{"id":161493,"date":"2022-04-29T11:34:34","date_gmt":"2022-04-29T09:34:34","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?post_type=referenzen&p=161493"},"modified":"2025-04-08T12:30:31","modified_gmt":"2025-04-08T10:30:31","slug":"lw-theatres","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/easy-software.com\/de\/referenzen\/lw-theatres\/","title":{"rendered":"LW Theatres"},"content":{"rendered":"
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LW Theatres<\/p>\n\n\n

Neues integriertes Fakturierungssystem f\u00fcr LW Theatres in London<\/h1>\n\n<\/div>\n\n
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LW Theatres, im Besitz des legend\u00e4ren Musicalproduzenten Andrew Lloyd Webber, betreibt eine Gruppe von sieben Londoner Theatern, vom Adelphi und Cambridge Theatre bis zum London Palladium. Die Gruppe geht auf das Jahr 1977 zur\u00fcck und wurde im Juli 2018 von The Really Useful Theatres in LW Theatres umbenannt. Obwohl die zentrale Organisation und die Einzelhandelsgruppe Angebote f\u00fcr die in allen H\u00e4usern verbrauchten Mengen aushandeln, k\u00f6nnen die einzelnen Theaterleiter ihre Eink\u00e4ufe selbst abwickeln und sind daf\u00fcr verantwortlich, die Rechnungen zur Genehmigung und Bezahlung an die Zentrale zu schicken.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

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Das Theater trug die steigenden Kosten f\u00fcr die Aufbewahrung von Papier, da sie physische Rechnungen archivierte<\/h2>\n\n\n\n

Bis vor zwei Jahren geschah dies manuell, und die Rechnungen gingen manchmal in die Irre. F\u00fcr Einkaufsteams, die \u00fcber viele Jahre hinweg enge Beziehungen zu Stammlieferanten aufgebaut hatten, konnte dies zu Unannehmlichkeiten f\u00fchren, wenn sie einer versp\u00e4teten oder fehlenden Zahlung hinterherlaufen mussten. Gleichzeitig trug das Theater die steigenden Kosten f\u00fcr die Papierablage, da sie die Rechnungen in Papierform archivierte.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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“Wir bearbeiten in der Regel 100-150 Rechnungen pro Woche, das sind mehr als 6.000 pro Jahr – das sind eine Menge Papierordner”, sagt Sabina Kraslova, Finanzcontrollerin bei LW Theatres. Nach der Bearbeitung wurden die Kisten mit den Akten in ein externes Lager gebracht, wo sie f\u00fcr die von der HMRC vorgeschriebenen sechs Jahre aufbewahrt wurden. Bei der Bearbeitung von Steuererkl\u00e4rungen oder bei Pr\u00fcfungen musste das Finanzteam dann unter Umst\u00e4nden einige dieser Belege zur\u00fcckrufen, um Rechnungsdetails mit Buchungseintr\u00e4gen zu vergleichen. All dies war alles andere als effizient.<\/p>\n\n\n\n

Gleichzeitig stand die \u00fcberm\u00e4\u00dfige Verwendung von Papier (das per interner Post zwischen den Theatern und der Zentrale verteilt wurde) im Widerspruch zu den Umweltzielen von LW Theatres. “Von der Vermeidung von Einwegplastik bis hin zur Umstellung auf papierloses Arbeiten ist es unser Ziel, umweltfreundlichere Praktiken einzuf\u00fchren”, sagt sie.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

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Die Einf\u00fchrung verlief reibungslos, und der \u00dcbergang war gro\u00dfartig – es ging wirklich schnell.\u201d<\/h3>\n\n\n\n

Sabina Kraslova,<\/strong>
Finanzkontrolleurin von LW Theatres<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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PROJEKT-INFORMATIONEN<\/p>\n\n\n\n

Alles ist jetzt viel effizienter<\/h2>\n\n\n
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