{"id":89816,"date":"2019-05-15T14:20:33","date_gmt":"2019-05-15T12:20:33","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?p=89816"},"modified":"2025-11-20T12:27:22","modified_gmt":"2025-11-20T11:27:22","slug":"e-procurement-und-vertragsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/e-procurement-und-vertragsmanagement\/","title":{"rendered":"E-Procurement und Vertragsmanagement: das Yin und Yang der digitalen Beschaffung"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-bff3e728\">\n<div class=\"gb-container gb-container-21f239a0\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-21d3b66e\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-8f04805b\"><div class=\"gb-container gb-container-8f04805b\">\n\n<p>Wer im Einkauf spart, schafft sich finanzielle Spielr\u00e4ume im Verkauf. Gem\u00e4\u00df dieser beliebten Eink\u00e4ufer-Weisheit haben Unternehmen in den letzten Jahren sehr erfolgreich ihre Beschaffungsstrategien weiterentwickelt. Der Weisheit Kern \u201eim Einkauf sparen\u201c bezieht sich dabei einerseits auf das Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten. Andererseits liegt ein enormes Gewinnpotential in den Beschaffungsprozessen selbst und dort vor allem im Vertragsmanagement.<\/p>\n\n\n\n<p>Man muss nicht das Beispiel eines global agierenden Konzerns bem\u00fchen, um die wachsende Komplexit\u00e4t im Einkauf zu verdeutlichen. Selbst kleinere Mittelst\u00e4ndler verwalten oft einige tausend aktive Lieferantenvertr\u00e4ge. Werden Vertr\u00e4ge an unterschiedlichen Standorten von dezentral organisierten Beschaffungsteams verhandelt, k\u00f6nnen Unternehmen beim Einkauf schnell den \u00dcberblick verlieren. In diesem Blogbeitrag erl\u00e4utern wir Ihnen, wie Sie mithilfe eines digitalen Vertragsmanagements Ihre <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/beschaffungsprozesse\/\">Beschaffungsprozesse<\/a> effizient und transparent gestalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ff6440dc gb-headline-text gb-headline-medium\">Perfektes Timing: Globale Megatrends machen Einkauf zum VIP<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier liegt die gro\u00dfe Chance des Einkaufs im Unternehmen: sich auf Basis neuer Technologien \u201eheraus zu transformieren\u201c \u2013 aus der Rolle einer Kosteneinsparungs-Abteilung hin zu einem \u201eEnabler\u201c f\u00fcr strategische Wettbewerbsvorteile. Angesicht der anstehenden Herausforderungen k\u00f6nnte es keinen besseren Zeitpunkt geben als jetzt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Globale Lieferketten gestalten sich zunehmend komplexer<\/strong>. Nur transparente Beschaffungsprozesse erm\u00f6glichen es, wirtschaftliche Risiken aktiv zu managen und dem Mega-Risiko Klimawandel effektiv entgegenzuwirken.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die wirtschaftliche Volatilit\u00e4t nimmt zu<\/strong>. Nach einer der l\u00e4ngsten Aufw\u00e4rtsbewegungen der vergangenen 100 Jahre wird das globale Wirtschaftsgeschehen zunehmend instabil. Digitale Einkaufsstrategien erm\u00f6glichen es, agil auf Schwankungen zu reagieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Digitalisierungsdruck w\u00e4chst weiter<\/strong>. Unternehmen, die bei der digitalen Transformation des Einkaufs bislang zur\u00fcckhaltend agiert haben, m\u00fcssen nachziehen. Je digitaler globale Supply Chains werden, umso st\u00e4rker w\u00e4chst der Druck auf jedes einzelne Mitglied.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Betrachten wir einmal das Potenzial: Was ist m\u00f6glich im Einkauf in puncto Digitalisierung \u2013 und kann digitale Transformation das Beschaffungswesen in Unternehmen grundlegend ver\u00e4ndern? <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/business-functions\/operations\/our-insights\/shifting-the-dial-in-procurement\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">McKinsey kommt zu der Einsch\u00e4tzung<\/a>, dass sich 36 % der Abl\u00e4ufe im Einkauf mithilfe von bereits heute verf\u00fcgbaren Technologien automatisieren l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-be760d6a gb-headline-text gb-headline-medium\">E-Procurement umfasst Digitalisierung aller Einkaufsprozesse<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei der Digitalisierung des Einkaufs kommen Unternehmen z\u00fcgig voran. Allerdings besteht vor allem f\u00fcr Mittelst\u00e4ndler das Risiko, gegen\u00fcber gr\u00f6\u00dferen Wettbewerbern ins Hintertreffen zu geraten. Der <a href=\"http:\/\/assets.bme.de\/public\/uploads\/6c0b1059d05d1a0a44bb8dfdb23034c1e7677fbba4b70879e2528e464c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">BME-Barometer Elektronische Beschaffung [2020]<\/a>  weist darauf hin, dass die Implementierung digitaler Einkaufsprozesse zwar kein Selbstl\u00e4ufer ist, jedoch im Vergleich zum &#8220;Vorjahr wird eine nahezu komplette Automatisierung des operativen Einkaufsprozesses bis vor dem \u00dcbergang zur Rechnungspr\u00fcfung und -buchung von \u00fcber zwei Dritteln der Unternehmen in absehbarer Zeit erwartet oder ist zum Teil schon vollzogen.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Ein durchg\u00e4ngiges elektronisches <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/vertragsmanagement\/\">Vertragsmanagement<\/a> bildet die Grundlage f\u00fcr erfolgreiche, ganzheitliche E-Procurement-Strategien.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Die ersten Ans\u00e4tze zur Digitalisierung des Einkaufs liegen mittlerweile rund zwei Jahrzehnte zur\u00fcck. Damals wurde der Begriff E-Procurement geboren. Dieser beschr\u00e4nkte sich anfangs auf die Kommunikation mit Lieferanten \u00fcber elektronische Marktpl\u00e4tze, ganz nach dem Prinzip Amazon f\u00fcr die Businesswelt. Der erweiterte E-Procurement-Begriff, wie wir ihn heute nutzen, umfasst viel mehr. So bem\u00fcht sich etwa das bereits 2008 gestartete Projekt <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/peppol-was-ist-das-wem-hilfts-kann-man-es-schon-nutzen\/\">PEPPOL<\/a> (Pan-European Public Procurement OnLine) um die Standardisierung des digitalen Beschaffungswesens auf europ\u00e4ischer Ebene. Beim E-Procurement stehen inzwischen s\u00e4mtliche Abl\u00e4ufe im Einkauf und deren digitale Transformation im Fokus \u2013&nbsp;eine Aufgabe, die eben gerade f\u00fcr kleinere Unternehmen eine betr\u00e4chtliche Herausforderung darstellt.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Digitalisierung des Einkaufs und der Standardisierung von Beschaffungsprozessen r\u00fcckt das Thema Vertragsmanagement als wichtiger Erfolgsfaktor immer weiter in den Mittelpunkt. Ein durchg\u00e4ngiges elektronisches Vertragsmanagement bildet die Grundlage f\u00fcr erfolgreiche, ganzheitliche E-Procurement-Strategien.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit adressiert digitales Vertragsmanagement einige der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen im Einkauf, mit denen sich sowohl kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen als auch international agierende Konzerne tagt\u00e4glich auseinandersetzen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fehlende Standards<\/strong> und Kontrollmechanismen im Vertragsmanagement<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Umst\u00e4ndliches Handling<\/strong> und Medienbr\u00fcche bei papierbasierten Vertr\u00e4gen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Komplizierte \u00dcberwachung<\/strong> von Compliance- und regulatorischen Anforderungen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ineffiziente Zusammenarbeit<\/strong> mit Lieferanten und internen Stakeholdern<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Geringes Potenzial zur Automatisierung<\/strong> von Standardprozessen im Einkauf<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-7bd92c27\"><img decoding=\"async\" class=\"gb-image gb-image-7bd92c27\" src=\"https:\/\/easy-software.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/e-procurement-und-vertragsmanagement-infographic-1024x817.png\" alt=\"Einkaufsprozesse\"\/><\/figure>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b860e3f3\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-dabaf045 gb-headline-text gb-headline-small\">Leitfaden und Reifegradmodell f\u00fcr digitale Beschaffungsprozesse<\/p>\n\n\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-7768e61d gb-headline-text\">Mit dem easy Reifegradmodell stellen wir Ihnen ein leicht zu bedienendes Tool bereit, anhand dessen Sie entlang dreier Themenfelder \u2013 \u201eTechnologie\u201c, \u201eDaten\u201c und \u201eQualit\u00e4t\u201c den Stand der Dinge hinsichtlich der Beschaffungsprozesse in Ihrem Unternehmen ermitteln.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-14c027ff gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/digitaler-beschaffungsprozess-wo-stehen-sie-mit-ihrem-unternehmen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">mehr erfahren<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-contract\/\">Digitale L\u00f6sungen f\u00fcr das Vertragsmanagement <\/a>versprechen, hier Abhilfe zu schaffen. Doch was genau kann digitales Vertragsmanagement \u2013&nbsp;und was sind die Vorteile f\u00fcr das Beschaffungswesen in Ihrem Unternehmen?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-5daa93c7 gb-headline-text gb-headline-medium\">Aktives Vertragsmanagement mit integrierter Datenbasis<\/h2>\n\n\n\n<p>Vertragsmanagement ist eine komplexe Aufgabe, mit der sich viele Einkaufsorganisationen nur ungern besch\u00e4ftigen. Sind Vertr\u00e4ge mit Lieferanten erst einmal verhandelt, werden diese schnell ad acta gelegt. Die wichtigsten f\u00fcr die Beschaffung ben\u00f6tigten Informationen werden per Excel, E-Mail oder auf anderem Wege weiterverarbeitet. Schleichen sich dabei Fehler ein, bleiben diese oft unbemerkt und k\u00f6nnen Folgekosten in ungeahnter H\u00f6he verursachen.<\/p>\n\n\n\n<p>Werden wiederum einzelne Vertragsbestandteile zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt ver\u00e4ndert, zieht dies einen schier unkontrollierbaren Rattenschwanz nach sich. Noch dazu sind in vertragliche Angelegenheiten neben dem Einkauf zahlreiche weitere Abteilungen wie das Controlling, die Rechtsabteilung und die Gesch\u00e4ftsleitung involviert. Im schlimmsten Fall arbeiten alle Beteiligten nicht mit dem gleichen Informationsstand. Welches Unternehmen kann da noch den \u00dcberblick behalten? Probleme und mitunter hohe Folgekosten sind vorprogrammiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Digitales Vertragsmanagement umfasst den gesamten Vertragslebenszyklus von der Vertragsanbahnung und Erstellung, \u00fcber Verhandlungen von Nachtr\u00e4gen bis zur Vertragsk\u00fcndigung und Archivierung abgeschlossener Vertr\u00e4ge. Aktives Vertragsmanagement stellt sicher, dass laufende Vertr\u00e4ge stets die Grundlage f\u00fcr alle Einkaufsvorg\u00e4nge bilden und Unternehmen nicht mit veralteten Informationen arbeiten. Die <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-contract\/vertragsmanagement-sap\/\">Integration in SAP<\/a>-Systeme oder andere<a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/glossar\/enterprise-resource-planning-erp\/\"> ERP-Systeme<\/a> stellt sicher, dass vertragliche Informationen mit den Stamm- und Bewegungsdaten verkn\u00fcpft sind. Das Entstehen von parallelen Datenwelten wird so vermieden und Sie behalten den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Lieferantenbeziehungen und Einkaufsprozesse auf der Grundlage einer einzigen, integrierten Datenbasis.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-041bab64 gb-headline-text gb-headline-medium\">Digitales Vertragsmanagement als Bestandteil moderner E-Procurement-Strategien<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr das digitale, in Ihr ERP-System <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/easy-contract\/\">integriertes Vertragsmanagement<\/a> verwalten Sie s\u00e4mtliche Lieferantenvertr\u00e4ge \u00fcbersichtlich und revisionssicher w\u00e4hrend des gesamten Lebenszyklusses. Compliance- und Kostenrisiken lassen sich damit deutlich reduzieren und werden kontrollierbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Angesichts der wachsenden globalen Verflechtung von Unternehmen und Lieferketten sollte digitales Vertragsmanagement ein elementarer Bestandteil jeder modernen E-Procurement-Strategie sein. F\u00fcr Ihr Beschaffungswesen und Ihr gesamtes Unternehmen ergeben sich handfeste Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lebenszyklus-Management:<\/strong> Unterst\u00fctzung und Monitoring des gesamten Vertragsablaufs von der Erstellung bis zur Archivierung<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Workflow-Unterst\u00fctzung:<\/strong> Einbindung und aktive Steuerung aller beteiligten Unternehmensbereiche in den Vertragsmanagement-Prozess<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Versionen-Kontrolle:<\/strong> Automatische Versionierung bei Aktualisierungen und Verwaltung der Vertragshistorie<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Stammdaten-Integration:<\/strong> Verbindung mit der Vertragskonditionen mit den Stammdaten des ERP-Systems f\u00fcr durchg\u00e4ngige Datenkonsistenz<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compliance-Unterst\u00fctzung:<\/strong> Transparenz und Kontrolle \u00fcber Vertragsrisiken wie regulatorische oder terminliche Anforderungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um auf die eingangs zitierte Eink\u00e4ufer-Weisheit zur\u00fcckzukommen: Denken Sie bei der Modernisierung Ihres Beschaffungswesen nicht gleich im ersten Schritt an Einsparungen in finanzieller Form. Denn <a href=\"https:\/\/easy-software.com\/de\/vertragsmanagement\/\">digitales Vertragsmanagement<\/a> erspart Ihnen vor allem eines: eine Menge \u00c4rger und Chaos im Einkauf.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-d759c8b1\">\n\n<p class=\"gb-headline gb-headline-76d12ce9 gb-headline-text gb-headline-small\">Webinar: Vertragsmanagement im Einkauf<\/p>\n\n\n\n<p>Digitales Vertragsmanagement automatisiert und vereinfacht den Umgang mit Vertr\u00e4gen und vertragsbegleitenden Dokumenten. Die L\u00f6sungen am Markt unterscheiden sich betr\u00e4chtlich. Unser Experte gibt einen \u00dcberblick, was digitales Vertragsmanagement leisten muss.<\/p>\n\n\n\n<a class=\"gb-button gb-button-0ee41f07 gb-button-large-btn content-cta-banner\" href=\"https:\/\/microsite.easy-software.com\/de\/registrierung-webinar-aufzeichnung-vertragsmanagement-im-einkauf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"gb-button-text\">Webinar ansehen<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg version=\"1.1\" id=\"Ebene_1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\" x=\"0px\" y=\"0px\" viewBox=\"0 0 48 48\" style=\"enable-background:new 0 0 48 48;\" xml:space=\"preserve\"><path d=\"m29.95 39.1-3.25-3.2 9.6-9.65h-33V21.7h33l-9.6-9.65 3.25-3.2L45.05 24Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">In Ihren Beschaffungsprozessen liegt ein enormes Gewinnpotential. In diesem Blogbeitrag erl\u00e4utern wir Ihnen, wie Sie mithilfe eines digitalen Vertragsmanagements Ihre Beschaffungsprozesse effizient und transparent gestalten.<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":181824,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[3,1530],"tags":[],"download_type":[],"class_list":["post-89816","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-vertragsmanagement","no-featured-image-padding","resize-featured-image"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/89816","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=89816"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/89816\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/181824"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=89816"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=89816"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=89816"},{"taxonomy":"download_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/easy-software.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/download_type?post=89816"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}