DOKÜMANLARINIZI DOĞRUDAN SALESFORCE™
İÇİNE ARŞİVLEYİN – GÜVENLİ VE HESAPLI

EASY CLOUD ARCHIVE FOR SALESFORCE™ 2.0

Dokumente rechtssicher archivieren in Salesforce

Satışta veri arşivlemesi

Satış prosesi esnasında farklı sistemlerin kullanılmasından dolayı dağınık biçimde kaydedilmiş olan çok sayıda doküman oluşuyor. Bu da doküman aramasının zorlaşmasına ve uzun sürmesine yol açıyor. Satışta veri arşivlemesi için ayrıca şu da geçerlidir: Vergiyle ilgili ve şirket için kritik dokümanlar hukuka uygun olarak kaydedilmelidir.

 

Tüm dokümanları merkezi şekilde ve yasal düzenlemelere uygun olarak doğrudan Salesforce içine kaydetmek istiyorsunuz fakat bellek alanı size pahalı mı geliyor? EASY Archive for Salesforce™ eklentisi, bilindik Salesforce arayüzüne doğrudan entegre edilebilen ve dokümanlarınız ve verileriniz için güvenli, hesaplı bir alternatif olan bir SaaS çözümüdür. Bir sürükleme bölgesi üzerine dosyaların kolayca eklenmesi ve otomatik versiyon güncellemesi sayesinde güncel ve ilgili müşteri dokümanlarına merkezi olarak ulaşabilirsiniz. Üretkenliğinizi yükseltin ve dokümanlar aramak için harcanan uzun sürelere bir son verin.

EASY Archive for Salesforce™ eklentisinin kurulumu ve konfigürasyonu

EASY Archive for Salesforce™ eklentisi, Salesforce AppExchange web sitesindeki Download butonuna tıklanarak kolayca kurulur. Kurulum işlemi esnasında uygulama otomatik olarak EASY Cloud Archiv sunucusuna bağlanır. Uygulamanın doğrudan üretim sisteminize mi yoksa Salesforce Sandbox’a mı kurulacağını istediğiniz gibi seçebilirsiniz.
Konfigürasyonda, uygulama standart öğeler olan „Leads“, „Kontakte“, „Opportunities“ ve „Accounts“ öğelerin sayfa görünümlerine esnek biçimde eklenebilir. Sürükle-bırak için arşivlenecek öğe, görünümde istediğiniz yere kolayca yerleştirilebilir.

Salesforce™ uygulamasına doğrudan doküman yüklemesi

Dokümanlarınızı dosya sisteminden kolayca bırakma bölgesine sürükleyin – doküman böylece güvenlik şekilde Salesforce™ içinde arşivlenmiştir.. Özellikle dokümanlarla sıkça çalışıyorsanız kolay kullanımı burada üretkenliğin artmasını sağlar. Alternatif olarak bırakma bölgesine tıklayarak dosya sisteminizi gösteren bir pencere açabilir ve buradan bir ya da birden fazla dosya seçebilirsiniz.

Arşivde tam metin araması

Salesforce™ içinde bir nesne için (örneğin bir kişi) arşivlenen dokümanlarda tam metin araması özelliğiyle, dosya adına göre veya doküman tiplerine göre arama yapabilirsiniz. Dokümanlar böylece daha hızlı ve rahat bir şekilde tekrar bulunabilir; bu da çalışanlarınızın günlük üretkenliğini artırır.

Salesforce™ içinde arşivlenen dokümanlarda versiyon güncellemesi

Bir doküman değiştirilirse ve yeniden EASY Archive for Salesforce™ uygulamasına yüklenirse, otomatik olarak yeni bir versiyon oluşturulur ve arşivlenir. Her dosyanın arkasında bulunan sürükle-bırak menüsü üzerinden çeşitli versiyonlar açılabilir. Böylece en güncel dokümanlar elinizin altında olur ve hatalı kaynakları önlersiniz.

  • the e-file

Kullanıcı başı ayda
13 EURO’dan
başlayan fiyatlarla​

EASY Archive for Salesforce™ – 30 gün ücretsiz test edin

Bir Pay-per-use mahsup işlemi sayesinde kullanıcı sayısı ve arşivin bellek alanı bakımından sınırsız esnekliğe sahip olursunuz.
Şimdi basitçe bir düğmeye basarak EASY Archive for Salesforce™ uygulamanızı Salesforce AppExchange üzerinden indirin ve 30 günlük ücretsiz test versiyonumuzdan faydalanın.

Whitepaper Digitale Kollaboration im Vertragsmanagement

Machen Sie Ihr Vertragswesen fit für die Zukunft mit modernen Kollaborationstools und elektronischen Signaturlösungen.

  • Lernen Sie die Herausforderungen kennen, die Ihnen bei der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Verträgen, begegnen
  • Erfahren Sie, welche Möglichkeiten zur Verbesserung der Prozesseffizienz und Rechtssicherheit moderne Kollaborationstools und elektronische Signaturlösungen bieten
  • Wie ein ganzheitliches Vertragsmanagement Lücken im Gesamtprozess schließt, Medienbrüche beseitigt und Workflows automatisiert werden können
  • Was bei der Auswahl einer Software-Lösung zu beachten ist, um aus ihrem digitalen Vertragsmanagement eine Erfolgsstory zu machen

Jetzt herunterladen

Digitales Vertragsmanagement mit EASY Contract

EASY Archive for Salesforce’un bir bakışta avantajları:

Artan üretkenlik

  • Bırakma bölgesi üzerinden kolay doküman yükleme
  • Tam metin araması sayesinde dosyaları hızlı bulma
  • Müşteriyle ilgili tüm dokümanlara kolay ve hızlı erişim
  • Bilinen Salesforce arayüzüne entegrasyon sayesinde sezgisel kullanım: Kullanıcı eğitimine gerek yok

Maliyet tasarrufu

  • Kayıt giderlerinde ciddi azalma
  • Pay-per-use modeli sayesinde sınırsız esneklik

Hukuka uygun arşivleme

  • 30 yılı aşkın güvenceye sahip EASY arşivde arşivleme – IDW Ps-88o sertifikalı
  • Garantili GoBD uyumlu ve güvenlik veri arşivlemesi
  • Almanya’da sertifikalı hukuk merkezleriyle işbirliği
Bize ulaşın