Elektronik dosya

Her zaman bilgi sahibi. Her zaman bilgilendirici.

Bir işte başarılı olmanın sırrı, gelen ve giden tüm bilgilerin akışını düzgün şekilde yönetebilmek ve bu bilgileri yapılandırılmış olarak kullanıma hazır hale getirmektir. EASY DYS üstünde çalışan elektronik dosya, çalışanlarınızın her tür işlem için ihtiyaç duydukları belgelerin her an kullanıma hazır olmasını temin eder.

Elektronik dosyalar kaosu düzene çevirir.

Şirketler her gün tonlarca gelen ve giden bilgiyle çalışır. Analog ve dijital, e-posta, mektuplar, sözleşmeler, faturalar, şikayetler, sorgular ve çeşitli kayıtlar. EASY SOFTWARE’in hazırladığı elektronik dosyalar ise kaosa düzen ve yapı getirir. Şeffaflık sağlarken, ilgili herkes için eşit düzeyde bilgi temin eder ve aynı zamanda mobildir. Dijital müşteri dosyası, dijital insan kaynakları dosyası veya elektronik sözleşme dosyası olarak kullanıma hazırdır.

Öne çıkanlar

  • Dijital dosyalar sayesinde, istenen bilgiye her zaman çok hızlı şekilde ulaşılır.
  • Elektronik dosyalar, takım çalışmasını ve şeffaflığı arttırır.
  • Dijital dosyalarla her yerde çalışmak mümkündür.
  • Elektronik arşivleme sayesinde, tüm dosyalar revizyon korumalı olarak saklanır.

Çözümümüz – Bilgiyi taşımaktan çok daha fazlası

Çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları belgelere her zaman ve her yerden, zahmetsizce erişebilmelerini ister misiniz? Bu, EASY SOFTWARE’in dijital dosyası ile mümkündür. Ve dahası da var: Belgelerinizi revizyon korumalı olarak saklar, çalışmanızın verimliliğini arttırır ve aynı zamanda maliyetleri ve şirket risklerini azaltmış olursunuz. EASY SOFTWARE elektronik dosyasındaki belgelere mevcut uygulama arayüzü veya bir tarayıcı aracılığıyla kolayca erişilebilir.

EASY SOFTWARE kullanıcılarla birlikte çalışarak, endüstriler ve ilgili iş departmanlarına uygun olacak dosya yapıları geliştirmiştir. Her şeye sıfırdan başlamak yerine, daha önceki deneyimlere ve kullanıcı uzmanlığına güvenebilirsiniz. Bu şekilde, dijital dosyanızla hızlı bir şekilde çalışmaya başlayabilirsiniz.

Avantajlarınız

  • Elektronik dosyalar ve dosyaların elektronik olarak arşivlenmesi, hem para hem de yer tasarrufu sağlar.
  • Verilere merkezi olarak erişmek, şeffaflığı arttırır.
  • Elektronik dosyalar pek çok uyumluluk sorununu çözer. Bu sorunlara yasalara uygun arşivleme ve rol tabanlı erişim hakları dahildir.
  • Departmanlar arası ve/veya lokasyonlar arası ortak çalışma kolaylaşır.
  • Tek bir belgeyi ya da dosyanın tümünü akıcı şekilde arayabilmek mümkündür ve böylece süreçleriniz hızlanır.

Uygulamada elektronik dosyalar

Elektronik dosya, EASY SOFTWARE tarafından EASY DYS standardına dayanarak geliştirilen ve sunulan projelerin bir parçası olarak ve size özel şekilde tasarlanabilir. Bu şekilde, müşterilerimiz veri ve belgeleri önceden tanımlanmış, esnek sınıflama ölçütleri ve dosya yapılarına göre organize edebilirler. Böylece her şey belirli iş akışlarına adapte edilebilir.

Dijital personel dosyası

Dijital personel dosyası çağdaş insan kaynakları yönetiminin temelidir ve günümüzün İK süreçlerinin hayati bir bileşenidir. Çünkü; revizyon korumalıdır, lokasyon bağımsız çalışmayı mümkün kılar ve hem saklama hem de aramada büyük zaman kazandırır.

SAP®-sistemleri için     Microsoft Dynamics Nav & ERP sistemleri için

Sözleşme dosyası

Dijital sözleşme dosyası da artık P2P süreçler için vazgeçilmezdir. Diğer pek çok özelliğin yanında; son teslim tarihlerini her an görmenizi, sözleşme şartlarını ve teslimat koşullarını kolayca takip etmenizi sağlar.

SAP®-sistemleri için     Microsoft Dynamics Nav & ERP sistemleri için

EASY DYS ile gelen elektronik dosyalar, sadece kağıt dosyanın bir kopyası olmanın ötesindedir. Elektronik dosyalar akıllıdır ve kullanıcıya belli bir görev için tam olarak ihtiyaç duyduğu bilgiyi sağlar. Çok yönlü iş akışı ve raporlama seçenekleri sayesinde, aynı zamanda daha çok verimlilik ve şeffaflık sunarlar.

Andreas Schneider, Head of Business Unit ECM, EASY SOFTWARE

Mitarbeiter Andreas Schneider
Bize ulaşın