Gizlilik Politikası

EASY SOFTWARE Group

Bu web sitesinin yöneticisi olarak, EASY SOFTWARE AG kişisel verilerinizin korunmasını çok ciddiye alır. Kişisel verilerinizi, yasal veri koruma kurallarına uygun olarak ve bu veri koruma bildirimine dayanarak gizlilik içinde ele alırız. Bu belgede, genel olarak verilerden bahsettiğimizde, bu her zaman Genel Veri Koruma Yönetmeliği anlamındaki kişisel verilere veya DSAnpUG-Eu (Act to Adapt Data Protection Law, new BDSG) belgesine atıfta bulunur.

 

VERİ TOPLAMA VE SAKLAMANIN KAPSAMI

 

WEB SİTESİ VE EXTRANET GİBİ WEB VARLIKLARININ KULLANIMI

 

VERİ İŞLEMENİN AMACI

Genel olarak, web sitemizi kullanmak için kişisel verileri sağlamak zorunlu değildir. Bununla birlikte, hizmetlerimizi sunmak için kişisel verilerinizi isteyebiliriz. Bu, size bilgi materyali göndermek ve bireysel soruları cevaplamak için uygulanabilir.

 

VERİ İŞLENMESİNİN KABULÜ

Aşağıda belirtilen, veya başkaca, eylemleri gerçekleştirirsek, veya bu konularda hizmet verirsek, kişisel verilerinizi toplamak, izlemek ve saklamak isteyeceğiz. Bununla ilgili olarak, web sitemizin ilgili bölümünde sizden onayınızı ve kabul ettiğinizi belirtmenizi isteyeceğiz. Örneğin şunlar için;

  • Web sitemizin kişiselleştirilmesi
  • kullanıcı davranışlarının analizi

Eğer bilgi talep eder veya kişiselleştirilmiş hizmetleri kullanmak isterseniz, ek verileri toplayacağız (“bülten ve diğer tanıtımlar” bölümüne bakınız)

 

HANGİ KATEGORİDEKİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENİYOR?

Şu verileri saklarız:

Takip amaçlı bir cookie tanımlarız. Bu bilgiyi kullanmak, webistesini tekrar eden bir ziyarette kimliğin tespitini mümkün kılar. Kullandığımız takip aracı, IP adresini anonimleştirir ve anonim olarak saklar.

 

VERİYİ ALANLAR VE ÜÇÜNCÜ ÜLKELERE GÖNDERİM

Analiz için aşağıdaki hizmet sağlayıcıların sistemlerini kullanırız.

 

Hubspot

Çevrimiçi (online) pazarlama faaliyetlerimiz için HubSpot kullanıyoruz. Bu, çevrimiçi pazarlamanın çeşitli yönlerini kapsayan entegre bir yazılım çözümüdür. HubSpot, verileri aşağıdaki amaçlar için kullanmamızı sağlar:

  • İçerik yönetimi (website ve blog),
  • Sosyal medya yayınları & raporları,
  • Raporlama (trafik kaynakları, erişim vb.),
  • Bilgi sayfaları, iletişim formları vb.

HubSpot’u AB standart sözleşme şartlarına dayanarak kullanıyoruz. Hubspot tarafından yapılan veri toplama ve saklamanın kapsamını ve gizlilik rehberini şuradan inceleyebilirsiniz https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

 

Google Analytics için veri koruma beyanı

Bu web sitesi, Google Inc.’in (“Google”) web analiz hizmeti olan Google Analytics’i kullanır. Google Analytics, çerez adı verilen ve bilgisayarınıza kaydedilen metin dosyalarını kullanır ve web sitesini kullanımınızı analiz etmeyi mümkün kılar. Bu web sitesini kullanımınıza ilişkin çerez tarafından oluşturulan bilgiler ABD’deki bir Google sunucusuna iletilen ve orada kaydedilen bir kuraldır. Google, bu bilgileri web sitesini kullanımınızı değerlendirmek, web sitesi aktiviteleri hakkında raporlar hazırlamak ve web sitesinin operatörü için web sitesi ve internet kullanımıyla bağlantılı diğer hizmetler için kullanır. Google bu bilgileri yasalar emrederse üçüncü taraflara iletebilir veya üçüncü taraflar bu bilgileri Google adına işliyorsa yine iletebilir. Google hiçbir şartta, IP adresinizi Google tarafından saklanan diğer verilerinizle ilişkilendirmez..

Tarayıcı yazılımınızda uygun ayarları yaparak çerezlerin kaydedilmesini önleyebilirsiniz; bununla beraber hatırlatmak isteriz ki bu işlemi yaptığınızda bu web sitesinin tüm fonksiyonlarını tam olarak kullanamayabilirsiniz. Bu siteyi kullanmakla, Google tarafından sizinle ilgili verilerin işlenmesine, yukarıda belirtilen şekilde ve amaçlarla, izin vermiş olduğunuzu kabul etmiş oluyorsunuz.

Google Analytics’e dahil olmak istemiyor musunuz? (çıkış yapın)?

VERİNİN SAKLANMA SÜRESİ

Takip amaçlı toplanan veriler, kullanıcı davranışlarını değerlendiren araçlara olanak sağlayan bir istatistiki veri havuzuna aktarılır.

 

BİR ÜRÜN VEYA HİZMET PERFORMANSI SATIN ALMAK

 

VERİ İŞLEME AMACI

Bize bir hizmet için yetki verirseniz, kişisel bilgilerinizi kesin olarak yalnızca hizmeti gerçekleştirmek ya da sözleşmeyi gerçekleştirmek için gerekli olan ölçüde toplar ve saklarız. Ayrıca, e-posta adresinizi, kullanılan ürünler ve ürün yelpazemiz ile danışmanlık hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek için kullanırız. Bu bilgilerin toplanması şu maddeye dayanır: § 28 Par. 1 lit. 1 BDSG and, as of May 25, 2018, on Art. 6 Par. 1 lit. B EU-DSGVO.

 

KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ KATEGORİLERİ İŞLENİYOR?

Aşağıdaki kişisel verileri kaydederiz:

  • Hitap
  • Ad
  • Soyad
  • eposta adresi
  • Kurum/organizasyon
  • Sokak
  • Posta kodu
  • Şehir
  • Ülke
  • Firmadaki göreviniz
  • Departman
  • Çalışan sayısı
  • Endüstriyel sektör
  • ERP sistemi
  • Telefon

 

VERİYİ ALANLAR VE ÜÇÜNCÜ ÜLKELERE AKTARIM

Çeşitli görevler için, dahili sistemleri ve aşağıdaki hizmet sağlayıcıları kullanırız:

  • HubSpot (ABD) standart AB sözleşme maddeleri temelinde
  • SAP Business ByDesign (Almanya) standart AB sözleşme maddeleri temelinde

Şirket içinde, bir siparişin yerine getirilmesi için ilgili şirketlere veri sağlarız.

Gizlilik yasaları veya diğer nedenlerle gerekli olması halinde; yasaların gerektirdiği veri gizliliği standartlarını korurken, belli hizmet sağlayıcılarla işbirliğimizi sonlandırır veya yenilerini kabul ederiz.

 

VERİNİN SAKLANMA SÜRESİ

Sözleşmeye dayalı bir ilişkinin uygulanması ve yürütülmesi için gerekli verilerinizi ticaret ve vergi kanunlarının gerektirdiği zorunlu tutma sürelerine uygun olarak saklarız. Sözleşmeye dayalı ilişki sona ererse, veri seti etkin değil olarak işaretlenir ve artık aktif olarak kullanılmaz. Yukarıda bahsedilen zorunlu saklama süresinin dolmasının ardından, veri seti silinir veya erişim engellenir.

 

 

BÜLTEN, REKLAM VE MÜSTAKBEL MÜŞTERİ EDİNİMİ

 

VERİ İŞLEMENİN AMACI

Eğer bültenimize kayıt olduysanız ve e-posta adresi ve diğer verilerinizi bize verdiyseniz, e-posta adresinizi bir sözleşmenin yerine getirilmesi amacı dışında, kendi tanıtım amaçlarımız için kullanmak isteriz. Bülten üyeliğinden çıkana kadar bu geçerlidir ve aşağıdaki ve benzer hedefler için yürütülür:

  • çeşitli bültenlerin gönderimi,
  • veri toplama için verdiğiniz açık onayı gerektiren, ek hizmetler ve tekifler,
  • çekiliş ve promosyonlara katılım.

 

ONAYINIZ VE DİĞER NOTLAR

Kayıt sürecinde, aşağıdaki beyanatta bulunmanız istenecektir.

Gizlilik sözleşmemize uygun olarak verilerini işlenmesine rıza gösterme: Burada sağladığım kişisel verilerimi, EASY SOFTWARE AG’nin bilgi amacıyla, müşteri hizmetleri, müşteri anketleri ve pazarlama amacıyla, yeni bir bildirimde bulunulana kadar, bu amaçlar doğrultusunda sürekli olarak dahi e-posta veya telefon yoluyla benimle iletişime geçmesini kabul ediyorum. EASY SOFTWARE AG’nin bu verileri yukarıdaki amaçlar için, bunlarla ilişkili şirketlere veya satış ortaklarına iletmesine izin vermeyi kabul ediyorum.Bu rıza onayının sonlandırılması, EASY SOFTWARE AG’ye privacy@easy-software.com adresi üstünden bir mesaj yollanarak her zaman mümkündür.

 

Güvenlik

Kişisel verileriniz İnternet üzerinden şifreli olarak aktarılacaktır. Web sitemizi ve diğer sistemlerimizi korumak ve verilerinizin kaybolmasını veya imha edilmesini ve yetkisiz kişilerce erişilmesini, değiştirilmesini veya yayılmasını önlemek için gerekli teknik ve organizasyonel önlemler alıyoruz. Rutin kontrollere rağmen, verilerinizi tüm risklere karşı tamamen korumak mümkün değildir.

Kişisel verileriniz halihazırda EASY SOFTWARE AG tarafından saklanıyorsa, bir müşteri veritabanına aktarılacaktır. Bu aktarım da şifrelenmiştir. Ortak veritabanındaki verileriniz, EASY SOFTWARE AG veya iş ortakları ile her bağlantı kurduğunuzda güncellenebilir.

Bu rızanızın olası feshi ile ilgili olarak, lütfen aşağıdaki “Silme ve veri özerkliği” bölümüne bakın.

 

HANGİ KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ İŞLENİYOR

Kayıt aşamasında aşağıdaki kişisel verileri saklarız:

  • Hitap
  • Ad
  • Soyad
  • eposta adresi
  • Kurum/organizasyon
  • Sokak
  • Posta kodu
  • Şehir
  • Ülke
  • Firmadaki göreviniz
  • Departman
  • Çalışan sayısı
  • Endüstriyel sektör
  • ERP sistemi
  • Telefon

 

VERİYİ ALANLAR VE ÜÇÜNCÜ BİR ÜLKEYE AKTARIM

Bilgileriniz, belirtilen amaçlar için EASY SOFTWARE AG ile ilişkide olan şirketlere aktarılabilir. Aşağıdaki hizmetleri kullanıyoruz ve onlara veri aktaracağız:

  • HubSpot (ABD) standart AB sözleşme maddeleri temelinde
  • SAP Business ByDesign (Almanya) standart AB sözleşme maddeleri temelinde

 

VERİNİN SAKLANMA SÜRESİ

Siz açık olarak iptal etmediğiniz sürece, bülten ve diğer tanıtımları göndermek için verileri saklayacağız.

BAŞVURU PROSEDÜRÜ AMAÇLARI İÇİN VERİ AKTARIMI

 

VERİ İŞLEMENİN AMACI

Verilerinizi sadece başvuru prosedürü için işleme tabi tutarız.

ONAYINIZ VE DİĞER NOTLAR

Eğer bir başvuru prosedürü için, web formumuzu kullanarak bize veri sağlarsanız, bu verilerin aşağıdaki şekilde kullanılmasına rıza göstermiş olursunuz.

Gizlilik beyanımıza uygun olarak verilerin işlenmesine rıza gösterme: Burada sağladığım kişisel verilerimi, EASY SOFTWARE AG’nin başvuru prosedürü amacıyla kullanmasını, bu amaca yönelik olarak sürekli olarak dahi e-posta veya telefon yoluyla benimle iletişime geçmesini kabul ediyorum. EASY SOFTWARE AG’nin bu verileri yukarıdaki amaçlar için, bunlarla ilişkili şirketlere iletmesine izin vermeyi kabul ediyorum.Bu rıza onayının sonlandırılması, EASY SOFTWARE AG’ye privacy@easy-software.com adresi üstünden bir mesaj yollanarak her zaman mümkündür.

Verinin eposta ile aktarılması

Eğer bir başvuru prosedürü için verilerinizi eposta gönderme yoluyla sağlarsanız, bu veriyi yasal bir zeminde işleyeceğiz. Verileri göndermekle, bu verilerin bizim tarafımızda da elektronik olarak işleneceğini bildiğinizi kabul ederiz.

 

Güvenlik
Bize aktarıldıktan sonra, veriler dijital bir insan kaynakları sisteminde saklanır. Verilere erişim hakkı sadece şirketin başvuru prosedürlerine dahil olan çalışanlara verilir. Bu çalışanlar, işleri gereği verilere ulaşması zorunlu olan kişilerdir.

HANGİ KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ İŞLENİYOR?

Kayıt aşamasında aşağıdaki kişisel verilerinizi kayıt altına alırız:

  • Hitap
  • Ad
  • Soyad
  • eposta adresi
  • Kurum/organizasyon
  • Sokak
  • Posta kodu
  • Şehir
  • Ülke
  • İş Unvanı
  • Ön yazı
  • Referans mektubu
  • Özgeçmiş
  • Tercih ettiğiniz diğer ek belgeler

 

VERİYİ ALANLAR  VE ÜÇÜNCÜ ÜLKELERE AKTARIM

Veriler sadece EASY Grup mensupları tarafından işleme tabi tutulur. Başka bir aktarım söz konusu olmayacaktır.

 

VERİNİN SAKLANMA SÜRESİ

Sürecin tamamlanmasından sonra, veriler 4 aylık ek süre boyunca saklanacaktır. Eğer işe alınırsanız, veriler sistemde saklanmaya devam eder.

 

SOSYAL AĞLAR

Web sitemizin bazı bölümlerinde, sayfaları ya da içerikleri sosyal ağlara kopyalama imkanı sunarız. Bu ağların kendilerine ait veri güvenliği beyanları vardır. Aşağıda, entegre olduğumuz sosyal ağlar hakkındaki notları bulabilirsiniz.

YOUTUBE KULLANIMINA DAİR VERİ GÜVENLİĞİ BEYANI

Pek çok Web sitesinde olduğu gibi, EASY SOFTWARE AG’nin İnternet sitesi de YouTube’dan bilgisi dahilinde olan yazılımlar ihtiva eder.

YouTube yazılımı veri toplamak ve istatistiksel veri analizi için çerezleri (cookie) kullanır. YouTube, diğer şeylerin yanı sıra, güvenilir video istatistiklerini toplamak, sahtekarlığı önlemek ve kullanıcı dostu özelliklerini geliştirmek için çerezleri kullanır. EASY SOFTWARE AG, YouTube çerezlerinden, Web sitesine yerleştirilen videoların görüntülenmesiyle ilgili olarak, bireysel kullanıcılara referans vermeksizin istatistiksel veriler alır. Gömülü YouTube videoları, YouTube üstünden izinli kullanımın bir parçası olarak kullanılır, bunu tüm kullanıcıların kabul etmesi gerekir. Telif haklarının ihlal edildiğini fark ederseniz, lütfen bunu doğrudan YouTube’a bildirin. YouTube’da çerez kullanımıyla ilgili daha fazla bilgiyi şu adreste bulunan YouTube veri koruma bildiriminde bulabilirsiniz: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube.

 

FACEBOOK  KULLANIMINA DAİR VERİ GÜVENLİĞİ BEYANI

Sitemize bir sosyal ağ olan ve şu adreste bulunan Facebook’tan eklentiler entegre ederiz. 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA.
Sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, tarayıcınızla Facebook sunucusu arasında doğrudan bir bağlantı eklenti aracılığıyla yapılır. Facebook hesabınıza giriş yapmış durumdayken Facebook Like düğmesini tıklarsanız, sitemizin içeriğini Facebook profilinize bağlayabilirsiniz. Sonuç olarak, Facebook sitemizi ziyaretinizi Facebook kullanıcı hesabınızla ilişkilendirebilir.

Facebook sitesinin kullanımını sağlayan taraf olarak https://www.facebook.com/EasySoftwareDE, Facebook tarafından aktarılan verinin mahiyeti ve ne şekilde kullanıldığına dair, Facebook’tan hiçbir bilgi almadığımızı bildiririz. Bu konuda daha fazla bilgiyi, Facebook’un veri güvenliği bildiriminde bulabilirsiniz: https://www.facebook.com/policy.php.

Facebook’un web sitemizi ziyaretinizi Facebook kullanıcı hesabınızla ilişkilendirmesini istemiyorsanız, lütfen Facebook hesabınızdan çıkış yapın.

Ek olarak, verilerin yalnızca Paylaş Düğmesi kullanıldığında iletilmesini sağlayan bir eklenti kullanıyoruz.

XING SHARE DÜĞMELERİNİN KULLANIMI İÇİN VERİ İŞLEME ONAYI

Bu web sitesinde “XING Share-Button” kullanıyoruz. Bu sitenin kullanımıyla, XING hizmetlerinin yerine getirilebilmesi amacıyla XING SE („XING“) web sunucularına tek bir bağlantı açılacaktır (Sayaç). XING hiçbir kişisel bilgiyi saklamaz. IP adresleri bile saklanmaz. Dahası çerez bazında analiz de yapılmayacaktır. “XING Share-Button” kullanımı için mevcut veri işleme onayını ve ek bilgileri burada bulabilirsiniz:

https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Ek olarak, verilerin yalnızca Paylaş Düğmesi kullanıldığında iletilmesini sağlayan bir eklenti kullanıyoruz.

 

LINKEDIN PAYLAŞ DÜĞMELERİNİN KULLANIMINA DAİR VERİ İŞLEME ONAYI

Bu sitede “LinkedIn Paylaş-Butonu” kullanıyoruz. Özel bir eklenti kullanarak, bu düğmeyi kullanmanız halinde verinin yalnızca LinkedIn’e aktarılmasını sağlıyoruz. Aktarılan veri türüyle ilgili olarak, LinkedIn’in veri işleme sözleşmesine atıfta bulunuyoruz:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Çerez kullanımını devre dışı bırakmak isterseniz, lütfen şu linki açın:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

 

TWITTER KULLANIMINA DAİR VERİ GÜVENLİĞİ BİLDİRİMİ 

Twitter hizmetinin işlevleri Web sitelerimize entegre edilmiştir. Bu işlevler, şu adreste bulunan Twitter Inc. tarafından sunulmaktadır. 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Twitter’ı ve retweet işlevini kullandığınızda, ziyaret ettiğiniz web siteleri Twitter hesabınıza bağlanır ve diğer kullanıcılara açık hale gelir. Veriler ayrıca Twitter’a iletilir.

Bu sitenin kullanımını sunan taraf olarak https://twitter.com/easy_software, Twitter tarafından aktarılan verinin mahiyeti ve ne şekilde kullanıldığına dair, Twitter’dan hiçbir bilgi almadığımızı bildiririz. Bu konuda daha fazla bilgiyi, Twitter’ın veri güvenliği bildiriminde bulabilirsiniz: https://twitter.com/en/privacy.

Gizlilik ayarlarınızı, Twitter kullanıcı hesbanızdaki ayarlardan değiştirebilirsiniz. https://twitter.com/settings/account.

 

SİLME VE VERİ ÖZERKLİĞİ

Saklanan kişisel verileriniz hakkında EASY SOFTWARE AG’den bilgi alabilir ve bunların düzeltilmesini, silinmesini veya erişimin engellenmesini talep edebilirsiniz. Ayrıca herhangi bir bir rıza bildirimini, herhangi bir zamanda hiç bir neden belirtmeksizin, gelecekte geçerli olacak şekilde değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz. Bunun için posta veya iletim ücretleri dışında hiçbir ücrete tabi olmayacaksınız.

Rıza beyanının iptali, istediğiniz zaman EASY SOFTWRE AG’ye ileteceğiniz bir mesajla (mektup ya da e-posta) mümkündür. privacy@easy-software.com

Yukarıda belirtilen amaçlara dair yapılan iptallerin, EASY SOFTWARE AG ile olan sözleşmeye dayalı ilişkileriniz üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

 

VERİNİN TRANSFER EDİLEBİLMESİ

Veri özneleri, kendilerinin doğrudan sağladıkları verileri alma hakkına sahiptir. Bu tür verileri, kişinin açıkça talep edilmesi durumunda, makine tarafından okunabilen ve yapılandırılmış bir formatta sunacağız. Bunun için, veri öznesinin kimliğini kanıtlaması şarttır.

 

 

DÜZENLEYİCİ BİR OTORİTEYE BAŞVURU HAKKI

Bir veri öznesi (sahibi) olarak, gizlilik ihlalinden şüpheleniyorsanız, ikamet ettiğiniz veya çalıştığınız yerdeki veri koruma otoritesine itiraz etme hakkınız vardır.

The regulating authority in charge of EASY SOFTWARE AG hakkında yetkili olan düzenleyici otorite, North Rhine-Westphalia eyaleti veri koruma otoritesidir.

https://www.ldi.nrw.de/

 

 

İLETİŞİM

Web sitelerinin içeriği ve tasarımından sorumlu olan kişi:

Birgit Eijkhout
Head of Corporate Marketing
Mail: privacy@easy-software.com.

Veri koruma memuru:

Yunus Emre Yıldız
Mail: privacy@easy-software.com.

 

YASAL TEMSİLCİLER

Member of the Management Board: Oliver Krautscheid

Am Hauptbahnhof 4

D-45468 Mülheim/Ruhr

Germany

District Court Duisburg HRB 15618