{"id":90993,"date":"2019-06-19T17:38:44","date_gmt":"2019-06-19T15:38:44","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?p=90993"},"modified":"2025-12-02T16:45:11","modified_gmt":"2025-12-02T15:45:11","slug":"6-moeglichkeiten-ihre-personalabteilung-zu-digitalisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/newsroom\/6-moeglichkeiten-ihre-personalabteilung-zu-digitalisieren\/","title":{"rendered":"6 M\u00f6glichkeiten Ihre Personalabteilung zu digitalisieren"},"content":{"rendered":"
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1. Verbindung des Personalwesens mit dem umfassenden Gesch\u00e4ft<\/h2>\n\n\n\n

Das Personalwesen sollte heute gut mit dem Rest der Organisation verbunden sein, um seine Position als wichtige zentrale Drehscheibe zu festigen, die mit jedem anderen Teil des Unternehmens verbunden ist und diesen bedient. Dazu geh\u00f6rt die Durchsetzung ganzer Prozesse, sei es bei der Rekrutierung oder bei der Durchf\u00fchrung und Messung von F\u00f6rderprogrammen.<\/p>\n\n\n\n

Dabei muss es sich nicht um den Kauf einer einzigen sofort einsatzbereiten Software handeln, sondern um eine \u00fcbergreifende Dokumentenmanagement<\/a>\u2013 und Workflow-Plattform f\u00fcr den HR-Bereich, z.B. ein HR-Portal<\/a>, das die unterschiedlichsten Inhalte, neue Anwendungen und zuk\u00fcnftige Anwendungsf\u00e4lle abdecken kann.<\/p>\n\n\n\n

2. Recruiting & Personalentwicklung: Beseitigung von Qualifikationsl\u00fccken<\/h2>\n\n\n\n

Qualifikationsl\u00fccken sowie die Mitarbeiterbindung sind in den meisten Marktsegmenten eine st\u00e4ndige Herausforderung. Werden innerhalb einer digitalen HR-Plattform<\/a> f\u00fcr Content Management verschiedene Informationen einfach zu koordinieren, macht es Ihnen das wiederum m\u00f6glich, Stellenausschreibungen einfach, schnell und automatisiert zu verwalten und Rekrutierungskampagnen<\/a> direkt an die richtige Zielgruppe auszuspielen.<\/p>\n\n\n

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Webinar-Aufzeichnung: Recruiting & Onboarding 4.0<\/p>\n\n\n\n

Im Webinar Recruiting & Onboarding 4.0 – War for Talents erfahren Sie in etwa 30 Minuten, wie es Ihnen nicht nur gelingt, die f\u00fcr Sie optimalen Mitarbeiter zu gewinnen, sondern dank modernem Onboarding auch zu halten.<\/p>\n\n\n\nWebinar ansehen<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n

3. Modernes HR: Employee Self Services<\/h2>\n\n\n\n

Die M\u00f6glichkeit, dass Mitarbeiter mehr Eigenverantwortung f\u00fcr ihre Personalprozesse bekommen, ist eine enorme Triebkraft f\u00fcr die digitale Transformation der Personalabteilung. Die Mitarbeiter im Unternehmen sollten in der Lage sein, online nachzusehen, wann bei ihnen das n\u00e4chste Mal eine Gehaltsabrechnung f\u00e4llig ist oder wie viele Abwesenheiten durch Krankheit sie angesammelt haben, arbeitsmedizinische Dienste diskret nachzuschlagen. Ferner k\u00f6nnen sie durch Self-Services<\/a> Anwendungen und Prozesse in Gang setzen, wie z.B. Urlaub beantragen, Dienstwagen bestellen oder Elternzeit unkompliziert beantragen etc.<\/p>\n\n\n\n

HR-Self-Service-Portale<\/a> oder interne Netzwerke bieten Ihnen zus\u00e4tzlich eine leistungsstarke, benutzerfreundliche M\u00f6glichkeit, auch die Unternehmenskommunikation zu st\u00e4rken, sodass sich alle verbunden und als Teil einer gemeinsamen Sache f\u00fchlen \u2013 Stichwort Employer Branding<\/a>.<\/p>\n\n\n

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HR-Self-Services Schritt f\u00fcr Schritt einf\u00fchren<\/p>\n\n\n\n

Mit HR-Self-Services f\u00fchren Sie ein ideales digitales Tool ein, um Mitarbeitenden auf Augenh\u00f6he in Personalprozesse einzubeziehen – und so gleichzeitig Ihr Team zu entlasten. So f\u00fchren Sie HR-Self-Services erfolgreich ein – Schritt f\u00fcr Schritt. <\/p>\n\n\n\nLetfaden lesen<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n

4. Verwaltung personenbezogener Daten<\/h2>\n\n\n\n

Aktualisierte Datenschutzanforderungen nach der DSGVO tragen ebenfalls zum digitalen HR Boost bei. Eine moderne HR-Management-Plattform kann sich nicht nur an die neuesten Datenkonformit\u00e4tsparameter anpassen und diese durchsetzen, sondern auch automatisierte Aufforderungen ausl\u00f6sen \u2013 zum Beispiel, wenn jemand das Unternehmen verl\u00e4sst und die Zeit kommt, in der er den Zugriff auf seine Daten l\u00f6schen oder entfernen muss.<\/p>\n\n\n\n

Auch die erweiterten Rechte aller Mitarbeiter, Zugang zu allen gespeicherten Daten zu erhalten, m\u00fcssen irgendwie verwaltet werden. Eine ausreichend gut kontrollierte Self Service Anwendung kann zur Verringerung der Arbeitsbelastung beitragen.<\/p>\n\n\n

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Whitepaper: Berechtigungskonzept f\u00fcr HR-Abteilungen<\/p>\n\n\n\n

Wie Sie anhand eines Berechtigungskonzeptes DSGVO-konforme Arbeitsprozesse im Personalwesen entwickeln und etablieren. Praxis und Praktikabilit\u00e4t stehen dabei im Vordergrund.<\/p>\n\n\n\nWhitepaper lesen<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n

5. New Work: Flexibles Arbeiten \u00fcber B\u00fcrogrenzen hinweg<\/h2>\n\n\n\n

Bei der Wahl eines digitalen HR-Management-Systems sollten Sie ber\u00fccksichtigen, ob sich Anwendungen ebenfalls mobil abbilden lassen. So machen Sie den Weg frei f\u00fcr ein flexibles und mobiles Arbeiten Ihrer Mitarbeiter, die sich wichtige Infos oder Aufgaben aus einer Mitarbeiter-App, per Smartphone, Tablet und Co. von unterwegs beim Gesch\u00e4ftstermin oder aus dem Homeoffice heraus, abholen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Weitere \u00dcberlegungen k\u00f6nnen sich auf die Bereitstellung der Software beziehen. Obwohl einige Organisationen immer noch der Meinung sind, dass das Personalwesen f\u00fcr eine Verwaltung in der Cloud zu empfindlich ist, wird sich das wahrscheinlich in Zukunft \u00e4ndern, da die Vorteile das Risiko wettmachen. Hier lohnt es sich, einen Gang in die Cloud strategisch zu ber\u00fccksichtigen, ohne Ihre komplette IT umzukrempeln. Es gibt zum Beispiel investitionssichere hybride Szenarien mit Microservices oder Mietmodelle per Managed Services.<\/p>\n\n\n

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Hybride Cloud-L\u00f6sungen und KI<\/p>\n\n\n\n

Maximieren Sie Ihre Unternehmenseffizienz mit der hybriden Cloud und KI! Das kostenlose Whitepaper zeigt Ihnen, wie Sie Daten effizient verarbeiten, Innovationen vorantreiben und Sicherheit sowie Compliance gew\u00e4hrleisten. Inklusive praktischer Checkliste f\u00fcr den richtigen Integrationsansatz \u2013 jetzt lesen und durchstarten!<\/p>\n\n\n\nkostenloses Whitepaper<\/span><\/path><\/svg><\/span><\/a>\n\n<\/div>\n\n\n

6. Reporting und Analytics f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/h2>\n\n\n\n

Das Verlangen der Organisationen nach Daten hat sich zu einer Notwendigkeit entwickelt, diese in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Zunehmend werden HR-Teams aufgefordert, detailliertere Einblicke in Besch\u00e4ftigungsfragen, Trends und Prognosen zu geben. Die M\u00f6glichkeit der Erstellung vielf\u00e4ltiger und Ad-hoc-Berichte und diese in verschiedenen Formaten und Dashboards darzustellen, ist in einer modernen HR-Management-Plattform enorm wichtig. Die M\u00f6glichkeit der Integration in angrenzende Systeme wie die Gehaltsabrechnung steigert zus\u00e4tzlich den Wert dieser Berichte.<\/p>\n\n\n\n

Formulieren Sie einen Aktionsplan<\/h2>\n\n\n\n

Wenn sich die Disziplin des Personalwesens ausdehnt und HR strategischer wird, dann muss auch die die ihr zugrunde liegende IT nachger\u00fcstet und digital optimiert werden, z.B. mit easy hr.<\/a> Nichts davon erfordert jedoch eine komplette \u00dcberarbeitung Ihrer bestehenden Systeme. Kompatible und einfach zu integrierende Tools machen es Ihnen m\u00f6glich, das Alte und das Neue zu verschmelzen. Somit stellen Sie Ihre HR-Abteilung produktiver, effizienter und anpassungsf\u00e4higer f\u00fcr die Zukunft auf.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00fcnde f\u00fcr die Digitalisierung im Personalwesen<\/h2>\n\n\n\n

Zeit, die Digitalisierung im Personalwesen endlich in Angriff zu nehmen. Warum sich das f\u00fcr Ihr Unternehmen lohnt, lesen Sie in diesem Blogbeitrag. Digitale Technologien transformieren Wirtschaft und Gesellschaft. Begriffe wie Industrie 4.0 und Digitalisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen stehen in Unternehmen mittlerweile an der Tagesordnung.<\/p>\n\n\n\n

Doch w\u00e4hrend sich die ersten Unternehmen sogar der Umsetzung von k\u00fcnstlicher Intelligenz widmen, hinkt die Digitalisierung von HR-Prozessen<\/a> oft immer noch hinterher. Dabei sind die Mitarbeiter ausschlaggebend f\u00fcr den Erfolg von Unternehmen und damit sollte die Personalabteilung als Herzst\u00fcck des Unternehmens wahrgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n

Die Digitalisierungskluft in der HR-Abteilung<\/h2>\n\n\n\n

Personalabteilungen kommt eine wichtige Rolle im Unternehmen zu. Sie rekrutieren neue Talente, f\u00fchren diese ins Unternehmen ein und sind daf\u00fcr zust\u00e4ndig neue und alteingesessene Mitarbeiter m\u00f6glichst gewinnbringend weiterzuentwickeln. Daneben k\u00fcmmern sich HR-Manager nat\u00fcrlich um die Entgeltabrechnung, das Anlegen und F\u00fchren von Personalakten<\/a>, Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten aller Mitarbeiter und die allgemeine Personaldatenverwaltung.<\/p>\n\n\n\n

Die Digitalisierungskluft in der HR-Abteilung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Und es wird noch mehr von modernen Personalabteilungen verlangt. Sie sollen die anderen Fachbereiche strategisch beraten, unternehmensrelevante Entscheidungen vorbereiten und im \u201eWar for Talent\u201c gut ger\u00fcstet sein. Ganz sch\u00f6n viel. Neben all den administrativen Aufgaben fehlt oftmals einfach die Zeit, um sich um die wichtigen strategischen Aufgaben zu k\u00fcmmern. Und, je mehr Mitarbeiter im Unternehmen, desto h\u00f6her der administrative Aufwand.<\/p>\n\n\n\n

Der Wunsch:<\/strong><\/p>\n\n\n\n