{"id":166725,"date":"2022-06-09T17:11:18","date_gmt":"2022-06-09T15:11:18","guid":{"rendered":"https:\/\/easy-software.com\/?post_type=referenzen&p=166725"},"modified":"2025-04-08T12:46:25","modified_gmt":"2025-04-08T10:46:25","slug":"wepa-apothekenbedarf","status":"publish","type":"referenzen","link":"http:\/\/easy-software.com\/de\/referenzen\/wepa-apothekenbedarf\/","title":{"rendered":"WEPA Apothekenbedarf"},"content":{"rendered":"
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WEPA Apothekenbedarf<\/p>\n\n\n

Wundermittel f\u00fcr Papierprozesse<\/h1>\n\n<\/div>\n\n
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\"WEPA\"<\/figure>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n
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Pflaster und Heilsalben hat der WEPA Apothekenbedarf allzeit parat. Das hei\u00dft jedoch nicht, dass Mitarbeitende sich weiter an Papier schneiden sollen. Sicherheit und bedarfsgerechte L\u00f6sungen geh\u00f6ren bei WEPA seit mehr als 100 Jahren zur Firmenphilosophie. Das Familienunternehmen versorgt Apotheken deutschlandweit mit Gesundheitsprodukten f\u00fcr den Hausbedarf. Somit war das Heilmittel f\u00fcr langsame und fehleranf\u00e4llige Papierprozesse der nat\u00fcrliche n\u00e4chste Schritt f\u00fcr WEPA.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

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Neue digitale Workflows<\/h2>\n\n\n\n

Wenn t\u00e4glich eine dreistellige Zahl neuer Rechnungen hineinflattert, ist es unm\u00f6glich, s\u00e4mtliche Einzeldokumente zeitnah durch den komplexen Betrieb zu schleusen. Von Sachbearbeitung \u00fcber Buchhaltung bis zur Archivierung wandern Rechnungen teils wochenlang quer durchs Haus. Nebenbei verschwinden Rechnungen; Dialoge wie \u201eIch habe sie doch weitergegeben!\u201c \u2013 \u201eAber ich habe sie trotzdem nicht!\u201c geh\u00f6ren zur Tagesordnung.<\/p>\n\n\n\n

Schuld daran tr\u00e4gt niemand. Denn chaotische Zettelwirtschaft betrifft jedes Unternehmen, sobald es einen bestimmten Grad an Komplexit\u00e4t erreicht. Doch auch wenn niemand schuld ist, gibt es am Ende Probleme mit Dienstleistern, weil Zahlungen ausbleiben.<\/p>\n\n\n\n

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Im besten Fall bleibt es bei Mehraufwand, weil nachgeforderte Rechnungen unter Zeitdruck noch einmal den kompletten Prozess durchlaufen m\u00fcssen. \u201eDiese Redundanzen und Stolpersteine plagten WEPA an vielen Stellen. Die Frage nach der Digitalisierung unserer Prozesse war \u2013 wie bei vielen Betrieben \u2013 keine Frage des Ob, sondern des Wann\u201c, sagt Roman Buchholz, Leiter Controlling und Compliance bei WEPA. Um alle Fallgruben mit einem Schlag abzudecken, suchte WEPA eine L\u00f6sung, die m\u00f6glichst viele Probleme auf einmal l\u00f6st.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

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Unsere bestehenden digitalen Systeme erforderten spezifische individuelle Schnittstellen. F\u00fcr EASY war es jedoch kein Problem, diesen hohen internen Anforderungen gerecht zu werden.<\/h3>\n\n\n\n

Roman Buchholz<\/strong>,<\/strong>
Leiter Controlling und Compliance<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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gr\u00fcndung<\/mark><\/p>\n\n<\/div>\n\n

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mitarbeitende<\/mark><\/p>\n\n<\/div>\n\n

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versendete pakete am tag<\/mark><\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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PROJEKT-INFORMATIONEN<\/p>\n\n\n\n

Die Prozesse funktionieren endlich so, wie sie vor vielen Jahren konzipiert wurden.<\/h2>\n\n\n
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