ÜSTÜN İŞ AKIŞLARI İÇİN SAP'DA ARŞİVLEME

SAP’de arşivleme, tüm belge yoğun iş süreçlerinizin bel kemiğidir. Bir belgenin şirkete e-posta, tarama veya PDF yoluyla nasıl ulaştığına bakılmaksızın, SAP® arşiv sisteminiz tüm bilgi ve belgeleri denetime uygun ve geri alınabilir bir temelde bir araya getirir. En son fatura veya ödeme makbuzu için uzun aramalara son verin. Arşivleme sistemleri için pazar liderine güvenin: EASY Archive for SAP Solutions, SAP sisteminiz, şirketinizin belgeleri ve arşiv arasındaki bağlantıdır.

Daha fazla veri, daha iyi performans gerektirir

İş süreçlerinin artan dijital haritalamasının bir sonucu olarak, elektronik veri ve belge miktarı hızla artıyor – büyük miktarda veri sistem performansını zorladığından ve SAP sistemiyle çalışmanızı yavaşlattığından SAP Arşiviniz için bir zorluk. . Bellek içi veritabanının artırılması, önemli maliyetlerle bağlantılıdır.

EASY ile arşivleme - SAP sisteminiz için daha fazla performans

Verilerinizi ve belgelerinizi arşivlemenin çözümü EASY Archive for SAP Solutions ‘dir. SAP sertifikalı arayüz, SAP sistemini entegre SAP bileşeni ArchiveLink aracılığıyla temeldeki harici EASY Archive’a bağlar ve SAP sisteminden hemen ihtiyaç duyulmayan verileri ve belgeleri EASY Archive’da depolar. Bu, performans kapasiteleri yaratırken, denetime dayanıklı olarak arşivlenen veriler günlük işleriniz için kullanılabilir durumda kalır. Altta yatan EASY Archive, yalnızca SAP sisteminizdeki verileri ve belgeleri değil, diğer uygulamalarda üretilen tüm verileri ve belgeleri de işler. Bu, EASY çözümünün saf dosyalamanın ötesine geçen çeşitli işlevlerinin temelini oluşturur.

EASY Archive for SAP Solutions, SAP sisteminizi arşive bağlar

EASY Archive for SAP Solutions, SAP sisteminizi EASY Archive’a bağlar ve verileri ve belgeleri kaynak dostu bir şekilde depolar

Belgeleri güvenli bir şekilde arşivleyin ve onlarla çalışmaya devam edin

EASY Archive ile verileriniz ve belgeleriniz için çeşitli avantajlar sunan bir dosyalama konumuna sahip olursunuz. Veriler ve belgeler, denetime uygun bir şekilde dosyalanır ve GoBD (Defterlerin, Kayıtların ve Belgelerin Elektronik Biçimde ve Veri Erişimi için Usulüne Uygun Tutulması, Tutulması ve Saklanması İlkeleri) ve GDPR gibi uygunluk ve veri koruma gereksinimlerini karşılar. EASY Archive’daki veri ve belgeler arşivlendikten sonra tekrar kullanılabilir hale getirilebilir. İnce, yüksek performanslı çözüm büyük ölçüde önceden yapılandırılmıştır ve SAP sisteminize sorunsuz bir şekilde bağlanabilir – çalışma sırasında bile.

EASY Archive for SAP Solutions – bir depolama sisteminden daha fazlası

EASY Archive for SAP Solutions ile verilerinizi ve belgelerinizi depolamaktan daha fazlasını elde edebilirsiniz. Çözüm, iş süreçlerinizi optimize etmek için çok sayıda ek işlevle sizi destekler:

  • Diğer sistemlerden alınan SAP belgeleri ve belgeleri, sürece göre birbirine bağlanabilir ve tematik olarak ilişkili dosyalar halinde paketlenebilir. Bu, birbirine ait olan her şeyi bir bakışta görebileceğiniz anlamına gelir.
  • Arşivlenmiş SAP verileri ve SAP dışı veriler, tam metin araması kullanılarak doğrudan SAP ortamından aranabilir. Bu, arama yaparken çeşitli sistemler arasında geçiş yapma sıkıntısından kaçınabileceğiniz ve size değerli zaman tasarrufu sağlayabileceğiniz anlamına gelir.
  • Veriler ve belgeler, SAP’nin dışında bile arşiv istemcisiyle SAP verilerinin aranmasını mümkün kılan EASY Archive for SAP Solutions aracılığıyla ek meta verilerle bağlanabilir.
  • Veriler ve belgeler, tüm kurumsal uygulamalar için sürece göre arşivlenebilir ve süreçlere entegre edilebilir, yani SAP ile sınırlı olmayan çok yönlü iş süreçleri tasarlayabilirsiniz.
  • Belge makbuzu

  • Sınıflandırma ve görevlendirme

  • Belgelerle çalışma

  • GDPR uyumlu arşivleme

Verileri arşivleyin ve daha kullanışlı hale getirin.

Nasıl çalıştığını buradan öğrenin.

Bilgi merkezli çalışma SAP arşiviyle

EASY Archive for SAP Solutions, SAP sisteminizle kusursuz bir şekilde arayüz oluşturur. Bu bir tesadüf değildir, çünkü EASY, SAP belgelerinin SAP standartlarına göre sıkı entegrasyonuna büyük önem vermektedir. Entegrasyon, SAP’nin en son sürümleri için birkaç kez onaylanmıştır. Bağımsız bir ek bileşen olarak SAP’deki arşivleme çözümü, SAP belgelerinin gerçek SAP sisteminden bağımsız olarak saklanmasını sağlar. Bu belgelere erişim, Microsoft® SharePoint ve çok daha fazlası gibi çeşitli standart uygulamalardan mümkündür.

SAP Zertifizierung

SAP için arşivleme çözümünün avantajları

Verimliliği artırmak ve eşzamanlı olarak süreç güvenliğini sürdürmek istiyorsanız, EASY Archive for SAP Solutions bir dizi avantaj sunduğu için sizin için doğru çözümdür:

  • Maliyet ve kapasite tasarrufu – çalışan uygulamadaki veri hacmi azaltılır, bu da sistem performansını iyileştirir ve pahalı ek depolamaya para harcama ihtiyacını ortadan kaldırır
  • Denetim güvenliği – veriler ve belgeler, veri arşivlemeye yönelik yasal gerekliliklere uygun olarak saklanır
  • Yüksek erişim hızları – tam metin araması ve ortam kesintilerinin önlenmesi sayesinde verilere ve belgelere hızlı bir şekilde erişilebilir
  • İşleme hızları – standart bir sunucu platformunda saatte 700.000’e kadar çıktı belgesini içe aktarın ve dizine ekleyin
  • SAP sertifikasyonu – SAP SE sertifikasyonu, EASY Archive for SAP Solutions’in SAP ArchiveLink standart arayüzünün tüm işlevlerini desteklediği ve SAP ArchiveLink için birçok yararlı genişletme sunduğu anlamına gelir.
  • Sorunsuz süreç entegrasyonu – harici belgeler ve diğer kurumsal uygulamalarla bağlantı kurarak, süreçler anlamlı bir şekilde birbirine bağlanabilir ve optimize edilebilir
  • Sorunsuz süreç entegrasyonu – harici belgeler ve diğer kurumsal uygulamalarla bağlantı kurarak, süreçler anlamlı bir şekilde birbirine bağlanabilir ve optimize edilebilir

SAP'de arşivlemeye yönelik geliştirmeler

EASY Archive for SAP Solutions için ek modüller ile SAP arşiv çözümünüzden daha fazlasını elde edebilirsiniz.

SmartAttach: Belgelerin SAP belgelerine otomatik (geç) atanması

EASY SmartAttach for SAP Solutions, depolanan belgeleri mevcut bir SAP veri kaydına (SAP Business Object) bağlar. SAP Çözümleri için EASY Smart Link, harici dokümanları SAP kayıtlarına bağlamak için toplu bir çözümdür. Örneğin, giden faturalarınıza hizmet makbuzları atayabilir ve böylece hizmetin herhangi bir zamanda sağlandığını kanıtlayabilirsiniz.

EASY WebDAV for SAP ILM: AB GDPR uyumlu belge ve veri arşivleme

EASY WebDAV for SAP ILM [SAP ILM], arşiv verilerinin ve belgelerin SAP ILM özellikli depolanması için tüm gereksinimleri karşılar. Bu entegrasyon, verilerinizin sürdürülebilir yaşam döngüsü yönetiminin temellerini sağlar. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin belirsizlikler geçmişte kaldı. ILM’de belirlediğiniz saklama politikaları ve saklama süreleri bu nedenle arşivdeki silme süreçleriyle şeffaf bir şekilde bağlantılıdır. Şirketiniz ayrıca GDPR gerekliliklerine de uyuyor.

SING: SAP erişimi olmadan erişim için belge indeksleme

SING modülü, ek iş meta verileriyle depolanan orijinal belgeleri geliştirir. Bu, EASY arşiv istemcisi aracılığıyla tüm SAP belgelerinize erişmenizi ve bunları almanızı sağlar. Kullanışlı tam metin arama özelliğini SAP sisteminden bağımsız olarak kullanırsınız.

Retrieval: Universal access to archives via SAP systems

EASY Retrieval for SAP Solutions, SAP sistem kullanıcılarının, EASY Archive’da depolanan tüm şirket belgelerine (SAP ve SAP dışı belgeler) normal ortamlarını kullanarak kolayca erişmesini sağlar. Örneğin, gönderi belgeleri oluştururken, ayrı bir EASY arşivinde depolanan test raporlarına erişebilirsiniz.

Zusatzmodule von EASY Archive for SAP Solutions

EASY Archive for SAP Solutions için ek modüllerle EASY Archive for SAP Solutions’ın tüm potansiyelini kullanın

SAP arşiviyle her şeyi takip edin

EASY çözümü, SAP’deki arşivlemeden çok daha fazlasını yönetir. EASY Archive for SAP Solutions, iş süreçlerinizin optimizasyonu için çeşitli ek işlevlerle sizi destekler; örneğin,

Şirketinizdeki herhangi bir belgeyi kolaylıkla arşivleyebilirsiniz

  • Listeleri, dergileri, ihtar listelerini yazdırın
  • Müşteri siparişleri
  • Gelen ve giden faturalar
  • Personel dosyaları, müşteri ve proje dosyaları
  • E-postaları işleyin
  • Sözleşmeler

Erken dosyalama

Çalışanlarınız tüm belgeleri alır almaz hemen tarar ve SAP Business Workflow aracılığıyla bunları önceden tanımlanmış olan doğru işletim sürecine ayrı ayrı atar.

Geç dosyalama

Gelen evraklar barkodlu olarak düzenlenir. Toplu olarak taranır ve barkod ile otomatik olarak doğru çalışma sürecine atanır.

Eşzamanlı dosyalama

İşletim süreci kaydedilir, ilgili belge daha sonra taranır ve hemen bu işleme manuel olarak atanır.

SAP'de arşivleme - SAP S / 4HANA'da temiz verilerin temeli

Bir şirketteki belge ve veri sayısı hafife alınmamalıdır. İçerdikleri bilgiler iş başarısının temelini oluşturur. Bir arşivleme sistemi olmadan, genellikle iş süreçleri için en uygun şekilde kullanılamazlar. Dahası, yasal durum belirsizdir; Kişisel verileri içeren belgelerin nasıl yönetilmesi gerektiğine dair açık yasal gereklilikler vardır, örneğin, personel dosyaları için saklama süreleri. Faturaların denetimi ayrıca belirli programları takip eder; genellikle on yıl saklanmaları gerekir. İşle ilgili hemen hemen tüm belgeler, arşivlenmeleriyle sonuçlanan bir yaşam döngüsüne tabidir.

Özellikle SAP S / 4HANA’ya planlı geçiş söz konusu olduğunda, tüm belgeleri ve verileri bir arşiv sistemi yardımıyla temiz bir şekilde taşımak iyi bir fikirdir. Bu, geçiş sırasında daha az karmaşıklığa ve SAP S / 4HANA kullanımıyla önemli maliyet tasarruflarına neden olur.

SAP S/4HANA'da maliyetli, eski yük olmadan temiz bir başlangıç mı?

Doğru ön çalışma ile sorun değil. İngilizce raporumuzda nasıl çalıştığını öğrenin.

Sorusu olan? Cevaplar bizde.

SAP sistemini entegre SAP bileşeni ArchiveLink aracılığıyla temeldeki harici EASY Archive’a bağlar ve SAP sisteminden hemen ihtiyaç duyulmayan verileri ve belgeleri EASY Archive’da depolar

SAP SE sertifikasyonu, EASY Archive for SAP Solutions’in SAP ArchiveLink standart arayüzünün tüm işlevlerini desteklediği ve SAP ArchiveLink için birçok yararlı genişletme sunduğu anlamına gelir.

SAP ILM için EASY WebDAV modülü, SAP ILM’nin teknik entegrasyonu için kullanılır. EASY arşivi ve SAP çözümleri için EASY arşivi için temel modül (yukarıya bakın) ve kullanıcı lisansları için gerekli olan gereksinimler.

Evet, EASY, SAP ILM için EASY WebDAV sertifikasına sahipti.

Yalnızca gereken süre değil, aynı zamanda S / 4HANA’nın maliyeti de taşınacak veritabanı içeriğinin boyutuna bağlı olarak büyük ölçüde değişir. Ancak, düzeltilmiş verilerle iyi planlanmış bir geçiş, birçok olumlu gelişmeyi beraberinde getirir. Bunlar, örneğin şunları içerir:

  • Daha iyi performans
  • Temizlemeden sonra daha az depolama alanı gerekir
  • HANA veritabanının basit yönetimi
  • Ana bellek alanı için daha az çalıştırma maliyeti
  • Taşınacak daha az kaynak ve daha düşük toplam sahip olma maliyeti
Bize ulaşın