technologie verbunden sind.<\/p>\n\n\n

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KI<\/em> als Kommunikationsassistent<\/h2>\n\n<\/div>\n\n\n

KI-gest\u00fctzte Tools helfen, die Kommunikation mit den Mitarbeitenden st\u00e4rker zu personalisieren, um zielgerichteter auf die Bed\u00fcrfnisse aller Besch\u00e4ftigten einzugehen. So lassen sich mit Hilfe von KI personalisierte E-Mails an die Mitarbeitenden verfassen, zum Beispiel zur Ank\u00fcndigung von Unternehmensneuigkeiten, zur Gratulation zum Geburtstag oder zum Firmenjubil\u00e4um oder um \u00fcber interne Veranstaltungen zu informieren. Dar\u00fcber hinaus kann KI die generelle Erstellung von Newslettern, Anweisungen oder Rundmails f\u00fcr die interne Kommunikation vereinfachen, indem sie Textentw\u00fcrfe vorschl\u00e4gt und an die Vorgaben der HR anpasst.<\/p>\n\n\n\n

Daneben hat KI auch im Bereich des Vertragsmanagements<\/a> viel Potential. So l\u00e4sst sich die Erstellung von standardisierten Dokumenten wie Arbeitsvertr\u00e4gen, Zeugnissen oder Abmahnungen durch KI ganz elementar beschleunigen. Bei all diesen Prozessen besteht ein nicht zu untersch\u00e4tzender Vorteil von KI darin, dass sie diese Aufgaben nicht nur vereinfacht, sondern auch dabei hilft, Fehler zu vermeiden und die Kommunikation der HR-Abteilung \u2013 sei es beim richtigen Sprachgebrauch oder der Einhaltung interner Standards \u2013 zu vereinheitlichen.<\/p>\n\n\n

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KI<\/em> vereinfacht das Personal- und Wissensmanagement<\/h2>\n\n\n\n

Zu den gro\u00dfen St\u00e4rken von KI z\u00e4hlt ihre F\u00e4higkeit, in Sekundenbruchteilen gro\u00dfe Mengen an Informationen zu verarbeiten, intelligent auszuwerten und f\u00fcr bestimmte Zwecke aufzubereiten. Im Personalwesen l\u00e4sst sich diese F\u00e4higkeit dazu einsetzen, interne Dokumente wie Personalakten zielgerichtet zu durchsuchen. Auf diese Weise lassen sich mit Hilfe von KI spielend einfach bestimmte Informationen finden.<\/p>\n\n\n\n

In der Praxis kann das so aussehen, dass die Mitarbeitenden in der HR einen KI-gest\u00fctzten Chat nutzen, um gew\u00fcnschte Informationen aus einer digitalen Personalakte<\/a> zu erhalten. Zum Beispiel k\u00f6nnte eine Sachbearbeiterin die KI fragen: \u201eWie viel verdient der Mitarbeiter XY?\u201c Die KI liefert dann in Sekundenschnelle das Ergebnis und holt bei Bedarf auch den betreffenden Arbeitsvertrag auf den Bildschirm.<\/p>\n\n\n

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KI<\/em> \u00fcbernimmt administrative aufgaben<\/h2>\n\n<\/div>\n\n\n

Ein gro\u00dfer Teil der Arbeit in der HR entf\u00e4llt auf administrative Aufgaben: Von der Pflege von Mitarbeiterdaten in der Personalverwaltung \u00fcber die Organisation von Schulungen bis hin zur Durchf\u00fchrung von On- und Offboardings. Verschiedene KI-Tools werden die Mitarbeitenden in der HR schon in naher Zukunft bei diesen Aufgaben vielf\u00e4ltig unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

Zum Beispiel, indem sie die Koordination der zahlreichen Termine, die zum Arbeitsalltag im Personalwesen z\u00e4hlen, vereinfachen. So l\u00e4sst sich die Planung von Mitarbeitergespr\u00e4chen, Schulungen oder Teambesprechungen durch KI-gest\u00fctzte Kalender und Planungstools automatisieren. Dabei kommt der KI wieder ihre F\u00e4higkeit entgegen, in Windeseile gro\u00dfe Datenmengen analysieren zu k\u00f6nnen. KI-Tools sind dadurch in der Lage, f\u00fcr Termine die optimalen Zeiten zu finden, indem sie die Verf\u00fcgbarkeit aller Teilnehmenden \u00fcber einen automatisierten Abgleich aller Terminkalender sicherstellen.<\/p>\n\n\n\n

KI kann bei der Administration auch genutzt werden, um wichtige statistische Informationen \u00fcber die Belegschaft zusammenzustellen. So lassen sich aus den erhobenen Mitarbeiterdaten automatisiert oder \u201eauf Knopfdruck\u201c Berichte und Analysen mit allen relevanten HR-Kennzahlen erstellen. F\u00fcr die Leitungsebene wird es so wesentlich einfacher, datengest\u00fctzte Entscheidungen zu treffen und Trends beim Personal zu erkennen. Zum Beispiel l\u00e4sst sich durch die Analyse von Kommunikationsmustern oder internen Bewertungen mit Hilfe von KI ein Fr\u00fchwarnsystem zur Mitarbeiterfluktuation aufbauen.<\/p>\n\n\n\n

Schlie\u00dflich kann KI die HR auch in der direkten Kommunikation mit den Mitarbeitenden entlasten. Dazu lassen sich im internen Employee Self Service (ESS)<\/a> KI-gesteuerte Chatbots einrichten. Bots dieser Art beantworten rund um die Uhr einfache und h\u00e4ufig wiederkehrende Fragen im Mitarbeiterportal<\/a> automatisch. Auf diese Weise wird zugleich sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden immer die gleichen konsistenten Antworten auf ihre Fragen erhalten.<\/p>\n\n\n\n

KI<\/em> unterst\u00fctzt bei der mitarbeiterentwicklung<\/h2>\n\n\n\n

Alle Personaler wissen: der Markt f\u00fcr qualifizierte Arbeitskr\u00e4fte wird immer st\u00e4rker umk\u00e4mpft. Deshalb wird es f\u00fcr das Personalwesen zunehmend wichtiger, Zeit und Ressourcen in die Mitarbeiterentwicklung zu stecken. Das steigert die Mitarbeitermotivation, erh\u00f6ht die Produktivit\u00e4t und die Bindung zum Unternehmen und verringert die Fluktuation. KI-Tools unterst\u00fctzen das Personalwesen auch auf diesem wichtigen Zukunftsfeld. <\/p>\n\n\n\n

So lassen sich mit KI-Tools personalisierte Lernpfade konzipieren. Dazu analysiert die KI die individuellen F\u00e4higkeiten und Entwicklungsziele von Mitarbeitenden und erstellt daraus eine strukturierte Abfolge von Lerninhalten. Diese Lerninhalte sind genau darauf ausgelegt, bestimmte F\u00e4higkeiten, Wissensbereiche oder Kompetenzen von einzelnen Mitarbeitenden Schritt f\u00fcr Schritt zu verbessern. Auf diese Weise l\u00e4sst sich eine kontinuierliche Weiterbildung aufbauen, die alle Mitarbeitenden gezielt f\u00f6rdert und einen wesentlichen Beitrag zur Mitarbeiterbindung leistet.<\/p>\n\n\n\n

Ein weiteres wichtiges Instrument, bei dem ein modernes Personalwesen durch KI unterst\u00fctzt wird, sind Feedback-Analysen. Auch hier kommt der KI wieder ihre F\u00e4higkeit zur Auswertung gro\u00dfer Datenmengen entgegen. Denn mit den richtigen KI-Tools lassen sich Mitarbeiterumfragen, Leistungsbeurteilungen und andere Quellen sehr einfach durch die Verantwortlichen in der HR analysieren, um Trends und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Dadurch k\u00f6nnen F\u00fchrungskr\u00e4fte fr\u00fchzeitig gezielte Ma\u00dfnahmen zu einer besseren Mitarbeiterentwicklung ergreifen.<\/p>\n\n\n\n

KI<\/em> bietet viele chancen<\/h2>\n\n\n\n

Wie wir Ihnen zeigen konnten, bietet der Einsatz von KI im Personalwesen ein weites Feld an M\u00f6glichkeiten. Sie kann dabei helfen Routineaufgaben weiter zu automatisieren, die datengest\u00fctzte Entscheidungsfindung unterst\u00fctzen und verf\u00fcgt \u00fcber viel Potenzial, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

Was Entscheidungstr\u00e4ger dabei aber nicht vergessen d\u00fcrfen: Gerade in der HR muss der Einsatz von KI sehr genau geplant und begleitet werden. Aus Perspektive der Compliance betrifft das insbesondere ethische und Datenschutz-Aspekte. In der HR-Praxis sollte KI schlie\u00dflich nicht zum Ersatz menschlicher Interaktion werden. Beachten Unternehmen diese Punkte, k\u00f6nnen sie die Vorteile dieser bahnbrechenden Technologie aussch\u00f6pfen. So schaffen Sie in Ihrem Betrieb ein zeitgem\u00e4\u00dfes Personalwesen, das auf die Zukunft Ihres Unternehmens einzahlt.<\/p>\n\n\n\n

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[1] Wintergerst, R. (2024). K\u00fcnstliche Intelligenz in Deutschland \u2013 Status quo und Ausblick. Bitkom e.V.<\/p>\n\n\n\n

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Im Personalwesen gibt es noch gro\u00dfes ungenutztes Potenzial f\u00fcr den Einsatz von K\u00fcnstlicher Intelligenz. In diesem Artikel erfahren Sie, wie KI die Personalarbeit einfacher, effizienter und sogar menschlicher gestalten kann, und welche Chancen und Herausforderungen damit verbunden sind.<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":214704,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[3,1903,1125],"tags":[],"download_type":[],"class_list":["post-214677","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-digitale-personalakte","category-hr-prozesse","no-featured-image-padding","resize-featured-image"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/214677","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=214677"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/214677\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/214704"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=214677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=214677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=214677"},{"taxonomy":"download_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/download_type?post=214677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}